如何创建帐套并进行系统初始化
K3账套建账初始化流程

K3账套新建流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始-—程序——K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型选择标准供应链解决方案不可更改,建账大约需要5—10分钟的时间。
二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑——开始-—程序-—K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 。
三、用户管理:新建用户、功能授权操作流程:K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程: K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理—用户按钮-用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理-用户管理—用户管理,选中用户,单击用户管理菜单—功能权限按钮注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—>报表权限控制里给与授权.b、系统管理员身份的人不需要进行授权;c、具体权限的划分-“高级”中处理;4、查看软件版本及版本号K3主界面,“帮助”菜单下的“关于"5、查看系统使用状况启动中间层-〉系统—>系统使用状况,查看加密狗信息;6、网络控制工具如果一任务启动时间很长,那极有可能是发生意外事件,未能释放此网络任务,而这会限制其它用户使用相关互斥任务,所以需要手动清除该任务。
可使用[清除当前任务]功能来执行清除网络任务.为保证网络环境中多用户并发操作时财务数据的安全性,金蝶软件提供了网络控制功能,但如果用户出现异常中断、死机等原因可能造成操作记录未完全清除,会导致其它用户不能执行互斥功能,如发现不能过账、结账时,请检查此处.操作流程:K3主控台,选择【系统】菜单—【K/3客户端工具包】-【系统工具】—【网络控制工具】,点击“打开”,登录对应账套,选中需清除任务,“控制”—“清除当前任务”。
金蝶账套初始化流程

金蝶账套初始化流程
金蝶账套初始化流程是指在使用金蝶财务软件时,对账套进行初始化设置的过程。
具体流程如下:
1. 准备工作。
在进行账套初始化前,需要先备份原有数据,以防数据丢失或出错。
2. 进入金蝶财务软件。
打开软件后,选择“账套管理”进入账套管理界面。
3. 新建账套。
在账套管理界面,点击“新建账套”按钮,填写账套名称、编码、财务年度等基本信息,保存并退出。
4. 设置账套参数。
在账套管理界面,选中新建的账套,点击“设置参数”按钮,设置基本参数如财务会计期间、货币单位、汇率等。
5. 设置科目。
在账套管理界面,选中新建的账套,点击“科目设置”按钮,设置科目档案,包括科目编码、名称、类别、余额方向等。
6. 导入初始余额。
在账套管理界面,选中新建的账套,点击“导入初始余额”按钮,导入初始余额数据,包括资产、负债、权益、成本、费用、收入等项。
7. 设置凭证模板。
在账套管理界面,选中新建的账套,点击“凭证模板设置”按钮,设置凭证模板,包括凭证字号、摘要字典、科目摘要等。
8. 完成初始化。
完成账套设置后,即可进行日常财务处理,包括录入凭证、查询报表等操作。
总之,金蝶账套初始化流程是建立金蝶财务软件使用基础的重要步骤,需要认真细致地操作,以确保账套设置正确、准确无误。
用友-固定资产系统初始化的步骤与注意事项

用友:固定资产系统初始化的步骤与注意事项固定资产核算和管理系统与其他系统一样,初始化都是一个重要的功能,它既将通用系统专用化,也是日后正常应用的基础。
初始化主要是录入初始卡片在正式启用固定资产系统进行核算前,必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统,以保持历史资料的连续性。
这是一项十分重要而又艰巨的任务。
说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统,软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。
说它艰巨则因为:第一,一般企业的固定资产数量繁多,录入工作量很大;第二,原始卡片的资料往往不完整,例如,手工会计条件下一般按类折旧,没有单独记录每件资产的累计折旧,录入之前必须逐一确定每件资产的已提折旧额。
在录入初始卡片的过程中应该注意:(1)与计提折旧有关的项目录入后,不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,会计人员可据此检查是否有录入错误。
(2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。
(3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
(4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改,这种修改是无痕迹修改,即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。
最后必须强调,录入初始卡片是系统初始化的一项内容,系统一旦正式启用,该项功能将被屏蔽,不能再用。
初始化主要包括以下几个方面。
一、建立账套固定资产数据以账套为单位进行管理,所以初始化的第一步是建立账套,并设置账套参数。
账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。
其中,折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等;编码方案包括确定资产、部门等代码的设置规则,例如,确定资产类别使用国家规定的4级6位编码,即2—1—1—2分类编码;财务接口用于确定与总账的对账科目、折旧科目等等。
当然,这些参数在建账完成后一般是不能修改的,所以必须经过周密考虑之后正确确定。
新建账套的操作步骤

新建账套的操作步骤在使用财务软件进行会计工作时,新建账套是首要步骤。
账套是财务软件中的一个基本单位,包含了组织的财务信息和会计核算规则。
下面将详细介绍新建账套的操作步骤,以帮助用户顺利完成账套的建立。
1. 打开财务软件我们需要打开财务软件,这是新建账套的前提条件。
在计算机桌面上找到财务软件的图标,双击打开软件。
如果没有安装财务软件,需要先进行安装。
2. 进入账套管理界面一般来说,财务软件的主界面会有账套管理的入口。
在财务软件的主界面上,找到并点击“账套管理”或类似的入口,进入账套管理界面。
3. 新建账套在账套管理界面,一般会有“新建账套”或类似的按钮或链接。
找到该按钮或链接,点击进入新建账套的操作界面。
4. 填写账套信息在新建账套的操作界面,会要求填写账套的相关信息。
一般来说,需要填写的信息包括账套名称、账套编码、会计制度等。
- 账套名称:账套名称是账套的标识,可以根据实际情况来命名,通常使用组织的名称或相关的标识。
- 账套编码:账套编码是账套的唯一编号,用于区分不同的账套。
账套编码一般由数字和字母组成,可以根据实际需要进行设置。
- 会计制度:会计制度是指会计核算的基本原则和规则,根据不同的国家和地区可能存在差异。
在新建账套时,需要选择适合的会计制度。
5. 设置账套参数在填写账套信息之后,还需要设置账套的一些参数。
这些参数包括会计期间、币种、账簿等。
- 会计期间:会计期间是指财务会计的时间划分,一般以月为单位。
在新建账套时,需要设置会计期间的起始日期和结束日期。
- 币种:币种是指账套中使用的货币种类,一般根据实际情况选择。
常见的币种有人民币、美元、欧元等。
- 账簿:账簿是财务会计中用于记录和分类会计凭证的簿册。
在新建账套时,需要选择适合的账簿。
6. 完成账套新建在填写账套信息和设置账套参数之后,点击“完成”或类似的按钮,即可完成账套的新建。
系统会提示账套新建成功,并返回到账套管理界面。
7. 进入账套账套新建成功后,可以根据需要选择进入该账套进行财务会计的操作。
金蝶软件初建账套的流程

金蝶软件在系统初始化设置部分主要有以下五个方面:1.新建账套2.账套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用账套一、新建账套会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
1. 【新建】T选择账套的存放路径T输入公司名称2. 【打开】T输入公司全称3. 【下一步】-设置公司所属行业4. 【下一步】-设置会计科目结构5. 设置会计期间界定方式-【完成】初始化设置1. 【用户管理设置】-【工具】”-【用户管理】-【用户设置】-【新增】弹出新增用户页面2. 用户名:一般使用会计人员的真实姓名3. 安全码:识别用户身份的密码,当KIS 重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
4. 用户授权:选中需授权的用户,【授权】-【权限管理】设置用户所需要的权限。
二、帐套选项【初始化设置】-【帐套选项】-【凭证】-把凭证字改为“记”字。
结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1 和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
三、基础资料1. 会计科目:【主窗口】-【会计科目】-【设置会计科目】2. 功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,共分为四种情况:a. 一般会计科目的新增设置上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
b. 涉及外币业务核算的会计科目设置如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
c. 挂核算项目的会计科目设置在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
好会计新建账套的操作步骤

好会计新建账套的操作步骤
新建账套是会计工作中非常重要的一步,下面我会从多个角度
全面地回答这个问题。
首先,新建账套的操作步骤可以分为以下几个主要步骤:
1. 确定会计期间,首先需要确定新建账套的会计期间,包括会
计年度的起始日期和结束日期,以及会计期间的划分,例如月度或
季度。
2. 设定会计政策,在新建账套时,需要设定会计政策,包括会
计准则、会计政策选择、会计估计方法等,这些都将影响到后续的
会计处理和报表编制。
3. 设置会计科目,在新建账套中,需要设置会计科目,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和损益等科目,确保科目设置
符合公司业务特点和会计要求。
4. 设定会计核算对象,在新建账套时,需要设定会计核算对象,包括成本中心、利润中心、投资项目等,这些核算对象将影响到成
本核算和业绩评价。
5. 建立初始余额,在新建账套后,需要录入初始余额,包括资产、负债、所有者权益、费用、收入等项目的初始余额,确保新建账套的起始数据准确完整。
6. 设置会计报表,在新建账套时,需要设置会计报表格式和内容,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表设置符合会计要求和管理需要。
以上是新建账套的一般操作步骤,需要根据具体情况进行调整和完善。
希望以上回答能够帮助到你,如果还有其他问题,欢迎继续提问。
金蝶建立新账套的基本流程
金蝶建立新账套的基本流程金蝶建立新账套的基本流程简介在使用金蝶软件进行财务管理时,建立新账套是一个重要的步骤。
本文将详细介绍金蝶建立新账套的基本流程,帮助读者更好地了解和操作这个过程。
准备工作在开始建立新账套之前,需要进行一些准备工作,如准备相关凭证和报表模板、确定账套的基本信息等。
1.准备相关凭证和报表模板。
–根据业务需求,确定常用的凭证模板,如收款凭证、付款凭证等。
–确定需要使用的报表模板,如资产负债表、利润表等。
2.确定账套的基本信息。
–确定账套的名称,通常命名具有一定的规则,如公司名称+年份。
–设置账套的期初日期,即账套开始的起始日期。
–确定账套的币种和会计制度,与实际情况相符。
新建账套在准备工作完成后,可以开始新建账套的操作。
1.登录金蝶系统。
–打开金蝶软件,输入正确的用户名和密码进行登录。
2.进入新建账套页面。
–在系统主界面,找到新建账套的入口,通常位于菜单栏或快捷方式上。
3.填写账套信息。
–在新建账套页面,按照准备工作中确定的账套基本信息,填写相应的字段,如账套名称、期初日期、币种和会计制度等。
4.设置账套初始化。
–根据实际情况,选择是否需要进行账套初始化操作。
–若需要初始化,根据系统提示进行进一步操作,如选择初始化方式、导入凭证和报表模板等。
5.完成新建账套操作。
–确认填写的账套信息正确无误后,点击保存或确认按钮,完成新建账套操作。
配置账套参数新建账套完成后,还需要进行账套参数的配置,以满足实际业务需求。
1.进入账套配置页面。
–在系统主界面,找到账套配置的入口,通常位于菜单栏或快捷方式上。
2.配置财务参数。
–根据实际需求,配置财务参数,如凭证编号规则、科目余额控制等。
3.配置科目设置。
–对已有科目进行调整或新增科目,确保科目体系的完整和准确。
4.配置辅助核算。
–根据实际需要,配置辅助核算项目,如客户、供应商等。
5.完成账套参数配置。
–确认所有参数配置无误后,保存配置信息,完成账套参数的配置。
新办企业如何账套初始化
账套初始化1.初始化前了解事项(1)企业的分类:工业企业、商业企业、旅游餐饮服务业、物流运输业、房地产开发业、建筑施工业等。
(2)企业建账时间:期初建账、期中建账。
(3)掌握一定的建账知识。
(一定要选择专业的会计事务所或者会计专业知识较好的人员担任)2.工业企业期初建账(新办企业)案例:东莞市金笔电子有限公司,成立于2014年8月1号。
主要从事制造销售模具、电器;兼营电子元器件。
1、期初无数据建账(新办企业)(1)输入企业名称,输入用户名称(默认不改),点击新建帐套。
(2)下一步,输入公司名称,下一步。
(3)选择工业企业,点击下一步,下一步(默认不改),下一步(默认不改)(4)修改账套启用开始期间为:2014年8月1日,点击下一步,完成。
(5)完成初始化前问题(6)点击启用账套,继续,选择备份路径(不要在C盘)(7)账套完成3.工业企业期初建账(老企业,中途开始用金蝶软件)1.收集工作(1)收集企业科目余额表(2)收集企业明细账、总账、数量金额明细账(3)收集企业的上个月财务报表案例:东莞市金笔电子有限公司,成立于2014年8月1号。
主要从事制造销售模具、电器;兼营电子元器件。
2015年5月份以前公司一直采用的是手工帐,2015年5月份公司开始采用金蝶软件做账。
2.账套初始化工作1、期初有数据建账(年中初始化)(1)输入企业名称,输入用户名称(默认不改),点击新建帐套。
(2)下一步,输入公司名称,下一步。
(3)选择工业企业,点击下一步,下一步(默认不改),下一步(默认不改)(4)修改账套启用开始期间为:2014年8月1日,点击下一步,完成。
(5)完成初始化前问题。
金蝶账套初始化流程
金蝶账套初始化流程
金蝶账套初始化流程是指在使用金蝶财务管理软件时,对新建账套进行初始设置的过程。
该流程包括以下几个步骤:
1. 登录金蝶财务软件,选择新建账套,输入相关基本信息,如账套名称、财务年度等。
2. 进入账套管理界面,进行基础设置,包括会计科目的设置、账簿的设置、结账日的设置等。
3. 进行初始值的设置,包括期初余额的导入、固定资产的录入、供应商、客户等基础信息的导入等。
4. 进行权限设置,包括用户的新增、角色的设置、权限的分配等,确保账套的安全性和管理效率。
5. 进行备份设置,设置定期备份账套数据,以保证数据的安全性和完整性。
6. 完成账套初始化流程,开始正常使用金蝶财务管理软件进行财务管理和分析。
通过以上步骤,金蝶账套初始化流程可以帮助企业快速建立起完整和规范的财务管理体系,提高财务管理的效率和准确性,减少人为错误的发生,为企业的发展提供坚实的财务支持。
- 1 -。
账务系统的初始设置
账务系统的初始设置账务系统的初始设置也称初始化,是指将一个通用账务处理系统转化为满足企业实际需求的专用系统的过程。
包括建立和设置账套、设置会计科目、设置辅助核算项目、设置货币与汇率、录入初始数据、用户管理及其他设置等。
(一)建立和设置账套账套是用于存放核算单位会计数据的实体,一个账套代表一个核算单位,一个会计软件通常允许同时建立多套账,分别代表不同的会计核算单位。
一、账套基本信息建立账套时一般需要指定账套编号、账套名称、所属行业、记账本位币、科目编码规则、账套存储路径、会计分期、会计年度开始日期、账套启用期间、账套主管、核算单位信息等等。
(请回忆一下你在建账时的账套号是168吗?账套名称是东莞市华联电子有限公司吗?所属行业是什么?行业性质是新会计科目制度吗?记账本位币是人民币吗?科目编码规则是4222吗?该账套存储在是C盘还是D盘?会计分期是多少?会计年度开始日期是哪年哪月哪日?账套启用期间又是多少?还记得账套主管是谁吗?)其中:1.账套代码与名称每一个账套都有相应的账套代码和账套名称。
账套代码一般可设置为数字码,账套名称一般为使用该账套的单位名称。
2.所属行业每个企业都属于一个特定的行业,而不同行业都有一些特定的核算方式,所以不少会计软件为不同行业预设一套会计科目和报表模板,以供建账时选择。
3.记账本位币每个会计账套都必须指定一种货币为记账本位币。
如果发生外币业务则需要将外币折算为本位币,然后再进行账务处理。
4.科目编码规则会计科目编码规则指代码分多少级以及各级代码的长度。
不同账套的科目编码规则可以不同,如早期一般企业单位会计科目编码的首级为3,而股份制企业的首级编码则必须为4,这就需要我们根据实际情况进行设置。
在设置会计科目编码时,一级科目用财政部规定的代码体系,二级及以下各级科目可由企业单位根据实际需要及软件本身的限制进行设置。
但大家必须注意,科目代码结构一经设定,在账套正式启用之后即不允许修改,所以代码结构必须慎重决定。
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如何创建帐套并进行系统初始化
创建帐套
软件的安完成后,接下来就是要进行帐套的创建:
第一步:启动SQL Server2000服务管理器,在安装好SQL Server2000之后,重启电脑就会自动启动服务
第二步:启动艾科特通讯管理程序,双击桌面快捷图标“通讯管理程序”,在电脑的右下角就会产生一个绿色正方型中间带向右的三角型的图标,如图所示:
注:显示绿色表示服务已启动,如果显示红色表示服务停止。
第三步:通讯程序启动成功后,双击桌面快捷图标“艾科特餐饮后台管理程序”,在第一次运行时,程序会自动弹出创建帐套配置界面,如下图所示
帐套配置界面
第四步,点击创建帐套,如下图所示:
新建帐套
帐套源文件是不可修改的
数据库存放目录默认是存放在d:\ 销售软件数据存放目录文件夹下面,点击选择按钮,可进行路径的更改,建议不要修改数据库存放路径
版本类别分为“快餐版”、“标准版”和“增强版”三个版本,此三个版本要根据客户的需求而进行相应的选择,因为三个版本的功能各有区别。
一定要先询问清楚客户的需求后,再选择版本,否则到后面再来修改版本则是不可行的。
帐套数据库名默认显示为“allposcy_zq”,为满足个别客户的需求,需要建多个帐套,则帐套数据库名称是可进行修改的。
如果默认为一个帐套建议不要修改名称,如果需要建多个帐套,在帐套数据库名后面加上数字即可,方便以后的售后服务
帐套显示名称用于在登录时选择不同的账套登录,可供修改
第五步:点击“创建帐套”按钮后,会提示“正在创建帐套,请稍候”,最后会弹出“帐套创建成功”点击确定,退出帐套,即可进入软
件后台操作。
附加说明:
1、在帐套创建成功之后,在D盘的销售软件存放目录文件夹下面就会产生两个文件“allposcy_zq.mdf与allposcy_zq.ldf”。
其中后缀名称为mdf是数据库文件,所有的数据都存放在此文件中,只要此文件在最新的数据就存在,而后缀名称为ldf的文件,是存放的日志文件,即查看操作记录时就是从此文件中抽取的数据。
2、帐套创建成功之后,在企业管理器中会出现两个数据库文件:“allposcy_zq与allpos_booklist”。
其中名称为“allposcy_zq”的数据库是存放所有数据的文件,不能删掉,如果删掉数据就没有了,而文件名为“allpos_booklist”的数据库只是存放帐套名称的一个列表,如果删掉了,再重新登录软件时会自动创建。
第六步:帐套创建成功,登录软件后台进行基本档案的录入与其他功能操作。
本文来源:无线点餐系统/。