换届大会策划方案
写作协会换届大会的策划方案

写作协会换届大会的策划方案策划方案:写作协会换届大会一、背景介绍写作协会是学校中一个重要的学生组织,旨在提升学生的写作能力和艺术表达能力。
为了保持协会的活力,提高协会运营水平,定期进行换届工作是必不可少的。
本次换届大会旨在选举新一届协会成员,为协会的未来发展注入新的活力和动力。
二、目标与任务1.目标:(1)顺利完成选举新一届协会成员,确保协会的延续和发展。
(2)吸引更多的学生参与到写作协会中,提高协会的知名度和影响力。
2.任务:(1)策划并组织换届大会活动,确保会议的顺利进行。
(2)积极宣传活动,吸引更多学生参与到写作协会中。
三、策划流程1.前期准备(1)成立换届筹备组,确定组织结构和分工。
(2)制定换届大会的主题和口号,突出新一届协会运营理念和目标。
(3)确定换届大会的时间、地点和预算,做好预算控制和场地订购工作。
(4)准备并发布招聘新一届协会成员的通知,通过广告宣传和校园宣传,吸引更多学生参与。
2.大会筹备(1)确定大会议程,包括开幕式、换届选举、颁奖典礼等环节。
(2)选择合适的主持人,确保整个大会的顺利进行。
(3)确定邀请嘉宾,如学校领导、知名作家或校友,以提升大会的声誉和影响力。
(4)准备会议所需的宣传材料、礼品和相关设备设施。
3.大会进行(1)开幕式:包括主题演讲、协会回顾、成果展示等环节,为大会热身。
(2)换届选举:进行选举新一届协会主席团和各职能部门负责人,确保选举程序公正、透明。
(3)颁奖典礼:表彰前一届协会成员的杰出贡献,激励新一届成员做出更大的成就。
(4)闭幕式:总结大会成果,并展望新一届协会的未来发展。
四、宣传方案(1)制作海报和宣传册,宣传写作协会的优势和成果,吸引更多学生参与。
(2)通过校园电视台、广播台和校内电子宣传栏宣传大会信息。
(4)邀请校内外作家或知名写手参与活动,提升活动的知名度和吸引力。
五、评估与总结(1)在大会进行期间,注重观察参与学生的反馈和建议,并进行记录。
社团换届大会策划

Your choice is to do or not, but if you do not, you will never have a chance.简单易用轻享办公(页眉可删)社团换届大会策划社团换届大会策划主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。
在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。
新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。
为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。
二、活动名称__师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的.新一届理事会成员。
大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
四、前期准备工作1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
学生会干部换届选举大会策划书范文

学生会干部换届选举大会筹划书范文学生会干部换届选举大会筹划书1〔一〕活动背景随着新学期的开场,校团委组织部经过严格的面试选举出了____和部长,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。
〔二〕活动目的通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深xx届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作可以顺利进展。
〔三〕活动对象沈阳工业大学校校团委组织部全体成员〔时〕活动时间待定〔五〕活动地点大学生活动室110〔六〕活动资物力资:1、大学生活动室1112、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个3、红色台布1张台花假设干____部长牌假设干个4、校团委介绍片,各个____部长个人信息介绍片。
5、校团委换届大会条幅1个6、大会座次表1张人力资:1、签到人员5名2、大会维持人员4名3、主持人2名4、幻灯片放映人员1名5、照相人员1名〔七〕活动开展活动准备期:〔1〕由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。
〔2〕技术部制作组织部介绍片和____部长个人介绍片和大会要用的条幅。
活动开展期:赛前准备:〔1〕由宣传部根据本次活动主题画好黑板报〔内容积极安康,应在活动开场前30分钟前画好〕市场拓展部清扫并部布置装点会场〔应该在活动开场前30钟前准备完毕〕〔2〕由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备〔应该在活动开场前30钟前准备完毕〕3、秘书部做好签到工作。
活动流程:开场阶段:1、播放上届校团委组织部、中国特色社会理论研究会活动幻灯片2、由主持人介绍到场嘉宾大会阶段:1、大会第一项:奏国歌,全体起立;2、大会第二项:由上届校团委组织部____作工作总结报告;3、大会第三项:请上届校团委组织部副____宣读本届团委组织部,中国特色社会理论研究会____团员及各部门部长〔见附件一〕;4、大会第四项:由本届校团委组织部____作就职演说;5、大会第五项:中国特色社会理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;6、大会第六项:由本届中国特色社会理论研究会会长马岩同学作就职演说;7、大会第七项:由大二成员代表发言;8、大会第八项:请上届中国特色社会理论研究会副____宣读xx年度沈阳工业大学团委组织部,中国特色社会理论研究会表奖〔见附件二〕;9、大会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;10、大会第十项:有请林老师总结讲话;11、换届大会到此完毕学生会干部换届选举大会筹划书2为加强我系学生干____伍建立,保证我系学生干____伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好效劳工作,经我系研究决定于20xx年6月1日起对外语系学生会进展换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原那么,现将相关事项通告如下:一、选拔原那么:公平、公正、公开二、选拔条件与资格1、xx大学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经历者优先。
换届选举任策划书3篇

换届选举任策划书3篇篇一换届选举任策划书一、换届选举背景随着时间的推移,[组织名称]的换届选举工作即将开始。
本次换届选举旨在选出具有领导能力和奉献精神的新一届干部团队,以推动组织的持续发展和进步。
二、选举目的1. 选举产生新一届的干部团队,为组织的发展提供有力的领导和支持。
2. 增强组织成员的参与度和责任感,促进组织的民主建设。
3. 为组织成员提供展示自我、提升能力的平台。
三、选举原则1. 公平、公正、公开原则:确保选举过程的透明度和公正性。
2. 民主选举原则:充分尊重组织成员的选举权和被选举权。
3. 能力与责任原则:选拔具有领导能力和奉献精神的候选人。
4. 多样性原则:鼓励不同背景和经历的成员参与竞选。
四、选举时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地点]五、选举流程1. 发布选举通知:在组织内发布换届选举的通知,包括选举职位、竞选要求、选举流程等信息。
2. 报名阶段:组织成员在规定时间内报名参加竞选,提交个人简历和竞选纲领。
3. 资格审查:对报名者进行资格审查,确保符合竞选要求。
4. 候选人产生:根据资格审查结果,确定候选人名单。
5. 宣传阶段:为候选人提供宣传平台,让组织成员了解他们的竞选理念和工作计划。
6. 投票阶段:组织成员进行投票,选举出新一届的干部团队。
7. 计票和结果公布:对投票结果进行统计和核实,公布选举结果。
8. 就职仪式:举行就职仪式,新当选的干部团队正式上任。
六、注意事项1. 确保选举的合法性和规范性,严格按照选举流程进行。
2. 做好选举的宣传和组织工作,提高组织成员的参与度。
3. 保护候选人的隐私和权益,避免不当竞争和干扰。
4. 及时处理选举过程中出现的问题和纠纷,确保选举的顺利进行。
七、换届选举委员会成立换届选举委员会,负责选举的组织、协调和监督工作。
选举委员会成员应具备丰富的组织工作经验和公正公平的态度。
八、其他事项1. 制定详细的选举规则和流程,确保选举的顺利进行。
县残疾人联合会换届工作方案范例(3篇)

县残疾人联合会换届工作方案范例____年县残疾人联合会换届工作方案一、背景概述鉴于我国社会经济的蓬勃发展与残疾人事业的持续进步,县残疾人联合会的换届工作已提上重要日程。
此次换届旨在通过新一届县残联的组建,为残疾人事业注入新活力,促进县级残疾人工作的革新与深化,从而增强工作的针对性与实效性。
二、目标设定本次换届工作旨在选举组建一支富有活力与热情的县残联领导班子,汇聚多方力量,共同推动县级残疾人工作的全面发展。
同时,确保选举过程严格遵守公正、透明、合法合规的原则,充分尊重并体现会员的意愿与选择。
三、实施计划1. 筹备阶段成立换届工作领导小组,明确成员职责,确保选举工作有条不紊地进行。
制定详细的选举工作计划,设定清晰的时间表与工作流程,并及时向会员公开,确保信息透明。
开展广泛的选举宣传工作,利用县残联官方网站、微信公众号等平台,深入阐述换届工作的重要意义与最新进展。
2. 程序安排制定科学合理的选举方案,明确选举的基本准则与具体步骤。
组织开展选举人的推荐工作,积极鼓励残疾人组织及社会各界推荐优秀人才参选。
准备完善的选举材料,包括选举公告、候选人报名表、选举倡议书等,确保选举流程规范有序。
安排候选人公示与问政研讨会,为选举人提供充分了解候选人的机会,促进沟通与交流。
3. 活动组织严格按照选举方案执行选举活动,确保选举过程的公正、公平与透明。
建立选举监督制度,设立监督小组,对选举活动进行全面监督与管理,保障选举结果的公正合法。
4. 结果公告选举结束后,及时整理并公布选举结果,编制选举报告,通过县残联官方网站、微信公众号等渠道广泛传播。
对选举结果进行专题报道,总结亮点与成功经验,激发广大会员与群众对新一届县残联的期待与支持。
四、保障措施1. 组织架构保障:建立专门的换届工作领导小组,明确职责分工,确保选举工作高效运行。
2. 宣传保障:充分利用县残联官方媒体资源,加大宣传力度,提升会员参与度与选举意识。
3. 监督保障:建立健全监督机制,加强对选举活动的全程监督与管理,确保选举工作公正、公平、合法。
2024年青协换届大会的策划书

2024年青协换届大会的策划书一、背景介绍2024年即将举行的青协换届大会是对前一届青协工作的总结和展望的重要会议。
作为青年组织的核心,本届大会将为青年们提供一个交流、合作和展示的舞台,以推动青年团结发展、促进社会进步。
二、会议目标1.总结前一届青协工作,评估其成果和不足之处。
2.选举新一届青协领导班子,激发青年的积极性和创造力。
3.制定新一届青协工作计划,明确工作目标和优先事项。
4.促进与其他青年组织和社会机构的合作,扩大影响力和影响范围。
三、会议时间和地点时间:2024年XX月XX日地点:XX会议中心四、会议策划1.策划人员组建根据会议规模和需求,组建策划团队,包括策划负责人、赞助负责人、宣传负责人、活动执行负责人等,确保各项工作能够有序推进。
2.活动主题确定根据青协工作的重点和当前社会热点,确定大会的主题,例如“青春梦想,共创未来”,以此激励青年们积极参与青协工作。
3.宣传推广利用多种渠道进行宣传推广,如微博、微信公众号、校园广告牌等,吸引更多青年关注和参与。
制作宣传海报、宣传册等宣传材料,传播大会信息。
4.会议议程安排确立详细的会议议程,包括开幕式、主题演讲、分组讨论、成果展示、颁奖等环节。
合理安排时间,确保会议进程紧凑有序。
5.特邀嘉宾邀请邀请知名专家、学者、企业家等作为大会特邀嘉宾发表演讲,分享经验和见解,鼓励青年们拓宽思路、开拓创新。
6.选举程序确立选举程序,明确候选资格和投票规则。
积极引导青年参与选举,并确保选举的公正性和公平性。
7.交流展示设置分组讨论环节,划分不同议题和主题,让与会代表能够深入交流、分享心得。
同时,提供展示空间,供代表们展示过去一届青协工作成果和本届提案。
8.会后总结对大会过程进行评估和总结,整理会议记录和会议纪要,为新一届青协工作提供参考。
并及时发布会议成果和相关新闻,增加会议的影响力和传播力。
五、预算和赞助1.明确预算制定详细的会议预算,包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广、餐饮费用等各项经费支出,确保预算合理且有效利用。
学生会换届大会策划书(多篇)

学生会换届大会策划书(多篇)第1篇:学生会换届大会策划书信息工程学院学生会换届大会策划书一、大会背景:信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。
在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。
新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。
为了进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于2012年5月14日举行换届大会。
二、大会前期准备:1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届学生会主要学生干部)。
2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生会干部。
3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(劳生部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(宣传部)。
三、大会要素:活动时间:2012年5月14日。
活动地点:待定主持人:待定四、大会流程:1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请郑直老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请老师宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。
(仅挑选几个主要的)新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言,对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
文学院青年志愿者协会换届大会 活动策划书

换届大会活动策划书一、活动主题:承前启后,开创未来二、活动背景我们协会本着“我用青春奉献社会,我用爱心创造奇迹”的信念,以“团结、友爱、奉献、进步”为口号,弘扬团结奉献的精神。
在师姐们的带领下,及本协会其他成员的共同努力下,我们协会取得了优异的成绩!在我院上一届青年志愿者协会会干任期将满之际,我们协会将要选拔出乐于奉献,踏实肯干,认真负责的新一届青年志愿者协会会干,顺利完成新老会干的交接,为我院青协工作注入新鲜的血液,使我院青协的明天更加美好!三、活动目标(一)展示我们协会在2012——2013年所取得的成果,对过去一年里,所有协会成员对协会做出的贡献表示肯定和衷心的感谢。
(二)通过这次选举,广大部员能够了解文学院青年志愿者协会的选举程序,更加深入了解和热爱青年志愿者协会。
(三)能够更有效地推动会员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德,同时更好地提高会员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力,为广大会员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
(四)选举和培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理青协,发展青协做好准备。
四、活动时间:待定五、活动地点:待定六、活动总负责人:李春燕七、活动对象:广西师范大学文学院青年志愿者协会全体成员八、主办单位广西师范大学文学院青年志愿者协会九、活动内容(一)主持人讲话(二)会长讲话并总结上一届的情况(三)介绍竞选的部门职位(四)竞选者讲话(五)评委提问(六)确定或会后商议新会干人员(七)主持人总结十、活动流程(一)前期准备:1.撰写策划书(时间:5月14日,负责人:廖芳梅)2.召开会议,对相关工作进行统一的部署(时间:待定,负责人:李春燕)3.前期海报制作(时间:待定,负责人:牙素珍、卢亮杏)4.信息联络(时间:待定,负责人:崔嘉欣)5.申请场地(时间:待定,负责人:唐从莉)6.领钥匙,并于当天晚上到教室打开多媒体(时间:待定,负责人:唐从莉)7.物资准备:气球等会场装饰品,打气筒,透明胶,会旗(时间:待定,负责人:曹晓莉)8.会场布置(时间:待定,负责人:苏雨培、周园园、韦竹英、刘樾橦)9.制作展示我们协会上一年度风采的ppt(时间:待定,负责人:林秋霞)10.制作签到名册并负责签到(时间:待定,负责人:廖小琳)11.负责当天活动场面摄影(负责人:舒馨仪、李春燕)12.主持人(陈桥英)13.评委(11级会干)14.各部门负责人动员鼓励本部门有志于在本组织继续发展深者参加本届干部换届,积极做好个人和集体的思想汇总、详细了解每位干事心理状态,为部门换届做好前期准备。
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换届大会策划方案篇一换届大会策划方案一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间:20XX年03月19日(周四)晚18:30六、大会地点:东院教四十五楼七、大会具体安排:略篇二换届大会策划方案一、大会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。
在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。
为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20XX年XX月XX日(星期X)举行换届大会。
二、大会前期准备1、外联部○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
○4安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。
○5撰写致辞发言稿,大会通讯稿。
○6大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
○7制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○3安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部○1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素活动时间:X月X日活动地点:软座报告厅主持人:待定四、大会流程1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;2、所需的教室需要实践部提前进行申请;3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;八、经费预算1、签到表、宣传单结果公示的打印费:2、饮用水1X10:3、宽胶带、请柬、托盘:初步合计;篇三换届大会策划方案一、活动前言XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。
为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作ppt要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部:海报条幅宣传信息部:网络宣传工作编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2、ppt播放员:史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊5、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓6、负责人宣策部:李俊红信息部:常庆鹏编辑部:杨磊外联部:白晨曦秘书处:苏云培训部:赵空军人力部:霍星辰九、活动预算1、水2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定)注:所有物品提前准备完毕附:会长:1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;2、认真完成上级交给的各项任务;3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;2、定期召开本部例会,商讨本部工作;3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。