会议室使用管理办法
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、引言会议室是组织会议和讨论的重要场所，为了保证会议的顺利进行，提高会议效率，制定一套科学的会议室使用管理办法十分必要。
本办法旨在规范会议室的使用流程和管理要求，保证会议室的有效利用和合理分配，提升会议效率和组织形象。
二、会议室的分类与功能1. 会议室的分类1.1 根据规模：大型会议室、中型会议室、小型会议室。
1.2 根据用途：正式会议室、暂时会议室、培训室等。
1.3 根据设备：多媒体味议室、视频会议室、普通会议室。
2. 会议室的功能2.1 用于组织各类正式会议。
2.2 用于组织暂时讨论会。
2.3 用于培训和教育活动。
2.4 用于视频会议和远程协同。
三、会议室预订与使用1. 会议室预订1.1 预订方式：申请书、在线预订系统等。
1.2 预订时间：提前预订，按实际需求安排。
1.3 优先级规定：按照会议的重要性和紧急程度确定优先级。
2. 会议室使用2.1 会议前准备：保证会议室的整洁、设备、网络等正常运行。
2.2 会议期间管理：会议开始前进行必要的准备工作，确保会议的顺利进行。
2.3 会议后处理：清理会议室，保证下次使用的整洁。
四、会议室设备与维护1. 设备配备1.1 基本设备：投影仪、白板、笔记本电脑等。
1.2 附加设备：音响设备、视频设备等。
1.3 设备维护管理：定期检查设备状况，及时维修或者更换损坏设备。
2. 网络和通信设备2.1 网络配备：保证会议室具备网络连接功能以及稳定的网络带宽。
2.2 电.化和视频设备：提供电.化会议和视频会议所需设备。
五、会议室管理规定1. 使用时间1.1 工作时间：按照公司工作时间规定使用。
1.2 加班时间：需提前申请，确保会议室的有效利用。
2. 使用范围2.1 内部使用：仅限公司内部员工使用。
2.2 外部使用：如有需要，需提前向相关部门申请。
3. 使用须知3.1 使用规定：遵守公司会议纪律和相关规定。
3.2 安全注意事项：使用会议室期间，保持会议室安全和秩序。
会议室使用管理制度模版（三篇）
会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。
第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。
第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。
第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。
第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。
第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。
第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。
第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。
第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。
第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。
第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。
第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。
第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。
第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本会议室使用管理办法。
二、会议室的分类及标准⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。
⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。
三、会议室的预订⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行确认。
⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人数等相关信息。
⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间较早的部门。
四、会议室的使用规定⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。
⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发现问题及时上报，并记录维修情况。
⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议室的卫生环境。
五、会议室的设备维护与管理⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及时维修。
⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完毕后关闭设备电源。
⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，并进行维修或补充。
六、违规行为的处理⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。
⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使用部门承担。
⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。
附件：⒈会议室使用申请表⒉会议室设备清单⒊会议室使用记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。
会议室管理办法（精选15篇）
会议室管理办法（精选15篇）会议室管理办法篇1会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部 20xx年8月17日会议室管理办法篇2一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
会议室使用管理制度5篇
会议室使用管理制度5篇会议室使用管理制度篇1一、目的为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。
二、会议管理(一)全体员工会议1.时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。
2.要求：公司全体人员参加(特殊情况必须经总经理批准方可请假)。
3.主持人：财务经理。
4.会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析;工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享;公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等;由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项;最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。
5.由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。
6.整体会议时间为2个小时。
三、会议纪律1.参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹;2.参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假;故意不参加会议者按旷工处理;3.参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出;4.参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机;如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。
四、会议结束会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。
本制度的解释权归公司财务部所有。
自制定之日起执行。
会议室使用管理制度篇2一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
会议室使用及管理规章制度(10篇)
会议室使用及管理规章制度（10篇）会议室使用及管理规章制度（10篇）在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的关于会议室使用及管理规章制度的内容，欢迎阅读借鉴！会议室使用及管理规章制度篇1学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。
一、会议室介绍学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。
具体情况如下：第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。
第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。
会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。
七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。
行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。
二、会议室使用原则1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。
2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。
休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。
三、管理职责1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。
及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。
2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。
会议室使用及管理规章制度篇2一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
会议室使用管理规定5篇
会议室使用管理规定5篇第一篇：会议室使用管理规定县委党校会议室使用管理规定为加强会议室的管理，确保各类会议的顺利召开和会议室的规范有序使用，特制定本管理规定。
一、会议室的管理，由办公室负责（一楼报告厅、二楼会议室、三楼会议室、五楼会议室）。
负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
二、为了避免会议时间发生冲突，使用会议室需提前通知办公室，需说明会议相关情况，比如使用时间、参会人员等，如有需要办公室协办的事项需提前说明，以便办公室做好相关协调安排。
三、县四大班子会议以两办通知为准，向校分管领导汇报。
商业会议及其他单位会议需校主管领导批准，按协议要求填写会议通知单后方可使用会议室。
禁止传销、邪教等非法组织使用会议室。
四、办公室按会议安排提前准备好会议室。
及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。
做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
五、使用会议室的单位或部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
六、会议室配置的设备设施未经许可不得随意搬动挪作它用。
若要借用会议室内物品，需得到办公室许可，办理借用手续。
借用完毕后，需及时归还。
七、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如有损毁，及时通知后勤科维修完善。
如因与会人员或会服人员造成的损失将追究会议主办方或个人的责任。
八、会服人员须严格按管理处各项规章制度，做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
第二篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
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会议室使用管理办法
第一节实施目的
第1条.为了加强公司会议室的管理，提高使用效率，规范公司会议室使用流程，保障会议室的有效使用和公司重要会议的正常举行，特制定本管理办法。
第二节定义
第2条.公司会议室是指标有“会议室”字样的大会议室，其他部门内部用的会议室及两个小会客室不含在内，以下内容里简称：“会议室“。
第三节适用范围
第3条.会议：公司会议、部门会议、项目会议等各类会议；
第4条.接待：销售客户接待、供应商接待、其他等各类接待工作；
第5条.培训：公司和部门组织的各类培训；
第6条.活动：公司或者部门组织的可以在会议室内举行的小型活动；
第7条.招聘：公司招聘业务需求时应用。
第四节会议室使用规定
第8条.公司会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度，以及会议室的设备物品管理等相关事宜。
第9条.为保障公司会议室的正常使用，会议室空闲时间不做他用。
未到人事行政部登记使用，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
第10条.因会议室是公共场所，为了您和他人的身心健康，故会议室所有时间段禁止吸烟。
第11条.会议室实行提前预约登记制度，相关人员（部门）使用会议室，需提前登记使用事由、人数、使用时间、申请人等信息后方可使用。
第12条.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇紧急情况可先通知人事行政专员，协调先行使用，事后补办有关登记。
第13条.会议室使用优先级：公司会议 > 部门会议 > 预先登记会议 > 临时登记会议
第14条. 一般性会议需提前一天填写《会议室使用登记表》登记申请，以便总体协调；每周或者每月固定的例会时间、例行使用会议室，只需每年初填写《固定例会使用登记表》登记备案一次，不必重复申请。
如相关人员（部门）临时取消会议的，则再需使用时仍按流程重新登记才能使用。
第15条.相关人员（部门）应在登记的预约时间到达会议室，并开始使用。
超过10分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。
第16条.相关人员（部门）应按预约时间使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用，请及时通知人事行政专员，在不影响其他会议的情况下可以延长使用时间；如在紧接的时间段内已安排了给其他相关人员（部门）使用，超时使用的相关人员（部门）必须离开该会议室，终止使用该会议室。
第17条. 会议室使用期间，使用的相关人员（部门）需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。
第18条. 会议室使用结束后，使用的相关人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗离开会议室。
第五节会议室登记使用流程
第19条.人事行政部每周五将下周的《会议室时间安排表》张贴至会议室门口，未安排会议的时间均可登记使用；
第20条. 预约会议室登记前，部门或个人可查看会议室门口会议室使用登记表或者到人事行政专员处来查询会议室的使用状况；
第21条.部门或个人确认会议时间后，到人事行政专员处填写《会议室使用登记表》，由人事行政专员签字确认；
第22条. 部门或个人在登记的时间范围内按规定使用会议室，并在会议期间将门把手上的牌子处于“会议中”的字样，以防打扰；
第23条. 会议结束后，使用人员请在离开会议室时勿忘携带自己的随身物品，并将门把手上的牌子处于空白状态；
第24条.如会议室使用时需延时，请申请人在会议预约时间结束前向人事行政专员报备登记并协调会议室使用时间。
第六节惩罚措施
第25条.会议室使用期间吸烟经发现核实后，吸烟者本人罚款50元/次，其部门领导罚款100元/次；
第七节相关表单
第26条.《会议室使用登记表》
第27条.《固定例会使用登记表》
第28条.《会议室时间安排表》
第八节附则
第29条.本管理办法的解释、修改、废止权归人事行政部。
第30条.本管理办法自批准之日起实施.。
审批：
日期：。