竣工结算报送及审核流程
工程竣工结算审批流程

工程竣工结算审批流程1.流程图2.流程概述3.工作程序3.1工程结算资料的填写和审批3.1.1在工程按照合同内容施工完毕,并且最终经过竣工验收合格后;或者按照合同约定通过当地质量监督站、质量监督局、消防局等行政部门验收合格后,项目公司造价部要求施工方报送完整、合格的结算资料。
3.1.2项目公司造价部相关人员针对施工单位报送的结算资料进行审核,要求提报如下资料:《工程施工合同及协议书》;《工程竣工验收报告(原件)》;《设计图纸会审记录》;《隐蔽工程验收报告(原件)》;《消防工程验收报告(原件)》;《技术监督局验收报告》;《设计修改变更》;《工程签证变更单(原件)》;《工程竣工图》;《甲供材料、设备领料单(原件)》;《工程材料、设备订购单、定价单》;《施工单位钢筋抽量表》;《施工单位工程量计算书》;《施工单位工程结算书》,要求最终为合格有效的资料。
3.1.3项目公司造价部在确定施工单位提报的资料合格的前提下,与施工方一起填报如下表格:《工程结算条件审核表》;《工程结算条件目录表》;《工程项目批准文件(无合同工程)》;《工程资料移交确认表》;《结算之竣工工程范围、项目及工程量验收记录》,并确保填报资料完整、有效。
3.1.4项目公司造价部相关人员对施工方上报的结算书进行详细初步审核,并根据工程情况出具造价部的审核后结算书。
3.1.5项目公司造价部人员审核完毕后,要求施工方准确填写《工程结算审批表》,并要求相关人员:工程部经办人、工程部经理、材料部经理、造价部经办人、造价部经理、工程副总签字确认。
3.1.6项目公司造价部文员将上述签字齐全的所有资料进行扫描,形成PDF文件。
由OA系统发到集团管理中心总文员处。
3.1.7由工程口总文员收到文件后,按照上述《工程结算审批流程》,由主办中心进行复审,复审完成后填写《某某集团项目公司上报结算审批单》,走集团审批流程。
3.1.8相关资料存档、备案:3.2相关表格3.2.1《工程结算条件审核表》;3.2.2《工程结算条件目录表》;3.2.3《工程施工合同及协议书》;3.2.4《工程项目批准文件(无合同工程)》;3.2.5《工程竣工验收报告(原件)》;3.2.6《设计图纸会审记录》;3.2.7《工程资料移交确认表》;3.2.8《隐蔽工程验收报告(原件)》;3.2.9《消防工程验收报告(原件)》;3.2.10《技术监督局验收报告》;3.2.11《工程结算审批表》;3.2.12《设计修改变更》;3.2.13《工程签证变更单(原件)》;3.2.14《工程竣工图》;3.2.15《甲供材料、设备领料单(原件)》;3.2.16《工程材料、设备订购单、定价单》;3.2.17《施工单位钢筋抽量表》;3.2.18《施工单位工程量计算书》;3.2.19《施工单位工程结算书》;3.2.20《结算之竣工工程范围、项目及工程量验收记录》;3.2.21《某某集团结算审批单》。
工程竣工结算审核流程图

工程竣工结算审核流程图
①送审资料应包含但不限下列全部内容:
1、工程招标文件、招标答疑纪录、工程概预算书、工程量清单、招标控制价等相关资料。
2、投标文件、商务标电子版(计价软件格式)、投标报价表。
3、评标记录、中标通知书。
4、施工合同及相应补充协议、会议纪要等合同性文件。
5、招标施工图、图纸会审纪要、工程变更通知书、技术核定单、竣工图等。
6、现场施工记录、签证单、隐蔽工程检查验收记录。
7、由建设管理单位自行采购设备、主要材料的合同、清单、出入库资料及其他资料。
8、进场的材料、设备的验收记录。
9、工程监理报告、竣工验收报告。
10工程项目批准的开工报告、工期延期联系单、安全文明施工措施费考评表、奖励费计取证明材料等。
11、工程竣工结算书(包括工程量计算书和钢筋明细表)及结算书电子版(计价软件格式)。
12、审核费用分摊协议。
13、与工程结算有关的其他资料。
②工程竣工结算报送审核委托书由审计室提供固定格式。
③施工单位对初步审核结果提出的书面意见应具体说明项目、原因、依据等。
竣工结算报送及审核流程图

竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程二、流程说明1、工程竣工验收合格后30天,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料(见结算资料清单)。
2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天补充及修订不完整不准确的资料。
监理公司对上述结算资料出具结算意见。
3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天补充及修订不完整不准确的资料。
项目部对上述结算资料出具结算意见。
4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。
5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。
根据工程实际情况在1~3个月完成。
6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作容,双方签字确认。
若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段工作容的审核结果。
7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交成本部指定的专业预算工程师进行复核。
8、专业预算工程师在接到校对结果后21天进行复核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。
9、成本部经理在7天对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。
10、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份。
该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。
如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表,乙方必须无条件配合,该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用,不作为支付工程款的依据。
三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单1、结算申请表一份,该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见,对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认,对施工围及施工过程中合同执行情况进行详细说明,确认施工围是否与合同约定相符、在施工过程中施工围有何变化以及与其他分包单位的施工围如何界定。
拆改工程竣工结算方案

拆改工程竣工结算方案一、前言拆改工程是指对现有建筑或构筑物进行拆除、改建的一种工程,其竣工结算是指工程全部完工,交付使用后,按照合同约定的支付方式和要求,结算各项工程款项。
拆改工程竣工结算是建筑工程施工活动的最后一道程序,一般按照以下程序进行:1. 工程验收;2. 编制竣工结算文件;3. 竣工结算审查;4. 发出结算通知书;5. 结算支付。
本方案旨在规范拆改工程竣工结算的程序和步骤,确保工程款项的合理结算和支付,提高工程结算的质量和效率,保障各方的合法权益。
二、竣工结算的程序和步骤1. 工程验收拆改工程的竣工验收是指完工后,由建设单位和施工单位共同鉴定工程的质量、规模和数量,确认工程付款的依据。
验收包括工程的质量、安全、环保等方面。
具体步骤如下:1.1 施工单位出具竣工报告,报送建设单位;1.2 建设单位组织验收小组,对工程进行验收;1.3 确认工程的质量、规模和数量,填写验收报告。
2. 编制竣工结算文件在进行竣工结算前,需要对工程进行测量、清单编制、价格计算等工作,编制竣工结算文件。
具体步骤如下:2.1 对工程进行测量、算量;2.2 编制竣工结算清单,确定工程量、单价、金额等;2.3 核对竣工结算清单,进行审查确认。
3. 竣工结算审查竣工结算审查是指建设单位对竣工结算文件进行审核确认,对工程量、单价、金额等进行核对,确保竣工结算的合理性和准确性。
具体步骤如下:3.1 建设单位组织竣工结算审查小组,对竣工结算文件进行审核;3.2 核对工程量、单价、金额等,确认无误后出具审查意见。
4. 发出结算通知书审查通过后,建设单位需要向施工单位发出结算通知书,通知施工单位进行结算。
具体步骤如下:4.1 建设单位出具结算通知书,通知施工单位进行结算;4.2 结算通知书包括结算金额、支付方式、结算时间等内容。
5. 结算支付最后一步是进行结算支付,建设单位按照合同约定的方式和时间完成结算支付。
具体步骤如下:5.1 施工单位按照结算通知书的要求进行结算申请;5.2 建设单位进行结算支付,结清工程款项。
工程竣工结算管理办法

工程竣工结算管理办法目录一、竣工结算申请 (2)二、竣工结算申请单应包括的内容 (3)三、竣工结算审核 (4)四、最终结清 (6)1、最终结清申请单 (6)2、最终结清证书和支付 (6)工程竣工结算管理办法一、竣工结算申请承包人提交竣工结算申请单的期限、竣工结算资料和结算报告。
承包人应当按照国家和项目所在地地方政府颁布的规章、规定以及行业公认的标准整理竣工结算资料,并向发包人提交竣工结算申请报告。
竣工结算报告和结算资料应当提供两份并符合如下标准:(1)本合同签约工程全部通过竣工验收合格后30个日历天内;(2)按照合同约定的合同价款和专用条款约定的合同价调整方式编制;(3)符合行业公认的编制标准和说明,按编号顺序分土建、安装两部分报送;(4)有承包人的法定代表人或者项目经理的签字以及加盖承包人的公章;(5)整理和装订成册,编制页码并一次报送。
如果没有在报送申请书上明确说明将补充报送结算资料,视为一次报送。
补充报送结算资料的,以最后一次报送资料的日期为报送日期。
承包人报送结算申请和结算资料至发包人指挥部,并索取报送收据。
发包人授权代表收到承包人报送的结算申请和结算资料,经初步审查(形式审查)符合合同约定要求的,应当予以签收。
签收应当以收据方式出具,签收收据注明时间、结算资料册(页)数、发包人授权代表和承包人报送人员签字,交承包人报送人一份,留收据存根联备查。
放弃结算:本合同签约工程的主楼及室外工程全部通过竣工验收合格后三十(30)个日历天内,承包人不能报送竣工结算资料,且经发包人催告后7个工作日内仍未在合理的时间内报送的,视为承包人放弃结算。
承包人放弃后,发包人可在此日期后,按照约定时间独立进行工程结算,并将结算结论通知承包人,承包人无权提出异议,发包人将按照独立结算结论办理工程款支付。
且发包人不承担因此造成的结算或付款违约责任。
二、竣工结算申请单应包括的内容结算资料清单(根据结算工程的情况可以调整),工程结算工作的必备资料主要包括:(1)结算资料清单;(2)施工竞价文件;(3)招标答疑;(4)投标文件;(5)中标通知书;(6)施工合同及补充协议;(7)与材料、合同价款有关的会议纪要;(8)开工报告;(9)竣工报告及竣工验收合格报告;(10)施工日志、隐蔽工程验收记录;(11)合同价预算书(含电子版);(12)合同价对应的施工蓝图(含电子版);(13)全套加盖竣工图章且有监理签字的竣工图(含电子版);(14)原貌地形图;(15)图纸会审记录;(16)签证资料(包括设计变更单、技术核定单、现场签证单及其费用确认单);(17)经批准的施工组织设计;(18)经评审批准的施工方案(包含但不限于深基坑支护方案、深基坑降水方案等);(19)其他与工程结算相关会议纪要及双方确认的协议、来往函件、备忘录等;(20)合同约定需要调整的材料及设备价格的暂估价材料价格确认单和询价单;(21)工程结算书(加盖送审单位、编制单位公章、预算员专用章的工程结算书,含软件电子版及表格电子版);(22)与送审的工程结算书一致的工程量计算书(含电子版);(23)合同违约执行情况说明书(工期延期证明);(24)工程里程碑节点完成时间表;(25)现场实际施工与图纸设计异同性说明;(26)施工用水、用电凭证,工程奖励、违约金凭证;(27)其他需说明事项。
建设工程项目结算送审资料管理办法

四、送审结算资料具体要求
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.4、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将变更编 号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理单位、项目实施组 (或业务部门)有关人员签名并加盖公章,竣工图还应按规定的要求制 作。 2.5、设计变更单:要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分专 业另册装钉)装订成册。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位 的盖章,同时要求有项目实施组(或业务部门)同意按相关的设计变更 进行施工的签认意见、相关人员签字和单位盖章确认。
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.7、建设项目现场签证表:要求根据现场签证单的时间先后整理装订 成册,然后在每一页的下方居中统一编号,现场签证单上应有工程数量 的计算过程、具体部位和施工简图,有金额的签证必须要附金额明细表; 现场签证由业务承包单位盖章确认,监理单位和建设单位相关人员签字 和单位盖章确认。现场签证必须随附经建设单位等相关部门审核认可的
四、送审结算资料具体要求
附表2“工程项目预(结)算资料送审表(2)”,由业务承包单位提供。
2、资料内容:(见附表2)
2.10、工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计 算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证 单、建设单位施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电 脑编制的工程量计算书,要求提供相应的电子文档,并注明使用软件。另
三、送审结算资料组成
1
附表1“工程项目预(结)算资料送审表(1)”
资料由 三个表 格组成
工程竣工结算审核管理制度

工程竣工结算审核管理制度工程竣工结算审核管理制度,说白了就是对完工的工程账单进行把关的规矩。
你想,工程一结束,所有的账单、费用、发票、材料清单一堆堆的,这些数字看着都让人头大。
所以,审核这一环节可真不能马虎,得确保每一分钱都花得值,没的说,钱花出去就得给得起,账算得清楚明明白白的。
不然,项目一完工,账目一结算,甲方乙方的矛盾一堆堆,最后谁都得不开心。
工程竣工结算的时候,最重要的就是要有一套清晰的规则。
比如,项目一完工,建设单位得先提供完整的竣工验收资料,大家都得清楚这项目到底是什么情况,是不是符合预期的质量和数量。
那些进场的材料、施工队的进度、工人加班加点的努力,还有那些没办法算进来的临时费用,都得逐一核对清楚。
这就像是做账,账单上每个数字都得有出处,凭什么花了这么多钱,怎么花的,必须得有详细的记录,谁都不能含糊带过。
这时候,你可得小心点。
谁要是随便打个马虎眼,把账单一结算交了,结果回头发现没对上,这可是大事。
往轻了说,可能甲乙双方的关系就有点小尴尬;往重了说,甚至可能引发法律纠纷,最后得不偿失。
所以,一套专业的竣工结算审核制度至关重要。
制度得严密,执行要到位。
每一笔支出,每一份单据,所有材料的采购和使用,都得经过一系列的审查,严丝合缝,一个不漏。
还有个不得不提的事儿,那就是项目经理和财务人员的配合。
要知道,项目经理是现场最清楚情况的人,而财务人员是专业的数字通。
两者之间得有个良好的沟通与合作。
要是两人没有默契,结算的时候就容易出差错,搞不好就会出现“甲说没问题,乙却不同意”的尴尬局面。
这种情况,要么各自做自己的事情,最后“翻船”;要么配合得不紧不松,搞得拖拖拉拉,工程结算一直卡在半路上,拖延了工期,影响整个项目的进展,最终所有人都得闷头受气。
说到这里,还得提个小细节,就是要有个专门的结算审核小组。
这个小组就像是审判员,专门审核工程结算的各项材料,包括合同、工程量清单、验收报告、支付凭证等等。
这小组的人员必须得是专业靠谱的,至少得了解工程的基本流程和结算的标准。
建设工程竣工结算审计服务方案

工程竣工结算审计服务方案工程竣工结算是基本建设投资管理工作的重要组成部分,是投资控制的关键性环节。
一个工程项目一旦竣工,象征着设计、施工两阶段的费用控制工作已告结束,基本建设管理三要素中投资管理的“三步曲”只剩最后一步,即“工程竣工结算审核”。
竣工结算审核工作是否到位,审核工作如何把关,决定了工程项目造价控制的有效性,直接影响到工程项目带来的经济效益。
(一)工程竣工结算资料审核工程竣工结算资料审核是结算审核工作的第一步,造价管理人员在接受审核任务后,应对所接收的工程竣工结算资料进行全面仔细的核实。
1.核实资料的完整性,主要内容包括:施工合同、竣工图、竣工验收报告、施工组织设计、施工图纸会审纪要、设计变更以及现场技术经济签证等;2.审核结算资料的合法性,主要审核施工合同的经济条款是否符合《中华人民共和国合同法》,与法律法规有无相互矛盾之处,竣工图是否符合有关规定,竣工验收报告是否经相关部门签章认可,施工组织设计是否获得相关部门批准,现场技术经济签证手续是否完善,减少工程造价的签证是否漏报等都必须进行一一核实。
(二)工程量审核工程量是指以物理计量单位或自然计量单位的具体工程量细目的数量。
工程量是工程结算的基础,它的准确与否将直接影响到工程造价的准确性。
审核工程量在结算审核中是最繁重、花时间最长的一个环节,也是工程结算审核过程中最关键的工作环节。
因此必须在工程量审核上狠下工夫,才能保证结算审核质量。
我公司认为重点应熟练地掌握工程量计算规则和各章节、各项说明的含义,注意竣工图、施工组织设计、图纸会审纪要、设计变更、现场技术经济签证及费用定额之间的相互关系,建筑与安装、装置与装置之间的衔接,相互之间是否有重复、相互矛盾之处,定额中规定应扣减的是否已扣除等。
同时应注意自然地面与设计地面标高的关系,少数施工单位在一些大型基础开挖的土方计算中,将自然地面低于设计地面一米多的土方开挖数量按设计地面标高计算的现象,这无形中加大了土方的开挖、垂直运输及余土外运等数千立方米工程量;在安装工程中,有的施工图设计工程量与实际施工工程量有较大的出入。
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竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程
二、流程说明
1、工程竣工验收合格后30天内,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料(见结算资料清单)。
2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。
监理公司对上述结算资料出具结算意见。
3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。
项目部对上述结算资料出具结算意见。
4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。
5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。
根据工程实际情况在1~3个月内完成。
6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容,双方签字确认。
若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段
内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果。
7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交成本部指定的专业预算工程师进行复核。
8、专业预算工程师在接到校对结果后21天内进行复核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。
9、成本部经理在7天内对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。
10、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份。
该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。
如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表,乙方必须无条件配合,该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用,不作为支付工程款的依据。
三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单
1、结算申请表一份,该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见,对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认,对施工范围及施工过程中合同执行情况进行详细说明,确认施工范围是否与合
同约定相符、在施工过程中施工范围有何变化以及与其他分包单位的施工范围如何界定。
2、工程开工令。
3、施工方案及施工组织设计:必须是原件,且该施工方案及施工组织设计在项目施工前经甲方签字认可并盖公章。
4、图纸会审纪要、涉及到造价的会议纪要:必须是原件,编号清晰明确。
5、工程指令、工作联系单:必须是原件,编号清晰明确。
6、设计变更图或设计变更通知单:必须是原件且有甲方公司盖章,编号明确,以方便核对为原则。
7、现场签证单:必须是原件且所有签证单必须有监理公司及项目部的签署意见并且由甲方公司盖章,无监理公司或项目部签署意见且加盖甲方公司公章的签证单一律不予结算。
签证单必须按专业分类、编号。
8、经双方确认的甲供材料清单:原件,分专业编号。
9、材料设备认价单。
必须是原件,按专业分类、编号。
10、工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据。
11、涉及到工程造价的其他文件(信件、指令、通知、答复等):原件。
12、国家、省、市有关影响工程造价的文件、规定等。
13、项目部签发的奖/罚通知单。
14、竣工验收证明。
15、工程移交交接单。
16、竣工图三套(含光盘二张)。
必须是完整、准确的且经监理公司及项目部复核确认的竣工图。
施工单位所报竣工结算,若在其项目计价表中的某一子项目或分部分项工程缺图纸或图纸中对该子项目或分部分项工程的施工工艺、所用材料描述不清,致使无法计量的,我公司预算部将不计算该部分工程的费用;对于建筑结构图与专业深化施工图之间,若对同一构件或建筑部位在尺寸标注上存在差异,又无我公司确认的设计变更单、技术联系单或图纸会审纪要给予相应解释或说明的,甲方成本部在计量时以建筑结构图尺寸为准。
17、竣工结算书一式二份,需施工单位法人代表签字、盖章。
18、工程量计算书(含电子版)一份。
四、结算办法
1、对于贯穿整个项目的工程(如土建等)将采取分段结算的办
法,即地下室结构完工后即进行地下室结构的结算,地上结构完工后即进行地上结构的结算,依此类推。
2、分阶段结算时,结算资料中可暂不提供竣工图,待总结算时再提供。
五、对于申报竣工结算不准确的惩罚
施工单位申报的竣工结算准确度必须在90%以上,如经双方校对的结算造价与施工单位申报的竣工结算造价相差超过10%(含10%),则扣除工程结算总价的5%作为惩罚。
工程结算申请表
工程结算确认书。