共享会议室使用规则
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定
1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
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共享会议室租赁服务协议范本
共享会议室租赁服务协议范本甲方（出租方）：_____________________乙方（承租方）：_____________________鉴于甲方拥有可供租赁的会议室资源，乙方需要使用该会议室进行会议或其他相关活动，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本协议。
第一条会议室信息1. 会议室名称：_____________________2. 地址：_________________________3. 面积：_________________________4. 设施：_________________________5. 容纳人数：___________________第二条租赁期限1. 租赁开始日期：__________________2. 租赁结束日期：__________________3. 租赁期限：_____________________4. 租赁期间，乙方有权按照约定使用会议室。
第三条租金及支付方式1. 租金总额：____________________2. 支付方式：____________________3. 支付时间：____________________4. 租金包括会议室使用费、基本服务费等。
第四条双方权利与义务1. 甲方应保证会议室的设施设备完好，满足乙方使用需求。
2. 乙方应按时支付租金，并按照约定使用会议室。
3. 乙方应爱护会议室内的设施设备，不得损坏。
4. 甲方有权监督乙方使用会议室的情况，确保乙方遵守协议。
第五条违约责任1. 如甲方未能提供符合约定条件的会议室，应承担相应的违约责任。
2. 如乙方未按时支付租金或损坏会议室设施，应承担相应的违约责任。
第六条协议的变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议。
2. 一方严重违约，另一方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。
第七条争议解决1. 本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
共享空间及会议室管理制度
共享空间及会议室管理制度第一条：总则1.1 本制度是为了规范共享空间及会议室的使用管理，维护共享空间及会议室的良好秩序，确保各项工作有序进行，提高工作效率，促进协作共赢。
1.2 本制度适用于所有使用和管理共享空间及会议室的人员，包括但不限于员工、访客和合作伙伴。
第二条：共享空间管理2.1 共享空间的使用范围：共享空间包括但不限于办公区域、休息区域、公共卫生间等场所。
2.2 共享空间的管理：所有使用共享空间的人员应当遵守以下规定：a) 保持共享空间的整洁和清洁；b) 禁止在共享空间内吸烟、噪音过大、乱扔垃圾等影响他人的行为；c) 不得擅自移动或更改共享空间内的设施、设备和家具；d) 遵守共享空间的开放时间，不得在非工作时间滞留；e) 注意保护共享空间内的公共设施和设备，如有损坏或故障应及时报修；2.3 共享空间的使用规定：共享空间的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用共享空间内的资源和设施；b) 尊重他人的工作空间和隐私，不得随意进入他人工作区域；c) 不得在共享空间内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 每位使用者离开共享空间时应当自觉清理工作区域，并将个人物品带走，不得在共享空间内存放私人物品；第三条：会议室管理3.1 会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部会议、培训、沟通交流等活动。
3.2 会议室的管理：所有使用会议室的人员应当遵守以下规定：a) 提前预订会议室，按时使用，不得私自占用；b) 会议室使用完毕后应当及时清理整理，保持整洁；c) 使用会议室时，注意保护会议室内的设备和设施，不得滥用以及私自调整设置；d) 在会议室内保持安静，不得进行嘈杂的活动，影响他人的工作和学习；e) 遵守会议室的使用规定和开放时间，不得在非工作时间占用会议室；3.3 会议室的使用规定：会议室的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用会议室内的资源和设施；b) 尊重他人对会议室的预订，不得擅自占用；c) 不得在会议室内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 使用完毕后应当确保会议室内干净整洁，关闭门窗灯电器，并将会议室内的物品归位；第四条：使用管理4.1 共享空间和会议室的使用管理：a) 通过合法途径获取使用权限；b) 遵守本制度规定；c) 经过相关培训后方可使用共享空间和会议室；d) 定期检查并维护共享空间和会议室内的设备和设施；e) 严禁擅自更改或私自占用共享空间和会议室；4.2 共享空间和会议室的管理责任：a) 共享空间和会议室的管理责任由指定人员负责，确保共享空间和会议室的正常使用和维护；b) 建立使用记录，及时检查共享空间和会议室的安全及卫生情况；c) 定期进行检查和评估，制定改进建议并报告相关领导；d) 引入信息化管理系统，提高共享空间和会议室的使用效率和管理水平；第五条：违规处理5.1 对违反本制度规定的行为，将依据情节轻重给予相应的处理措施：a) 轻微违规：口头警告、书面警告等；b) 一般违规：限制使用共享空间和会议室，降低相应权限等；c) 严重违规：暂停使用共享空间和会议室等。
共享会议室使用规则
共享会议室使用规则一、会议室的使用目的：会议室是用于提供一个举行会议、讨论、培训、展示等活动的场所。
为了保证会议室的正常使用和提高工作效率，制定以下使用规则。
二、会议室的预定：2.预定时应提供详细的信息，包括预定时间、会议主题、参会人数等，并尽可能提前确定结束时间。
3.在预定时请务必遵守公司的资源共享原则，不得长时间占用会议室，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知，并征得同意。
三、会议室的使用规范：1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和清洁，不得随意挪动或损坏会议室内的设备、家具等。
2.使用会议室的各方应保持安静，不得影响其他人的工作环境。
3.使用会议室期间，请注意节约用电、用水，离开时务必关闭灯光和电器设备。
4.不得将会议室作为个人休息场所，严禁在会议室内吸烟、饮食。
5.如果需要使用投影仪、音响等设备，请提前告知，确保设备可以正常使用。
6.使用会议室的各方应对会议室内的设备、家具等负责，如有任何损坏，请及时报告。
四、会议室的取消和变更：1.如果预定会议室后无法按时使用，请提前取消预定，以免浪费资源。
2.如需变更预定时间或会议室，请提前通知，并经过同意后方可执行。
五、会议室的违规行为处理：1.对于未经预定而占用他人预定的会议室，将按照事先预定的原则，要求其立即腾空。
2.对于长时间占用会议室未经批准的，将进行警告或限制其今后的申请。
六、其他事项：1.如遇到特殊情况导致无法正常使用会议室，请提前通知相关人员，以便进行调整。
2.如发现其他人滥用会议室或存在卫生问题，请及时向相关负责人反映，维护良好的协作环境。
会议室借用管理规定
会议室借用管理规定1. 引言为了合理、有序地管理和利用公司的会议室资源, 提高会议效率和工作效能，制定本规定。
2. 借用条件2.1 借用会议室的人员必须是公司的在职员工或相关合作伙伴。
2.2 借用会议室需提前向会议室管理员预约，预约时应提供以下信息：- 借用人姓名- 借用日期和时间- 会议目的- 参会人员数量- 所需设施和设备2.3 同时借用多个会议室的需求，应提前向会议室管理员说明原因和需要。
3. 借用流程3.1 借用人员提交预约申请后，会议室管理员将审核申请并在24小时内给予回复。
3.2 预约成功后，借用人员在会议室使用前，必须到会议室管理员处签订使用协议。
3.3 使用协议包括但不限于以下内容：- 使用时间范围- 负责人和参会人员名单- 使用期间应遵守的规定- 设施和设备的使用方法和注意事项4. 使用规定4.1 使用会议室期间，借用人员应保持会议室的整洁和安静。
4.2 禁止在会议室内吸烟、吃零食或摆放过多垃圾。
4.3 使用完毕后，借用人员应及时关闭灯光、空调等设备，并检查是否有遗留物品。
4.4 对会议室设施和设备的损坏或丢失，借用人员应赔偿相应费用。
5. 其他事项5.1 非工作时间借用会议室的申请需提前向上级领导报批，并在使用协议中注明。
5.2 对于重要会议，建议提前一周进行预约，以确保会议的顺利进行。
5.3 对于部门间协调使用的会议室，相关部门应协商制定更具体的使用规定。
6. 执法与违约6.1 会议室管理员有权拒绝不符合规定的会议室借用申请。
6.2 若借用人员违反本规定的任何规定，会议室管理员有权暂停其借用资格，并必要时向上级领导汇报。
以上为会议室借用管理规定，所有借用人员应遵守并配合执行，如有违反，将承担相应的责任和处罚。
会议室使用规范
会议室使用规范会议室使用规范会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。
下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。
一、会议室预订1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。
2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。
3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。
二、会议室使用1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。
如果会议时间改变，需提前通知相关人员。
2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。
3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。
4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。
5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。
三、会议室设备1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。
2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。
3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。
4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。
四、会议室环境1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。
2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。
3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做到环保节能。
五、迟到和早退1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。
2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。
六、会议记录1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。
2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。
会议室共用管理制度
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题及目的：根据公司业务需求，明确会议的主题和目的，确保会议的召开具有实际意义。
2.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间分配。
六、会议室钥匙管理
1.会议室钥匙由管理部门负责保管，借用时应登记借用人和归还时间。
2.借用钥匙的人员应妥善保管，使用完毕后及时归还，如有遗失，应及时向管理部门报告并处理。
七、会议室使用费用
1.公司内部会议使用会议室，原则上免费。
2.如涉及外部租赁或特殊需求，按照公司相关规定收取费用。
八、会议室管理制度的监督与检查
1.管理部门应定期对会议室管理制度执行情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
2.各部门和人员应积极配合管理部门，共同维护会议室的正常使用和管理秩序。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司管理部门所有，如有争议或疑问，由公司管理部门负责解释。
二、本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者或指定人员提前向管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便管理部门合理安排会议室资源。
3.管理部门收到预订申请后，应及时回复确认，如有冲突需协商调整。
二、会议室布置与设备准备
1.会议组织者应根据会议需求，提前布置会议室，确保座位、投影仪、音响等设备齐全并正常运行。
3.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，禁止交头接耳、喧哗等影响会议秩序的行为。
第八条会议记录
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共享会议室使用须知及注意事项
为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。
魔办空间现对会议室的使用作如下规定：
一、使用须知
第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。
会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
第二条：会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。
临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。
钥匙在魔办空间运营中心处领取。
请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。
在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。
第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。
一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。
第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。
具体请参考附件1。
二、注意事项
第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。
第二条：如公司临时取消申请，再需使用时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时间使用，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用，超时的公司必须离开会议室，终止使用该会议室。
超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。
第三条：与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第四条：会议结束后，使用人进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。
并向魔办空间运营中心交还钥匙。
第五条：会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他公司使用。
请各位在离开会议室时带走自己的随身物品，若因遗落而丢失或被清理，魔办空间将不承担任何责任。
三、会议室使用的计费标准
会议室使用时间上午9点-晚上6点，仅白天开放；根据企业租赁面积大小，赠送免费使用时段，每天可免费使用一次，赠送免费时段不可以隔天累积使用，2小时之内免费，超出部分，按100元/小时计费，不足1小时的，按1小时计。
请各企业自觉遵守会议室各项规定，配合运营中心工作人员管理。
杭州魔办科技有限公司总经理办公室
2018年6月1日附件1：
会议室借用登记表
说明：1、申请人请到前台领取此表，经管理部门同意后批准备案。
2、一式两份，一份留前台备案，另一份送至总公司处。
魔办空间·临平西子国际
附件2：
共享会议室超时使用费用表
魔办空间·临平西子国际。