定岗定编及岗位定员管理办法

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定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。

二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。

三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。

四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。

4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。

消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。

4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。

(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。

通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。

(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。

定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。

第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。

二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。

三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。

第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。

公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。

公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。

第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。

第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。

共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。

部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。

岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。

二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。

部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。

...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。

定员 定编 定岗实施方案

定员 定编 定岗实施方案

定员定编定岗实施方案一、背景介绍。

为了更好地管理企业人力资源,提高员工工作效率,保障员工权益,本公司决定制定定员、定编、定岗实施方案,以规范企业人力资源管理工作,确保企业长期稳定发展。

二、定员。

1. 确定企业总体人员规模,根据企业发展需求和业务规模,确定企业总体人员规模,包括各部门的人员配比和总人员数量。

2. 制定人员招聘计划,根据企业发展战略和人员需求,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、数量和要求,确保招聘工作有序进行。

3. 控制人员流失率,通过改善员工福利待遇、加强员工培训和提升企业文化建设,降低员工流失率,保持企业人员稳定。

三、定编。

1. 确定岗位职责和权限,对各岗位的职责和权限进行明确划分,确保员工知晓自己的工作职责和权限范围。

2. 制定岗位绩效考核标准,根据岗位职责和工作要求,制定岗位绩效考核标准,建立科学、合理的考核体系,激励员工提高工作绩效。

3. 完善薪酬福利体系,根据岗位职责和绩效考核结果,完善薪酬福利体系,确保员工获得公平合理的薪酬待遇。

四、定岗。

1. 岗位设置与调整,根据企业发展需要,合理设置和调整岗位,确保各项工作有序进行,避免岗位重叠和工作交叉。

2. 岗位培训与提升,对各岗位员工进行培训和提升,提高员工的专业技能和综合素质,满足企业发展需求。

3. 岗位安全与健康,加强岗位安全与健康管理,确保员工的身体健康和工作安全,营造良好的工作环境。

五、实施方案。

1. 制定详细的实施计划,根据定员、定编、定岗的要求,制定详细的实施计划,明确时间节点和责任人,确保实施工作有序进行。

2. 加强宣传和培训,通过内部宣传和培训,让员工充分了解定员、定编、定岗的意义和重要性,提高员工的参与度和配合度。

3. 建立监督机制,建立定员、定编、定岗的监督机制,加强对实施工作的监督和检查,及时发现问题并进行调整和改进。

六、总结。

定员、定编、定岗是企业人力资源管理的重要环节,对于企业的发展至关重要。

本实施方案的制定和实施,将有助于提高企业人力资源管理的科学性和规范性,推动企业持续健康发展。

定岗定编和岗位定员管理办法ppt

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定编原则和方法
根据企业战略确定组织结构和 岗位
根据岗位性质和任务确定人员 编制
保持编制弹性,适应企业发展 需要
考虑员工能力和素质,合理配 置人力资源
岗位定员原则和方法
岗位定员原则: 根据岗位性质、 任务、责任、 技能要求等确
定定员标准
岗位定员方法: 按岗位定员、 按组织机构定 员、按比例定
员等
岗位定员的作 用:提高组织 效率、优化资 源配置、促进
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实施效果:通过实施该软件,该企业的定员管理效率得 到了极大的提高,误差和不便得到了有效解决。同时, 该软件还提供了实时监控、统计和分析功能,使企业能 够及时掌握定员情况,更好地进行人员调配和管理。
某金融机构的岗位定员管理模式探讨
背景介绍:该金融机构是一家大 型银行,面临着激烈的市场竞争 和严格的监管要求。
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招聘选拔:根据岗位定员确定的 职责和任务,通过招聘、选拔和 录用等环节,选择合适的员工填 补岗位空缺。
关键环节:明确招聘岗位的职责 和要求、选择合适的招聘渠道、 制定科学的评价标准、进行面试 和体检等环节。
岗位定员与绩效管理
岗位定员:根据岗位需求和组织 结构确定人员数量和岗位职责
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岗位定员是组织管理的基础
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岗位定员与工作效率密切相关, 需谨慎考虑
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岗位定员与人力资 源管理
岗位定员与招聘选拔
岗位定员:根据组织目标和岗位 需求,确定每个岗位的职责、任 务和人员数量。
流程:制定招聘计划、发布招聘 信息、收集并筛选简历、进行面 试和体检、确定录用人员。
智能化发展:利 用人工智能、大 数据等先进技术, 实现岗位定员管 理的智能化、自 动化,提高管理 效率和质量。

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案
一、总则
1.为贯彻落实《国务院办公厅关于推进国家机关和事业单位实行编制管理的通知》(国办发〔2024〕17号),推进定岗定编制度,规范定岗定编定员的管理工作,结合本单位实际,制定本方案。

2.本方案适用于本单位拟实行定岗定编的全体职工,不适用于非正常工作状态的职工。

三、定岗定编定员管理机构设置
1.定岗定编定员管理机构设置,由本单位总经理审定,并经董事会批准。

2.定岗定编定员管理机构由本单位总经理任职,以及各部门处级领导成员组成。

3.定岗定编定员管理机构对定岗定编定员的管理工作负责,包括:
(1)负责制定定岗定编定员的规章制度、职责分配和分工制度;
(2)负责拟定定岗定编定员的编制情况;
(3)负责制定定岗定编定员的聘任程序;
(4)负责检查和检验定岗定编定员的业务工作;
(5)负责定岗定编定员的培训和考核;
(6)负责完善和跟踪实施定岗定编定员管理制度;
(7)负责定期汇报定岗定编定员管理工作的状况。

四、定岗定编定员的设置
1.定岗定编定员设置以实现本单位经营管理目标为依据。

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案一、背景和意义根据本单位工作需要,为了更好地提高工作效率和管理水平,制定定岗定编定员管理方案是非常重要的。

通过建立合理的定岗定编定员管理制度,能够明确每个员工的岗位职责和权责,确保每个员工都能做到心中有岗、知责明晰,提高工作效率和质量。

同时,定岗定编定员管理制度也是对人力资源的合理配置和利用,能够提高单位整体竞争力和绩效水平。

二、管理目标1.明确岗位职责:通过定岗定编定员管理制度,明确每个员工的岗位职责和工作任务,确保员工对工作的方向和目标有清晰的认识。

2.合理配置人力资源:通过定岗定编定员管理制度,将人力资源合理配置到各个岗位上,使得每个岗位都能得到适当的人员支持,达到工作高效运转的目的。

3.提高工作效率:通过明确的岗位职责和工作任务,使员工能够专注于自己的本职工作,提高工作效率和质量。

4.提高管理水平:通过建立定岗定编定员管理制度,可以使管理人员更好地对员工进行管理和监督,提高管理水平和决策能力。

5.员工发展:通过定岗定编定员管理制度,可以让员工明确自己的职业发展方向和目标,并且有机会接触更多的工作内容和团队合作,提高自己的综合素质和能力。

三、管理原则1.公平公正原则:岗位职责的划分和人员配置应该公平合理,不偏袒个人,不违背公平和公正原则。

2.岗位匹配原则:岗位职责和人员的能力要相匹配,确保员工能够胜任自己的岗位工作。

3.激励机制原则:通过设立合理的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量。

4.发展机会原则:提供员工发展的机会和条件,鼓励员工不断学习和提升自己的能力,为员工的职业发展铺平道路。

5.监督考核原则:建立有效的监督和考核机制,对员工的工作进行监督和考核,及时发现问题,纠正错误。

四、管理措施1.明确岗位职责:通过职位描述和工作流程的规范化,明确每个员工的岗位职责和工作任务,确保员工对工作有清晰的认识。

2.人员配置:根据工作需要和个人能力,合理配置人力资源,确保每个岗位都能得到适当的人员支持。

人力资源管理中的“三定”管理

人力资源管理中的“三定”管理

人力资源管理中的“三定”管理一、“三定”的含义“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。

“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量:“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人:“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

二、“三定”的基本步骤和方法1.“三定”的基本步骤第一,人员预算。

在公司进行定岗、定编、定员的工作时,首先要统计如下数据和资料:薪酬体系、职位体系;上年度的销售额、成本、利润;本年度销售额及利润。

根据以上数据测算出今年需要增加的成本总额(需财务、企划、人力共同参与),进一步测算出预期增加的成本总额及人员和岗位。

第二,公布职位,公开报名。

按照预期的职位分类要求修订职位说明书,对外公布内设机构、编制、职位及任职条件。

并由符合定岗基本要求的人员,根据各职位的任职要求和条件,自行申请任职职位。

第三,资格审查,考试考核,民主评定。

第四,决定任命。

对最终符合要求人员发放聘任书,签订岗位责任书和劳动合同。

2.具体方法“定岗”的方法有流程优化法、组织分析法、标杆瞄准法等:“定编”的方法有预算控制法、劳动效率法、德尔菲法等:“定员”的方法有设备定员法、岗位定员法、效率定员法等。

在此具体介绍几种常用方法:第一,标杆瞄准法。

是指企业将自己的服务、产品、成本以及经营实践,同那些相对应方面表现突出的企业(并不局限于同一行业)进行比较,以改进本企业业务表现和经营业绩的精益求精的过程。

第二,劳动效率定编法。

是指根据员工的劳动效率、生产任务以及出勤等因素计算岗位人数的一种方法。

利用这种方法确定定编,有利于克服人浮于事的现象并保证公司的劳动效率。

第三,德尔菲法。

此方法依据专家的经验,从而对未来做出判断性估计。

具体步骤:一是选择专家,其提供企业背景材料,由专家对企业的员工需求情况做出判断预测,并收集专家意见进行统计分析;二是将以上专家统计结果和补充资料再分发给专家,请他们重新进行判断和预测;三是重复以上步骤,直到专家意见一致或偏差较小为止;四是将多名的专家预测进行中和,作为员工需求预测的最终结果。

定岗定编定员实施方案范文(3篇)

定岗定编定员实施方案范文(3篇)

定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。

(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。

(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。

第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。

2、定员不包括。

临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。

(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。

第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。

(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。

2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。

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xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法
1 范围
本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。

本办法适用于公司各部门、各单位。

2 术语与定义
定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。

岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。

3 管理职能
3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。

3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。

3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。

4 管理内容与要求
4.1定岗定编和岗位定员的原则
任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未
来的适应。

在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。

命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。

权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。

精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。

在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。

4.2岗位分类
生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。

技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。

管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。

辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。

服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。

4.3定岗定编
4.3.1定岗定编的工作流程根据本单位(部门)职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本单位(部门)的主要职能分工和修订后的岗位设置。

第一,对本单位(部门)的职能进行划块,将职能分为几个大的主要部分;
第二,根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;
第三,根据职能块的工作量确定岗位编制,填写《岗位设置花名册》(具体格式见附件一);
第四,描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗不漏。

第五,根据修订后的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书(初稿)。

第六,成立岗位分析评议项目小组。

岗位分析评议项目小组成员包括外聘专家(1-2人)、人力资源部领导(1-2人)、该岗位所在部门领导(1-2人)、岗位分析专员及相关工作人员。

岗位分析评议项目小组设正副组长分别由外聘专家和人力资源部领导担任,副组长主持小组工作。

第七,岗位分析评议项目小组经过对岗位及其岗位说明书初稿的分析评议,确定正式岗位说明书(具体见附件二),任职者签字确认。

4.3.2定岗定编的确定
人力资源部根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列(包括技术管理序列、专业技术序列、管理序列、辅助服务序列)岗位、档级总体设置方案,提交公司总经理审批或总经理办公会通过后下达。

4.4 岗位定员
4.4.1岗位定员编制方法定员编制采用效率定员法,岗位定员法,比例定员法,按组织机构、职责范围和业务分工定员法。

效率定员法:凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员,均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡,一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。

岗位定员法:分为设备岗位定员法和工作岗位定员法。

设备岗位定员法:主要是指看管设备的岗位,根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等,在明确岗位责任制的基础上确定定员的方法。

工作岗位定员法:指在一定的工作岗位上,既没有固定设备,也不能实行定额和制定人工指标的人员。

比例定员法:按企业的职工总数(或一定范围人员的总数)的一定比例确定某一类人员数量的方法。

按组织机构、职责范围和业务分工定员法,这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的定员。

4.4.2岗位定员的管理任何单位需增加岗位或定员,必须向人力资源部提交相应报告,并提交《岗位设置花名册》和《岗位说明书》(管理、技术、辅助、服务人员)或填写《劳动能力平衡表》(直接生产人员)(具体见附件三、附件四)。

经人力资源部核定通过后,方可进行定员变动,未经批准,不得擅自超定员配置。

局部职能调整或岗位整合,导致岗位设置发生变化,由人力资源部组织相关
4 部门制定方案,报公司领导批准后生效。

所设岗位工作量不饱满的,应主动提出岗位调整意见,报人力资源部核定后方可进行岗位调整。

附件一:岗位设置花名册
附件二:岗位说明书模板附件三、劳动能力平衡表。

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