招标备案资料编制顺序及要求
济南市建筑工程招标控制价（竣工结算）备案操作手册
济南市建筑工程招标控制价（竣工结算）备案操作手册济南市建筑工程招标控制价备案操作手册竣工结算济南市城乡建设委员会二O一O年五月总目录一、招标控制价备案操作手册二、竣工结算备案操作手册三、相关文件四、参考文献：工程建设设备与材料的划分招标控制价备案操作手册分目录一、招标控制价备案提交资料及受理标准二、承诺书三、招标控制价备案登记表四、表格范例及表格说明五、控制价编制过程中常出现问题1、建筑、装饰部分2、安装部分一、招标控制价备案提交资料及受理标准一、提交资料：1、经备案的咨询合同2、经备案的招标文件3、技术审查后的设计图纸（加盖“山东省施工图设计文件审查专用章”）4、建筑项目施工图建筑面积审核表5、发改委批准的设计概算文件（限国有投资工程）6、《建筑工程招标控制价备案登记表》（一式五份济南工程造价信息网下载）7、承诺书8、完整的招标控制价两份（一份报一楼大厅2号窗口，一份附电子文档报价格价格信息科，）二、受理标准1、资料提交齐全2、控制价文件格式符合08清单计价要求及省市相关文件规定3、备案的招标文件完整即①招标文件格式执行最新《招标文件示范文本》并且招标文件中要含完整的工程量清单②招标文件及清单要加盖招标办备案骑缝章、审核人员（招标办）签字及日期。
二、承诺书样式：三、建筑工程招标控制价备案登记表济招价备（）第（）号定额站存2份。
2、控制价1中含专业分包工程暂估价元，暂列金额元。
四、表格样式及填表说明表样1 工程招标控制价招标控制价（小写）：（大写）：工程造价招标人：咨询人：（单位盖章）（单位资质专用章）法定代表人法定代表人或其授权人：或其授权人：（签字或盖章）（签字或盖章）××××签字盖造价工程师××××签字编制人：或造价员专用章复核人：盖造价工程师专用章（造价人员签字盖专用章）（造价工程师签字盖专用章）编制时间：年月日复核时间：年月日填表说明：1、签字或盖章即可签字可盖章，签字盖章即签字并盖章；2、招标人单位盖章必须为法人章，不得使用项目部或分公司印章；3、编制人可以是造价工程师也可以是造价员4、复核人必须是造价工程师并且复核人须签署复核意见表样2 招标控制价编制、审核人员一览表工程名称：第页，共页填表说明：1、执业或从业单位名称必须与证书一致；2、执业或从业证书中的专业必须与编审范围一致；3、“签章”栏目编制人员应签字并盖造价工程师或造价员专用章表样3 总说明工程名称：明：1、如有其他说明可以自行补充，2、建筑面积应根据报送图纸重新计算。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序引言概述：招标文件是进行招标工作的重要文档，它包含了招标项目的基本信息、要求和规定等内容。
编制招标文件是确保招标工作顺利进行的关键步骤。
本文将详细介绍招标文件的编制程序，包括编制前的准备工作、文件内容的组成、编制流程、审批程序以及最后的发布与备案。
一、编制前的准备工作：1.1明确招标项目的需求：在编制招标文件之前，必须对招标项目的需求进行明确和详细的了解。
这包括项目的背景、目标、范围、预算等方面的信息，以便编制出符合实际需求的招标文件。
1.2采集相关资料：编制招标文件需要依据一定的法律法规和规范标准。
在编制前，需要采集相关的法律法规和规范标准，以确保招标文件的合规性和有效性。
1.3确定编制团队和分工：编制招标文件需要一个专业的团队来完成。
在编制前，需要确定编制团队的成员，并明确各自的分工和责任，确保每一个环节都能得到专业的处理。
二、文件内容的组成：2.1招标项目概述：招标文件的第一部份是招标项目的概述，包括项目名称、招标单位、招标范围、招标性质等基本信息。
这部份内容旨在让投标人对项目有一个整体的了解。
2.2招标文件的要求和规定：招标文件的第二部份是具体的要求和规定。
这包括投标人的资格要求、技术要求、商务要求、合同条款等内容。
这些要求和规定是投标人参预招标的基本依据。
2.3附件和表格：招标文件通常还包括一些附件和表格，用于投标人提供相关信息和资料。
这些附件和表格的格式和内容应根据具体项目的需要进行设计和编制。
三、编制流程：3.1制定编制计划：在开始编制招标文件之前，需要制定一个详细的编制计划。
这个计划应包括编制的时间节点、责任人、审核和审批流程等内容，以确保招标文件的及时完成和质量控制。
3.2编制初稿：根据招标项目的需求和相关资料，编制招标文件的初稿。
初稿应包括所有必要的信息和要求，并且要符合法律法规和规范标准。
3.3内部审核和修改：初稿完成后，需要进行内部审核和修改。
这一步骤主要是确保招标文件的准确性、合规性和可操作性。
招标控制价备案提交资料及受理标准
招标控制价备案提交资料及受理标准一、提交资料：1.承诺书（附件1）；2、滨州市建设工程招标控制价备案表一式四份；3、招标文件提供的工程量清单（分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费项目清单、税金项目清单）及编制说明；4.招标文件中有关价格条款的说明（附件2）；5.国家发改委批准的设计概算文件（限于国有投资项目）；6.滨州市建设项目类别核准通知书；8.招标控制价格成果文件（一份书面文件和一份电子文件）；9.投标控制价编制单位及人员资格证明；10.工程造价咨询合同。
二、受理标准1.投标控制价的完整构成：招标控制价应由分部分项工程费、措施项目、其他项目费、规费及税金五部分组成；招标控制价编制使用的表格应符合《山东省建设工程工程量清单计价规则》（2021）要求。
2.投标控制价与招标文件的符合性：招标控制价的工程量清单数量、内容、顺序应与招标文件中的工程量清单保持一致；招标控制价的编制应符合招标文件中有关计价条款的说明。
3.工程类别按照《山东省建设工程造价构成与计算规则》（2022年）的相应标准确定；4、规费、措施费、管理费、利润、税金按照省、市工程造价管理部门发布的费率执行5.编制单位资质符合项目目标金额要求，编制人员执业单位名称必须与证书一致，执业专业和执业证书必须与编制审核范围一致；6、造价员、注册造价师签字并加盖执业专用章及单位公章（咨询企业执业印章）。
附件1承诺书滨州市工程建设标准定额站：我单位对于此次办理的工程招标控制价备案资料及数据的真实性、完整性、准确性负责，对于因提供虚假资料及数据产生的一切责任由我单位承担。
招标人：（公章）咨询人：（公章）法定代表人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）附件2招标控制价计价条款说明滨州市工程建设标准定额站：我单位工程编制招标控制价过程中，招标文件有关计价条款的说明如下： 1.定价依据：；2.劳动力单价：；3.材料单价：；4、施工机械台班单价：；5、工程类别：；6.企业管理费费率：；7.利润率：；8.暂定金额：；9.计日工：；10、分包项目：；11、风险的内容范围和幅度：。
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
招标文件备案资料顺序
一、前言为确保招标工作的顺利进行，提高招标效率，规范招标程序，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，特制定本招标文件备案资料顺序。
二、备案资料顺序1. 招标公告（1）招标公告发布单位（2）招标公告发布日期（3）招标项目名称（4）招标项目概况（5）招标项目预算金额（6）招标范围（7）招标方式（8）招标文件获取方式（9）投标截止时间（10）开标时间（11）开标地点（12）联系方式2. 招标文件（1）招标文件封面（2）招标文件目录（3）招标公告（4）投标人须知（5）合同条款（6）投标文件格式（8）工程量清单（9）投标保证金缴纳方式及金额（10）资格审查文件（11）评标办法（12）其他相关资料3. 投标人须知（1）投标人资格要求（2）投标文件要求（3）投标保证金要求（4）投标截止时间及开标时间（5）开标地点（6）评标办法（7）合同签订及履行（8）其他注意事项4. 合同条款（1）合同签订及生效（2）合同履行及变更（3）违约责任（4）争议解决（5）合同解除（6）合同终止5. 技术规格书（2）技术要求（3）质量标准（4）验收标准（5）售后服务6. 工程量清单（1）工程量清单封面（2）工程量清单编制依据（3）工程量清单内容（4）工程量清单编制说明7. 投标保证金缴纳方式及金额（1）投标保证金缴纳方式（2）投标保证金金额（3）投标保证金缴纳截止时间8. 资格审查文件（1）投标人基本情况（2）投标人资质证明文件（3）投标人财务状况证明文件（4）投标人业绩证明文件（5）其他相关证明文件9. 评标办法（1）评标委员会组成及职责（2）评标标准及方法（3）评标程序（4）评标结果公示（5）中标通知书及合同签订10. 其他相关资料（1）招标代理机构资质证明文件（2）招标人单位资质证明文件（3）招标项目相关批准文件（4）招标项目设计文件（5）招标项目施工图纸（6）招标项目现场勘察资料（7）其他与招标项目相关的资料三、备案资料要求1. 备案资料必须真实、准确、完整，不得有虚假内容。
工程招标的招标顺序
工程招标的招标顺序引言概述：工程招标是指通过公开、公正的方式，邀请符合条件的承包商参与工程项目的竞标过程。
招标顺序是指在招标过程中各个环节的执行顺序。
正确的招标顺序对于确保工程项目的顺利进行以及保障招标的公平性至关重要。
本文将从五个大点阐述工程招标的招标顺序。
正文内容：1. 招标准备阶段1.1 确定工程项目需求：在招标准备阶段，首先需要明确工程项目的需求，包括项目的规模、技术要求、工期等。
这有助于明确招标的范围和目标。
1.2 制定招标文件：在招标准备阶段，需要制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规格书等。
这些文件将作为招标过程中的重要参考文件，确保招标的公开透明。
2. 招标公告发布2.1 确定招标方式：在招标公告发布阶段，需要确定招标的方式，包括公开招标、邀请招标等。
不同的招标方式适用于不同的工程项目。
2.2 发布招标公告：招标公告是招标过程中的重要环节，通过公告的发布，可以吸引符合条件的承包商参与竞标。
招标公告应当包含项目的基本信息、投标要求等内容。
3. 投标文件提交3.1 投标文件准备：在投标文件提交阶段，承包商需要准备相关的投标文件，包括技术方案、工程报价等。
这些文件将作为评选承包商的依据。
3.2 提交投标文件：承包商需要按照规定的时间和方式提交投标文件。
提交的投标文件应当完整、准确，确保招标的公平性。
4. 评标与中标4.1 评标委员会组建：在评标与中标阶段，需要组建评标委员会，由专业人士组成，对投标文件进行评审。
4.2 评标过程：评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，包括技术方案的可行性、工程报价的合理性等方面。
4.3 中标结果公示：评标委员会根据评审结果，确定中标人，并将结果进行公示。
公示的结果应当及时、准确，确保招标的公开透明。
5. 合同签订与履约5.1 合同谈判：中标人与招标人进行合同谈判，明确合同的条款和条件，确保双方的权益。
5.2 合同签订：经过谈判后，中标人与招标人签订正式合同，并进行公证和备案。
招标最高限价资料备案报备须知
招标最高限价资料备案报备须知一、为了规范建设工程计价行为，维护建设市场正常秩序，根据有关规定，我市实行招标最高限价资料备案管理制度。
二、依据有关规定，招标最高限价应于开标七日前（不含开标当日）公布。
招标人应在招标最高限价公布前，完成招标最高限价资料的备案工作。
三、备案管理机构，将对招标人提供的备案资料进行分类建档，经备案资料的合规性检查、计价情况的原则性检查、对检查结果的复核、统计、报批等工作程序，在备案资料准确、完整、齐备后的3个工作日内完成备案工作或提出不予备案的意见；经检查备案资料内容不符合有关规定的，招标人应进行全面自查，并在改正后重新备案。
四、招标最高限价资料备案不收取费用。
五、招标人及招标最高限价编制单位，应加强招标最高限价的编制及其相关工作的管理，合理安排招标工作日程，预留足够的招标最高限价备案时间，以保证招标工作的正常进行。
六、招标人办理备案需提供的资料、操作程序及注意事项：（一）、按招标平台要求，上传计价文件，选择最高限价的公布方式（备案通过后立即公布或开标前7天公布）后，提供以下资料到备案管理机构报备。
1.招标最高限价计价成果文件纸质文件及电子文件各一份。
核原件，留成果文件封面复印件、总说明复印件及电子文件。
（1）招标最高限价须严格依照我省现行建设工程计价依据、计价办法、计价格式编制。
（2）成果文件封面必须符合计价规则的格式要求，印章、签字应符合有关规定且齐全有效，另须加盖编制单位资质方章。
（3）总说明除满足现行计价规则的要求外，还应包括以下内容：a.工程概况：建设规模（建设面积等），建设性质（住宅楼/写字楼/市政管线等），工程特征（建设地址，建筑高度，结构层数等）；b.综合单价中风险因素（材料、设备的种类）、风险范围（幅度）；c.甲供材，暂估价材料、设备，专业工程暂估价等的计价依据和计价方法。
d.招标文件涉及需计量、计价的内容及其计价处理的方式方法。
2.招标最高限价中主要材料、设备价格及其确定依据（加盖招标人公章）；按照后附《招标最高限价主要材料、设备价格及确定依据表》填报。
招投标备案、招投标需要准备哪些资料招投标的流程是
招投标备案、招投标需要准备哪些资料？招投标的流程是？办理招投标备案需要的资料（一）业主单位提供的资料1、投资备案（或立项批复）2、施工图审查备案合格书和施工图审查备案凭证3、建设工程规划许可证4、开发项目提供项目资本金缴存证明5、营业执照（二）施工单位提供的资料1、营业执照2、资质等级证书3、安全生产许可证4、人员要求（1）企业负责人A证（2）项目经理注册证及B证（3）安全员上岗证及C证（4）施工员、质检员、材料员、资料员（或城建档案员）（5）技术负责人职称证（大型项目须高级工程师职称证书）（6）以上人员需提供上岗证（7）预算员或造价工程师注册证（8）标准员、测量员、机械员、试验员、劳务员以上人员需提供岗位证书或本单位的聘用证书（9）外地施工企业还需提供重庆市市外建筑施工企业入渝登记备案证复印件，提供的注册建造师、技术负责人及主要管理人员必须是已在分支机构登记备案的人员注明：以上资料提供的复印件均须加盖本单位公章，并注明原件存放的地方,所有人员必须在有效期范围内。
在招投标过程中，投标人参与的，大体上是两个过程即投标报名和开标。
一、投标报名：报名前应该注意应准备的资料和要求（很重要），例如：报名时须提供的证件（须提供原件及盖红章复印件两份）：1、入市投标报名单2、企业法人营业执照3、资质等级证书4、企业法人的身份证明（或法人授权委托书）5、建造师注册证书和安全考核合格证书6、安全生产许可证7、拟承担本工程监理项目总监理工程师的监理工程师注册资格证书、工程监理专业人员从业能力证书及职称证书注意事项：1、所有的证件复印件必须加盖公章，不能简单的复印2、授权委托书必须是招标人规定的格式，注意时间要求、签章格式，授权期限3、份数符合要求4、营业执照必须为副本，不能是正本5、所有证书应该在所载明的有效时期内6、如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间，应该及时到相关管理部门出具相关证明7、以上证书须注意有效期8、分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用（包括集团公司与子公司、控股公司等）9、如投标人名称变更，须提供工商部门出具的变更证明二、开标开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求，应仔细阅读。
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招标备案资料编制顺序及要求：
一、招投标备案资料目录
（一）招标准备阶段
1、招投标登记表
2、发改局立项批文、核准表
3、国有土地使用权证（建筑工程类）
4、建设规划许可证（建筑工程类）
5、招标单位资金证明材料
6、招标单位法人资格证明和法人委托书
7、已经图审机构通过的施工图纸(采购项目的技术参数)
8、工程预算和工程量清单（预算编制单位及编制人员盖章）、最高限价许可证、或标底编制机构资质证书副本复印件、营业执照副本复印件及编制人员证件复印件资质证书
9、招标代理合同（副本）、招标代理机构资格证书、营业执照（复印件）
（二）招标登记、报名、资格审查、发售文件
1、招标公告、招标文件审核表
2、招标公告或投标邀请书（章印齐全并下载网上的公告）
3、报名汇总表和递交投标报名登记表（包括投标人报名登记表、法人授权委托书（法人身份证明书）、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或“一照一码”）、资质证书、安全
生产许可证、开户行许可证、拟定项目经理、五大员证书已加盖公章的复印件）
4、招标文件发售记录
5、资格预审文件发售记录（实行资格预审时）
6、资格预审相关资料（递交预审申请书登记表及资格预审评审过程所有资料）
7、资格预审合格通知书、不合格通知书（附投标人签收记录）
8、招标文件澄清、修改、答疑资料
9、投标保证金核查情况表
（三）开标、评标、定标
1、投标文件送达签收记录
2、开标会议议程
3、开标会议记录
4、投标人证件核验记录（含投标人资质证明材料及工程担保保函等）
5、投标文件密封检验记录
6、评标专家抽取记录
7、评标专家签到记录
8、评委评标所有表格、资料（含书面质询等）
9、资格审查报告
10、评标报告
11、评标结果公示和网上下载的评标结果公示（监利县人民政府门户网、监利县公共资源交易信息网）
12、中标通知书
13、招投标情况书面报告
（四）中标人的投标文件、资格预审申请书（预审时）可另附
（五）施工合同、安全合同、廉政合同
二、存档组卷资料装订及递交要求
1、存档组卷资料应包括招投标全过程所有资料，按上述顺序组卷，整理齐全、装订整齐。
2、存档组卷资料统一用A4纸，必须采用侧面胶装，禁止使用订书针等金属材料或可撤换方式装订。
大的表格可折叠。
封面打印项目名称，招标人单位名称、招标代理机构名称。
所备案资料的日期、意见和印章必须齐全。
备案资料须打印目录，并统一用打码器打印页码。
（封面式样附后）
3、所递交中心的备案资料尽可能使用原件，特殊情况不能提供原件的，由招标单位在复印文件上写明“原件复印”字样，并注明复印日期后加盖公章。
4、存档组卷资料提交中心前，招标代理项目负责人必须审核把关，对备案资料准确性、完整性负责。
5、存档组卷资料须自中标通知书下达之日起40日内备案，不得拖延。
三、电子档案
1、招标人或招标代理机关将招标备案资料所需要的全部资料（原件）进行扫描后递交中心存入档案。
2、投标单位的《投标文件》和《技术标书》的电子扫描件一律由投标方放入密封的投标文件中一并递交。
评标结束后当场递交中心存档备案。