单位未能安装正版软件的说明
关于软件正版化工作情况的自查报告
关于软件正版化工作情况的自查报告自查报告：软件正版化工作情况一、前言随着信息技术的快速发展，软件成为我们工作生活中不可或缺的一部分。
然而，软件正版化问题一直是全球范围内的重大挑战。
为了加强软件正版化工作，确保软件使用的合法性和可靠性，我单位于XXXX年对软件正版化工作进行了自查，现将自查情况作如下报告。
二、背景分析1. 软件正版化的意义软件正版化是指在软件使用中，尊重知识产权，合法购买和使用软件的措施和活动。
它不仅是维护软件产业健康发展的基础，也是保护知识产权和维护市场秩序的重要手段。
2. 自查目标通过自查，全面了解本单位软件正版化工作的基本情况，发现存在的问题和不足，并提出相应的改进措施，提高软件正版化管理水平。
三、自查内容1. 软件采购管理（1）采购合同备案情况：查阅软件采购合同备案记录，确认采购软件的合法性。
（2）软件授权证书：检查软件采购的授权证书是否齐全并与实际购买的软件相符。
（3）软件采购流程：了解软件采购流程的规范性和制度落实情况。
2. 软件安装使用管理（1）软件安装记录：核对软件安装记录，确认软件的合法使用。
（2）软件许可证管理：检查软件许可证的领用、使用和销毁情况。
（3）软件使用登记：查看软件使用登记记录，确认软件使用情况。
3. 软件知识产权保护（1）软件知识产权保护制度：了解软件知识产权保护制度的建立和执行情况。
（2）侵权举报渠道：核实侵权举报渠道的开通和使用情况。
（3）软件知识产权培训情况：了解单位员工对软件知识产权保护的认识和培训情况。
四、自查结果分析基于自查内容和方法，本次自查的结果如下：1. 软件采购管理方面，本单位软件采购合同备案记录齐全，采购流程规范，软件授权证书与实际购买软件相符，不存在违规采购行为。
2. 软件安装使用管理方面，软件安装记录完备，软件许可证管理规范，软件使用登记记录清晰，软件使用情况符合规定。
3. 软件知识产权保护方面，单位软件知识产权保护制度已建立，但在具体执行中存在一些问题，侵权举报渠道使用情况较少，员工的软件知识产权保护意识仍需加强。
正版软件使用管理规定-模板
文件编号：YYYKJ-IPGL-033-(R0)
正版软件使用管理规定
1.目的
1.1.为了加强公司计算机软件使用的规范化管理，保护计算机软件知识产权，保障信
息安全，制定本办法。
2.适用范围
2.1.本办法适用于本单位及其员工使用、购置和日常管理计算机软件的行为。
3.职责
3.1.知识产权办公室是正版软件使用的监督部门，其他各部门负责配合做好本部门计
算机软件使用的管理。
4.正文
4.1.公司各部门必须合法使用、合理购买计算机软件，确保本部门员工在工作活动中
使用的计算机软件均具有合法授权。
4.2.正版软件是指拥有软件使用许可证，授权安装和复制的软件，包括盒装正版软件、
许可证计划等。
4.3.采购正版软件的种类为：操作系统软件、办公软件、防病毒软件、行业软件。
防
病毒软件必须使用国产正版软件。
采购操作系统软件、办公软件和行业软件，在价格同等的情况下，优先考虑使用国产正版软件。
4.4.各部门购买的软件，达到固定资产价值标准，符合固定资产管理要求的，要作为
固定资产进行核算和管理。
4.5.应妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或许可证计划）、合同等相关
资料。
4.6.本办法自下发之日起执行。
5.文件变更历史
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关于严禁安装未经合法授权软件的通知模板
关于办公电脑软件正版化工作的通知
XX各部门单位：
为保护软件知识产权、降低使用盗版软件带来的法律和技术上的风险。
根据公司统一要求，推进办公电脑软件正版化工作。
现就有关事项通知如下：
一、凡单位办公电脑，禁止下载和安装未经合法授权的软件。
各部门在电脑内已安装未经合法授权的软件，应立即予以删除卸载，重点清理Adobe等工具类软件。
二、集团员工因工作需要而必须使用的软件，可由其部门负责人向集团提出申请，由XX部门统一采购正版软件。
各部门应建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由信息部门妥善保存。
三、自通知发布之日起，集团公司将采取不定期进行检查等措施，员工私自安装并使用未经合法授权软件，因其侵权行为所产生的法律后果及经济责任均由个人承担。
给公司造成重大经济损失的，公司将向违法员工追究法律责任。
特此通知。
XX集团有限公司
2020年X月X日。
单位正版软件管理制度
第一章总则第一条为了规范单位正版软件的采购、使用、管理和维护，保障软件资产的安全和合理利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的计算机软硬件采购、安装、使用、更新和维护等工作。
第三条本制度所称正版软件，是指拥有合法授权、符合国家相关法律法规、具备合法标识的软件产品。
第二章软件采购管理第四条单位正版软件的采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策；2. 优先采购具有合法授权的正版软件；3. 考虑软件的功能、性能、价格等因素，确保性价比；4. 选择信誉良好的供应商。
第五条软件采购程序：1. 需求部门提出软件采购申请，经部门负责人审核同意后报单位信息管理部门；2. 信息管理部门根据需求进行市场调研，选择合适供应商；3. 与供应商进行谈判，签订采购合同；4. 购买正版软件，并办理相关手续。
第三章软件使用管理第六条单位正版软件的使用应遵循以下规定：1. 使用单位正版软件时，应严格遵守软件的使用许可协议；2. 不得未经许可复制、传播、出租、出借、出售或者以其他方式非法使用正版软件；3. 不得利用正版软件从事非法活动；4. 定期检查软件使用情况，确保软件正常使用。
第七条单位内部网络不得安装、使用未经授权的软件，禁止使用盗版软件。
第四章软件维护管理第八条单位正版软件的维护包括以下内容：1. 定期检查软件的运行状况，发现故障及时修复；2. 及时更新软件版本，确保软件功能的完善和安全；3. 对软件进行备份，防止数据丢失；4. 对软件进行定期审查，确保软件的合规性。
第五章软件资产管理第九条单位应建立健全正版软件资产管理制度，对软件资产进行登记、统计、分析和报告。
第十条软件资产的登记内容包括：1. 软件名称、版本、购买日期、授权数量、授权方式等；2. 供应商信息、合同编号、价格等；3. 软件使用部门、使用人等。
第十一条软件资产的统计和分析应定期进行，为领导决策提供依据。
单位正版软件管理制度
单位正版软件管理制度1. 前言为了维护单位利益，保障信息安全，规范软件使用行为，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》和《计算机软件保护规定》等相关法律法规的规定，本单位制定了以下单位正版软件管理制度。
2. 目的和范围2.1 目的为了规范单位内部软件的选择、购买、使用以及管理等行为，提高单位软件的质量和使用效率，保障单位必要的信息安全，同时遵守国家有关计算机软件保护的法律法规，本管理制度的目的是明确单位使用正版软件的义务和责任，防止因为使用盗版软件产生的法律纠纷和不良后果。
2.2 范围适用于本单位内部使用的所有计算机软件，包括操作系统、应用软件、编译器、数据库等。
同时也适用于网络软件、游戏软件、安全软件等。
3. 购买和实施3.1 购买的优先顺序本单位在购买计算机软件时，应考虑以下优先顺序：1.购买原版授权的软件；2.购买加密狗授权的软件；3.购买正版软件的升级版本；4.购买正版软件授权的延伸功能。
3.2 实施本单位应按照正规程序，向官方渠道购买软件。
在购买软件时，应选择合适的软件版本、授权方式等。
同时应妥善保管软件及授权证书、购买凭证等相关文件，防止丢失或损毁。
4. 安装和使用4.1 安装安装计算机软件前，应确认所安装软件的授权证书、数字签名等信息，并核对所安装软件的版本、文件名、MD5值等信息。
同时，应按照软件安装指南和操作说明进行安装，并要求全部安装过程记录。
4.2 使用使用正版软件，应按照软件使用指南进行操作。
严禁私自修改软件程序、注册表、数据文件等，如有需求应征得软件厂商的明确许可。
同时，不得在其它单位计算机或互联网上下载或复制单位拥有正版软件。
5. 维护与归还5.1 维护1.保持软件的完整性和稳定性，不得私自升级或修改软件；2.定期对软件进行备份和维护，确保软件可正常使用；3.对于在使用过程中出现的异常情况，应及时与软件厂商联系。
5.2 归还单位人员离职或软件不再使用时，应妥善保管正版软件专用介质，同步注销该软件的注册、激活、授权等信息。
关于软件正版化工作情况的自查报告（3篇）
关于软件正版化工作情况的自查报告自查报告：软件正版化工作情况一、前言随着信息技术的快速发展，软件成为我们工作生活中不可或缺的一部分。
然而，软件正版化问题一直是全球范围内的重大挑战。
为了加强软件正版化工作，确保软件使用的合法性和可靠性，我单位于XXXX年对软件正版化工作进行了自查，现将自查情况作如下报告。
二、背景分析1. 软件正版化的意义软件正版化是指在软件使用中，尊重知识产权，合法购买和使用软件的措施和活动。
它不仅是维护软件产业健康发展的基础，也是保护知识产权和维护市场秩序的重要手段。
2. 自查目标通过自查，全面了解本单位软件正版化工作的基本情况，发现存在的问题和不足，并提出相应的改进措施，提高软件正版化管理水平。
三、自查内容1. 软件采购管理（1）采购合同备案情况：查阅软件采购合同备案记录，确认采购软件的合法性。
（2）软件授权证书：检查软件采购的授权证书是否齐全并与实际购买的软件相符。
（3）软件采购流程：了解软件采购流程的规范性和制度落实情况。
2. 软件安装使用管理（1）软件安装记录：核对软件安装记录，确认软件的合法使用。
（2）软件许可证管理：检查软件许可证的领用、使用和销毁情况。
（3）软件使用登记：查看软件使用登记记录，确认软件使用情况。
3. 软件知识产权保护（1）软件知识产权保护制度：了解软件知识产权保护制度的建立和执行情况。
（2）侵权举报渠道：核实侵权举报渠道的开通和使用情况。
（3）软件知识产权培训情况：了解单位员工对软件知识产权保护的认识和培训情况。
四、自查结果分析基于自查内容和方法，本次自查的结果如下：1. 软件采购管理方面，本单位软件采购合同备案记录齐全，采购流程规范，软件授权证书与实际购买软件相符，不存在违规采购行为。
2. 软件安装使用管理方面，软件安装记录完备，软件许可证管理规范，软件使用登记记录清晰，软件使用情况符合规定。
3. 软件知识产权保护方面，单位软件知识产权保护制度已建立，但在具体执行中存在一些问题，侵权举报渠道使用情况较少，员工的软件知识产权保护意识仍需加强。
使用正版软件承诺书
单位使用正版软件承诺书使用正版软件工作领导小组：根据国务院办公厅印发的《政府机关使用正版软件管理办法》（国办发[2013]88号）、国家版权局办公厅印发的《正版软件管理工作指南》（国版办发[2016]13号）要求，为认真履行我单位软件正版化工作第一责任人的主体责任、共同维护我县软件正版化工作的良好成果，特承诺如下：一、我单位机关及所属企事业单位所有计算机（包括台式和便携式计算机、服务器）全部安装使用正版软件（即有合法授权证明），不安装使用任何盗版、超期、个人版软件。
二、我单位已建立软件正版化工作领导小组，并明确了组成部门、人员和工作职责。
根据职责分工，我单位软件正版化工作的牵头部门为，其负责我单位软件正版化的日常工作。
三、指导并督促我单位重点做好以下工作：（一）严把软件入口关。
新购计算机办公设备时，将预装正版操作系统软件和工作中所需办公软件同步计划、预算和采购。
（二）建立完善的软件管理制度和完整的软件台账。
（三）规范软件配置流程，建立软件安装、卸载和升级维护管理机制。
（四）逐级、逐人签订使用正版软件承诺书，层层传导压力，责任落实到人。
对违规者依纪依规追究责任。
（五）加强培训宣传和督促检查，及时报送有关资料。
（六）督促所属事业单位和所监管的企业按时完成软件正版化工作。
本承诺书一式两份，我单位与使用正版软件工作领导小组办公室各留存一份。
法人签字：单位盖章：年月日使用正版软件承诺书本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。
承诺人签字：年月日。
软件正版化规章制度
软件正版化规章制度第一章总则第一条为了加强软件正版化工作，提高全社会的知识产权保护意识，规范软件市场秩序，促进我国软件产业的健康发展，根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的机关、团体、企事业单位等组织和个人。
第三条软件正版化是指采用合法手段获取并使用软件产品，代替原来安装的非法软件产品，以尊重软件著作权人的合法权益。
第四条各机关、团体、企事业单位应建立健全软件正版化管理制度，明确软件正版化工作的组织机构、职责、权限和具体措施。
第二章组织机构与职责第五条成立软件正版化工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，相关部门负责人担任副组长和成员。
第六条软件正版化工作领导小组负责组织、协调和监督软件正版化工作，研究解决工作中的重大问题。
第七条软件正版化工作领导小组设立办公室，负责日常管理工作，包括制定工作计划、组织实施、协调推进等。
第八条各相关部门应按照职责分工，协同推进软件正版化工作，确保工作落到实处。
第三章软件采购与使用第九条各机关、团体、企事业单位应按照实际需求，合理采购软件产品。
采购的软件产品应具有合法的授权证书或授权文件。
第十条采购软件产品时，应优先选择具有我国自主知识产权的软件，支持国产软件产业发展。
第十一条购买软件产品后，应按照供应商提供的安装、使用说明进行正确安装和使用，确保软件产品正常运行。
第十二条各机关、团体、企事业单位应建立健全软件使用管理制度，明确软件使用的范围、权限和责任。
第十三条禁止使用未经授权的软件产品，不得非法复制、传播、出租或出售软件。
第四章软件管理第十四条各机关、团体、企事业单位应建立软件管理台账，记录软件的名称、版本、授权证书编号、购买日期、使用人数等信息。
第十五条定期对软件进行升级和维护，确保软件的安全性和稳定性。
第十六条各机关、团体、企事业单位应加强对软件使用人员的培训和教育，提高知识产权保护意识。
第五章监督检查与法律责任第十七条软件正版化工作领导小组应定期对各机关、团体、企事业单位的软件正版化工作进行监督检查。