原始记录管理规定
生产原始记录管理规定
生产原始记录管理规定1范围本制度规定了公司生产操作原始记录的管理内容与方法。
本制度适用于公司生产报表、日志、各类台帐、技术档案等生产原始记录管理。
2职责生产管理部负责管理生产原始记录，各生产单位负责本单位各类生产报表、日报、台帐等技术档案的原始记录的保管工作。
3管理内容与方法3.1化工原始操作记录的内容：①化工原始试车方案；②化工原始试车操作记录；③化工原始试车总结；④化工原始开车方案；⑤化工原始开车总结；⑥化工生产操作记录；⑦化工岗位操作交班记事本。
3.2化工原始记录的要求：①连续性生产岗位原始记录每小时记一次，间歇式生产岗位应在生产期间按要求进行记录，并注明启动、停止时间。
②化工生产原始记录必须按时（正点）逐项、如实进行记录。
如本栏确实因某种原因无法填写时，应注明原因，如“修表”、“切换”、“停表”、“检修”等字样。
③操作记录一律用钢笔（黑蓝色）填写，不得用其它笔填写。
④记录报表要保持清洁、完整；记录字体要求仿宋化，不得潦草或连笔。
⑤生产记事栏内，要求文字简明扼要。
⑥交接班双方应当面签名，不得填写简称，如“张”、“王”、“一班”、“一组”等。
车间领导或职能人员在原始记录或交接班本上作书面指示时，也应签名，以示负责，不得只写“车间”“工段”、“技术员”等。
⑦操作记录数据以仪表指示或分析工分析数据为准，任何人不得伪造或涂改。
当发现仪表指示与实际工况不符时，应联系仪表进行校对。
在未校正期间，应在记录栏内用汉字写明“修表”、“校表”等。
⑧化工记录差错率应低于1.5‰，差错率统计方法： A 、汉字以单个统计，编写数字、字母、年、月、日均单项统计。
B 、墨团、乱写、画涂等，应按数记入差错之内。
C 、别字、同音字用刀片刮过重新书写字迹清楚者，不计算在差错数字之内。
D 、 记录错如：仪表指示温度157℃，而记为175℃，又不加改正者，按制造假数字处理。
E 、差错率计算公式：差错率‰＝ ×10004 原始记录管理： 4.1 各生产单位指定专人负责收集，按月装订，按年存放，妥善保管生产原始记录。
原始记录管理规定
原始记录管理制度1．总则原始记录是企业开展经济核算主要依据,是按照规定格式用数字和文字对企业经济活动中的具体事实所进行的最初记载,为可靠的第一手资料;原始记录的正确与否都直接影响企业管理工作的改进与提高;为了使全厂压力容器制造过程原始记录做到完整、统一、准确、及时,特制订本制度;2.记录的分类a：产品数量、品种、质量等方面的记录；b：劳动力和工时利用方面的记录；c：原材料和节约利用等方面的记录；d：设备运用和安全生产方面的记录；e：技术革新和合理化建议等方面的记录;3.业务分工原始记录实行统一管理,分工负责,全厂由技术部资料室负责生产管理方面和经营管理方面的原始记录,主要负责审核各归口业务拟定补充修改的原始记录,统一编号,建立原始记录目录,并负责对原始记录执行情况的检查和业务指导,保证原始记录的正确使用;各主要业务归口部门的分工如下：a、生产部负责：厂内计划及各种综合统计报表等方面的记录；产品Q/压力容器制造管理制度、作业指导书本章共4页第2页标题原始记录管理制度版次/修订：A/0修订日期：发布日期：质量,半成品,在制品,铸锻件,外协件等有关数量和质量,伤亡事故、劳动保护及安全教育方面的记录;b、经营部负责：产品供货合同及成品、备件入库,保管、发货等方面的记录;c、技术部负责：产品试验以及产品设计等方面的记录；产品工艺管理及材料定额等方面的记录;d、质检部负责：产品质量检查方面的记录；计量和金相试验及仪器计量工具修理等方面的记录;用户服务方面的记录;e、公司办公室负责：劳动力数量,工时利用、出勤、加班加点以及人员变动；工时定额和工票等方面的记录；职工教育方面的记录;f、设备处负责：设备的数量,使用,变动,事故以及电、气消耗等方面的记录；能源耗用,节约等方面的记录;g、物资供应部负责：物资的收发、领退、消耗、结存、节约等方面的记录; 4记录要求各单位应认真做好原始记录的管理工作,有关人员要明确责任严格按规定的路线传递,正确完整填报,不得弄虚作假,不得任意涂改撕毁;视情节轻重对有关人员及领导分别给予罚款或行政处分;各业务归口单位如需新增或变更原始凭证时,必须提出式样填制说明Q/压力容器制造管理制度、作业指导书本章共4页第3页标题原始记录管理制度版次/修订：A/0修订日期：发布日期：和传递路线,技术部审核,统一编号后方可印刷,未经批准编号的原始凭证,办分室不予批准印刷,所填报单位有权拒填;5记录的填写记录应用计算机输入或用钢笔、水笔填写,不得用圆珠笔、铅笔填写记录填写时书写应工整清晰,不得使用修正液修改或不符合规定的涂改记录填写发生错误时,应用双划线将错误的内容划去后,在其上、下、左、右位置便于填写处写上正确的内容,修改次数不得超过每页3处原始记录必须在检验现场填写,并且内容齐全真实、标识清楚尽可能地可复原检验时的情况,不得提前记录或事后补记,更不能伪造;记录上的相关人员签署处不得空白并应由本人签名,不得代签;记录内容必须填写齐全,因客观情况空缺的项目,应将该项目用单划线划去记录用词应规范；优先使用规范标准所采用的术语,除行业内约定俗成的简称外应用全称;记录上所有印章应是红色的检验工作相关记录的填写见相应的作业指导书;记录归档后任何人不得修改;Q/压力容器制造管理制度、作业指导书本章共4页第4页标题原始记录管理制度版次/修订：A/0修订日期：发布日期：6原始记录的保管各业务归口单位的原始记录,应按月年装订成册,指定专人妥善保管,保管期限一般为五年;属于全厂综合性的统计资料交厂文书档案室存档,财务会计方面的原始凭证的保管期限根据上级规定执行;。
记录管理制度(5篇)
记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。
3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。
4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。
5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。
6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。
9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。
10、不得向无关人员谈论记录内容。
11、记录必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保记录齐全。
12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。
13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。
14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。
对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。
记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。
1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。
2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。
原始记录管理规定
原始记录管理规定一、目的为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性、可追溯性，特制订本要求。
二、原始记录的设计和编制意义1.记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
2.记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据。
因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
3.记录的规范化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废除多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必须的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
三、记录过程中常见问题1.盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改）2.乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
3.散：保存、管理分散，未作统一的规定。
4.松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
5.空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
6.错：写错别字，语言表达不清，填写错误。
7.假：数据记录填写不真实、随意编造数据。
施工原始记录管理制度
施工原始记录管理制度第一章总则第一条为规范施工现场操作、保障工程质量与安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有施工单位的工程施工活动。
第三条所有参与施工的人员都应严格遵守本制度的规定。
第四条施工单位应当建立健全施工原始记录管理制度，明确施工过程中所有资料的记录、备份、传递、查阅、报批等工作程序。
第五条施工单位应当加强培训教育，提高全体人员的质量意识和安全意识。
第六条施工单位应当对施工原始记录的管理工作进行定期检查和审计，确保记录的真实、准确、完整、规范。
第七条本制度的具体实施由施工单位的质量、安全等相关管理人员负责执行。
第二章施工原始记录的内容第八条施工原始记录包括但不限于以下内容：1. 工程施工档案2. 各种手绘草图3. 施工过程中的检测记录4. 安全检查记录5. 工程施工的工序记录6. 施工设备的使用记录7. 施工人员的考勤记录8. 施工质量检验记录9. 施工现场拍摄的照片和视频等第九条施工原始记录应当按照相应的规范进行编制，必须真实、准确、完整、规范。
第三章施工原始记录的管理第十条施工单位应当设立专门的管理人员负责施工原始记录的管理工作，明确相关责任人。
第十一条施工单位应当建立台账，对施工原始记录进行登记、备份和归档管理，确保记录的安全可靠。
第十二条施工单位应当建立定期检查的机制，对施工原始记录进行定期的检查与整理工作。
第十三条施工单位应当建立相关技术部门和管理部门之间的沟通渠道，确保信息共享和协同配合。
第四章施工原始记录的传递与查阅第十四条施工单位内部工程部门之间对施工原始记录的传递应当及时、准确。
第十五条需要提供给监理单位、设计单位等外部单位施工原始记录时，应当按照相关手续进行申请，明确记录的传递、接收和归档程序。
第十六条施工单位内部人员对施工原始记录的查阅应当按照相关规定进行申请，明确查阅记录的时间和目的。
第五章施工原始记录的报批第十七条施工单位在完成施工原始记录后，应当及时向相关部门进行报批，必要时需要提供相关的技术论证报告。
7原始记录管理规定
7原始记录管理规定浙江森禾种业股份有限公司原始记录管理规定第一条原始记录是指按照国家.公司内部管理等规定的要求，以一定的形式，对公司供.产.销过程的各项经济活动所作的最初的直接记载，是反映企业生产经营原始状态的最初书面记录。
建立完善原始记录，是加强企业管理.完善财务核算和监督的一项重要的基础工作。
第二条材料物资.商品原始记录。
材料物资.商品入库：由采购部门会同质量检验部门出具入库通知单以及检验合格证明，仓库据此与实物核对，在材料物资.商品验收单确认后送业务部门.财务部门；材料物资.商品领用：必须由领用部门(人)填制领料单或出库单并经其部门负责人签字确认，仓库凭手续齐全的领料单.出库单发货，按规定在帐簿上逐一记录。
月末由仓库编制收.付.存报表，按规定进行盘点并填制盘点报告单。
第三条劳动方面的原始记录。
劳动管理部门应及时反映职工人数的增减变动情况，建立考勤制度，根据劳动工资管理规定，正确核算工资的发放和结算等情况，并办理社会保障等事宜。
第四条设备使用方面的原始记录。
设备管理部门应设立固定资产登记卡，实行台帐记录，正确反映设备增减.利用.维修.保管等情况，及时检查设备完好率，并做好原始记录，保证设备的安全和完整。
第五条费用开支的原始记录。
费用的开支必须取得合法的原始凭证(发票)，在规定权限范围内审批，按不同用途和项目分别登记，以正确反映费用的开支情况，按月汇总，编制费用明细表，分析与预算差异原因，努力降低费用支出。
低值易耗品实行实物购.领登记制，做到人走物留，遗损赔偿。
第六条生产方面的原始记录。
工业性产品完工入库要填制产品完工通知单或产品入库单，并附产品质量检验通知单及合格证，农产品要记录培育生长情况直至销售完毕，报废的产品.物资要填写废品通知单。
零件加工.半成品的转移要有跟踪卡。
并将上述原始记录由业务部门抄送财务部门，以便及时.正确地反映生产.耗用.出库（圃）情况，保证企业资产的安全和完整。
第七条经营管理方面的记录。
建筑工程原始记录管理制度
建筑工程原始记录管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程原始记录管理工作，确保施工过程中各类原始记录的准确、完整的记录与保存，做到及时、方便的查找、查询和利用，保证建筑工程施工的质量与安全，特制定此管理制度。
第二条本制度适用于建筑工程项目的施工单位，包括项目经理部、总包单位、分包单位等，管理人员、技术人员等均应遵守本制度的规定。
第三条原始记录主要包括但不限于合同、图纸设计文件、施工方案、报批文件、质量检验记录、档案资料、报告材料、现场监理记录等。
所有原始记录必须按照规定进行合理整理和保存。
第四条原始记录管理负责人应当认真履行管理职责，加强对原始记录的收集、整理、存档和保管等工作，做到准确、全面、及时。
第五条对违反本制度规定，管理不善导致的损失，责任人应当承担相应的法律责任。
第二章原始记录收集第六条各部门应对建筑工程项目的所有原始记录进行及时、准确的收集。
收集对象应该包括所有与工程项目相关的文件。
第七条收到新的原始记录文件时，应当及时进行归档，确保原始记录文件放置位置正确、整齐。
如遇有遗漏或遗失的情况，应当及时通知相关责任人。
第八条对于原始记录文件的收集应当进行登记，并妥善保管收据。
登记应当包括文件名称、日期、文件编号等信息。
第三章原始记录整理第九条对于收集到的原始记录文件，应当进行整理分类。
根据不同的文件内容，分门别类进行整理，保证文件的准确性和完整性。
第十条对于原始记录文件的整理应当按照文件的重要程度和使用频率进行安排进行。
对于重要的文件，应当放置在易于查找的地方。
第十一条原始记录文件整理完成后，应当进行盖章备存。
盖章应当包括文件编号、日期、相关部门负责人等。
第四章原始记录保管第十二条对于整理后的原始记录文件，应当进行安全保管。
保管位置应当保持干燥、通风。
第十三条对于设计文件等纸质文件，应当进行柜子保管，确保不受潮、变形等损坏。
第十四条对于电子文件，应当存放在网络服务器或云端，同时进行定期的备份。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料，能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。
因此，建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益，提高管理效率的重要举措。
二、制度内容1.原始记录的定义：原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。
包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。
2.原始记录的生成：各部门要及时、准确地生成原始记录，记录必须真实、完整、规范，确保随时能够核实和查证。
3.原始记录的保存：原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。
纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存，电子原始记录则需要进行数据备份和存储。
4.原始记录的使用：原始记录的使用必须符合企业的业务需要，需要提供原始记录的部门或个人应及时提供，并遵守机密保密的要求。
5.原始记录的销毁：按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。
销毁必须经过授权，并记录销毁过程和结果，确保销毁的安全性和有效性。
三、制度执行1.原始记录管理责任：明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务，建立相应的管理机制和流程。
2.原始记录管理流程：规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程，制定相应的操作规范和流程文件。
3.原始记录管理评估：定期对原始记录管理的执行情况进行评估，并进行抽查和检查，确保制度的有效执行。
4.原始记录管理培训：对涉及到原始记录管理的员工进行培训，提高员工对制度的认识和遵守。
四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为，将依据公司相关制度进行相应的处罚，包括批评、记过、记大过、降级、辞退等，严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。
五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度，引导员工养成良好的原始记录管理意识。
六、制度监督设立相关监督机构或委员会，对原始记录管理制度的实施进行监督和检查，接受各方面的监督和检查，并及时处理相关问题。
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原始记录管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021
原始记录管理制度
1．总则
原始记录是企业开展经济核算主要依据，是按照规定格式用数字和文字对企业经济活动中的具体事实所进行的最初记载，为可靠的第一手资料。
原始记录的正确与否都直接影响企业管理工作的改进与提高。
为了使全厂压力容器制造过程原始记录做到完整、统一、准确、及时，特制订本制度。
2.记录的分类
a：产品数量、品种、质量等方面的记录；
b：劳动力和工时利用方面的记录；
c：原材料和节约利用等方面的记录；
d：设备运用和安全生产方面的记录；
e：技术革新和合理化建议等方面的记录。
3.业务分工
原始记录实行统一管理，分工负责，全厂由技术部资料室负责生产管理方面和经营管理方面的原始记录，主要负责审核各归口业务拟定补充修改的原始记录，统一编号，建立原始记录目录，并负责对原始记录执行情况的检查和业务指导，保证原始记录的正确使用。
各主要业务归口部门的分工如下：
a、生产部负责：厂内计划及各种综合统计报表等方面的记录；产品
质量，半成品，在制品，铸锻件，外协件等有关数量和质量，伤亡事故、劳动保护及安全教育方面的记录。
b、经营部负责：产品供货合同及成品、备件入库，保管、发货等方面的记录。
c、技术部负责：产品试验以及产品设计等方面的记录；产品工艺管理及材料定额等方面的记录。
d、质检部负责：产品质量检查方面的记录；计量和金相试验及仪器计量工具修理等方面的记录。
用户服务方面的记录。
e、公司办公室负责：劳动力数量，工时利用、出勤、加班加点以及人员变动；工时定额和工票等方面的记录；职工教育方面的记录。
f、设备处负责：设备的数量，使用，变动，事故以及电、气消耗等方面的记录；能源耗用，节约等方面的记录。
g、物资供应部负责：物资的收发、领退、消耗、结存、节约等方面的记录。
4记录要求
各单位应认真做好原始记录的管理工作，有关人员要明确责任严格按规定的路线传递，正确完整填报，不得弄虚作假，不得任意涂改撕毁。
视情节轻重对有关人员及领导分别给予罚款或行政处分。
各业务归口单位如需新增或变更原始凭证时，必须提出式样填制说明
和传递路线，技术部审核，统一编号后方可印刷，未经批准编号的原始凭证，办分室不予批准印刷，所填报单位有权拒填。
5记录的填写
记录应用计算机输入或用钢笔、水笔填写，不得用圆珠笔、铅笔填写
记录填写时书写应工整清晰，不得使用修正液修改或不符合规定的涂改记录填写发生错误时，应用双划线将错误的内容划去后，在其上、下、左、右位置便于填写处写上正确的内容，修改次数不得超过每页3处
原始记录必须在检验现场填写，并且内容齐全真实、标识清楚尽可能地可复原检验时的情况，不得提前记录或事后补记，更不能伪造。
记录上的相关人员签署处不得空白并应由本人签名，不得代签。
记录内容必须填写齐全，因客观情况空缺的项目，应将该项目用单划线划去
记录用词应规范；优先使用规范标准所采用的术语，除行业内约定俗成的简称外应用全称。
记录上所有印章应是红色的
检验工作相关记录的填写见相应的作业指导书。
记录归档后任何人不得修改。
6 原始记录的保管
各业务归口单位的原始记录，应按月（年）装订成册，指定专人妥善保管，保管期限一般为五年。
属于全厂综合性的统计资料交厂文书档案室存档，财务会计方面的原始凭证的保管期限根据上级规定执行。