2019年青协换届大会策划书

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青协换届大会的策划书4篇

青协换届大会的策划书4篇

青协换届大会的策划书4篇青协换届大会的策划书1一、大会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。

如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。

在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。

相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。

为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年XX 月XX日(星期X)举行换届大会。

二、大会前期准备1、外联部○1制作邀请函。

○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。

○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。

○5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。

○6撰写致辞发言稿,大会通讯稿。

○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。

○8制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。

○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。

○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。

○4负责此次大会的拍照工作。

5、实践部○1申请大会所需的软座报告厅。

○2当天换届大会举行前布置会场。

○2安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。

青协换届大会策划书

青协换届大会策划书
设备调试应在活动开始前两小时完成,由专业人 员进行操作,确保设备的正常运行。在调试过程 中如发现问题,应立即解决,避免影响活动的顺 利进行。
05
活动总结与反思
活动总结
• 在青协换届大会结束后,我们进行了全面的总结 ,以下是活动的成果与不足
活动总结
成果
• 顺利完成了换届程序,选举产生了新一届主席团和执行委员会成员,为青协的未来发展注 入了新的活力。
• 在活动筹备过程中,部分细节沟通不够到位,导致一 些环节出现小的纰漏。
• 宣传力度有待加强,部分成员对换届大会的流程和重 要性了解不足,影响了参与积极性。
经验分享
为了让今后的工作更加顺利,我们组织参与者分享了活动 筹备和执行过程中的经验教训
提前沟通:筹备组成员应提前充分沟通,明确各自的职责 和任务,确保活动筹备过程中信息的畅通与准确。
场地布置应在活动前一天完成, 并进行检查,确保各项设施完好 、运行正常。
设备调试
为了确保活动的顺利进行,我们需要提前对以下 设备进行调试
投影:检查投影仪的亮度、分辨率等参数,测试 投影画面的清晰度和色彩效果,确保演示文稿的 正常播放。
音响:测试音响的音质、音量和平衡,确保讲话 、音乐等各个环节的音频效果良好。
时间管理:合理安排换届大会的时间进度,预留足够的缓 冲时间,以应对可能出现的意外情况。
宣传推广:加大换届大会的宣传力度,通过多渠道、多形 式进行宣传,提高成员的参与意识和积极性。
团队协作:注重团队协作能力的培养,加强成员间的信任 与合作,确保活动的顺利进行。
通过以上经验教训的分享,我们希望能够为青协今后的工 作提供参考,不断改进和优化活动策划与执行过程。
活动地点:XXXX
• 经过综合考虑,我们选择了XXXX作为此次换届大会的场地 。该场地设施齐全,交通便利,能够满足大会的各项需求, 并为与会者提供舒适的参会环境。

协会换届选举策划书

协会换届选举策划书

协会换届选举策划书[协会换届选举策划书]一、选举背景和目的:1.1 背景:协会的换届选举是定期进行的一项重要活动,旨在确保协会的稳定发展和良好运行。

本次策划书旨在规范和有效组织协会的换届选举活动,确保选举过程的公正、公平和透明,选举出一届优秀的协会领导班子,为协会的未来发展奠定坚实的基础。

1.2 目的:本次换届选举的目的是选举一届具有较高能力和良好形象的协会领导班子,打造一个团结向上、积极进取、具有创新意识的协会组织,推动协会各项工作的顺利开展,增强协会在社会中的影响力和凝聚力。

二、选举策划的原则和准则:2.1 公正公平:遵循公正、公平、公开的原则,确保选举的公正性和透明度,让每个协会成员都有平等的参与机会和权利。

2.2 能力优先:依据候选人的个人能力、工作经验及表现等方面的综合评价,选拔出最具有能力和经验的人员担任协会的领导职位。

2.3 团结稳定:通过选举活动,加强协会成员之间的团结合作,加强协会内部的凝聚力,确保协会的稳定发展和长远目标的实现。

三、选举流程和步骤:3.1 确定选举委员会:本次换届选举将组成一个选举委员会,由协会成员选举产生,负责组织、协调和监督选举活动的全过程,确保选举的公正、公平和合法。

3.2 选举宣传:选举委员会将制定选举宣传计划,包括宣传主题、宣传方式和宣传材料的准备等,通过协会内部和外部渠道广泛宣传选举活动,提高协会成员的参与意识和辨别能力。

3.3 候选人提名和推举:协会成员可以提名合适的候选人参选,选举委员会将对候选人进行资格审查,并组织候选人的推举和演讲活动,让协会成员充分了解候选人的个人情况和为人品德,从而做出明智的选择。

3.4 投票和计票:选举委员会将组织选民进行投票,并确保选举过程的公开、公正和透明,对所收集到的选票进行认真的计票工作,公布最终的选举结果。

3.5 就职仪式和交接工作:换届选举结束后,选举委员会将组织就职仪式,宣布新一届协会领导班子的正式成立,并安排新旧班子之间的交接工作,确保管理工作的顺利进行。

青协换届活动方案策划

青协换届活动方案策划

青协换届活动方案策划一、活动目的和意义青年志愿者协会(以下简称青协)是一个致力于服务社会、推动社会进步的组织。

为了保持青协的活力,实现青协的可持续发展,青协需要定期进行换届活动,选举新一届的领导团队。

本次换届活动旨在吸引更多热心于社会公益、乐于奉献的青年参与到青协的运营中来,并为他们提供一个施展才华、锻炼能力的平台。

通过本次换届活动,我们希望实现以下目标:1. 将更多有志于公益事业的青年引入青协,并激发他们的积极性和参与度;2. 为新一届的青协领导团队选拔优良人才,确保青协的运营和发展;3. 传承和积累青协的经验和智慧,提高青协的机构能力;4. 提供一个交流和互动的平台,增进青协成员的凝聚力和归属感。

二、活动准备阶段1. 确定主题和活动名称:为了突出活动的意义和目标,我们可以选择一个适合的主题,如“热血青春,追求公益”等,将主题贯穿于整个活动过程中,并确定一个富有创意和吸引力的活动名称。

2. 活动策划团队的组建:由于换届活动是一个庞大而复杂的项目,我们需要组建一个专门负责活动策划的团队。

团队由主席团成员、项目负责人、志愿者经理等人员组成,每个人都有明确的职责分工。

3. 活动宣传和推广:为了吸引更多的青年参与到换届活动中,我们必须进行全面的宣传和推广。

可以利用社交媒体和网络平台发布活动信息、制作宣传视频、组织线上活动等方式,吸引更多人的关注和参与。

4. 候选人招募和选拔:为了保证换届活动顺利进行,我们需要开展候选人的招募和选拔工作。

可以通过线上报名、面试、笔试等方式,筛选出合适的候选人,组成新一届青协领导团队。

5. 活动场地和设备的准备:根据换届活动的规模和需要,选择合适的活动场地,并准备好必要的设备和材料。

可以联系学校、社区或企业,寻求场地和设备的支持。

三、活动执行阶段1. 开幕式和主题演讲:在换届活动正式开始之前,可以举行一个盛大的开幕式,以增加活动的仪式感和庆祝活动的意义。

在开幕式上,可以邀请一些知名人士或专家学者发表主题演讲,激发参与者的热情和兴趣。

青协换届策划

青协换届策划

华中科技大学武昌分校青年志愿者协会校青年志愿者协会办公室2010年6月换届选举策划书目录一.活动名称————————————————3 二.组织单位————————————————3 三.换届背景————————————————3 四.换届目的————————————————3 五.换届时间————————————————3 六.换届具体安排——————————————3-6 (一)竞选职位———————————————3-4 (二)竞选候选人条件————————————4-5 (三)换届准备———————————————5 (四)换届流程———————————————5-6 (五)换届结果公布—————————————6 七.经费预算—————————————————7 八.注意事项—————————————————7 九.换届后续工作———————————————7附录一:面试评分表——————————————8校青年志愿者协会换届选举策划书一、活动名称校青年志愿者协会换届选举二、组织单位华中科技大学武昌分校青年志愿者协会三、换届背景一年的工作马上就要结束了,即将有一批老部员会退出校青年志愿者协会,为保障校青年志愿者协会工作的连续性,我们要培养一批高素质、高水平的学生干部,更好的贯彻落实志愿者的精神,充分发挥学生的自主职能,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”的原则,校青协决定进行新一届校青年志愿者协会换届选举工作。

四、换届目的1.通过这次选举,广大部员能够了解校青年志愿者协会的选举程序,更加深入了解和热爱青年志愿者协会2.能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德;同时,更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力;增强组织的相互协调与合作能力,为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

3.选举和培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理青协,发展青协做好准备。

文学院青年志愿者协会换届大会 活动策划书

文学院青年志愿者协会换届大会 活动策划书

换届大会活动策划书一、活动主题:承前启后,开创未来二、活动背景我们协会本着“我用青春奉献社会,我用爱心创造奇迹”的信念,以“团结、友爱、奉献、进步”为口号,弘扬团结奉献的精神。

在师姐们的带领下,及本协会其他成员的共同努力下,我们协会取得了优异的成绩!在我院上一届青年志愿者协会会干任期将满之际,我们协会将要选拔出乐于奉献,踏实肯干,认真负责的新一届青年志愿者协会会干,顺利完成新老会干的交接,为我院青协工作注入新鲜的血液,使我院青协的明天更加美好!三、活动目标(一)展示我们协会在2012——2013年所取得的成果,对过去一年里,所有协会成员对协会做出的贡献表示肯定和衷心的感谢。

(二)通过这次选举,广大部员能够了解文学院青年志愿者协会的选举程序,更加深入了解和热爱青年志愿者协会。

(三)能够更有效地推动会员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德,同时更好地提高会员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力,为广大会员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

(四)选举和培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理青协,发展青协做好准备。

四、活动时间:待定五、活动地点:待定六、活动总负责人:李春燕七、活动对象:广西师范大学文学院青年志愿者协会全体成员八、主办单位广西师范大学文学院青年志愿者协会九、活动内容(一)主持人讲话(二)会长讲话并总结上一届的情况(三)介绍竞选的部门职位(四)竞选者讲话(五)评委提问(六)确定或会后商议新会干人员(七)主持人总结十、活动流程(一)前期准备:1.撰写策划书(时间:5月14日,负责人:廖芳梅)2.召开会议,对相关工作进行统一的部署(时间:待定,负责人:李春燕)3.前期海报制作(时间:待定,负责人:牙素珍、卢亮杏)4.信息联络(时间:待定,负责人:崔嘉欣)5.申请场地(时间:待定,负责人:唐从莉)6.领钥匙,并于当天晚上到教室打开多媒体(时间:待定,负责人:唐从莉)7.物资准备:气球等会场装饰品,打气筒,透明胶,会旗(时间:待定,负责人:曹晓莉)8.会场布置(时间:待定,负责人:苏雨培、周园园、韦竹英、刘樾橦)9.制作展示我们协会上一年度风采的ppt(时间:待定,负责人:林秋霞)10.制作签到名册并负责签到(时间:待定,负责人:廖小琳)11.负责当天活动场面摄影(负责人:舒馨仪、李春燕)12.主持人(陈桥英)13.评委(11级会干)14.各部门负责人动员鼓励本部门有志于在本组织继续发展深者参加本届干部换届,积极做好个人和集体的思想汇总、详细了解每位干事心理状态,为部门换届做好前期准备。

协会换届选举策划书

协会换届选举策划书

协会换届选举策划书(注:该策划书为虚构内容,仅供参考)一、策划背景本次协会换届选举是一个重要的活动,旨在选举出新一届协会领导团队,推进协会的发展和活动的开展。

为了确保选举的公正和合法,策划团队需要从多个方面制定策略。

二、策划目标1.确保选举的公正和合法,防止舞弊和挪用选举资源。

2.提高选民的参与度,使更多的人参与选举过程,增强协会活动的民主性和透明度。

3.推广候选人的形象,提高其知名度和声望。

三、策略措施1.选举时间的选择为保证选举的公正性,选举的时间需要安排在比较空闲的日子内,既可以方便大家参与,也可以确保选举的独立性和公正性。

为避免人员流动和活动冲突,策划团队建议将选举时间定在每年的五月初和六月底之间。

2.选举范围的扩大选举范围需要扩大,以满足更多人的投票需求。

除了内部成员外,外部人士也可以参与选举。

扩大范围后,需要加强选举管理,制定详细的规章制度,确保选举的合法性。

3.选举程序的完善选举程序需要进一步完善,确保选举的规范化和流程化。

选举过程中需要设立专门的投票站,配备投票设备等器材,加强选民的身份认定和票数统计。

投票结果由专门的管理委员会进行审核和统计。

4.宣传和推广为了提高选民的参与度和候选人的形象宣传,策划团队需要制定相应的宣传和推广方案。

在社交媒体上开设宣传账号,用图片和文字展现每一位候选人的实际情况和优势特点。

同时,通过各种途径向选民发放宣传材料,并在选举前进行知识普及和教育,提高选民的知情度和认知度。

四、预算支出本次选举的预算补贴项如下:1.选举器材:设备租赁费用300元,器具使用费用400元。

2.宣传费用:广告费 500元,印刷制作宣传材料费用400元。

3.场地租用费用:200元。

4.工作人员费用:50元。

总支出共计1450元。

五、组织架构1.主席:负责全面策划和协调选举相关工作的开展和管理。

2.秘书:负责制定和执行选举操作规程和流程,并负责票数计数和选举结果的公布。

3.财务:负责协调和管理预算,确保预算的合理使用和执行。

青协换届大会的策划书

青协换届大会的策划书

青协换届大会的策划书青协换届大会的策划书一、立项背景中国青年志愿者协会(以下简称“青协”)是一个具有全国性、群众性、非营利性质的青少年公益组织。

自创立以来,青协秉承着“自愿服务、奉献社会”的宗旨,坚持“青年自立、青年自强、青年自立”的理念,为青年人社会实践提供公益服务和志愿者培训。

为了进一步加强青协的建设,推进青年志愿服务事业的发展,青协即将召开一次换届大会。

二、项目内容1.大会主题:青年志愿服务,建设美好家园2. 活动时间:XX年X月XX日3. 活动地点:XX大酒店4. 活动流程:(1)开幕式开场视频:精彩片段介绍青协过去一年的工作成果及新一届领导在工作中对青协宗旨的新认识和新导向优秀志愿角色扮演:几名志愿者在舞台上模拟志愿服务现场,彰显青年志愿者的活力和青协的责任和担当(2)主旨发言发言嘉宾: 青协新一届会长;国务院青年发展基金会理事长;全国青联委员、中国文化传媒集团总裁。

以“青年志愿服务发展状况及思路探讨”为题,对青年志愿服务事业的现状及发展思路进行分析,为青年志愿服务提供新的思路和支持。

(3)领导讲话发言嘉宾:新一届青协领导。

介绍新一届青协领导班子构成和自身心态,并对青协下一步工作开展进行规划及宣传。

(4)成果展示志愿服务成果展示: 展示青协过去一年中各项志愿服务工作成果,包括开展志愿服务的组织、地点、时间、人数、服务项目、培训和反思总结等信息及相关照片。

CGC队列组讲解:CGC队列负责向参会人员介绍每项志愿服务工作的具体收益,用鲜活的数据和模拟场景讲解如何做好义工。

(5)青年文艺汇演以模拟现场和新媒体互动为主要形式,结合各种形式的表演,带给参会人员一场视觉和听觉双重盛宴。

(6)结束式闭幕视频:精彩回顾活动总结并展示大会最后的高潮。

三、策划思路本次青协换届大会的策划思路主要从以下三个方面展开:1. 突出参会人员的主体性本次换届大会是青协全体成员的大型集会,策划方案将把参会人员的主体性贯穿始终,设计参会人员互动、演讲、承担角色扮演中的主体性,开幕式和闭幕式将采用现场反馈的形式,增强现场互动氛围。

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2019年青协换届大会策划书
每一年到了青协换届大会,作为协会一员,我们都要为换届做出贡献。

以下是精心准备的青协换届大会策划书,大家可以参考以下内容哦!
一、活动背景:
随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会。

二、活动主题:
农学院青年志愿者换届大会
三、活动时间:
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活动地点:
贵州大学南校区致知楼102教室
五、活动赞助:
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。

农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好的宣传效果。

而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息。

六、活动内容:
1、活动对象:
农学院青年志愿者协会全体成员。

2、活动流程:
(一)前期准备
(1)外联部负责提前拉好赞助,至少需要两条横幅(一条在换届大会之前宣传用,一条在换届大会时使用),并借两件旗袍;
(2)宣传部要写四张宣传海报;在10月13日(星期六)早晨张贴好,尽量贴在位置比较显眼的地方,在活动前打好指示路标的纸,并在活动前贴好;
(3)组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全,以及场地申请好,并做好座牌;
(4)文艺部:出一个节目主持人,并在活动前一小时入场布置场地;
(5)新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT(数量在70—80张);
(6)办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动,并且负责邀请第六届老部长,以及提前写一份宣誓词;
(7)学生科老师张先、李媛,第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹,理事长唐义豪,副理事长肖明,团委副书记刘志鸿、王万发,学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动;
(8)各部长负责通知新成员;
(10)组织部在协会选出两名礼仪小姐。

(11)所有部员18:50入场,并在纪检委签到后就坐,办公室维持现场安静;
(12)办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场;
(13)礼仪在门口负责接待
(二)活动流程
(1)19:00时主持人宣布大会正式开始;
(2)介绍到场嘉宾;
(3)请嘉宾(可能是贵州大学农学院指导老师李媛,具体情况到时再看)讲话;
(4)请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结,(此过程播放PPT);
(5)请第七届主席王松给第八届主席授旗;
(6)请第八届主席文国前做就职演讲;
(7)请志愿者代表宣誓;
(8)由主持人宣布新任主席团,请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书,并为第七届主席团颁奖;
(9)由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖;
(10)主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来;
(11)、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;
(12)、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等;
(三)后期工作、
(1)办公室做好此次活动的总结;
(2)新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作;
(3)会长以及各部长做简单总结。

七、注意事项:
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散。

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