原始记录台账管理制度
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、原始记录的内容根据财务核算和管理的需要，原始记录主要有：1、固定资产使用方面的原始记录，反映固定资产增减变动的有固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单、固定资产清查表、固定资产登记卡等。
2、支出的原始记录有：如差旅费报销单、借款凭证、工资单等。
3、收入方面的原始记录有：各种收费通知单、征（拨）费用结算单和各种台账记录。
二、原始记录填制的要求1、全面性。
原始记录应按原始记录格式的各项内容逐一如实填写，不能遗漏。
2、及时性。
原始记录人应对各项经济业务发生情况及时做好记录工作。
3、真实性和准确性。
原始记录人所有的记录数据必须如实反映、计算准确、不得弄虚作假。
4、连续性。
原始记录要连续不断，以便于比较和汇总。
三、原始记录的填制、传递、汇集1、固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单，应具有固定资产名称、规格、型号、数量、单价、总金额、购置和使用部门、经办人、审批人签章和日期。
上述单子由财产管理人员填制，其中财务联用于账务处理。
2、固定资产清查表。
由财产清查人员填制，具有财产物资清查截止日。
财产账面实有数及账面金额、实存数、盘盈、盘亏、报损报废数量和金额和清查人员，审批人签章和日期。
财产清查表一份用于账务处理。
3、工资发放表。
填明工资所属月份、各项工资的发放金额、应发工资金额、工资扣款额、实发工资金额、制表人、审核人、财务处负责人签章和日期。
4、差旅费报销单。
由出差人填制、填明出差时间、出差事由、车船费、住宿费金额（住宿按财政规定标准预报、出差补贴标准及金额、所附单据张数、报销人、审批人签字和日期。
5、领款（兼报销）单。
由领款人或报销人填制，填明领款或报销事由、领款或报销金额、所附单据或发票张数、报销人或领款人和审批人签字和日期。
6、各种收费通知单和征（拨）费用结算单填制。
经办人按有关规定将收费项目、收费标准、收取金额等相关内容填写完整、准确，经所在处室负责人审核后签名。
14检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度一、记录的填写1、化验室经理负责确定各种记录表格格式，并指定专人负责按要求填写记录。
如果启用新记录表格格式，由化验室经理审核批准后使用，原有旧的记录表格格式废除停用；2、记录人填写记录时，应真实、齐全、及时、清晰、明了；3、记录上应有记录人和复核人签字，及记录日期等不得留有空格（划斜线）；4、填写原始记录时，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期等；5、检测所用主要仪器设备名称、规格、型号及完好状况，均应填写完整，二、记录收集、编目和存档1、各种记录由化验室经理负责收取、存档。
并按记录的内容分类编目，汇总登记，归档；三、记录的查阅1、查阅人员查阅记录应得到厂长批准；2、化验室应登记每次查阅的情况。
四、记录保密1、化验室不得将检测记录拷贝、复印和泄露给别的单位和个人；2、化验室在没有厂长允许的情况下，不得将存档记录借给他人。
五、记录清理、销毁和处理记录保存到期，经过评审和厂长签字同意后，在有监督的情况下由化验室进行销毁。
检验报告的填写、编制、审批一、试验报告的格式试验报告的格式由化验室经理根据开展的检测项目情况，参照规范和标准的要求，编制报告格式。
报请厂长同意后在化验室使用。
二、检验报告的编制内容1、标题2、检测机构名称和委托单位名称；3、报告编号和页码标识；4、被检试样名称、规格、取样地点、检验项目、生产日期等；5、检测试验对象概况和检测试验日期；6、检测试验方法和规范标准7、检测试验分析过程和结果8、检测试验人员、复核、报告审核人的签字；9、报告发行相关印章。
三、检验报告的审批制度1、检测报告由有上岗证的化验员填写，亲笔签上自己的全称姓名，以示对测试数据和检测结论负责；2、化验室经理对检测化验员编写的检测试验报告进行复核、签发，主要是检查所用技术标准是否合适、测试方法是否正确、检验报告的数据与原始记录是否相符合，检验结论是否准确恰当，然后亲笔全称签名，以示对检验质量负责；3签审完成的报告，盖上化验室的印鉴后发放归档保管。
台账记录管理制度
台账记录管理制度第一条台账包括各岗位的原始操作记录、工艺记录、重要参数的仪表记录、设备运行记录等，认真做好原始记录，为生产运行、调整提供数据支持，同时将各台账整理存档备查。
第二条台账记录表格编制应体现全面性、适用性和统一性，由各工序编写，交技术科审核后统一印刷，印刷周期为一年。
第三条员工填写原始记录要体现严肃性，要求使用蓝黑墨水钢笔或水性笔填写，仿宋字体，保持整洁，清晰，字迹工整，不得随意涂改，版面上不准乱涂乱画。
第四条填写台账记录要体现及时性和准确性，要严格按照既定记录周期，严格记录生产运行参数，不得弄虚作假，延迟记录，发现数据异常应及时向上级反馈。
第五条岗位记录的管理明细第六条1.岗位记录是企业生产活动状况的即时记录，是组织管理生产和加强技术管理的重要依据。
岗位记录必须完整无缺，准确及时，整洁明了，妥善保存。
第七条2.生产岗位的原始岗位记录有岗位交接班记录、岗位原始记录报表、分析化验记录、设备运行记录、巡检记录、班组长交接班记录等。
第八条3.岗位记录格式内容由使用单位提出，并设计出底样，由技术科审定，统一印刷，由内勤部门分发和保管，印刷周期为一年。
第九条岗位记录的发放与保存第十条1.记录报表，应由专人发放至班组，每日将用过的记录报表收回，专业技术人员每日查看分析记录数据，并做好各类台帐或检查记录。
第十一条 2.收回的岗位原始记录，不得缺页、破损，工序领导要定期检查，技术科定期进行抽查。
第十二条 3.工序每月整理岗位台账记录，统一交到内勤存档，存档年限2年，有生产指导和借鉴价值的资料应整理成册，妥善保存，必要时归档。
第十三条 4.岗位记录、现场仪表记录、DCS数据等应由工艺技术人员收回，并经整理归档保存，任何人不得随意销毁，当发生操作事故等情况时，作为分析事故的第一手资料。
第十四条岗位记录的填写要求：第十五条 1.化工生产各操作岗位、当班班长均应建立岗位记录。
第十六条 2.连续性生产岗位原始记录1小时记录一次，间歇式生产岗位应在生产期间内按要求进行记录，并记明启动、停止时间。
台账管理制度
台账管理制度台账管理制度篇一一、目的1、规范安全管理，有章可循、有据可查、有责可究。
2、健全完善安全档案，总结经验教训，提高管理水平。
二、责任1、安全科负责执行本制度；2、有关部门履行本制度。
三、适用范围：本制度适用于本企业有关部门四、本企业应建安全帐（一）基础管理台帐责任部门协助部门1、企业基本情况安全科人事/财务2、安全生产机构和组织网络安全科3、安全生产责任制主要负责人安全科（1）各级人员安全职责（2）各机构或职能部门安全职责4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科5、安全操作规程技术/生产科安全科6、应急救援预案主要负责人安全科（二）安全教育台帐1、企业人员花名册人事科安全科2、从业人员信息表人事科安全科3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组4、持证上岗人员一览表安全科人事科5、安全生产会议（活动）记录分管付职安全科（三）安全检查台帐1、安全检查表安全科车间/班组2、安全奖励记录安全科人事科3、安全处罚记录安全科人事科4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科（四）设备管理台帐1、特种设备一览表设备科安全科2、特种设备登记表设备科安全科3、普通设备一览表设备科安全科4、普通设备登记表设备科安全科5、消防器材一览表保卫科安全科6、消防器材布置平面图保卫科安全科（五）综合管理台帐1、事故汇总表安全科车间/班组2、事故情况登记表安全科车间/班组3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科4、劳动防护领用清单供销科安全科5、职业卫生健康档案人事科安全科6、危险源（重大隐患）登记表安全科有关责任部门五、管理要求1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行；2、安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；3、安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管。
4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存。
台帐管理制度文体
台帐管理制度文体第一章总则第一条为规范台帐管理工作，明确责任分工，提高工作效率，根据相关法律法规制定本制度。
第二条台帐是单位在日常办公中用于登记和记录各项经济业务活动和资产负债状况等信息的账簿或档案。
第三条台帐管理是指对台帐的编制、填写、保存、查询、核对等工作的全过程管理。
第四条台帐管理应当遵循诚实守信、规范操作原则，确保台帐的准确性、真实性、完整性和保密性。
第五条各部门应当按照本制度的要求，规范台帐管理工作，确保台帐的及时更新和完整性。
第六条本制度适用于单位内所有相关部门的台帐管理工作。
第二章台帐编制和更新第七条各部门应根据工作需要，及时编制和更新台帐，确保信息的及时性。
第八条台帐的编制应合理规范，内容应包括台帐名称、编制单位、编制时间、页数等基本信息。
第九条台帐的更新应按照规定的时间周期进行，更新内容要真实、准确，不得造假、遗漏。
第十条台帐的编制和更新应当由专人负责，确保工作的连续性和高效性。
第十一条台帐的编制过程应当经过确认，确保信息的真实性和准确性。
第十二条台帐的更新过程中，如发现错误或疑点，应及时核实并修改，确保信息的完整性和正确性。
第十三条台帐的存储和保管第十四条台帐应当按照规定的时间周期进行存储和保管，确保档案的完整性和安全性。
第十五条台帐的存储应当采取防火、防盗、防潮等有效措施，确保档案的安全。
第十六条台帐的保管责任应当明确，由专人负责，定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第十七条台帐的报废和销毁第十八条台帐经过存储期限后，应当按照规定的程序进行报废或销毁，确保信息的保密性。
第十九条台帐的报废和销毁程序应当经过审批，由专人负责，确保信息的不泄露。
第二十条台帐的销毁过程应当按照规定的程序进行，不得私自销毁或外流档案。
第二十一条台帐的查询和核对第二十二条各部门应当保证台帐的查询和核对工作的权威性和准确性。
第二十三条台帐的查询应当按照规定的程序进行，确保信息的安全性和完整性。
第二十四条台帐的核对应当由专人负责，确保信息的准确性和真实性。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度，确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。
本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。
2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。
原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果，并需要在检验完成后立即填写。
2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录，确保格式统一、便于阅读和理解。
•检验人员应及时填写原始记录，记录内容要详细、具体、清晰，不能有模糊或含糊不清的表述。
•对于涉及测量、测试等数据的记录，应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。
•对于观察记录，应描述所观察到的现象、特征等信息，并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。
•原始记录应由检验人员本人填写，禁止代填、抄录或修改他人的记录。
2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中，并设置访问权限。
•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于查阅和管理。
•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定，并按时执行。
3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。
台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。
3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制，确保信息的准确性和时效性。
•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息，可以根据需要进行补充。
•台账应定期进行更新，及时记录检验进展和结果，以便于管理人员和相关人员查阅。
•台账应保密，只能由授权的人员查阅和使用，禁止随意传递、抄录或修改。
3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
台账管理制度(10篇)
台账管理制度（10篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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记录管理制度(5篇)
记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。
3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。
4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。
5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。
6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。
9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。
10、不得向无关人员谈论记录内容。
11、记录必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保记录齐全。
12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。
13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。
14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。
对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。
记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。
1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。
2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。
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原始记录台账管理制度
一、目的
为了进一步加强对原始记录的填制、审核、管理工作，确保安全环保工作的连续性和严肃性，特制定本制度。
二、适用范围
本制度规定的原始记录台账包括安全培训教育记录、安全活动记录、安全及环保月报表、事故调查报告、事故管理台账、安全隐患检查记录、安全隐患整改单、安全技术措施、受限空间安全作业证、动火安全作业证、高处安全作业证、质检中心的分析数据等等。
三、原始记录台账管理要求
1、各车间安全、环保原始记录台账由车间安全员（环保员）负责管理。
2、受限空间安全作业证、动火安全作业证、高处安全作业证、安全培训教育记录、安全活动记录、安全隐患整改单由车间安全员负责统一编号，按月装订，保存期限为1年。
3、安全及环保月报表、安全技术措施、事故调查报告、事故登记台账保存期限为5年。
4、原始记录台账是记录生产过程中的各种安全、环保现象及检测数据的原始资料，因此，必须详细记录，以保证其科学性，严肃性，真实性和完整性。
5、原始记录必须用钢笔填写，不允许用圆珠笔、铅笔，字迹要工整、清晰、完整，不得任意涂改、贴盖。
如数据确需更改时，应在错数上划两条平行横线，在其上方写上正确的数据加盖更改人员名章。
6、原始记录各项内容应遂项填写，若有缺项，应在格内划一斜线。