企业存货管理制度

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企业存货存储管理制度

企业存货存储管理制度

企业存货存储管理制度一、目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范企业存货存储管理,确保存货安全、减少损耗、提高存货周转率,促进企业健康发展。

1.2适用范围本制度适用于企业所有存货的存储与管理。

二、存货分类与标识2.1存货分类存货应根据品种、规格、数量、保质期等因素分类存储,并制作存货清单,以便管理。

2.2存货标识存货应按照规定进行标识,标识应包括商品名称、规格、数量、保质期等信息,以便管理和使用。

三、存货存储要求3.1存储环境存货应在干燥、通风、无异味、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中存储,防止存货受潮、变质、霉变等。

3.2存储位置存货应根据其性质、规格、数量等因素确定存储位置,严禁存放在易燃、易爆、易腐、易腐蚀等危险品存放区域,避免发生安全事故。

3.3存储顺序存货应按照先进先出原则存储,确保存货保质期内得到合理使用。

3.4质量监控存货应定期进行质量监控,有问题及时处理,保障存货质量和安全。

四、存货出入库管理4.1入库管理存货入库前应进行验收和清点,确认存货数量和质量与采购订单或其他相关文件相符,验收合格后方可入库。

4.2出库管理存货出库应按照领用申请表进行审核,确认申请合法后方可出库,出库后应及时进行登记。

五、存货盘点管理5.1盘点周期存货应定期进行盘点,盘点周期不得超过一年,根据实际情况可适当缩短盘点周期。

5.2盘点程序存货盘点程序应按照企业相关规定执行,盘点前应进行准备工作,包括清点存货、核对存货清单、查找异动情况等。

5.3盘点结果盘点结果应进行登记,发现问题应及时处理,保证存货数量和质量的准确性和一致性。

六、存货报废和处理6.1存货报废存货在保质期内出现质量问题或不能使用的情况下,应及时报废,严禁使用过期或有质量问题的存货。

6.2存货处理存货在报废后应按照企业相关规定进行处理,如退货、销毁、回收等。

七、违反规定的处理对于违反存货存储管理制度的人员,应按照企业相关规定进行处理,如扣罚、纪律处分、劝退等。

存货管理制度(经典版)

存货管理制度(经典版)

存货管理制度第一章总则第一条为了规范企业的存货管理,确保存货的采购、收发和保管工作,保证存货的帐实相符和安全完整,正确计算产品的存货成本和销售成本,加快存货周转速度,根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,制定本存货管理制度。

第二条存货是工业企业最重要的流动资产,包括各种材料、半成品、成品和包装物等。

企业应建立健全存货管理制度,以保证存货的合理购买、储存、使用和销售。

第三条存货管理制度适用于企业所有相关部门和人员,包括采购部门、仓储部门、生产部门、财务部门等。

第四条存货管理的基本原则是合理购买、储存适量、及时使用、有效监控和精确核算。

第二章存货的分类和计价第五条存货应按照其性质和用途进行分类管理,包括原材料及主要材料、半成品、成品和包装物等。

第六条存货的计价原则是按照取得时的实际成本计价入账。

具体计价原则如下:1.原材料及主要材料的计价应包括买价、运输费、装卸费、包装费、保险费、途中合理损耗、入库前的整理挑选费用、外汇调换差额、进口关税、市内运输费等。

2.半成品和成品的计价应根据实际生产过程中的支出成本进行计算。

3.包装物的计价应根据其购买成本或生产成本进行核算。

第七条存货的计价方法可以采用先进先出法、后进后出法、加权平均法、移动加权平均法和个别计价法等。

1.先进先出法是以先收入的存货先发出为假定前提,按照最早收入的存货的单价计价发出。

2.后进后出法是以后收入的存货先发出为假定前提,按照最后收入的存货的单价计价发出。

3.加权平均法是根据库存存货的金额和数量,计算出平均单价进行计价发出。

4.移动加权平均法是根据每批收入存货的金额和数量,以及原结存存货的金额和数量,计算出移动加权平均单价进行计价发出。

5.个别计价法是在每次发出或领用存货时,按照入库时的实际成本作为该存货的实际成本。

第八条存货的计价核算应当及时、准确地记录在存货明细账中,确保存货的实际成本能够准确反映在企业的财务报表中。

第三章存货的采购管理第九条存货的采购应根据企业的生产计划和销售需求合理安排,采购部门应负责制定采购计划,并与供应商进行有效的谈判和合同签订。

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。

第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。

第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。

同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。

第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。

第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。

第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。

第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。

如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。

第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。

仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。

(完整版)存货管理制度

(完整版)存货管理制度

存货管理制度第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。

第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)客服处负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质量控制处负责相关物资出入库的质量检测事宜。

第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

第六条各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备由本部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,本单位以书面形式指定由某部门负责实施某项工作(获得授权),该项工作实施部门负责人才有权批准领用与指定实施工作有关的库存物资。

存货管理制度(通用16篇)

存货管理制度(通用16篇)

存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。

存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。

第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。

第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。

第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。

第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。

第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。

第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。

第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。

第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。

第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。

第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。

第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。

存货管理制度企业存货内部管理制度

存货管理制度企业存货内部管理制度

存货管理制度企业存货内部管理制度第一章总则第二条:本制度适用于公司所有经营活动中涉及存货的管理和运营流程,包括采购、仓储、发放等环节。

第三条:公司存货按照关键性、价值性和风险性进行分类管理,需制定相应存货管理政策和流程。

第四条:存货管理应遵循公平公正原则,确保数据的准确性和真实性,杜绝偷盗行为。

对存货管理人员进行必要的培训和教育,增强其责任意识和职业道德。

第二章存货采购管理第五条:存货采购的目标是满足公司业务的需要,保证供应的稳定和价格的合理,同时降低公司的相关风险。

第六条:存货采购需根据公司业务需求和市场状况制定采购计划,并建立供应商合作伙伴关系,确保合格供货。

第七条:对于重要存货,应进行供应商的资质评估,包括技术实力、质量认证、交货能力和售后服务能力等。

第八条:存货采购需遵循审批制度,明确责任人,验收入库时应与采购合同和发票相对照,确保存货的真实性和完整性。

第九条:存货采购过程中应密切关注市场变动和价格波动,及时调整采购计划和采购价格,以降低采购成本。

第三章存货仓储管理第十条:存货仓储按照物品特性和使用频率进行分类分仓,确保存货的安全和便捷。

第十一条:存货仓库要保持清洁、干燥、通风,并配备必要的防火和防盗设施。

第十二条:定期对存货仓库进行盘点,保持库存的准确性和及时性。

第十三条:存货在仓储环节要进行分类、编码和标识,建立合理的存货管理系统。

第四章存货发放管理第十四条:存货发放应遵循审批制度,明确责任人,核对发放数量和品质。

第十五条:对于重要存货的发放,应对接收方进行培训,确保正确使用和保护存货。

第十六条:定期对存货发放进行跟踪和追踪,了解存货使用情况,确保存货的正常流转。

第五章存货风险管理第十七条:存货风险主要包括物流风险、价格风险和损耗风险等。

公司需建立相应的风险管理制度和控制措施。

第十八条:建立存货保险制度,对关键和高价值存货进行保险,减少损失。

第十九条:对于易受损和易变质的存货,建立相应的质量控制制度,确保存货的质量和安全。

存货管理制度及流程

存货管理制度及流程

存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称,是企业的主要资产之一。

为了保证企业的资产安全和经营的正常运转,需要建立科学的存货管理制度,确保存货的合理配置和有效利用。

存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程,保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度,是企业存货管理工作的基本依据。

具体包括以下几个方面:1. 存货分类管理根据不同特点和用途,企业将存货进行分类管理,对不同类别的存货进行统一管理和监控,以便更好地分析和把握存货的状况。

2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节,对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制,确保存货的质量和进货的合理性,避免存货积压和过量采购。

3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作,需要建立严格的入库程序和流程,对存货进行标识、检验和记录,以便随时查阅和盘点。

4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录,确保存货的出库符合规定,并进行适当的清点和核对。

5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础,要求企业定期对存货进行盘点,确保存货数量和质量的准确与可靠。

6. 存货报废处理存货报废是不可避免的,需要建立相关的存货报废流程和程序,对报废的存货进行分类和处理,避免造成资源和资产的浪费。

二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤,通常包括以下几个方面:1. 采购计划根据企业的生产经营需要,制定存货的采购计划,明确存货的品种、数量和时间,确保存货的有效供应和充分利用。

2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求,选择合适的供货商,签订合同和协议,明确双方的责任和权利。

3. 采购审批对存货采购进行审批,确保采购的合理性和合规性,避免存货的滞销和过剩。

4. 入库管理存货到货后,进行入库管理,包括验收、标识、记录和分类存放等工作,确保存货的完整和安全。

企业存货存储管理制度

企业存货存储管理制度

企业存货存储管理制度第一章总则第一条为了加强企业存货管理,规范存货存储行为,保障企业与客户的合法权益,根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国货物储存法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业存货的采购、入库、存储、出库、盘点、报废等管理工作。

第三条企业存货管理应当遵循合法、合规、全面、准确、安全、高效的原则。

第四条企业应当设立专门的存货管理部门,明确各存货管理职责,建立存货管理制度,加强存货存储管理。

第五条企业存货管理人员应当具备良好的职业道德和法律意识,确保存货的安全、合法管理。

第二章存货的采购与入库第六条企业存货的采购应根据市场需求、库存状况和预算要求,编制采购计划,经审批后实施。

第七条企业存货的采购应选择有良好信誉的供应商,建立供应商评估和管理制度。

第八条存货到达后,由存货管理部门进行验收,验收合格后,办理入库手续。

第三章存货的存储与保管第九条企业应根据存货的特性,合理选择存储方式,确保存货的安全、合规。

第十条企业应建立健全存货保管制度,明确存货保管人员的职责,确保存货的完整、安全。

第十一条企业应定期对存货进行盘点,核对存货数量和账面数量,确保存货的准确性。

第四章存货的出库与运输第十二条企业存货的出库应根据销售订单或生产计划,办理出库手续,确保存货的及时、准确交付。

第十三条企业应选择合格的运输单位,确保存货在运输过程中的安全、合规。

第五章存货的盘点与报废第十四条企业应定期进行存货盘点,对盘点中发现的短缺、损坏等问题,及时查明原因,采取措施。

第十五条企业应对滞销、过时、损坏、变质的存货进行清理和报废处理,报废处理应符合国家相关法律法规的规定。

第六章法律责任与考核第十六条违反本制度的,由企业内部管理部门对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;给企业造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。

第十七条企业应当定期对存货存储管理制度执行情况进行考核,对存在的问题及时进行整改。

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企业存货管理制度
一、存货管理的范围
包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。

二、入库管理
1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。

2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。

3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。

4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。

5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门承担。

三、出库管理
1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。

2、月末,已领用但尚未耗用的物资(包括残余料),应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。

3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。

四、库存管理
1、保管员应设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。

物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。

2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,
对于所有存货至少要一年彻底清查一次。

3、盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。

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