浅谈档案管理质量的逐步提高
浅谈档案管理工作的重要性及策略
浅谈档案管理工作的重要性及策略【摘要】档案管理工作是组织中非常重要的一项工作。
建立健全的档案管理制度可以确保档案的有效管理和利用；规范档案管理流程有助于提高工作效率和减少错误发生；合理利用档案资源可以为组织的发展提供重要支持；加强档案安全保护措施可以防止档案泄密或丢失；采用现代化档案管理技术可以提升管理效率和降低成本。
通过这些措施，可以确保档案的安全、完整和可靠性，为组织的持续发展提供有力支持。
加强档案管理工作不仅是组织责任的体现，更是对社会文明和法制建设的贡献。
未来，随着信息化技术的发展和社会管理的不断完善，档案管理工作将迎来更大的发展机遇，成为组织管理的重要保障。
【关键词】关键词：档案管理工作、重要性、健全制度、规范流程、利用资源、安全保护、现代化技术、必要性、现实意义、未来发展方向。
1. 引言1.1 档案管理工作的定义档案管理工作是指对机构或个人产生的各类档案材料进行有组织的管理和利用的工作。
档案管理工作包括档案的采集、整理、分类、登记、传递、保存、利用等方面的活动。
通过档案管理工作，可以确保档案资源的完整性、真实性和可靠性，为机构或个人提供有效的信息支持，促进工作效率的提高和知识的传承。
档案管理工作的核心是保护档案资料的安全性和可持续利用性，同时也需要注重档案管理制度的建立和规范，确保档案管理工作的持续性和稳定性。
档案管理工作是保障机构或个人正常运转和发展的基础，是信息化社会下不可或缺的重要环节。
对于任何一个机构或个人来说，都需要重视档案管理工作的重要性，不断完善和加强档案管理工作，以应对不断变化的环境和需求。
1.2 档案管理工作的重要性档案管理是组织和机构的重要基础。
通过对文件、资料和信息的有效管理，可以帮助组织建立起完善的业务档案系统，保障组织运转和决策的正常进行。
档案管理是保障组织合法权益的重要手段。
通过对文件和资料的合规管理，可以有效防范和应对各种法律风险，保障组织在各项活动中的合法权益。
浅谈如何提高事业单位的档案管理水平
（ １ ） 更新档案管理人员的知识 。档案管理工作要求管理人员即要 有扎实的专业基础 ，完整 的理论知识 ，良好的职业道德 ，较高的工作 责任感 ，又要有细心的办事态度 ，乐于奉献的专业精神 ，并且要有运 用科学技术的专业手段和管理档案 的先进技能 。所以 ，档案管理 人员 要有扎实的专业基础 ， 开拓 的视野 ，全方面的知识结构 ，才能适应新 时代的档案管理需求 。 （ ２） 运用科学技术完善科 学管理制度 。由于档案记载 了大量信 息 ，汇集着 丰富指标 ，成为传播信息资源的媒介 。但档案管理工作琐 碎 ，工作内容多 ， 劳动强度大 。所 以，在科技发展的新 时代 ，我们应 通过计算机等科技化设备 ，完成档案的整理工作 ， 从 而达 到事半功倍
３ 结论
社会 的不断发展对事业单位 的档案管理提 出了更高 的要求 ，但与 之矛盾的就是档案管理人员的专 业素质不 够高。很 多是档案管理人员 都没有专业地学习过档案管理 ，缺乏相应 的专业 知识 ，文化程度低 。 同时很多的档案管理人员也没有与时俱 进的观念 ， 不 能主动学 习新 的 知识 ，仍然采用传统的方法进行 档案管理。由于档案管理人员是档案 管理 的直接执行人员 ，因此 ，档案 管理人员 的素质直接影响档案管理 水平 ，专业 素质较低 的档案 管理人员直接 降低 了事业单位档案管理 的 水平 。 ２ 提高事业单位档案臂理 的几点建议
１ ． ４ 档 案管 理人 员专 业 素质不 高
（ １ ） 更新档案管理人员 的管理理念 。首先 ，档案管理人员要更改 老旧的管理模式 ，不能只是埋头苦干 ，要多一些创新精神 ，找寻科学 快捷 的工作途径 。从根本上改变观念 ，主动出击 ，寻找市场 ，让档案 工作创造丰厚 的经济效益 。 （ ２ ） 提高专 职人员 的业务水平 。当今社会 ，信息技 术和新型管 理模 式给档案管理人员带来全新挑战 ，提出更高要 求。首先 ，档案管 理人员要勇 于接受挑战 ，适应新局面 ，打破传统观念 ，善 于创新 ，在 档案管理上有所突破 。其次 ，档案管理人员不仅要熟悉业务操作的各 个流程 ， 还应掌握各种分类档案的管理方法 ，在务实 的基础上寻求创 新。 （ ３ ） 设立不 同的管理模式 。随着 时代 的进步 ，生活模式 的不断 改变 ， 人们对档案 的需求呈现多样化。面对使用者多样化 的需求 ，人 们领悟到档案馆藏的不足。这要求档 案管理人员对现有的资料存储信 息 ，根据客户 的不同需求 ，进行有 重点、有 目 标 的采集资源 ，并对档 案管 理资源 不断的更新 、优化 、分类 、集成 ，使其完整 、规范 、有 序 ，并准确高效的为客户提供服务。 （ ４ ） 对服务内容进行改革。首先 ，面对不 同客户的信息需求 ，更 新档案信息要及时 ；其次 ，保证信 息服务质量 的准确性和及时性 。这 要求档案管理人员要主动提高服务意识 ， 及时发现潜在客户 。
浅析如何提高档案管理工作者的素质
一
、
也 广泛 应 用到 档案 工 作 中了 ，这些 无 疑都 需要 专业 技 术人 员 去操 首 先 ，协调 好 与相 关企 业领 导 之 间的 关系 ，争 取 一个 良好 的 作 和管 理 。现 在部 分 单位 的档 案管 理 人 员是专 职 的 ，但 也有 多数 工 作环 境 。档 案工 作是 一 项综 合性 工作 ，没有 领 导 的重视 和支 持 单位 的档 案管 理人 员 身兼 数职 ，人 员 不稳 定 ，几 乎每 年 都更 换 ， 工 作很 难 正常 开展 ，这 一 矛盾 的解 决 ，就 需要 依靠 档 案人 员 的积 从 而造 成 档案 管理 的 不规 范 ，业 务生 疏 。尤其 是 档案 规章 制 度 的 极 努 力 。其 次 要协 调好 与 各科 室之 间 的关 系 ，古人 说 ：人 心 齐 ， 设 置和 基 础业 务等 需 要档 案 管理 人员 经过 较 长 时间 的学 习才 能 掌 泰 山移 。团队 精神 是增 进 企业 和谐 、提高 个人 修养 的重要 方 面 握 ， 并逐 步适 应和 完 善 。因此 ，如果 频繁 调 动档 案 管理 工作 人 员 要 加 强 互 相 间 的 协 作配 合 。做 到 相 互 协 作 、 相 互 帮助 、相 互 支 无 疑会 影 响档 案管 理 工作 的 持续 发展 。基 于 以上 问题 ，作 为单位 持 。要有 强烈 的大 局 意识 和 “ 一盘 棋 ”思 想 ，主动 的加 强沟通 和 和 部 门领 导 ，应 当从 管理 档 案 的长远 利 益 出发 ，重视 档 案管 理 工 协 调 ，树立 团 队的精 神 ，保 障整 体档 案业 务 的顺利运 行 。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
浅谈如何做好档案工作-档案整理的重要性
浅谈如何做好档案工作|档案整理的重要性贵州百里杜鹃档案局20xx年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。
档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。
然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。
因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。
那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。
由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。
在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面： 1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与1提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
浅谈档案全面质量管理
好 档 案 工 作 、提 高 档 案 质 量 的角 度 来 加 强 自身 的 业 务 学 习 。领 导 要 给 从 事 专 兼
职 档 案 工 作 的 人 员 创 造 业 务 学 习和 培 训 的 机会 ．使 他 们 的 业 务 知 识 能 更 好 地 适 应 新 时 期 档 案工 作 的要 求 。
能一 提 到 为 经 济 建 设 服 务 ．就 狭 隘 地 与 获得 多 少 经 济 效 益 画 等 号 。 因 为 保 存 档
档 案 现 状 不 容 乐 观 。有 的单 位 领 导 对 档 案 工 作 不 够 重 视 ，觉 得 档 案 工 作 不 能 给 单 位 带来 效 益 ， 是 花 钱 不 争 钱 ； 只 档 案 管 理人 员 没 有 经 过 系 统 的专 业 知 识 的 培训 ： 案 管 理 的 必备 硬 件 如 档 案 室 、 档 档
点
所 谓 档 案 全 面 质 量 管 理 就 是 单 位 领
档 案 质 量 意 识 ， 找 问题 。 查 ２分 析 产 生 档 案 质 量 问 题 的 主要 原 ．
因。
导 档 案 工 作 全 体 人 员 参 加 的 。 以科 学 方
法 为 手 段 ，充 分 发 挥 科 学 管 理 和 专 业 技 术 的 作 用 ．建 立 一 套 贯 穿 于 档 案 形 成 全
档 案 为 经 济 建 设 服 务 ，这 是 毋 庸 置
二 、解 决 和 改 进 档 案质 量 问 题 的 步
骤
导 ． 牢 固树 立 档 案 质 量 意识 ， 较 高 的 要 用 工作 质量 来 促 进 档 案 质 量 。
疑 的 。但 是 为 经 济 建 设 服 务 本 身 的 内涵 是 十 分 丰 富 的 ， 包 括 很 多 方 面 。 们 不 它 我
浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标 准 的 档 案 管 理 可 以使 基 层 单 位 的 人 事 工 作 、业 务 工 作 的 发 展 运 行 状 况一 目 了 然 ， 领 导 心 中 有 数 。 可 见 ， 好 基 层 单 使 做 位 档 案 工 作 事 关 重 大 。仅 对 如 何 提 高 基 层 单 位 档 案 管 理 工 作 水 平 谈 一 些个 人 的
代 发 展 的需 要 ， 规 范 档 案 工 作 的 需 要 是 档案工作人 员应 当具有 清醒 的认识 ． 在 开 展 基层 单 位 档 案 工 作 的 实 践 中 ．必 须 采取 有 效 手段 提 高 基 层 单 位 领 导 的档 案
势下 出现 的新 问题 。 １ 强 科 学管 理 档 案 的 意识 管 理 ． 加
心 ． 固树 立 正 确 的 人 生 观 和 世 界 观 ． 牢 充 分 发 挥 人 的 主 观 能 动 性 ： 是 创新 服 务 ． 四
提 高 服 务 层 次 和 服 务 水 平 ，养 成 主动 工
规 章 制 度 汇 编 、 事 记 、 件 汇 编 等 初 级 大 文
编 研 成 果 ， 要 时 刻 关 注 、 握 基 层 单 位 更 把 各 项 业 务 工 作 的 发展 动 态 ，根 据 客 观 实
浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平
袁文 芝
（ 龙 江 省 体 育 彩 票 管 理 中心 ， 尔滨 １０ ０ ） 黑 哈 ５０ １
【 关键词】 层单位； 基 档案管理； 工作水平
基 层 单 位 档 案 是 基 层 单 位 党 、政 、
３ 注重 服 务 实效 ， ． 开展 档案 编研 基
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
浅谈如何提升基层档案管理水平
学生理解起来就会很模糊 。 还有 的老教师在 教学 中，杂音很多 ， 语言不简洁
连贯 ，如 “ 嗯” 、“ 哦” 、“ 啊 ”等语气词过多 ，学生听起来就会很吃力 。 五 、语 文课 堂教学语 言要有启 发性 教师 的语言要幽默 、含 蓄、富于启 发性 。启发其 实就是我们课 堂中的提 示 。启发性 的语 言，就好 似一盘 明灯 ，在黑暗中为你 照亮前进的方向；启发 性的语 斋叉好 似一个舵 手 ， 在你快要触礁 的时候 ，ｔ Ｅ 你转变航 向，顺 利驶 向 彼岸 ；启 发性语青叉好 比一支号角 ，在你疲乏的时候 ，能激起前 进的动力。 教师如果 在课 堂中运用启 发性的语 言准确的引导学生 ，不仅 能激发孩子思想 的火花 ， 还 有利于促 进学生对课 文的理解。如在教 授 《 曼谷 的小象 》时 ，为 了让孩 子们 明白小 象之所以如此聪明 ，是由于阿玲的教导和指挥得当。作 者 称赞小象 ， 其实是赞美阿玲。就在学生们为 “ 是赞美阿玲 ， 还是赞美小象？ ” 争论 不休时 ， 我们这样启 发他们 ： “ 小象的技 艺真是精湛 ， 但它精湛的技艺又 是从 哪儿来的呢？”经过这样小小的启发 ，孩子们顿时领悟了作者是通过写
浅谈如何提升基层档案管理水平
孙继泰 河 北 省 平 泉 县 接 待 办 公 室
观，充分发挥人的主观 能动性。 ’ 个合格的档案工作者不仅 需要具有较高的 理论水 平和 扎实的业 务能力， 还应该具备 良好的职业道德， 一 定的创新能力以 及团队精神等多方面 的素质。 （ 三）加大投 入，为档案工作 的可持续发展提供保 障 是耍加大档 案专用经费的投入力度。档 案部门应努力提 高 自身的工作 水平，争取更多的经费支持。二是注重档案的挖潜利用。档案部门要充分利 用存 有大量档案资源 的 自身优势，挖掘各方面潜 力，重点加强档案的提供利 用工作。三是由被动式服务向主动式服务转变、 由封闭式服务 向开放式服务 转变，使档案工作更好的适应发展的需要。现代化技术手段在档案部门的广 泛运用 ， 又将为档案工作注入新的活力 ， 将极大地提 高档案利用工作 的水 平， 创 造出更为客观的社会和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力
浅谈档案质量管理
档案管理质量 。 关键词 ： 档案 ； 质量 ； 管理
中 图分 类 号 ：２ ３ Ｆ ０ 文 献 标 识 码 ： Ｃ 文 章 编 号 ：０ ５ ２ ９ ｆ０ ８ ０ ． ０ ６ ０ １０ ． ７８ ２０ ）４ ０ ８ ． ２
全面质 量管理 ， 是一 种现 代 的质量管理 ， 是一 又 种 以质量为 核心 的 经 营管 理 。推 行 全 面质 量 管 理 ， 是 企业 或各类 组织 提 高 自身 素 质 ， 强 市场 竞 争力 增 的有效途 径 。档案 质 量是 档 案 的 生命 线 ， 案质 量 档
作管理水平提高 ， 以保证档案的高质量。 １ 全体人 员 参 加 。档案 全 面 质量 管 理 ， 求 ） 要 与档案形 成过 程有关 的所 有 人 员 ， 立 “ 人有 责 ” 树 人 的观念 ， 严格按 照 法律 法 规 及 有关 标 准 、 求 ， 同 要 共 完 成文件 材料 的立卷 归档 及档 案管理 工作 。 ２ 全 过 程 控 制 。从 公 文 的 起 草 、 目的立 ） 项 项、 审核 、 开工 、 工 到档案 的 收集 、 理 、 卷归档 、 竣 整 立 统计 、 编研 、 开发 利用 等整个 过程 ， 实行质 量管理 。 都 ３ 科 学 的手 段 。采 用 数 理统 计 、 代科 学 技 ） 现 术和现代管理科学的方法 ， 去解决档案实际工作 中 存在的问题 ， 不断提高档案质量和档案管理水平。
的关键 。如果 每个 上 道 “ 序 ” 能把 下 道 “ 序 ” 工 都 工 看作是 自己的“ 用户 ” 为下道 “ ， 工序” 提供 质量保 证 ， 么， 那 档案 的质 量就有 了可 靠保证 。
・
２ 改进 档案质量 管理
分析 现状 ， 出档 案存 在 的质 量 问题 。首 先 要 找
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致 的 工 作 一 项 检 查 工 作 整 个 过 程 都 必 须 有 严 格 的 工 作 规 则 来 制 约 。因 此 ， 高 提 检 查 人 员 全 员 档 案 质 量 管 理 意 识 ，是 做
好档案管理工作的前提 。
三 、 善 档 案 管理 自身 制度 完 １必 须 牢 固树 立 档 案 质 量 意 识 。 档 ． 案 质 量 的 提 高 ，与 工 作 人 员 的质 量 意 识
管理 ． 提 高 档 案 质 量 的制 度 保 障 。检查 是
档 案 的管 理水 平 是 随 着 一 定 时 期 检 查 工 作 的 内 容 和 检 查 方 式 的 变 化 以及 检 查 规 则 制 度 的 完 善 而 逐 步 提 高 的 。为 了 能 够 适 应 检 查 工 作 发 展 要 求 ，检 查 档 案 管 理 工 作 重 心 也 应 由事 后 控 制 与 管 理 转 变 为 事 中控 制 与 管 理 。 只有 在 检 查 过 程 中 及 时发现 和解 决影 响档 案质量 的问题 ， 加
它具 有 以下 几 个 特 点 ： 体 人 员 参 加 。档 全
案全 面质 量 管 理 要 求 档 案 形 成 过 程 中 的 所 有 人 员 。 各 处 （ ） 的 领 导 、 件 起 如 室 所 文 草人 员 、 稿 人 员 、 案 员 等 等 人 员 的 密 定 档 切 配 合 。严 格 按 照 有 关 标 准 和要 求 共 同 完 成公 文 处理 和 文 件 的 归 档 及 档 案管 理 工 作 树 立 “ 案 质 量 ， 人 有 责 ” 观 档 人 的 念。只有这样， 能保证档 案的完 整性 、 才
档 案 质 量 管 理 就 是 单 位 领 导 档 案 工 作 人 员 以 科 学 方 法 为 手 段 ，充 分 发 挥 科 学 管 理 和 专 业 技 术 的作 用 ，建 立 一 套 贯 穿于 档 案 形 成 全 过 程 的 质 量 保 障 体 系 从 而保 证 高 质 量 的档 案 。 其 核 心 是 强 调 提 高档案工作水平． 以保 证 档 案 的 高 质 量 。
浅谈档案管理质量的逐步提高
朱 忠 强
（ 尔滨 市 道 外 江畔 公 园 ， 尔滨 １ ０ ２ ） 哈 哈 ５ ０ ６
【 关键词】 档案管理 ： 质量 ； 检查档案
比较 多 ．检 查 档案 的 形 成 是 由每 一 个 环
节 中的资料汇集而 成的， 一 项全面 、 是 细
然， 能够 为查 阅者 提供迅 速 、 确 、 又 准 快
断 发 现 、 究 和 解 决 新 问 题 ， 能 不 断 适 研 才
应 监 督 检 查 工 作 的 发 展 要 求 ，保 证 检 查 档案 的 质量 。
等特 点， 及 时 、 量 地 提 供 档 案 信 息 ， 能 大 提
高 了 工 作 效 率 ，是 档 案 管 理 史 上 的一 大
飞跃 。 电 子 载 体 将 逐 步 替 代 传 统 的 纸 质 档 案 载 体 ， 档 案 领 域 占 主 导 地 位 ， 档 在 给
比较 强 的 工 作 ，档 案 人 员 业 务 素 质 的 高
低， 对档 案质 量 起 着 至 关 重 要 的作 用 。档 案 工 作 人 员 要 从 搞 好 档 案 工 作 、提 高 档 案 质 量 的 角 度 来 加 强 自身 的业 务 学 习 。 更 好 地 适 应 新 时期 档 案 工 作 的要 求 。 ３运 用 计 算 机 档 案 管理 系统 。计 算 ． 机档案管 理系统 一般 具有 占用空 间小 、 储 存 信 息 量 大 、 用 能 力 强 、 输 速度 快 应 传
、
档 案 质 量 管 理 的 含 义 和 特 点
检 查 方 案 的制 定，检 查 通 知 书 的 下 发 ， 检 查 工 作 的 开 展 。 检 查 报 告 的 撰 写 、 理 到 处 决定 的落实 、 纪违规 问题的整改 等， 违 整 个 过 程 都 必 须 有 严 格 的 工 作 规 则 来 制 约 。因此 ， 高 检查 人 员 全员 档案 质 量 管 提 理意识， 是做 好 档 案管 理 工 作 的前 提 。 ２加 强 检 查 档 案 质 量 的 事 中控 制 与 ．
统 一 性 。也 才 能 保 证 电 子 文 档 的 及 时 传
输 和 电子 文档 的及 时归 档 。 过 程 控 制 。 全
从 公 文 的起 草 、 核 、 制 、 递 、 审 印 传 执行 到 档 案 的 收集 、 理 、 档 、 整 归 编研 、 发 利 用 开
强检查 档案 质量 的事 中控制 与 管理 ， 不
有 着 密 切 关 系 。其 中， 导 的档 案 质 量 意 领
检 查 档 案 的形 成 是 由 每 一 个 环 节 中
的资 料 汇 集 而 成 的 ， 一 项 全 面 、 致 的 是 细
识 最 为 关 键 ，， 清 档 案 管 理 的 重 要 性 ， 此 要 认 因
工 作 。一 项 检 查 工 作 从 检 查 内容 的确 定 ，
一
求 从 事 档 案 工 作 的 人 员 ，特 别 是 各 级 领 导， 牢 固树立档 案质量 意识， 较 高 的 要 用 工作质量来促进档案质量。 ２建 立 内部 人 员 的 制 约 机 制 。要 不 ． 断 提 高 档 案 人 员 素 质 ， 强 管 理 ， 善 规 加 完 章制度， 建立 内部 人 员 的制 约 机 制 。良好 的政 治思 想 素 质 和 业 务 素 质 是 搞 好 各 项 工 作 的基 础 。 档 案 工 作 又 是 一 项 业 务 性
的 整 个 过 程 都 实 行 质 量 管 理 。科 学 的 手
段。 采用 数 理 统 计 方 法 、 代 科 学 技 术 和 现