办公文件发文流程图
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
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8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
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8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
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4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
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4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
公司文件签发流程图
公司文件签发流程图
1、凡公司流转的文件、函件等，在完成起草、修改、校对工作后，由发起人填写相关内容，行政部进行文体种类、格内容上的审阅，经执行董事或董事长签批后下发。
2、所有文件、函件及相关材料，都要进行分类登记，并整理归档，按类保存。
3、特急文件在审批时，候选人1无法立即签署文件，可选取候选人2作为签发人，进行签发工作。
（1）一般文件：审批时间在1-2工作日。
（2）加急文件：审批时间在半个工作日。
（3）特急文件：2小时内审批的文件。
4、审批时附文件样稿。
公司员工工作报表流程
差旅费申领、核报流程
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差事由、地点、人数、所需资金，经部门负责人签署意见后方可出差。
2、出差人员每月批准一次借款。
借款需持批准后的“出差申请单”，填写用款申请单，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，总经理审核，执行董事审批后方可借款。
3、出差人员回公司后，将有部门负责人签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费单据。
4、凡与原出差申请单规定的人数、地点、天数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门负责人签署意见后方可报销。
5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或
拆分报销。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
办公室发文处理流程
办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。
二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿〞栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。
三、核稿，即对文件草稿进行审核，由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前，依据公文的根本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
四、签发，单位相关领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。
五、编号，文件经签发后要进行编号登记，防止发文混乱。
编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三局部组成。
六、打印，打印即对签发过的文稿进行印制。
要注意：1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。
2.排版要整齐大方，便于阅读。
3.注意保密，禁止他人随意翻阅，底板、废页要保管清理。
七、校对，坚持三校制度，一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行。
校对要以定稿为基准。
八、用印，在制成的公文上加盖机关公章。
用印要端正、清晰、位置恰当，所谓“上不压正文，下要骑年盖月〞。
九、分发，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续。
十、归档，制成的文件连同文稿一起，按照正文在上草稿在下的顺序收集在一起，按文书档案管理的要求整理归档。
办公室发文处理流程图。
企业综合部内部发文工作流程图说明
部门：综合部
公司内部发文工作流程
公司内部发文工作流程图说明
1.功能说明：此图表示省分公司内部形成的文件的发文过程。
此业务经常不定期发生。
2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室、各地市分公司。
3.管理级别：B级。
4.图序说明：
（1）各部室撰稿（根据会议要求或工作计划安排规定时限）；
（2）发文部门经理审核（1小时）；
（3）综合部秘书核稿（20分钟）；
（4）如需会签，综合部秘书分发各会签部门（5分钟）；
（5）公司主管副总经理对其签批（20分钟）；
（6）如需总经理签发，报总经理签（20分钟）；
（7）综合部文书取号，发送文件（5分钟）。
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
办公室发文处理流程
办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。
二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。
三、核稿，即对文件草稿进行审核，由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
四、签发，单位相关领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。
五、编号，文件经签发后要进行编号登记，防止发文纷乱。
编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。
六、打印，打印即对签发过的文稿进行印制。
要注意：1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。
2.排版要整齐大方，便于阅读。
3.注意保密，禁止他人随意翻阅，底板、废页要保管算帐。
七、校对，坚持三校制度，一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行。
校对要以定稿为基准。
八、用印，在制成的公文上加盖机关公章。
用印要端正、清撤、位置恰当，所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。
九、分发，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续。
十、归档，制成的文件连同文稿一起，按照正文在上草稿在下的顺序收集在一起，按文书档案管理的要求整理归档。
办公室发文处理流程图拟稿人、部门、标题等）各主办部门拟稿（到办公室领取发文稿纸，填写各主办部门负责人审稿相关部门领导会签办公室审核，主任复核相关领导签发办公室编文号、日期文印室打印拟稿人校对办公室盖章、存档主办部门分发。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。