招标投标档案整理工作流程及要求
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招标投标档案整理工作流程及要求
招标投标档案整理工作流程及要求范本一：招标投标档案整理工作流程及要求一、工作流程1.项目启动阶段a.项目组成员确定：包招标文件相关工作人员，包招标文件整理人员。
b.确定工作时间计划并安排工作。
2.招标文件准备阶段a.收集项目相关文件：包招标文件、招标说明、技术规范、合同模板等。
b.整理文件，建立文件目录结构。
c.审查招标文件是否完整，是否符合相关法律法规要求。
d.补充完善招标文件。
3.招标文件归档阶段a.按照文件目录结构，逐一归档文件。
b.编制招标文件归档目录表。
c.对归档文件进行编号和标识。
d.将归档文件存档，并备份存储。
4.投标阶段a.收取投标文件，并做好登记记录。
b.核对投标文件是否完整。
c.按照归档目录结构，逐一归档投标文件。
d.编制投标文件归档目录表。
5.投标文件归档阶段a.对投标文件进行编号和标识。
b.将投标文件归档并存档，同时备份存储。
c.编制投标文件归档目录表。
6.招标投标档案整理阶段a.对招标文件和投标文件进行逐一检查，确保文件完整性。
b.按照归档目录表，整合招标文件和投标文件。
c.编制招标投标档案目录表。
d.完成档案整理工作。
二、要求1.工作人员应具备扎实的专业知识和熟练的操作技能。
2.严格按照相关法律法规要求进行招标文件整理工作。
3.确保招标文件和投标文件的完整性和安全性。
4.详细记录招标文件和投标文件的归档信息。
5.严格遵守保密规定，确保文件的保密性。
三、附件列表1.包招标文件目录结构示例；2.招标文件归档目录表范本；3.投标文件归档目录表范本；4.招标投标档案目录表范本。
四、法律名词及注释1.招标文件：指发起招标活动所需的文件，包括招标文件、招标说明、技术规范、合同模板等。
2.投标文件：指投标人按照招标文件要求编制的文件，包括投标信封、投标报价、技术方案等。
范本二：招标投标档案整理工作流程及要求一、工作流程1.项目启动阶段a.确定项目组成员，包招标文件相关工作人员，包招标文件整理人员。
招_投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标文件档案的管理工作。
第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招投标文件档案的完整、准确，不得遗漏、损坏或篡改。
2. 安全性原则：加强招投标文件档案的保密和安全管理，防止丢失、泄密和损坏。
3. 规范性原则：按照国家档案管理的标准和要求，建立健全招投标文件档案管理制度。
4. 利用性原则：提高招投标文件档案的利用率，为招标投标工作提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立招投标文件档案管理领导小组，负责领导、协调和监督招投标文件档案管理工作。
第五条招投标文件档案管理领导小组下设招投标文件档案管理办公室，负责招投标文件档案的日常管理工作。
第六条招投标文件档案管理办公室的主要职责：1. 制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责招投标文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 加强招投标文件档案的保密和安全管理，确保档案安全。
4. 定期对招投标文件档案进行清理、鉴定和销毁。
5. 向领导汇报招投标文件档案管理工作情况。
第三章招投标文件档案管理流程第七条招投标文件档案的收集1. 招投标文件档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
2. 收集内容包括招标文件、投标文件、评标文件、合同、会议记录、来往函件等。
3. 收集工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第八条招投标文件档案的整理1. 按照档案管理的分类标准，对收集到的招投标文件档案进行分类、编号、装订。
2. 按照档案管理的要求，编制招投标文件档案目录。
3. 整理工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第九条招投标文件档案的立卷1. 根据招投标文件档案的内容和特点，按照档案管理的要求，将整理好的文件材料立卷。
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。
5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。
6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。
（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。
（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。
投标文件档案管理制度
一、目的为加强投标文件档案管理，确保投标文件的真实性、完整性和安全性，提高投标工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有投标文件的管理，包括但不限于招标文件、投标文件、合同文件、验收文件等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定投标文件档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理进行监督检查。
2. 各部门负责投标文件的收集、整理、归档和保管工作，确保投标文件的真实性、完整性和安全性。
3. 各级领导负责对投标文件档案管理工作的监督和指导。
四、档案管理要求1. 投标文件应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改、隐匿或者销毁。
2. 投标文件应当按照招标文件要求，分类整理，编制目录，并加盖档案专用章。
3. 投标文件档案应当实行电子与纸质并行管理，电子档案与纸质档案应当同步更新、备份。
4. 投标文件档案应当定期进行整理、归档，并建立档案索引。
5. 投标文件档案的保管期限根据档案性质、价值、用途等因素确定，一般分为短期、中期和长期保管。
五、档案收集与整理1. 投标文件收集（1）收集范围：包括招标文件、投标文件、合同文件、验收文件等。
（2）收集要求：收集的投标文件应当完整、准确，不得遗漏。
2. 投标文件整理（1）分类整理：按照招标项目、文件类型、保管期限等进行分类整理。
（2）编制目录：对整理好的投标文件编制目录，包括文件名称、文件编号、文件数量、保管期限等信息。
（3）编制索引：对投标文件档案建立索引，方便查询。
六、档案归档与保管1. 归档（1）归档时间：投标文件档案应当在项目验收合格后一个月内归档。
（2）归档要求：归档的投标文件应当符合档案管理要求，完整、准确、安全。
2. 保管（1）保管条件：投标文件档案应当存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防火、防盗的条件下。
（2）保管期限：根据档案性质、价值、用途等因素确定保管期限。
（3）定期检查：档案管理部门应当定期对投标文件档案进行检查，确保档案安全。
招标文件归档相关规定
一、总则为加强招标文件归档管理，确保招标文件的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规，制定本规定。
二、归档范围1. 招标公告、投标邀请书；2. 招标文件及澄清、修改、补充文件；3. 投标文件及投标保证金；4. 投标人资格审查文件；5. 评标委员会组成人员名单、评标报告；6. 中标通知书；7. 中标人的投标保证金退还文件；8. 招标投标活动的其他相关文件。
三、归档要求1. 招标文件归档应遵循真实性、完整性、安全性原则，确保归档文件真实、完整、安全。
2. 招标文件归档应按照以下要求进行整理：（1）招标文件应按照招标项目名称、招标编号、招标文件类型等进行分类整理；（2）招标文件应按照招标公告、投标邀请书、招标文件、澄清、修改、补充文件、投标文件、投标人资格审查文件、评标委员会组成人员名单、评标报告、中标通知书、中标人的投标保证金退还文件等顺序排列；（3）招标文件应按照纸质文件和电子文件分别归档。
3. 招标文件归档应使用规范的档案盒，并在档案盒上注明招标项目名称、招标编号、归档日期等信息。
4. 招标文件归档应确保文件整洁、有序，便于查阅。
四、归档时间1. 招标文件归档应在招标投标活动结束后30日内完成。
2. 特殊情况需要延期归档的，应向档案管理部门提出书面申请，经批准后方可延期。
五、归档责任1. 招标人负责招标文件的归档工作，确保招标文件归档的及时、准确、完整。
2. 招标代理机构负责协助招标人完成招标文件的归档工作。
3. 档案管理部门负责对招标文件归档工作进行监督、检查和指导。
六、归档保管1. 招标文件归档后，应按照档案保管规定进行保管，确保档案的安全、完整。
2. 档案保管人员应定期对档案进行检查，发现档案损坏、丢失等问题，应及时上报。
3. 档案保管人员应按照档案保管规定，对档案进行清洁、整理、消毒等工作。
七、查阅利用1. 招标文件归档后，非因工作需要不得随意查阅、复制。
工程招标投标档案管理制度
一、总则为了规范工程招标投标档案的管理，确保招标投标活动的真实性和完整性，维护招标投标双方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合工程建设项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位组织实施的各类工程招标投标活动过程中产生的档案资料的管理。
三、档案管理职责1. 招标投标部门负责招标投标档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理部门负责招标投标档案的监督检查、鉴定、销毁和利用工作。
3. 招标投标双方及其他相关部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 招标投标档案的收集应全面、真实、准确、完整，包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。
2. 档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的规范化、标准化。
3. 档案整理应包括以下内容：（1）档案目录：详细记录档案的名称、编号、页数、时间等信息。
（2）档案卷宗：按照档案目录将档案装订成册，并标注卷宗编号。
（3）档案案卷：按照档案卷宗将档案装订成卷，并标注案卷编号。
五、档案归档与保管1. 档案归档应在招标投标活动结束后一个月内完成。
2. 档案保管应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的安全、完整。
3. 档案保管应包括以下内容：（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案柜：使用符合国家档案管理标准的档案柜，确保档案存放整齐、有序。
（3）档案查阅：设立档案查阅室，明确查阅流程，确保档案查阅安全、便捷。
六、档案利用与销毁1. 档案利用应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的保密性、真实性。
2. 档案销毁应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的销毁安全、环保。
3. 档案利用与销毁应包括以下内容：（1）档案利用：建立档案查阅制度，明确查阅权限、程序和期限。
（2）档案销毁：建立档案销毁制度，明确销毁程序、期限和审批手续。
招标投标档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标投标档案管理，确保招标投标活动的真实、完整、准确、及时，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有招标投标活动的档案管理工作。
第三条招标投标档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政策，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案内容应全面反映招标投标活动的全过程，包括招标公告、投标文件、评标结果等。
（四）及时性原则：档案资料应及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。
（五）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全、完整、保密。
第二章档案管理职责第四条招标投标档案管理工作由我单位档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责制定招标投标档案管理制度，并组织实施。
（二）负责招标投标档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（三）负责招标投标档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。
（四）负责对招标投标档案进行定期检查、鉴定和统计。
（五）负责对招标投标档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第五条各部门应积极配合档案管理部门做好招标投标档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，及时将招标投标档案报送档案管理部门。
（二）负责本部门招标投标档案的收集、整理、归档工作。
（三）协助档案管理部门做好招标投标档案的借阅、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条招标投标档案的收集范围包括：（一）招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（二）招标投标活动的会议记录、录音、录像等。
（三）招标投标活动的相关文件、资料、凭证等。
（四）招标投标活动的其他有关资料。
第七条招标投标档案的整理要求：（一）按照招标投标活动的顺序，将档案资料进行分类、编号、归档。
（二）档案资料应按照档案管理制度规定的格式进行整理。
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专业档案整理工作流程及要求
一、归档时间：
1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。
2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。
3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。
二、归档范围：
本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标【政府采购】档案存档内容包括：
1、政府采购中心集中采购项目全过程资料
2、分散采购项目进场交易工作全过程资料
3、建设工程项目进场交易工作全过程资料
4、自愿进场交易项目的全过程资料
三、归档流程：
1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。
2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归
档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。
3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。
四、整理程序：
1、盖全宗归档章
档案盒上必须加盖全宗归档章
2、盖档号章及档号的编写
档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。
3、专业档案代号说明：
108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。
108-Z2-2015-001-01：Z2为政府采购中心区级集中采购项目。
108-Z3-2015-001-01：Z3为代理机构代理的建设工程类项目。
108-Z4-2015-001-01：Z4为代理机构代理的分散采购项目。
4、档案装盒：
档案装盒一律采用无酸牛皮纸的无字档案盒装盒，其规格为：310
㎜×220㎜,厚度分别为20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜，根据需要统一规格相同的档案盒，并在盒面固定位置加盖全宗归档章。
5、脊背制作：
按专业档案脊背格式统一制作档案案卷脊背，并用专用牛皮纸打印、裁剪成标准大小，将脊背粘贴在对应档案的脊背处，并用透明胶带密封两侧，保证脊背的清晰完整。
6、档案上架：
档案整理完毕后，按照档案及盒号的顺序依次放入档案密集架，便于查找和利用，并做好相应的台账数据。
7、标书清理
投标文件为一正多副，一正整理好移交监管单位保存，一副存档备查（跟随相应的档案存档），其余投标文件副本整理移交招标人或采购人，未移交的投标文件副本作为短期（一年）保存资料，由档案资料员清理之后封箱处理，移交的相关投标文件做好交接签收表。
以上未移交的投标文件副本进行定期销毁，销毁前由项目负责人分别向部门负责人提出申请并获得批准后以函件形式通知招标人或采购人，待招标人或采购人确认（如函告送达15天无回复的）后，方可统一销毁。
【并保存销毁记录】
五、保存期限
招标投标【政府采购】档案的保存期限，从项目完成之日起至少保存十五年。
六、档案销毁
档案保存期满后，由档案管理员编制清单，组织相关人员进行鉴定后，经分管领导审核后，按照《中华人民共和国档案法》的规定程序进行销毁。
建设项目在建期间的档案不得销毁。
七、档案利用规定
1、利用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、
污损、拆散，丢失和转借。
2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。
3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。
4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。
八、档案保密、防范
加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。
加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
专业档案脊背格式。