文件制作流程及格式要求
公文附件格式要求
附件一二三格式
首先要了解公文附件格式的一般规则，通常是另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。
其中“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件正文部分通常用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
关于附件的段落编辑，在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.2.3.……”)；附件名称后不加标点符号。
关于附件装订，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
关于附件一二三的其它注意事项：
1、附件1的名称后回车，选中附件2设置段落首行缩进5字符即可与上面的“1”对齐，因为“附件”两个字是首行
缩进了2个字符的。
2、并且自身占2个字符，全角冒号占1个字符，所以“2”应该缩进5个字符。
3、附件3按照附件2处理。
行政文书的编写规范和流程
行政文书的编写规范和流程行政文书是行政机关在履行职责过程中产生的书面文件，具有法律效力和行政约束力。
为了保证行政文书的准确性、规范性和权威性，行政机关需要按照一定的规范和流程进行编写。
本文将介绍行政文书的编写规范和流程。
一、编写规范1. 文书名称：行政文书的名称应简明扼要，能准确反映文书的内容和性质。
一般包括“公告”、“通知”、“决定”、“命令”、“报告”等。
2. 文书格式：行政文书的格式应符合规范，包括页眉、页脚、标题、正文、签发人、签发日期等要素。
页眉应标明行政机关的名称和文号，页脚应标明页码和印章。
3. 文书内容：行政文书的内容应准确、清晰、简明。
应包括事实陈述、理由说明、决定意见等要素。
事实陈述应客观、真实、全面，理由说明应合乎逻辑、有说服力，决定意见应明确、具体。
4. 文书语言：行政文书的语言应规范、准确、简练。
应避免使用口语化、隐晦的表达方式，不得使用歧义、模糊的词语。
应注意使用专业术语，避免使用生僻词汇。
5. 文书排版：行政文书的排版应整洁、美观。
应注意字体、字号、行距、段落缩进等方面的规范。
正文应分段落，段落之间应空一行。
二、编写流程1. 确定文书类型：根据具体情况，确定所需编写的行政文书类型，如公告、通知、决定等。
2. 收集资料：收集与文书编写相关的资料和信息，包括事实依据、法律法规、相关文件等。
3. 制定草稿：根据收集到的资料，制定行政文书的草稿。
草稿应包括文书的标题、正文内容、签发人、签发日期等要素。
4. 审核修改：将草稿提交给相关部门或领导进行审核和修改。
审核人员应对文书的内容、格式、语言进行仔细检查，确保文书的准确性和规范性。
5. 签发公布：经过审核修改后，行政文书由主管领导签发，并按照规定的程序进行公布。
签发人应在文书上签字并盖章，同时注明签发日期。
6. 分发执行：签发后的行政文书应及时分发给相关部门或个人执行。
执行人员应按照文书的要求和规定进行相应的行动。
7. 归档保存：行政文书的原件应按照规定的程序进行归档保存。
wps,正式文档排版格式要求,办公文件资料常用排版格式详细说明书。
wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》样式标题空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
红头文件及制作方法与格式规范
XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX公司2016.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
公文排版的设置流程及有关格式要求(2018.4.27) (1)
此要求已存入电子督察督办系统共享文件柜，供各单位参照使用。
公文排版的设置流程及有关格式要求（2018年4月27日）一、页面设置1.页边距，上3.7厘米，下3.3厘米，左2.7厘米，右2.7厘米。
2.文档网格，首先点击“字体设置”，选中字号三号，再点击“指定行和字符网格”，字符数每行设为28，行数每页设为22。
页面设置的其它任何地方都保持默认设置。
正文段间距应为固定值29.2磅。
特定情况可以适当调整。
二、字体和字号文件大标题为方正小标宋简体，二号，居中，如果大标题为两行以上，则设置行间距为固定值29.2磅。
除大标题外，所有正文字号为三号。
正文字体为仿宋体，一级标题为黑体，二级标题为楷体，三级、四级标题为仿宋体（特定情况三级标题可用宋体）。
任何文字不加粗。
页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字。
内容有表格的，可视表格需要，将表格所在的页面单独调整页边距及字号、段间距等。
页面设置里的“应用于：整篇文档（插入点之后）”，可使一篇文档有多个页面设置。
三、附件正文“附件”二字应位于正文下空一行、左空二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
文后“附件”应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角，不带冒号；下面再空一行为附件标题，格式同正文大标题格式。
四、落款（1）不加盖印章的文件在正文（或者附件）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，若成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
分别举例如下：中共莱阳市委办公室□□□□2017年8月*日中共莱阳市委□□2017年8月*日□□（2）加盖印章的文件成文日期一般右空四字编排，与正文下空两行，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，在正文（或者附件）下空两行编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或者附件）一行之内。
医院规章制度文件制作流程
医院规章制度文件制作流程一、前期准备工作1.明确制度文件的编制目的、范围和内容要求，明确制度文件编制委托单位、编制小组及主要工作人员。
2.收集相关法律法规、政策文件、规章制度及有关资料，了解相关要求和标准。
3.召开制度文件编制启动会议，明确工作任务、分工及时间安排。
4.编制规章制度编制计划，明确制度文件编制工作进程。
二、制度文件编制1.召开规章制度草案起草会议，讨论制度文件的编写思路、结构及内容要求。
2.明确文书格式和统一规范，确定规章制度文稿格式的要求，包括文稿体例、文字字数、篇幅等。
3.成立规章制度编制小组，明确负责人和各成员的职责分工，分工明确、协作配合。
4.进行规章制度的全面核查、撰写，从围绕制度的目标、宗旨到具体操作规程进行详尽、细致的撰写。
5.组织编制人员进行材料的整理和分类，对制度文件的内容进行逐项分解，从宗旨、原则、适用范围、主要内容、实施细则等方面进行编写。
6.规章制度草案审核会，对编写好的规章制度草案进行讨论、审查，确保草案的合理性和完整性。
7.修订、修改规章制度草案，根据审核结果对规章制度草案进行修改、补充、完善，使其符合实际情况。
8.组织相关人员对规章制度草案进行全面审定，明确各环节的审核意见，确保规章制度完备、落实无漏洞。
9.规章制度草案定稿，优化文本，确保全文清晰、符合规范、条理清楚，适应实际工作需要。
三、规章制度审批1.将定稿的规章制度草案提交部门领导审定，由领导进行最终定稿、签署。
2.组织人事部门、法规标准部门等相关部门对制定的规章制度进行审查，确保规章制度符合法规、政策要求。
3.制定规章制度进行公示，广泛征求意见，接受社会各界的监督和建议，确保规章制度的合法性和公正性。
四、规章制度发布1.领导签署规章制度，并印发管理文件，将规章制度的文件正式化。
2.通报规章制度的具体内容，公布实施日期，通告相关部门和人员。
3.在各个岗位上进行规章制度的宣传、培训，确保全员熟知和掌握规章制度。
政府机关公文格式要求及排版
公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
文件字体格式要求
文件字体格式要求第一篇：文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置：红色反线下2行，居中排布字体：小标宋字号：2号排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。
二、公文正文位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。
字体：仿宋字号：3号三、附件规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。
注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”四、成文日期规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
第二篇：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
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文件制作流程及格式要求一、制作文件流程
二、文件格式要求
1、页边距上下左右均为25毫米；
制作方法：
2、正文题目字体为四号、宋体、加粗；
3、正文字体为小四、宋体；
4、段落首行缩进2字符，固定值26磅
三、表格制作要求
1、整体感觉美观、整齐、饱和；
2、表格题目字体为四号、宋体、加粗；
3、表格文字为小四、宋体；
四、注意事项
1、文件落款为：共青团环境与设备工程系委员会；
2、关于活动的通知，写明日期、承办单位和主办单位；
3、需要制作的文件请用邮件到邮箱的形式发送，以免丢失文件；。