采购合同协议书变更流程说明表精编

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采购变更作业流程

采购变更作业流程

2.采购变更单输入: 由采购部门于采购管理 子系统『录入采购变更 单』输入采购变更的数据
采购变更数 据输入
3.打印采购变更单凭证: 由采购部门打印采购变 更单凭证
采购变更 单凭证
4.核准否 Y/N: 由采购部经理审查是否 核准此采购变更数据(如 不核准需重新修正采购 变更数据或作废此单据)
核准否 Y/N
采购变更作业流程 文件名称: 文件名称: 作 业 说 明
修订日期: 修订日期: 厂商/PMC 厂商
采购变 更需求
修订者: 修订者: 采购 财务
版本: 版本:V1.0 页次: 页次: 1 OF 1 备 注
1.采购变更需求来源: a. 供应商交期变更 b. 订单数量变更
采购状况表
单据设定: 此采购变更单 单别与采购单 别同一,单别 是:3301 订单价格及供 应商选择变更 时指定原采购 单结束,按采 购作业流程, 生成新采购订 单
采购变更 单凭证
采购变更 单凭证
采购状况表
采购部门可于 采购管理子系 统打印『供应 商供货异常 表』及『厂商 别商Байду номын сангаас交货排 程表』及『供 应商预计进货 表』及『料件 预计进货表』 及『工单预计 进货表』 『采 及 购预计进货 表』报表供采 购变更数据的 参考
制作: 制作:
审核: 审核:
N
打印的采购变 更单需采购经 理签字审核并 存档
Y 5.采购变更确认: 采购变更单完成后由采 购单位于采购管理子系 统『录入采购变更单』中 的审核功能确认之 6.采购变更单发放供应 商暨存查: 采购变更单凭证共三联, 一联发放予供应商,其它 二联由会计、采购单位存 查
采购变更确 认
采购变更 单凭证
发放供 应商

合同变更流程

合同变更流程

合同变更流程合同变更流程协议书协议书编号:日期:甲方(变更方):地址:联系电话:法定代表人:乙方(受变更方):地址:联系电话:法定代表人:鉴于甲方与乙方于(合同签订日期)签订了《合同名称》,现甲方因故需对该合同进行变更,经双方友好协商一致,达成以下协议:一、变更内容1. 变更原因:甲方根据实际情况发现合同中存在不合理部分,为了保障双方的权益,甲方提出对以下条款进行变更:(具体描述需要变更的内容)2. 变更后内容:双方同意对合同中的以下条款进行变更:(具体描述变更后的具体内容)二、变更流程1. 变更申请:甲方应以书面形式向乙方提出变更申请,包括变更原因、变更的具体条款和变更后的内容。

2. 变更审核:乙方收到甲方的变更申请后,应在(变更申请提交之日起5个工作日内)进行变更申请的审核,并书面通知甲方变更申请是否通过。

3. 变更协商:若甲方的变更申请通过乙方的审核,则双方应在(变更申请通过之日起10个工作日内)展开变更协商,就变更后的具体内容以及其他相关事项进行协商。

4. 变更协议:双方经过友好协商达成一致后,应以书面形式起草变更协议,明确变更的具体内容以及效力、费用等相关事项。

双方代表应签署该协议,并在变更协议生效后按照协议的约定执行。

三、其他事项1. 合同效力:除本协议约定的变更外,原合同的其他条款和条件继续有效。

2. 争议解决:双方如就本协议产生争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交至所在地法院进行诉讼解决。

3. 本协议的效力:本协议自甲方与乙方签署之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):代表人签字:代表人签字:日期:日期:。

【最新2018】采购合同变更流程-范文模板 (5页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==采购合同变更流程篇一:如何进行采购合同的签订与变更《如何进行采购合同的签订与变更》课程描述:采购合同是规范采购流程的重要工具,严密而细致的签订与变更流程不仅能规避经营风险,减少经济纠纷,而且可以保证原料的采购质量和产品的及时供应。

那么,如何进行采购合同的签订与变更才能保证合同执行万无一失呢?本课程将结合实际案例,向您详细阐述采购合同签订与变更的相关流程及需要注意的问题。

解决方案:他山之石,可以攻玉!虽然不同行业在“采购合同的签订与变更”上都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!接下来我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考。

采购合同的签订流程一般有七个:一、准备合同范本及供应商名录;二、确定合同内容;三、制定谈判策略;四、分析谈判结果;五、确定合同最终条款;六、审批并签字盖章;七、生效、归档。

采购合同的变更流程一般有四个:一、分析变更需求;二、确认变更内容;三、审批并签字盖章;四、生效、归档。

将这两部分导图串起来,就形成了“采购合同的签订与变更”完整的方法与流程!或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何进行采购合同的签订与变更。

相关课程:如何进行采购合同的签订与变更如何制定供应商管理制度如何制定采购定价策略如何进行招标采购如何制定采购质量控制流程想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及课程篇二:采购合同管理流程企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做!篇三:论政府采购合同的变更和解除论政府采购合同的变更和解除论政府采购合同的变更和解除【摘要】为了更好地适用政府采购法第50条规定,本文从政府采购合同的法律适用入手,阐述了政府采购合同的变更,解除条件和程序,并分析了政府采购法第50条的立法缺陷,提出了自己的建议.【关键词】采购合同;变更;解除;缺陷;完善。

采购合同变更流程

采购合同变更流程

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载采购合同变更流程甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________篇一:如何进行采购合同的签订与变更《如何进行采购合同的签订与变更》课程描述:采购合同是规范采购流程的重要工具,严密而细致的签订与变更流程不仅能规避经营风险,减少经济纠纷,而且可以保证原料的采购质虽和产品的及时供应。

那么,如何进行采购合同的签订与变更才能保证合同执行万无一失呢?本课程将结合实际案例,向您详细阐述采购合同签订与变更的相关流程及需要注意的问题。

解决方案:他山之石,可以攻玉!虽然不同行业在“采购合同的签订与变更”上都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!接下来我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考。

采购合同的签订流程一般有七个:一、准备合同范本及供应商名录;二、确定合同内容;三、制定谈判策略;四、分析谈判结果;五、确定合同最终条款;六、审批并签字盖章;七、生效、归档。

采购合同的变更流程一般有四个:一、分析变更需求;二、确认变更内容;三、审批并签字盖章;四、生效、归档。

将这两部分导图串起来,就形成了“采购合同的签订与变更”完整的方法与流程!或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何进行采购合同的签订与变更。

相关课程:如何进行采购合同的签订与变更如何制定供应商管理制度如何制定采购定价策略如何进行招标采购如何制定采购质H控制流程想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及课程篇二:采购合同流程采购合同签订滞后原因分析:企划部合同管理员对项目部合同签订滞后现象重视不够,没能严格要求督促,管理不到位。

采取措施:1.项目材料主管每半个月把采购计划表上传至OA!作平台,采购计划表标明材料进场时间,计划有变动及时通知物资供应部、企业管理策划部合同管理。

采购中的变更程序有哪些

采购中的变更程序有哪些

采购中的变更程序有哪些在企业的采购活动中,由于各种原因,变更的情况时有发生。

采购变更可能涉及采购的物品或服务的规格、数量、交付时间、价格等方面。

为了确保采购活动的顺利进行,并保障企业的利益,建立一套规范的采购变更程序至关重要。

下面我们就来详细了解一下采购中的变更程序。

一、提出变更申请当出现需要变更采购的情况时,首先应由相关部门或人员提出变更申请。

变更申请应明确说明变更的原因、内容和预期的影响。

例如,如果是因为产品设计的调整需要更改原材料的规格,那么在申请中就应详细阐述设计调整的具体情况以及新规格原材料的要求。

变更申请的提出者需要对变更的必要性和合理性进行充分的论证,并提供相关的支持文件,如设计变更通知、市场需求变化的分析报告等。

这有助于审批者更好地理解变更的背景和影响,从而做出准确的决策。

二、评估变更影响收到变更申请后,采购部门应组织相关人员对变更的影响进行评估。

评估的内容包括但不限于以下几个方面:1、对采购成本的影响:变更可能导致采购价格的上升或下降,需要评估新的价格是否在预算范围内。

2、对交付时间的影响:例如,更改产品规格可能需要供应商重新安排生产计划,从而影响交付时间。

3、对质量的影响:某些变更可能会对采购物品或服务的质量产生影响,需要评估是否能够满足企业的质量标准。

4、对供应商关系的影响:频繁的变更可能会影响与供应商的合作关系,需要考虑供应商对此的接受程度和可能的反应。

评估过程中,应充分征求相关部门的意见,如生产部门、质量控制部门、财务部门等,以确保评估的全面性和准确性。

三、审批变更申请根据评估结果,变更申请需要经过相应的审批流程。

审批的权限通常根据变更的性质和影响程度来确定。

一般来说,重大的变更可能需要高层管理人员甚至董事会的审批,而较小的变更则可以由采购部门的负责人或相关业务部门的主管审批。

审批者在审批变更申请时,应综合考虑变更的必要性、影响和风险,并权衡企业的利益。

如果审批不通过,应向申请人说明原因,并提出改进的建议。

采购合同变更工作流程与工作标准

采购合同变更工作流程与工作标准
采购合同变更工作流程与工作标准
(一)采购合同变更工作流程图
单位名称
采购部
流程名称
采购合同变更工作流程
层次
3
任务概要
采购合同的变更
单位
法律顾问
相关部门
采购经理
采购部
供应商
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9





公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
(二)采购合同执行工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
☆新《采购合同》的执行
标准
☆严格按合同执行流程的相关规定执行
1个工作日
☆根据实际情况,将修改后的《采购合同》继续提交高层管理人员进行审批
重点
☆《采购合同》的改与复审
标准
☆按合同的修改流程、复审流程执行
合同修改的确认与执行
B10
D10
程序
经审批的《采购合同》
☆若采购合同》由企业相关部门提出,修改后的《采购合同》应经其确认
☆新《采购合同》按合同执行流程确认
重点
时限
相关资料
执行采购合同
E2
D2
E3
D3
C3
D4
程序
一、《采购合同》
二、《合同执行情况记录》
☆采购部与供应商按相关规定签订《采购合同》
根据实际情况
☆采购部、供应商共同执行《采购合同》
☆相关部门如质量管理部、物资使用部门在采购部执行《采购合同》的过程中予以配合
即时

采购流程变更通知

采购流程变更通知

采购流程变更通知尊敬的各位供应商:感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。

为了提高采购流程的效率和透明度,我们决定对采购流程进行一些调整和变更。

特此通知如下:1. 变更背景随着公司业务的不断发展,原有的采购流程已经不能满足日益增长的采购需求。

为了更好地管理供应链,提高采购效率,我们决定对采购流程进行调整和优化。

2. 变更内容2.1 采购申请流程原有的采购申请流程将进行调整,具体变更如下:采购申请人需要填写新的采购申请表格,并在表格中详细描述所需物品的规格、数量、用途等信息。

采购申请表格需要经过部门负责人审批后方可提交给采购部门。

采购部门将根据申请表格中的信息进行评估,并与供应商进行沟通和谈判,最终确定供应商和价格。

审批通过后,采购部门将向申请人发放采购订单,并通知财务部门进行付款。

2.2 供应商管理流程为了更好地管理供应商,我们将对供应商管理流程进行调整,具体变更如下:所有供应商需要重新提交相关资质文件,并填写新的供应商信息登记表。

供应商信息将由采购部门进行审核和更新,并建立供应商档案。

供应商评估将根据一定的评分标准进行,评估结果将作为选择供应商的依据。

2.3 合同管理流程为了加强合同管理,我们将对合同管理流程进行调整,具体变更如下:所有合同必须经过法务部门审核并签署后方可生效。

合同签署后,相关部门需要及时归档并建立合同档案。

合同到期前一个月,相关部门需要提前与供应商进行续签或解除合同的谈判。

3. 变更时间以上变更将于本月底正式生效,请各位供应商务必按照新的流程进行操作。

如有任何疑问或需要进一步了解,请及时与我们联系。

4. 结语通过对采购流程的调整和变更,我们相信能够进一步提高采购效率和管理水平,为公司的发展提供更好的支持。

感谢各位供应商一直以来的支持与配合,希望我们能够携手共进,共创美好未来。

再次感谢您对我们公司的关注与支持!此致敬礼公司名称。

合同约定变更程序

合同约定变更程序

合同约定变更程序根据双方当事人的协商一致,为确保合同的有效履行并解决可能出现的争议,特制定本合同约定变更程序(下称“本程序”)。

一、变更的范围和条件1. 双方当事人应通过书面方式达成变更合同的一致意见,并在变更合同上签字确认。

2. 变更内容应明确具体,包括但不限于合同的条款、附件、价格、交付时间、付款方式等。

任何未经双方当事人明确约定的变更,均视为无效。

3. 变更合同必须符合法律法规及其他适用的规定,并不得违反公序良俗。

二、变更申请流程1. 变更合同的申请方(下称“申请方”)应提出书面申请,附上详细的变更内容,并于变更申请中提供合理的理由。

2. 收到变更申请后,另一方当事人(下称“接收方”)应在收到申请的三个工作日内书面回复是否接受变更,并附上理由。

3. 若接收方同意变更,双方当事人应在十个工作日内完成变更合同的起草、审核,并正式签署变更合同。

4. 若接收方不同意变更,则应及时书面告知申请方,并说明理由。

三、变更合同的效力1. 变更合同应经双方当事人按照本程序签署后生效,具有与原合同同等的法律效力。

2. 变更合同应作为原合同的附件,并与原合同一并存档、保留、备查。

四、争议解决1. 在执行变更合同过程中,如双方当事人发生争议,应及时通过友好协商解决。

2.若协商未能解决争议,应提交独立仲裁机构进行仲裁。

仲裁结果为终局裁决,对双方当事人均具有约束力。

五、适用法律和管辖本程序适用于中华人民共和国法律。

如发生争议,双方同意将争议提交有管辖权的人民法院解决。

六、其他事项1. 本程序是根据双方当事人的自愿原则制定,双方应遵守和履行本程序的约定。

2. 本程序可根据双方当事人的协商一致进行变更,变更后的内容需以书面形式确认。

3. 本程序自双方当事人签署之日起生效,有效期为原合同履行期限内,如双方继续合作,本程序将自动延续。

以上为《合同约定变更程序》的内容约定,请双方当事人在确保理解和同意上述内容后签署确认,以示共同遵守和履行。

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公司相关部门在使用物资的过程中,提出具体的变更合同要求

供应商在执行合同或供货过程中,提出变更合同要求,并发出《合同变更通知》

采购部分析合同的变更要求,并就具体的变更事项与供应商进行协商

合同变更意见达成一致后,采购部着手修改原《采购合同》的相关条款

修改后的《采购合同》交采购经理审核,若采购经理不批准,应返给采购部相关人员进行修改

根据实际情况,将修改后的《采购合同》继续提交给高层管理人员进行审批
采购合同协议书变更流程说明表精编
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任务概要
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采购部和供应商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行《采购合同》
②ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
质量管理部、物资使用部门等相关部门,在采购部执行《采购合同》的过程中进行配合

采购部将《采购合同》执行情况进行记录,包括货款的支付、货物的交接等内容
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