应用文写作课件中职

应用文写作的表达方式
（一）叙述的含义和作用
叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变 化的过程表述出来的一种表达方式。 叙述应具备六要素：时间、地点、人物、事件、 原因、结果。
叙述的作用：介绍事件的基本情况，介绍事件发 生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹， 介绍问题的来龙去脉，说明原委。总之一句话就 是“把所发生的事情交待清楚”。
“纵比”是把同一事物在不同时间的不同情况作 比较。 如：比较70年代到2000年代的交通情况
第三节
三、说明
应用文写作的表达方式
（二） 应用写作中说明的方法
5、引用说明
引用一些文献资料、诗词、俗语、名人名言，可使说 明更具说服力。引用资料的范围很广，可以是经典著 作，名家名言，公式定律，典故传说，谚语俗语，诗 词句等，充当说明的内容或依据来说明、介绍事物。
应 用 文 写 作
第一章 第二章 第三章 第四章
应用文写作的一般原理 日常应用文写作 事务应用文 公务文书写作
第五章
第六章 第七章
经济文书写作
法律事务文书写作 公关与消息文书写作
第一章
第一节 第二节
应用文写作的一般原理
应用文写作的分类和特点 应用文写作的语言要求
第三节应用文写作的表达方式 第四节 学习应用写作的基本条件
：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生 产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直 接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文 的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。
义应为
应用文的广义概念，重在“应用”二字上，我们给应用文下的定义是： 国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播 信息、表达意愿所使用的实用性文章。
应用文的分类和特点
二、应用文写作的特点
5、格式的规范性
应用写作要讲究格式的规范。每一种应用 文体，在长期有的使用过程中，都形成了 比较稳定的格式。这些格式，大家都要遵 守。当然，格式也不是一成不变的，但这 种变化要以社会公认为前提。 如：口头遗嘱请他人代书，要有二个不相 干的人签名作证，才能有效。
第二节
通过对事物下定义的方式进行说明，这是一种严密、 科学的说明方法。在高科领域中，无论是科技产品的说 明书还科研成果说明书，定义说明法是常用的方法。 2、分类说明
将被说明的对象按一定的标准分成不同的类型，一类一 类的加以说明。这是应用非常多的一种说明方法。
比如：总结按时间长短分为三种：年度总结、季度总结和月度总结
第三节
三、说明
应用文写作的表达方式
（二） 应用写作中说明的方法
3、举例说明
举例说明是举出实例来说明事物事理。
4、比较说明：将两种或两种以上的事物，通过比 较，说明事物的本质特点。 横比”是把同一时期的两种性质截然不同的事物 进行比较。如： 蚕丝有一英寸的2二千分之一粗，蜘蛛的丝细到一英寸的一万分之一到二万分之一
第三节
一、叙述
应用文写作的表达方式
（二）应用写作中叙述的人称与方式
应用文体中的叙述方式，有顺叙、倒叙、插叙、 分叙等 3、插叙是在叙述中心事件的过程中，为了帮助开 展情节或刻画人物，暂时中断叙述的线索，插入 一段与主要情节相关的回忆或故事的叙述方法。 4、分叙：即叙述同一时间内不同地点所发生的两 件或两件以上的事。通常是先叙一件，再叙一件， 谓之为“花开数朵，各表一枝”，
第三节
一、叙述Байду номын сангаас
应用文写作的表达方式
（三）应用写作对叙述的要求
应用写作中的叙述和文学写作不同，要求是概括 的叙述、轮廓性的叙述，它不求所述的人和事的 详尽、具体、完整，不必要把人物叙述的活灵活 现，不必把环境叙述得细腻逼真，它所要求的是 简要的叙述事实本身，简明扼要，绝对真实。
第三节
二、议论
应用文写作的表达方式
第三节
一、叙述
应用文写作的表达方式
（二）应用写作中叙述的人称与方式
应用文体中的叙述方式，有顺叙、倒叙、插叙、 分叙等 2、倒叙，是根据表达的需要，把事件的结局或某 个最重要、最突出的片段提到文章的前边，然后 再从事件的开头按事情原来的发展顺序进行叙述 的方法。 倒叙容易造成悬念，能一下子抓住读者。
第二节
四、得体
应用文写作的语言要求
应用文体一般都有特定的读者对象，其语言还要 讲究得体，如给上级的公文，用词要谦恭诚挚， 给下级的公文要平和，给平级单位的公文要谦敬 温和
例如：一请假条是这样写的 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 (当初我们高中毕业留言时,有同学写到赠愚兄)
第三节
一、叙述
第三节
三、说明
应用文写作的表达方式
（一）说明的含义与作用
说明是用言简意明的文字，把事物的形状、性质、 特征、成因、关系、功用等解说清楚，把人物的 经历、特点等表述明白的一种表达方法。 说明在应用写作中广泛使用，如说明书，解说词 等。
第三节
三、说明
应用文写作的表达方式
（二） 应用写作中说明的方法
1、定义说明：
如：《中国石拱桥》有这么一段：赵州桥非常雄伟，全长50.82 米，两端宽9.6米，中部略窄，宽9米。桥的设计完全合乎科学 原理，施工技术更是巧妙绝伦。唐朝的张嘉贞说它“制造
奇特，人不知其所以为”。意思是赵州桥制造奇特，人们都不知道它
是怎样建成的
第三节
三、说明
应用文写作的表达方式
（二） 应用写作中说明的方法
（一）议论的含义和作用
议论就是说理和评断，就是作者通过事实材 料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解 的一种文字表述。一段完整的议论是由论点、论 据和论证三个要素构成的。 论点是作者对某个问题的看法与主张。 论据是作者为了证明论点的正确性或者反驳反面 论点而选择的事实或理论的根据。
论证是作者动用论据证明论点的过程或方式方法。
第一节
应用文的分类和特点
一、应用文概念和分类
（二）应用文的分类
按照应用文的使用范围和内容性质来划分， 应用文的种类有：公务文书 、行业专用文 书 、日常应用文书 。
第一节
应用文的分类和特点
一、应用文概念和分类
（二）应用文的分类
1、公务文书 公务文书又可以分为行政公文和事 务文书。 （1）行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》 所规定的文种。包括：命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要等十三种。 （2）事务文书：包括计划、总结、调查报告、述 职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议 讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。 。
（三）应用写作中议论的方法
1、直接论证：凡引用论据证明论点正确的方法, 叫做直接论证。它的特点在于以论点出发,为论点 的真实性提供正确的理由 如：一份辩护词
第三节
二、议论
应用文写作的表达方式
（三）应用写作中议论的方法
1、间接论论：不用论据去直接证明论点，而是假设一个与 自己的论点相排斥的观点，证明这个观点是假的，错误的， 从而从反而来证明自己的论点是真的，正确的。 如：本辩护人认为，被告人是故意杀人而不是正当防卫。 如果被告人是正当防卫，那么他就应该在被害人倒地失去 反抗能力的情况下，停止侵害。事实上被告人在被害人失 去反抗能力的情况下，又扎了十几刀，而且刀刀致命，尤 其是在其心脏上捅上一刀。其杀人故意非常明显。所以， 本辩护人认为被告人非正当防卫而是故意杀人。
第一节
应用文的分类和特点
二、应用文写作的特点
4、较强的时效性
文学作品一般不强调时效性，有的小说一 写就是几十年。应用文写作一般都讲究时 效，要求作者在一定时间内必须完成，否 则就会贻误工作。如会议通知，一定要在 开会前下达。再如中秋祝福，一定要在中 秋节前或当天发，如果过了这天，就没有 意义了。
第一节
应用文的分类和特点
二、应用文写作的特点
2、内容的真实性
文学创作可以虚构，为了使人物更有特点， 会进行艺术加工，把张三发生的事，加到 李四身上。而应用文写作中涉及的人与事， 必须有其人其事，情节、数字、细节都不 能虚构，否则就不能达到解决现实际生活 中实际问题的目的。
第一节
应用文的分类和特点
二、应用文写作的特点
应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要 写得简明扼要。用最少的文字，准确、严密地表 现最丰富的内容。 如范文
第二节
三、质朴
应用文写作的语言要求
不同的文体有不同的语体风格。有的含蓄，有的婉转，有 的艳丽，有的雄奇，有的幽默风趣，有的自然深沉等等。 应用文由于它内容与功能的特点，决定了它庄重，典雅， 朴实，自然的风格。
第一节
应用文的分类和特点
一、应用文概念和分类
（二）应用文的分类
2、行业专用文书 指的是专业性较强的文书。主要有： （1）财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析 报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书 等。 （2）司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书 等。 （3）科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报 告、产品说明书等。 （4）传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。
第一节
应用文写作的分类和特点
一、应用文概念和分类
（一）应用文的概念
关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在
日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、 契约、启事、条据等。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定
6、数字说明
用精确的、具体的数字来说明事物特征。
比如：对2011届大学生的就业状况进行全面分析。蓝 皮书显示：本科与高职高专毕业生的就业率差距持续 缩小；2011届大学毕业生半年后月收入为2766元，比 2010届（2479元）增长了287元；2011届大学毕业生为 608.2万人，按比例推算，有近57万人处于失业状态。