库存现金管理制度
库存现金安全管理制度

第一章总则第一条为了加强公司库存现金的安全管理,确保现金资产的安全与完整,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及库存现金的部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,责任到人;3. 简便高效,服务至上。
第二章库存现金管理职责第四条公司财务部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条出纳人员负责公司库存现金的收支、保管和盘点工作。
第六条会计人员负责库存现金的账务处理和监督工作。
第七条各部门负责人对本部门库存现金的安全负直接责任。
第三章库存现金管理措施第八条库存现金限额管理1. 公司根据业务需要,合理核定库存现金限额,原则上不得超过3天的日常开支。
2. 库存现金限额由财务部门负责核定,并报公司领导批准。
3. 库存现金限额一经核定,未经批准不得随意变更。
第九条库存现金收支管理1. 出纳人员负责办理现金收支业务,必须做到及时、准确、完整地记录现金收支情况。
2. 现金收支业务必须由出纳人员亲自办理,不得委托他人代为办理。
3. 现金收支业务必须符合国家有关法律法规和政策要求。
第十条库存现金保管管理1. 库存现金存放于专用保险柜内,保险柜钥匙由出纳人员保管。
2. 保险柜应置于安全、隐蔽的地方,确保现金安全。
3. 保险柜钥匙不得随意借出,如需借出,需经财务部门负责人批准。
第十一条库存现金盘点管理1. 出纳人员每日进行现金盘点,确保账实相符。
2. 会计人员定期或不定期对库存现金进行盘点,对盘点情况进行审核。
3. 库存现金盘点过程中,如发现现金短缺或盈余,应立即查明原因,并按规定进行处理。
第十二条库存现金账务管理1. 出纳人员应每日将现金收支情况登记于现金日记账,确保账实相符。
2. 会计人员应定期核对现金日记账,确保账账相符。
3. 库存现金账务应按时进行汇总、核对,确保财务报表的真实、准确。
第四章奖励与处罚第十三条对严格执行本制度,确保库存现金安全的人员给予奖励。
库存现金管理的内部控制制度范文(三篇)

库存现金管理的内部控制制度范文以下是一个常见的库存现金管理的内部控制制度范本:1. 库存管理方面:- 每次进货和销售都应有相关文件记录,包括供应商发票、销售发票、送货单等。
- 库存物品应标明编号、名称、数量等详细信息,并定期进行盘点。
- 库存物品应存放在指定的仓库中,由特定人员负责发放和存放,并应实行针对库存物品的安全措施。
2. 现金管理方面:- 现金应由专人进行管控,且应限制访问现金的人员。
- 所有现金收支都应有凭证和记录,包括现金缴纳单、取款单、费用报销单等。
- 现金的收取和支付应按照内部制度进行,对于大额款项应实行经理或财务总监审批制度。
3. 内部控制方面:- 应设立独立的内部审计部门,对库存和现金进行定期的内部审计。
- 对于库存和现金的审计发现的问题应及时处理,并进行例行跟进,确保问题得到解决。
- 应建立健全的制度和流程,对库存和现金的操作进行监督和审计,以减少潜在的风险和漏洞。
4. 信息系统方面:- 应建立一个可靠的信息系统,用于记录库存和现金的进出和交易。
- 应设立合适的权限和审批制度,限制对信息系统的访问和修改。
- 应定期备份信息系统数据,并确保数据的安全性和完整性。
请注意,以上仅为一个范本,实际应根据组织的具体情况和需求进行调整和制定。
同时,内部控制制度的实施需要相关人员的配合和执行,对于任何违反制度的行为都应进行制度的监督和追究责任。
库存现金管理的内部控制制度范文(二)摘要:库存现金管理是企业运营中至关重要的部分,对于确保企业资金安全、防范风险、提高运营效率具有重要意义。
本文以一个中小型零售企业为例,设计了一套完善的库存现金管理的内部控制制度,包括库存管理、现金收付、内部审核和监督等方面。
一、引言库存现金管理是企业内控体系的重要环节,在保证企业资金安全、防范风险、提高运营效率方面起到关键作用。
一个良好的库存现金管理制度可以帮助企业合理配置资金、减少资金浪费、提高现金利用效率。
本文以一个中小型零售企业为例,设计了一套完善的库存现金管理的内部控制制度。
企业库存现金管理制度

企业库存现金管理制度一、制度概述库存现金是企业日常运营中必不可少的资金,对于企业的生产经营起到了举足轻重的作用。
为了更好地管理和控制库存现金,规范资金使用,提高企业运营效率和风险管理水平,制定本制度。
二、制度管理责任三、库存现金管理流程1.库存现金的保管(1)库存现金应存放在安全可靠的地方,需保证防火、防盗和防潮等条件。
(2)安排专人负责库存现金的保管,保管人员应具备一定的诚信和责任心,任何时候不得私自动用库存现金。
(3)定期对库存现金进行盘点,确保库存现金的数量与账面记录一致。
2.库存现金的使用(1)库存现金的使用应按照公司的财务制度和相关规定进行,严格控制使用权限。
(2)库存现金的使用需填写《库存现金使用申请单》,并由部门负责人审批后方可使用。
(3)库存现金的使用应用于日常生产经营活动中常见的费用和支出,不得超出规定范围。
3.库存现金的报销(1)库存现金使用后,需填写《库存现金报销单》,注明使用日期、金额和用途。
(2)库存现金报销单须经过部门负责人审批后,方可进行财务核对和报销。
(3)核对报销单并对应的相关凭证进行审批,确保报销的凭证真实有效。
四、库存现金管理的规范1.严格控制库存现金的使用权限,做到有计划、有预算。
2.库存现金的使用需经过审批,杜绝超额报销和违规行为。
3.严禁私自动用库存现金,一经发现,将依法追究相关责任。
4.部门定期用库存现金对账,确保数量和账面一致。
5.加强库存现金的保管,确保安全和操作规范。
六、库存现金管理的监督和考核1.采取巡查和抽查的方式对库存现金管理情况进行监督,发现问题及时纠正。
2.对库存现金的管理情况进行定期考核,根据考核结果,对相关人员进行奖惩。
七、附则1.本制度自颁布之日起执行,任何修改以公司负责人的签字为准。
2.如对本制度有任何疑问或建议,可向公司负责人提出。
以上是企业库存现金管理制度的基本内容,希望能为企业提供规范和有效的库存现金管理方案,提高运营效率和风险管理水平。
库存现金管理制度经典版(4篇)

库存现金管理制度经典版1.超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
2.为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
3.限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
4.库存现金的纸币和铸币,应实行分类保管。
出纳人员应对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(大数)和零数(小数)分类保管。
库存现金的核算一、库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算应设置“库存现金”账户,借方登记库存现金的增加数,贷方登记库存现金的减少数,期末余额在借方,反映期末库存现金的实有数。
(一)库存现金收入的核算库存现金收入是企业在其生产经营和非生产经营业务中取得的库存现金。
(二)库存现金支出的核算库存现金支出是指企业在其生产经营和非生产经营业务中向外支付的库存现金。
常见的库存现金支出原始凭证包括。
(1)借据(2)工资结算单(3)报销单(4)差旅费报销单(5)领款收据。
(三)备用金的核算对定额备用金应通过“其他应收款—备用金”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。
二、库存现金清查的核算待查明原因后作如下处理:1.库存现金短缺。
应由责任人赔偿部分,借记“其他应收款—应收库存现金短缺款(____)”,贷记“待处理财产损益”账户;应由保险公司赔偿部分,借记“其他应收款—应收保险赔款”,贷记“待处理财产损益”账户;无法查明原因部分,经批准后,借记“管理费用—现金短缺”账户,贷记“待处理财产损益”账户。
2.现金溢余。
应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损益”贷记“其他应付款—应付现金溢余(某某个人或单位)”账户;无法查明原因的,经批准后,借记“待处理财产损益”账户,贷记“营业外收入—现金溢余”账户。
库存现金管理制度经典版(二)(1)钱账分管制度。
注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;(2)库存现金开支的审批制度;(3)库存现金日清月结;(4)库存现____管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。
库存现金管理制度(五篇)

库存现金管理制度第一章总则第一条为保证集团及所属各公司库存现金安全,规范库存现金管理,提高现金使用效率,加强财务监督,根据《内部会计控制规范-货币资金》、《现金暂行管理条例》等相关法律、法规规定,结合集团实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称库存现金,是指各公司持有可随时用于支付的现金限额,存放在公司财务部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金。
第三条本规定是对各公司涉及现金收支业务进行管理、控制和监督。
集团及所属各公司财务部是具体办理现金业务的管理部门,出纳员是负责库存现金安全的保管人。
第二章库存现金的限额管理第四条各公司的库存现金限额原则上以满足公司____天日常零星开支为标准。
因特殊业务需要支付大额现金,应按规定上报批示,可以不包括在库存现金限额内。
第五条各公司必须严格遵守,每日现金的结存数不得超过核定的限额。
库存现金限额____每日零星支出额____核定天数每日零星支出额____月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)/月(或季)平均天数第六条各公司库存现金如不足限额时,可向银行提取现金,不得在未经准许的情况下“坐支”现金。
第三章库存现金的保管第七条现____管人员应负责对现金做如下保管:(一)保险柜内,只准存放公司的现金、有价证券、支票等,不能存放个人和外单位现金(不包括押金和代收代付款项)或其他物品;(二)保险柜的钥匙和____只能由现____管人员掌管,不得将钥匙随意乱放,不得把____告诉他人;(三)现____管人员在离开工作场所前,必须将现金、支票、印鉴等放入保险柜并锁好,不得随意存放;(四)现____管人员变更时,新任接交人必须及时变更保险柜____。
第八条现____管人对核定限额内的库存现金当日必须核对清楚,做到“日清月结”、“账实相符”,所有库存现金及现金等价物一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
第四章库存现金存、取管理第九条各公司送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取的用途,不得私设“小金库”。
库存现金管理制度

库存现金管理制度一、引言库存现金是指企业在日常经营活动中留存的现金资金,用于满足日常经营所需的小额支付和临时资金需求。
库存现金管理制度是指企业为了合理、高效地管理和控制库存现金,确保现金的安全和有效利用而制定的一系列管理规定和流程。
本文将从库存现金管理的必要性、目标和原则、制度内容等方面进行探讨。
二、库存现金管理的必要性库存现金管理对于企业的经营活动十分重要,它具有以下必要性:1. 风险控制:库存现金的管理可以有效控制现金流失的风险,防止现金被盗或遗失。
2. 资金利用的合理性:库存现金管理可以合理安排日常经营活动所需的资金投入,确保资金的高效利用。
3. 业务流程的顺畅性:库存现金管理制度的建立可以规范企业的财务流程,提高业务处理的效率和准确性。
4. 透明度和合规性:库存现金管理可以使企业的现金流动情况更加透明,符合法律法规和相关会计准则,提升企业的经营合规性。
三、库存现金管理的目标和原则1. 目标库存现金管理的主要目标是确保企业库存现金的安全性、有效利用和适当增值。
2. 原则(1)安全性原则:确保库存现金的安全,防止现金流失和风险。
(2)合规性原则:遵守相关的法律法规和会计准则,保证库存现金管理合规。
(3)高效性原则:确保库存现金的高效利用,提高企业的资金周转效率。
(4)透明性原则:确保库存现金的使用和流动情况可追溯、可核算,提高财务管理透明度。
四、库存现金管理制度的内容和流程1. 现金保管和存储(1)现金保管人的指定:明确企业内部负责现金保管的人员,要求其遵守保密原则和相关制度。
(2)现金存储的安全措施:建立安全、可靠的现金存储措施,如保险柜、保险箱等,确保现金的安全。
2. 现金支付和领取(1)现金支付申请和审批:内部员工需要进行现金支付时,需按照规定填写支付申请,并经过相应层级的审批。
(2)现金支付的登记和记录:对每次现金支付进行登记和记录,包括支付日期、金额、用途等信息,以便后续审计和核算。
库存现金管理制度(四篇)

库存现金管理制度一、制度目的库存现金是企业日常经营活动中不可或缺的重要资金形式。
为了保障企业资金的安全、提高现金的利用效率,确保企业能够按时足额地支付各项费用,有效地管理和控制库存现金是非常必要的。
本制度的目的是规范和管理企业的库存现金,确保资金安全并提高资金利用的效率。
二、适用范围本制度适用于所有企业的库存现金管理工作。
三、主要内容1. 现金收付管理(1)企业应设立专门的现金收付岗位,指定专人负责现金的收付工作。
(2)所有的现金收付都应有明确的凭证和记录,确保现金收支的准确性和可追溯性。
(3)现金收付记录应立即登记到账簿上,并及时进行核对和审核。
(4)现金收付凭证和记录应按规定期限归档存放,以备后续审查和查询。
2. 现金保管管理(1)企业应设立专门的现金保管库,配备专门的保管人员,并实施严格的安全措施,确保现金的安全。
(2)现金保管库应设置防火、防盗设备,定期进行巡视和检查,确保设备完好无损。
(3)现金保管库应有专人负责现金的入库、出库和库存管理,确保现金的安全可靠。
(4)现金保管库的进出应有严格的审批制度,并对每一笔现金进出进行记录和核对。
3. 现金流管理(1)企业应建立完善的现金流预测和监控机制,确保资金的充沛和流动性。
(2)企业应严格按照资金计划进行资金调拨,确保各项费用的及时支付。
(3)企业应借助各种现金管理工具,如电子支付、网银等,降低现金管理的风险并提高效率。
(4)企业应建立现金流管理的监控系统,及时了解现金流的动态,掌握企业的资金状况。
4. 风险控制(1)企业应建立完善的风险控制机制,对现金收付过程中可能出现的风险进行评估和防范。
(2)企业应对现金保管库及相关设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
(3)企业应加强内部控制,规范各项操作流程,确保现金的安全和正确使用。
(4)企业应定期开展现金管理的内部审计,发现问题及时整改,确保制度的有效执行。
五、责任和违规处罚(1)现金收付岗位的责任人负责现金的收付工作,如有严重失职或违规行为,应根据相关规定进行相应处罚。
库存现金管理内控制度范本(3篇)

库存现金管理内控制度范本库存现金是企业重要的流动资金之一,管理好库存现金对企业的经营和发展至关重要。
为了确保库存现金的安全和有效利用,企业需要建立健全的库存现金管理内控制度。
下面是一个库存现金管理内控制度的范文,供参考。
一、概述库存现金管理内控制度是为了规范企业库存现金的使用、保管、结算等各项工作,保证企业资金的安全与合理利用,提高库存现金管理的效率和精确度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门及相关职员。
三、库存现金的保管1. 公司应当设立专门的库存现金保管室,专人负责库存现金的保管和使用。
2. 库存现金应当用防火和防潮的保险柜进行存放,保管室应当配备监控设备,以确保库存现金的安全。
3. 库存现金应当实行二人以上核对制度,每次操作库存现金,应当有两名工作人员同时参与,并在资金进出记录上签字确认。
4. 库存现金的物理清点应当每天进行,每月进行一次抽查清点,记录查清结果。
四、库存现金的使用1. 库存现金的使用应当按照企业的预算和实际需要进行,必须经过授权才能使用。
2. 每笔库存现金的使用都应当由使用人填写申请单,注明金额、用途、时间等相关信息,并提交给授权人签字确认。
3. 库存现金的使用应当及时记录在账簿上,并保存相应的凭证和收据。
五、库存现金的结算1. 库存现金的结算应当由专人负责,结算过程中应当进行资金清点和账目核对,确保准确无误。
2. 库存现金的结算应当及时记录在账簿上,并保存相应的凭证和收据。
3. 库存现金的结算结果应当及时进行上级复核,确保结算的准确性和合规性。
六、库存现金的监督与审计1. 公司应当建立库存现金监督和审计制度,确保库存现金的合规性和安全性。
2. 库存现金的监督和审计工作应当交由专门的内部审计部门进行,审计结果应当向公司高层报告。
3. 库存现金的监督和审计工作应当按照一定的周期进行,每年至少进行一次全面审计。
七、违纪违规处理对于违反库存现金管理内控制度的人员,将依据企业相关规定进行追责和处罚,并与法律相关部门合作,追究相应的法律责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
库存现金管理制度
一、库存现金的内部控制制度
1、钱账分管制度:
(1)现金的收付及保管应由被授权的出纳人员负责,其他人员不得接触。
(2)出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。
(3)出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。
2、库存现金开支审批制度:
(1)各种报销凭证,必须至少有经手人、证明人、批准人三人及以上签字。
(2)职工因公借款必须经过相关领导签字批准。
3、库存现金日清月结制度:“现金日记账”要做到日清,出纳人员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账,结出当日发生额和账面余额,并与库存现金的实存金额进行核对,做到账款相符;月结是指出纳人员必须对库存现金日记账按月核对。
二、库存现金的核算制度。
1、库存现金的总分类核算。
“库存现金”总分类账,由负责总账的会计人员进行总分类账核算。
2、库存现金的明细分类核算。
为了加强库存现金的管理与核算,“现金日记账”应由出纳人员根据审核无误的收款或付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记。
每日终
了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数,结出账面余额,并与实际库存额核对相符。
三、库存现金收支的控制制度。
1、单位的现金收入应于当日送存开户银行。
当日送存困难的,不得在个人手中停留超过一个工作日。
2、单位支付库存现金应从限额中支付或从银行提取,不得坐支现金收入。
3、应尽可能多地使用银行转账方式支付款项。
4、各单位购买国家专控的商品一律采用转账的方式支付,不得以库存现金支付等。
四、库存现金的清查盘点制度。
库存现金的清查应采用实地盘点法。
通过对库存现金的实地盘点,并将盘点结果与现金日记账余额相核对,查明库存现金是否账实相符。
1、现金出纳人员应于每日营业终了结出现金日记账余额并实地盘点现金,如发现账实不符应立即报告主管人员,及时查明原因并采取措施妥善处理。
2、专门财产清查人员的定期和不定期盘点。
在现金出纳人员日常盘点的基础上,还应由专门财产清查人员进行定期与不定期相结合的复核、检查性盘点。