Outlook基础知识培训
Outlook日历基础知识培训
Outlook日历基础知识培训会议要求全天事件茴任务有四种不一致日历条目可供选择。
在Outlook日历中，您能够将活动安排为约会、会议、事件或者任务。
具体选择哪种条目类型取决于两个方面：一是还涉及到其他什么人，二是您希望如何显示条目。
通过在日历中正确选择条目，活动的进展、发生的时间与涉及的人员就会一目了然。
让我们先从最重要的情况开始。
您需要先熟悉如何找到日历，然后才能查看其中的内容。
下列是查看日历的两种快速方法：在“导航窗格”中单击“日历”。
在“待办事项栏”顶部的“日期选择区”上单击一个日期O〈3月看到日历后，您能够使用窗口顶部的按钮进行导航及显示或者隐藏全面信息：1 .单击“天”、“周”或者“月”可快速切换视图。
2 .使用“前进”与“后退”按钮能够方便地在日历中移动。
3 .止匕外，您还能够使用其他按钮来显示或者隐藏天或者全面信息，具体取决于您选择的视图。
日历中的一天，每种类型的条目出现一次。
既然您看到了日历，那么就能够开始安排活动了。
有四种类型的条目供您选择。
通过熟悉这些不一致的类型，能够更有效地安排活动。
1 .约会：约会是在预定的时间发生的活动，只涉及您一个人。
2 .会议：会议也是在预定的时间发生，就像约会一样。
不一致之处在于，您通过电子邮件发送会议要求，借助它来邀请其他人。
3 .事件：事件是持续一整天的活动。
与约会或者会议不一致的是，事件不可能在日历中划分时间段。
设立了事件后，您仍可在当天的日程中显示其他条目。
4 .任务：任务是只涉及您一个人的活动，它不需要预定的时间。
在OUtlook2007中，日历的“天” 与“周”视图中有一个显示任务的新区域。
假如您明白自己将会很忙，但不涉及任何其他人，请使用约会。
您能够输入约会，在日历中划分时间 段，以安排时间研究项目、撰写报告，或者者在下班途中办情况。
要建立约会或者者任何类似的日历条目，一种快速方法是，将指针放在“天'视图中所需的时间上，单 击，然后键入全面信息。
Outlook教程
Outlook教程第一章：Outlook概述Outlook是一款由微软开发的电子邮件管理程序。
它不仅提供了电子邮件服务，还集成了日历、任务管理、联系人管理等功能，使用户能够更加高效地处理个人和商务事务。
第二章：安装和设置Outlook1. 下载和安装Outlook：用户可以从微软官方网站或其他安全的来源下载Outlook的安装程序。
安装过程简单，只需按照向导提示进行操作即可。
2. 创建Outlook账户：在首次运行Outlook时，用户需要通过提供个人信息来创建一个Outlook账户。
这个账户将用于登录和管理所有Outlook的功能。
3. 设置邮箱：在Outlook中添加和设置邮箱非常重要。
用户可以添加多个邮箱，包括POP3、IMAP和Exchange等类型的邮箱，并设置相关的服务器和登录信息。
第三章：基本操作1. 探索界面：Outlook的界面分为几个主要部分，包括导航栏、邮件列表、邮件预览窗格和工具栏。
用户可以通过这些部分来浏览、查看和管理邮件。
2. 收发邮件：用户可以使用Outlook收发电子邮件。
点击“新邮件”按钮，填写收件人、主题和正文等信息，然后点击发送即可。
同时，用户可以设置自动回复、添加附件等功能来增强邮件的实用性。
3. 管理邮件：Outlook提供了一系列邮件管理工具，使用户能够对邮件进行归档、标记、分类和过滤等操作。
用户可以使用文件夹和标签来组织邮件，以便更轻松地查找和管理。
第四章：高级功能1. 日历管理：Outlook的日历功能使用户能够创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以设置提醒、共享日历、发送会议邀请等，以便更好地安排时间和会议。
2. 任务管理：Outlook的任务功能帮助用户记录和跟踪待办事项。
用户可以创建任务、设置截止日期和优先级，并通过提醒和分类等功能来提高工作效率。
3. 联系人管理：Outlook的联系人功能允许用户创建联系人列表，并记录各种联系信息。
用户可以通过邮箱导入联系人、设置联系人分组和标签，以及通过邮件和日历等功能与联系人保持联系。
Outlook培训大纲
目录第1部分配置账户 (2)1.1 账户设置 (2)1.2 OUTLOOK单账户与多账户设置 (2)1.3 添加账户，修改账户，删除账户 (2)1.4 POP3与IMAP协议解释 (2)1.5 设置浏览试图(导航、阅读、待办事宜) (2)1.6 浏览试图字段设置 (2)第2部分联系人 (2)2.1 批量导入联系人 (2)2.2 批量备份联系人 (2)2.3 创建、修改、删除联系人 (2)2.4 创建联系人组 (2)2.5 创建名片 (2)第3部分邮件设置 (3)3.1 创建文件夹 (3)3.2 邮件归档设置 (3)3.3 收发邮件 (3)3.4 邮件附件和签名设置 (3)3.5 必选、可选、密送概念介绍 (3)3.6 邮件投票设置 (3)3.7 快速步骤设置 (3)3.8 邮件规则设置与后续标志 (3)3.9 清理邮件与垃圾邮件设置 (3)第4部分日历 (3)4.1 设定附件时区 (3)4.2 创建会议安排 (3)4.3 创建约会 (3)4.4 快速创建任务 (3)4.5 创建事件 (4)4.6 更新会议，任务，约会等事项 (4)4.7 OUTLOOK高级选项设置 (4)4.8 发送电子邮件日历 (4)第1部分配置账户1.1账户设置1.2OUTLOOK单账户与多账户设置1.3添加账户，修改账户，删除账户1.4POP3与IMAP协议解释1.5设置浏览试图(导航、阅读、待办事宜)1.6浏览试图字段设置第2部分联系人2.1批量导入联系人2.2批量备份联系人2.3创建、修改、删除联系人2.4创建联系人组2.5创建名片第3部分邮件设置3.1创建文件夹3.2邮件归档设置3.3收发邮件3.4邮件附件和签名设置3.5必选、可选、密送概念介绍3.6邮件投票设置3.7快速步骤设置3.8邮件规则设置与后续标志3.9清理邮件与垃圾邮件设置第4部分日历4.1设定附件时区4.2创建会议安排4.3创建约会4.4快速创建任务4.5创建事件4.6更新会议，任务，约会等事项4.7OUTLOOK高级选项设置4.8发送电子邮件日历。
培训Outlook熟练掌握精品PPT课件
熟练掌握
了解您的选项
Outlook 提供了众多选 项，以便帮助您改变查 看方式和工作方式。
访问这些程序选项的方 法并未改变。
如图中所示，您仍将单击 Outlook 主窗口内“工具”菜 单上的“选项”并使用“选项”对话框。
熟练掌握
有关选项的更多信息
在 Outlook 2007 中， 可以从一些不同的位置 设置选项。
1 选项卡：功能区由不同的选项卡组成，每个选项卡都与您 在 Outlook 中要完成的特定工作类型相关。
2 组：每个选项卡都有若干个组，这些组将相关项显示在一 起。
3 命令：命令可以是按钮、用来输入信息的框或者是菜单。
熟练掌握
功能区显示您所需的内容
当您执行某些操作，例 如创建邮件、日历条目 或联系人时，您将又一 次看到功能区。
功能区是位于窗口顶部 的一个带状区域。
Outlook 中最显著的改进是功能区，它赋予了 Outlook 全新外观。 然而随着您变得熟练，您将发现改进并不仅仅局限于外 观，它确实可以帮助您事半功倍地完成工作。
熟练掌握
功能区简介
这是一封新电子邮件。 功能区位于窗口顶部。
每次在 Outlook 内进 行创建或编辑操作时， 都会显示功能区。
适用于撰写电子邮件的选项 如果您希望更改撰写电子邮件的相关设置，例如，使拼写 检查器停止忽略大写单词，则您可以在“编辑器选项”对 话框中实现此目的。
熟练掌握
有关选项的更多信息
在 Outlook 2007 中， 可以从一些不同的位置 设置选项。
首先创建邮件，然后执行以下操作： 1 单击“Office 按钮”。 2 单击“编辑器选项”。
为什么采用新系统？Microsoft 仔细地研究了人们使用 Outlook 中的命令的方法。
电脑基础知识讲座(outlook使用)
Outlook技巧· 分类规则
9. 单击”完成“按钮。规则设定完成
Outlook技巧· 约会功能
1. 新建一个约会，设定约会主题、地点、时间及提醒时间，编辑约会内容。 2. 点击”邀请与会者“按钮，添加约会参见人员。 3. 将制定好的约会发送出去。
Outlook技巧· 约会功能
4. 对方将会收到一个约会通知，不管对方是接受还是拒绝，在对方的OUTLOOK的日历中都 会存在该约会，到约会开始提醒时间，对方打开Outlook就会弹出一个提醒对话框。
Outlook技巧· 通讯簿
如果只是发给该部门中一部分人，那就在“显示名称来源”列表框中选择该部门。比如要发 邮件给商品管理部有些人， “显示名称来源”列表框中的“商品管理部”，系统将列出商品 管理部所有人员名单，在显示的列表中选择你所要发送的收件人。见下图 5. 按“确定”按钮返回邮件编辑界面。 4.
Outlook技巧· 邮件撤回
有时，邮件已经发送出去了，才发现刚 才发送的邮件有问题，有没有办法把刚才 发送出去的邮件收回来呢？ 有，Outlook提供一个邮件撤回的功能。
Outlook技巧· 邮件撤回
1. 进入已发件箱，双击要撤回的邮件。 2. 然后点击“动作”菜单项，选择“撤回”该邮件
Outlook技巧· 邮件撤回
Outlook技巧· 通讯簿
1. 进入邮件编辑界面，点击“收件人”或图标 ； 2. 点击“显示名称来源”列表框，找到“欧时力通讯录” 3. 如果要给某一个部门所有人员发送邮件，选择“欧时力通讯录”，将列出所有的群组邮 箱名称。譬如要发送一封邮件给杰西尼，那双击“杰西尼”将添加到收件人中，一次 可以添加多个收件人。
3. 单击“确定”按钮，撤回邮件。
Outlook技巧· 邮件跟踪
Outlook Training
2
3、选中要设定的某一天，右击，在菜单中选择要添加的内容（NEW APPOINTMENT: 新建约会提醒；NEW MEETING REQUEST: 新建会议邀请）， 单击，所出现的操作内容则与以上“巧用OUTLOOK发送会议提醒”中 出现的操作步骤相同，见本PPT第14页至第18页
5、在NAME一栏可以输入自已设定的名字，或者使用默认的 PS:同时可以点击“CHANGE PASSWORD”来设置接收邮件时需要的密 码，也可不设置。
6、（1）选中新建的存放路径，（2）单击“SET AS DEFAULT”（即设置默认 值），（3）点击OK即可。关闭OUTLOOK，重新打开，则收到的邮件会自动 存放至电脑的本地磁盘。
五、外出邮件自动回复设置
当您外出公干或休假不在公司时，可以设置“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”以提醒发件人您当前的状态信息及相关 您希望反馈给发件人的信息，可以通过如下方式进行外出 邮件自动回复设置：
选择工具栏“TOOLS” 下拉菜单中的“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”
OUTLOOK TRAINING
——THE 2007 VERSION
课程内容
一、邮件内容保存路径设置 二、邮件的签名设置 三、邮件会议通知使用 四、邮件日历功能使用 五、邮件自动回复设置 六、邮件通讯录查找 七、INBOX内收件箱分组管理 八、邮件撤回 九、回复邮件，收件人的确认 十、部门邮件的群发
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，可以帮助用户高效地处理收发邮件、日程安排和联系人管理等工作。
无论是个人用户还是商务人士，掌握一些快速上手的Outlook邮箱管理技巧都是非常有帮助的。
本文将按照不同的功能模块进行介绍和讲解，希望对用户们有所启发。
第一章：邮箱的基本设置1.1 邮件的自动回复设置当你需要在一个指定的时间段内无法及时回复邮件时，可以通过设置自动回复功能解决。
打开Outlook，在“文件”菜单下选择“自动回复”，勾选“仅发送给我的联系人”，输入回复内容和时间段即可完成设置。
1.2 邮件的标记与分类为了更好地管理收件箱中的邮件，你可以使用标记和分类功能。
通过给邮件添加标记或者选择特定的分类，可以使得邮件更加有序，并且便于查找和强调。
在收件箱中选中目标邮件，右键单击并选择“标记”或“分类”即可进行相应的操作。
1.3 创建邮件签名邮件签名是一种在每封邮件末尾自动添加的个性化内容，可以包括署名、联系方式等信息，提升邮件的专业性和个性化。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“签名”，在“新建”中创建你的邮件签名，并设置默认使用的签名即可。
第二章：邮件的收发与管理2.1 快速撰写邮件Outlook提供了一系列快捷键和操作，能够帮助用户更快速高效地撰写邮件。
比如，你可以通过按下“Ctrl+N”快捷键直接打开一个新的邮件窗口，在邮件窗口中使用“Ctrl+Enter”快速发送邮件等。
2.2 收件规则的设置通过设置收件规则，可以帮助你自动将邮件归类、移动或者删除。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“规则”，在规则窗口中点击“新建规则”按钮，按照提示设置规则的条件和操作，即可实现邮件的自动分类和管理。
2.3 设置邮件优先级对于重要的邮件，你可以设置邮件的优先级，从而确保其在同等条件下更容易被注意到。
outlook 培训
Outlook 使用技巧培训
一、如何对接收邮件进行分类
右击“收件箱”，选择“新文件夹”，建立“文件夹名称”；在收到邮件中，右击要分类的邮件，选择“创建规则”。
可以对文件夹进行分级分类。
二、如何建立邮件通讯录：
工具——通讯薄——outlook通讯薄的联系人——添加新地址——新通讯组列表三、如何设置签名：
工具——选项——邮件格式——签名——新建
四、如何设置邮件默认字体
工具——选项——邮件格式——字体——新建
五、如何撤回发出的的错误邮件
在发件箱中打开已经发出邮件——动作——撤回该邮件
六、如何使用日历功能
1）工作记录
2）用日历发会议通知
七、如何快速查找邮件
选择查找——选项——高级查找
八、如何增加“发件人”框
新建邮件——选项中选择“发件人”
九、重要未处理邮件设置后续提醒
1）收邮件设置提醒：
右击收到邮件——后续标志——添加提醒
2）发出邮件进行提醒：
新邮件——标志邮件——后续标志
十、外出如何设置邮件提醒
工具——外出时的助理程序——选择“我目前外出”，设置外出留言。
注意返回公司是，选择“我目前在办公室”取消外出设置。
十一、设置邮件已读回执
新邮件——点击“选项”——投票和跟踪选择
十二、如何自定义当前邮件字段视图：
十三、新建，回复邮件注意事项
新建：邮件标题为主题, 正文在邮件中书写。
对外发送邮件需要抄送领导
回复：注意何时回复全体。
Outlook培训_2012_9
2
为什么使用 Outlook？
与登陆网页式邮箱收发邮件相比，使用Outlook管理邮件具有以下优势 自动接收提示新邮件，不需要每次手动登录网页邮箱进行检查。 接收邮件到本地电脑，无需担心邮箱容量限制。 强大的管理和检索邮件功能，轻松管理数量庞大的邮件。 与windows操作系统和其它Office程序无缝集成，随时随地最方便的发 送邮件。
22
使用电子邮件签名
2013-6-9
Microsoft Outlook 培训
23
小结
为Outlook配置多个邮件帐户
了解IMAP协议，以及与POP协议的区别
设置邮件跟踪：送达回执与已读回执。
2013-6-9
Microsoft Outlook 培训
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二、学会管理Outlook文件
2013-6-9
Outlook，否则下一步复制时会提示文件正在使用中，无法复制）
2. 在D盘建立“D:\Outlook文件”文件夹，将pst文件复制到此处(不要剪切，因 为Outlook启动时必须有默认数据文件，否则会出错） 3. 重新打开Outlook，选择“添加数据文件”，选中新数据文件 4. 将新数据文件设为默认，以便删除无用的旧数据文件。关闭Outlook
同时删除保存在邮件服务器上的邮件。
SMTP协议仅提供邮件发送功能，你在Outlook中“已发送邮件”中的邮件是 不会存储到服务器上的。 如果你更换了一台电脑，并且没有导入旧的数据文件，那么旧电脑中“收件 箱”与“已发送邮件”中的邮件是不会下载到新电脑的。
2013-6-9
Microsoft Outlook 培训
Office 2000 （1999年）
Office 2003 (2003年）
Outlook-使用技巧培训
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
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Microsoft outlook基础知识培训
1、大家第一次打开outlook时候可看到如下图1界面，这个界面称 为“Outlook面板”。
2、如改为我们常看到的界面，单击菜单栏上的“视图”按钮，弹 出 下拉菜单，点击“文件夹列表”，如“图2”，完后，可看到如 “图 3”的界面。
3、再单击菜单栏上的“视图”按钮，弹出下拉菜单，点击 “Outlook 面板”，把该前面的“√”去掉，这时，可看到如“图4”的界 面。
17、会跳出如下左图，我们指定文件夹的路径，例如“hu”。选中后单击 “确定”按钮，又返回到上一级窗口，如下右图。
18、单击“下一步”按钮。弹出如下图，可以看到“想要检测何 种条 件？”，可以看到有许多选项，根据需要选择。在每个条件 的 前面小方框上打上“√”即可。
19、一直点击下一步，直到看到如图21的界面，当然中间的一些 窗口中的内容可以自己选择。点击“完成”，跳出如图22的 界 面。再点击“完成”。这样一个规则就完成了。
30、如果想更详细的看邮件，增加一些字段。把鼠标放在“接收 时 间”这个字段旁边，点击鼠标右键。就会看如图37的界面。
跳出 如图39界面。在图39中大家可以看到左边有许多字段可供选择，只 要 双击任何一个，它会自动跳到右边窗口。点击确定，返回初始界面， 大家可以到你刚才增加的字段。
到此整个础知识培训结束
16、在图16中可以看到许多功能，这里举一个例子，就是“移动某人发 来 的新邮件”，即可以设置指定某个人或某些人的邮件自动进入指定的 文件夹，这样方便查找邮件。 首先我们可以看到“发件人为个人或通讯组列表”点击它，这样就会 跳 出一个如图17的界面。找到对方的E-mail地址。点击“确定”将返 回上 一级窗口，如下右图。然后点击浅兰色字体的“指定”这两个字。
如下右图。然后在“将此文件夹显示为电子邮件通讯薄”前
打 上“√”。完后，单击“确定”按钮。
14、在发邮件时，单击“收件人”按钮，弹出如下左图窗口。选 择 “联系人1”后，窗口显示为如下右图。
15、创建邮件规则。接下来，介绍“工具”里另外一个实用的功 能, 就是规则向导。点击“规则向导”我们将看到图15界面。再 点 击“新建”按扭，看到如图16的界面。
工具 栏上的“新建”按钮，如下图。
25、单击“新建”按钮后，弹出如下窗口，输入相关信息。
26、完后，在Outlook界面右边框中，可以看到所建立的日历，
如下图。
27、当到预定的提前时间时，会弹出提示窗口，如下图。
28、可以把日历转发给其他人，提示要做的事情。详细操作，如下图。
29、输入E-mail地址，然后单击“发送”按钮。
由于邮件不断的增加，有时想看最新的邮件，还要拖动滚动条， 来一个个的找。这样很麻烦，那我们可以这样做，我们把所收到 的邮件按照一定的顺序排列一下。大家用鼠标点击如图36中的 “接收时间”，这样我们可以看到在它旁边都了一个“△”标志。 我们可以 点击它，大家可以看到邮件会随之变化，会按照顺序排 列起来。这样很容易看到最新时间的邮件。同样大家可以点击其 他的字段。会发现都有规律的。
“便笺”是贴纸便笺的电子替代品。使用“便笺”可记下问题、想法、 提 醒及任何以前要写在贴纸上的事情。工作时可将“便笺”在屏幕上 开 着。使用“便笺”来存储以后可能需要的信息（比如要在其他项目 或 文档中再次使用的指导性内容或文字）时尤其方便。
务， 且在完成过程中要对其进行跟踪。任务可发生一次或重复执行（定期 任务）。定期任务可按固定间隔重复执行，或在标记的任务完成日期 基础上重复执行。 建立新任务。在“文件夹列表”中先选中“任务”项，然后单击工 具栏 上的“新建”按钮，如下图。
4、快速预览邮件。单击菜单栏“视图”按钮，弹出下拉菜单，选 中 “预览窗格”项。这时，选中某邮件，就可以快速预览该邮件。 如下图5。
5、点击“视图”------“当前视图”你看到的是图6的界面，点击未读的邮 件你就可以看到那些你没有阅读的邮件，再点击“视图”---“邮件”就可 以看到所有的邮件了。如此类推视图里面其他的功能大家可以试试。
我们回顾一下，在这一章里我们主要介绍了 outlook的一些基本的设置和一些应用。像规则 设定、任务、日历、以及怎么创建联系人等等。 这一些只是帮助大家更熟悉、更好的运用 outlook。
对方 看过E-mail后会发回一条“已读”回执信息。再回到如图8的 界 面，选“邮件设置”标签，然后单击“发送/接收”按钮，如图 11。
9、弹出如图12界面，在“安排自动发送/接收的时间间隔为”后 面的 方框里设置时间，通常小于5分钟。这样outlook就可以在规定 的时间内自动接收邮件。
10、新建联系人项。点击“新建文件夹”后，弹出如下右图，输 入 相关信息。
22、单击“新建”按钮后，弹出如下窗口，输入相关信息。
23、完后，在Outlook界面右边框中，可以看到所建立的任务， 如 下左图。如任务已完成，可以任务条前打上“√”，如下右 图。
是 Outlook 的日历和计划组件，它与电子邮件、联系人和其他 功能完全集成。您可以同时查看一天、一周或一月。 建立新日历。在“文件夹列表”中先选中“日历”项，然后单击
6、接下来看看“工具”这一块。“工具”里面有许多功能很好的，例如
大家想知道自己发出去的邮件对方有没有收到，我们可以在这里设 置，还有想把邮件分类，让邮件进入指定的文件夹等等。首先看图7， 点击“选项”。
图9 中，在“新邮件到达前给出通知”的前面的小方框打上“√”这样每次 邮 件到达是会跳出一个提示窗口，提示新邮件到达。另外再点击“跟 踪选项”。
11、完后，按“确定”按钮。这时在Outlook界面的文件夹列表中， 就会显示出“联系人1”项。如下图。
12、新建联系人。先选中“联系人1”项，然后，双击Outlook界 面 右边窗口或右键单击选择“新联系人”，弹出如下左图。输 入 相关资料后，保存。这时，就返回Outlook界面，如下右图。
右键单击“联系人1”，选“属性”，如下左图。弹出另一窗 口，