换届大会策划书
换届大会策划书活动流程3篇

换届大会策划书活动流程3篇篇一换届大会策划书活动流程一、活动背景[组织名称]自成立以来,始终秉持着[宗旨]的理念,致力于[工作内容]。
为了进一步加强组织建设,推动各项工作的顺利开展,我们决定进行换届选举。
本次换届大会将选举产生新一届的领导团队,为组织的发展注入新的活力。
二、活动主题“汇聚青春力量,共谱组织新篇”三、活动目的1. 选举产生新一届的领导团队,为组织的发展注入新的活力。
2. 加强组织内部的沟通与交流,增强组织的凝聚力和向心力。
3. 展示组织的成果和风采,提高组织的知名度和影响力。
四、活动时间[换届大会具体时间]五、活动地点[换届大会具体地点]六、参与人员[组织名称]全体成员七、活动流程(一)前期准备1. 发布换届通知:在组织内部发布换届通知,明确换届的时间、地点、竞选职位、竞选要求等信息。
2. 筹备委员会组建:成立换届筹备委员会,负责换届大会的策划、组织、协调等工作。
3. 宣传工作:制作宣传海报、宣传单等,宣传换届大会的相关信息。
4. 候选人报名:发布竞选通知,接受候选人报名。
5. 候选人资格审查:对报名的候选人进行资格审查,确定符合条件的候选人名单。
6. 竞选材料准备:候选人准备竞选演讲稿、个人简历等材料。
7. 场地布置:提前布置好活动场地,确保场地整洁、美观、舒适。
(二)活动当天1. 签到入场:活动当天,工作人员在活动现场设置签到台,组织参与人员签到入场。
2. 开场致辞:主持人介绍活动的目的、流程和注意事项,邀请嘉宾致辞。
3. 竞选演讲:候选人按照抽签顺序进行竞选演讲,每人限时[X]分钟。
4. 现场问答:评委和观众对候选人进行提问,候选人进行现场回答。
5. 投票环节:参与人员进行现场投票,选举产生新一届的领导团队。
6. 公布结果:主持人公布投票结果,宣布新一届的领导团队成员名单。
7. 新任领导团队发言:新任领导团队成员发表就职演讲,表达对组织的信心和决心。
(三)后期工作1. 新一届领导团队召开第一次会议,明确分工和职责,制定工作计划和目标。
换届晚会策划书模板3篇

换届晚会策划书模板3篇篇一换届晚会策划书一、活动主题[主题名称]二、活动目的通过举办换届晚会,回顾过去一年的工作成果,表彰优秀成员,同时为新一届成员提供展示自我的平台,加强组织内部的凝聚力和向心力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体成员六、活动流程1. 开场表演邀请学校舞蹈队或社团进行精彩的开场表演,营造热烈的氛围。
2. 主持人致辞主持人介绍晚会的目的、流程和到场嘉宾。
3. 领导致辞4. 工作汇报上一届负责人进行工作汇报,展示过去一年的工作成果和亮点。
5. 换届仪式举行换届仪式,宣布新一届负责人名单,并进行交接仪式。
6. 节目表演安排丰富多彩的节目表演,如歌曲、舞蹈、小品、朗诵等,展现成员的才艺。
7. 互动环节设置互动游戏或抽奖环节,增加晚会的趣味性和参与度。
8. 表彰环节对优秀成员进行表彰,颁发荣誉证书和奖品,激励大家继续努力。
9. 结束语七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,并进行通知和宣传。
2. 邀请嘉宾,准备嘉宾邀请函和礼品。
3. 策划节目表演,组织排练,确保节目质量。
4. 准备活动所需的道具、服装、音响设备等。
5. 设计并制作活动海报、宣传单等宣传材料。
6. 安排活动现场的布置,包括舞台搭建、灯光音响调试等。
7. 组织志愿者进行现场服务,确保活动的顺利进行。
8. 准备活动礼品和奖品,用于表彰优秀成员和互动环节。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 表演服装和道具费用:[X]元4. 宣传材料制作费用:[X]元5. 嘉宾礼品费用:[X]元6. 活动礼品和奖品费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要注意安全,设置安全警示标识,确保观众和演员的人身安全。
2. 活动宣传要及时、全面,吸引更多的人参与。
3. 活动流程要紧凑有序,避免出现冷场或混乱的情况。
4. 工作人员要分工明确,各司其职,确保活动的顺利进行。
换届选举任策划书3篇

换届选举任策划书3篇篇一《换届选举策划书》一、活动背景随着组织的发展和壮大,换届选举成为了确保组织持续稳定运行的重要环节。
本次换届选举旨在选拔出有能力、有责任心的新一届领导团队,为组织的未来发展注入新的活力。
二、活动目的1. 选举产生新一届的领导团队,确保组织的顺利交接和持续发展。
2. 增强组织成员的参与意识和民主意识,提高组织的凝聚力和向心力。
3. 为组织成员提供一个展示自我、锻炼能力的平台。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员全体组织成员五、活动流程1. 前期准备(1)成立选举工作领导小组,负责选举的组织和协调工作。
(2)制定选举办法和选举程序,明确选举的标准和要求。
(3)发布选举通知,向全体组织成员公布选举的相关信息。
(4)组织候选人报名,对候选人进行资格审查。
2. 选举大会(1)主持人宣布选举大会开始,介绍选举的目的、程序和要求。
(2)候选人发表竞选演讲,展示自己的能力和优势,阐述自己的工作思路和计划。
(3)组织成员进行投票,选举产生新一届的领导团队。
(4)监票人宣布投票结果,主持人宣布当选名单。
3. 后续工作(1)新老领导团队进行工作交接,确保工作的顺利过渡。
六、注意事项1. 选举工作要严格按照选举办法和选举程序进行,确保选举的公平、公正、公开。
2. 候选人要认真准备竞选演讲,充分展示自己的能力和优势。
3. 组织成员要积极参与投票,行使自己的民主权利。
4. 选举工作领导小组要做好选举的组织和协调工作,确保选举工作的顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 选票制作费用:[X]元3. 宣传费用:[X]元4. 其他费用:[X]元总计:[X]元八、活动效果评估1. 通过组织成员的参与度和满意度来评估活动的效果。
2. 观察新一届领导团队的工作表现和组织的发展情况,评估选举的成效。
篇二《换届选举任策划书》一、活动背景随着组织的发展和壮大,换届选举成为了确保组织持续稳定运行的重要环节。
换届选举任策划书3篇

换届选举任策划书3篇篇一换届选举任策划书一、换届选举背景随着时间的推移,[组织名称]的换届选举工作即将开始。
本次换届选举旨在选出具有领导能力和奉献精神的新一届干部团队,以推动组织的持续发展和进步。
二、选举目的1. 选举产生新一届的干部团队,为组织的发展提供有力的领导和支持。
2. 增强组织成员的参与度和责任感,促进组织的民主建设。
3. 为组织成员提供展示自我、提升能力的平台。
三、选举原则1. 公平、公正、公开原则:确保选举过程的透明度和公正性。
2. 民主选举原则:充分尊重组织成员的选举权和被选举权。
3. 能力与责任原则:选拔具有领导能力和奉献精神的候选人。
4. 多样性原则:鼓励不同背景和经历的成员参与竞选。
四、选举时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地点]五、选举流程1. 发布选举通知:在组织内发布换届选举的通知,包括选举职位、竞选要求、选举流程等信息。
2. 报名阶段:组织成员在规定时间内报名参加竞选,提交个人简历和竞选纲领。
3. 资格审查:对报名者进行资格审查,确保符合竞选要求。
4. 候选人产生:根据资格审查结果,确定候选人名单。
5. 宣传阶段:为候选人提供宣传平台,让组织成员了解他们的竞选理念和工作计划。
6. 投票阶段:组织成员进行投票,选举出新一届的干部团队。
7. 计票和结果公布:对投票结果进行统计和核实,公布选举结果。
8. 就职仪式:举行就职仪式,新当选的干部团队正式上任。
六、注意事项1. 确保选举的合法性和规范性,严格按照选举流程进行。
2. 做好选举的宣传和组织工作,提高组织成员的参与度。
3. 保护候选人的隐私和权益,避免不当竞争和干扰。
4. 及时处理选举过程中出现的问题和纠纷,确保选举的顺利进行。
七、换届选举委员会成立换届选举委员会,负责选举的组织、协调和监督工作。
选举委员会成员应具备丰富的组织工作经验和公正公平的态度。
八、其他事项1. 制定详细的选举规则和流程,确保选举的顺利进行。
学生会换届大会策划书最新5篇

学生会换届大会策划书最新5篇换届策划书篇一一、活动背景:为保障管理学院学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻学院的指示精神,充分发挥学生会自主职能,服务同学的主体作用。
所以必须注入新鲜血液来实现干部的`新老交替。
同时在本学年,学院也涌现出来一大批优秀而进取的同学,所以为此这一批同学特别给予表彰,以此发扬提倡优秀的做风。
二、活动目的:1、经过这次的换届选举也能更能够让广大的同学了解学生会,关注学生会。
2、能够更有效的推动同学们的竞争意识,同时选出一批有本事的学生会干部和培养出有本事的学生。
为以后能更好的管理学生会发展学生会。
表彰也使对那些平时优秀进取的同学给予肯定,也号召广大同学积极向上,努力进取。
更上一层楼。
三、活动时间、地点:20xx年6月7日午时14:30地点:凯撒报告厅(5305)四、主办:xx师范大学体育学院五、承办:xx师范大学体育学院团总支学生会六、参会人员:20xx级、20xx级全体同学。
20xx级、20xx级部分同学学院教师七、改选职位:团总支书记、团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、办公室主任、办公室副主任八、活动流程:环节一:表彰1、主持人介绍各位嘉宾2、学院领导讲话3、学院领导宣读表彰决定4、现场颁奖颁奖者:现场嘉宾领奖者:各奖项获得者代表环节二:换届选举1、第十届团总支学生会主席团代表作总结报告提出对新任的寄语。
2、学院教师为第十届团总支学生会主席团成员颁发聘书3、竞选动员4、竞选选手演讲5、民主投票选举6、唱票7、宣布选票结果8、结束九、准备工作:1、下发活动通知拟定参选人员相关要求以及选举相关方法(主席团)2、拟定所需表彰名单及奖项,活动前一天嘉宾的邀请(办公室)3、第十届团总支学生会ppt风采展示。
(组织部)4、展板、横幅、活动当天的摄影。
(宣传部)5、活动当天设备检查,ppt的放映。
(实践部)6、收集参选人员的ppt,并审核整理。
(马列部)7、主持人、主持稿(文娱部)8、活动场地的申请(学习部)9、各班人员的出席(学管部)10、活动当天现场的布置(学生会所有成员)十、经费预算:横幅100元展板50元气球等小物品50元水20元合计:220元换届策划书篇二一、活动目的与意义为进一步加强社团管理,促进社团健康发展。
换届大会策划书范文三篇

换届大会策划书范文三篇换届大会策划书范文三篇1主办单位:广东科技学院社团联合会承办单位:社团联合会协办单位:41个社团社联第九届换届大会活动的背景及意义:经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才,为我校社团文化建设打下坚实基础,推动社联向更高层次发展,进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设,越来越成为校园文化主力军。
这次的换届意味着社联与时俱进,新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天!活动的主题:社联与时俱进,凝聚集体,再创辉煌!活动的时间:20XX年11月4日19:30 — 21:00活动的地点:图书馆七楼报告厅活动对象:社联全体成员、社团代表人员、嘉宾老师、各表演团队活动单位:主办单位:广东科技学院团委承办单位:广东科技学院社团联合会协办单位:全院41个社团活动影响范围:社团联合会属于学院三大组织,每年的换届大会对于全院来说都是头等大事,影响学院多达2万多人。
而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节,通过现代的互联工具,可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。
活动方式:1、以颁奖仪式和社团表演节目为主;2、各社团可选送节目,节目体裁不限,要求内容健康向上。
鼓励节目多元化,时间控制在7分钟以内;3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选,数量控制在8内;4、晚会期间可穿插互动环节(应变环节)(例如:抽奖活动、问题竞猜、游戏互动等,看情况而定);活动流程:1. 活动前期:完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
完成晚会全过程确定,彩排、领导邀请、费用收集、末期宣传。
具体安排:方案制定(策划部):方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排;(主席团)前期宣传(宣传部):海报设计、粘贴,横幅悬挂;中期宣传(宣传部、信息部):该阶段在海报宣传的基础上,展开络宣传(广东科技学院社团联合会官方微博及QQ),广播站宣传;节目收集(信息部、监督部):从各社团进行收集跟进; 所用到的场地、物资申请(物资晚会结束后及时归还)(监督部)赞助商确定(实践部):联系商家,并配合商家做好宣传工作;召开社团负责人大会,一起合作筹备晚会。
换届策划书(4篇)

20XX换届筹划书(4篇)一年的时间过去了,协会面临换届。
一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。
在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。
现制订此换届,以求换届工作能够依规顺利完成。
华中农业大学全体学生xx年5月8日——xx年5月29日(一)前期宣传ⅰ、时间:xx年5月9日至5月16日ⅱ、责任部门:宣传部ⅲ、内容:1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备ⅰ、时间:xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)ⅳ、考前须知1、确保地点可以准时正常使用2、面试时间的现场控制(一)现场面试环节ⅰ、时间5月18日8:00—22:00ⅱ、地点社联活动室一、二ⅲ、考前须知:1、时间控制,每个面试者不超过10分钟2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案3、不要抢问4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)6、面试时间通知拉开梯度,防止等太久(二)无领导小组环节ⅰ、时间5月21日8:00—17:00ⅱ、地点社联活动室一、二ⅲ、面试流程1、分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)2、共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)4、观察可以从以下几个方面进行:——每个人提出了哪些观点?——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?——是否善于倾听别人,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?综合分析20分:思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
换届大会策划书

换届大会策划书换届大会策划书1一、活动前言XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成果!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的班级,获得更大的进展空间。
为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新颖血液以激励,高校生就业与职业进展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的`工作,为协会将来的进展奠定坚实的基矗三、活动主题高校生就业与职业进展协会换届大会四、活动对象高校生就业与职业进展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位高校生就业与进展协会会长、副会长、书记;高校生就业与职业进展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程(一)前期策划预备工作1、宣扬工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣扬海报;在高校生就业与进展协会网站上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员预备工作及要求预备演讲稿,并制作ppt要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长呈现还有自己任职后的工作方案;ppt以自己的名字命名以便利呈现。
3、报名工作制作报名表格并准时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写,与老师提前沟通确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的精确时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场支配提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作3、竞选挨次竞选全部参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我呈现6、老师评比,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透亮;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,接受在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理睬场一、人员支配(一)各部门工作支配工作宣策部:海报条幅宣扬信息部:网络宣扬工作编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员支配1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2 、ppt播放员:史明举3、现场负责竞选人员挨次抽签人员:宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊 6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓5、负责人宣策部:李俊红信息部:常庆鹏编辑部:杨磊外联部:白晨曦秘书处:苏云培训部:赵空军人力部:霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定 )注:全部物品提前预备完毕附:会长:1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达同学处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
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换届大会策划书(一)
(一)活动背景
随着新学期的开始,校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。
(二)活动目的
通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深**届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。
(二)活动对象
沈阳工业大学校校团委组织部全体成员
(三)活动时间
待定
(四)活动地点
大学生活动室110
(六)活动资源
物力资源:
1、大学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团委介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团委换届大会条幅1个
6、大会座次表1张
人力资源:
1、签到人员5名
2、大会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
(七)活动开展
活动准备期:
(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。
(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。
活动开展期:
赛前准备:
(1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
3、秘书部做好签到工作。
活动流程:
开始阶段:
1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
大会阶段:
1、大会第一项:奏国歌,全体起立;
2、大会第二项:由上届校团委组织部主席作工作总结报告;
3、大会第三项:请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部,中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单(见附件一);
4、大会第四项:由本届校团委组织部主席作就职演说;
5、大会第五项:中国特色社会主义理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;
6、大会第六项:由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说;
7、大会第七项:由大二成员代表发言;
8、大会第八项:请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业大学团委组织部,中国特色社会主义理论研究会表奖名单(见附件二);
9、大会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;
10、大会第十项:有请林老师总结讲话;
换届大会到此结束
换届大会策划书(二)
1、活动背景:
随着新学期的开始,市场营销学会纳入了新的血液,特举办此换届暨宣誓大会。
2、活动主题:
总结过去,承前启后,展望未来,发扬营销,坚定决心。
3、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届学会负责人,并让每一位成员都充分了解市场营销学会的深刻内涵,并充分认识市场营销学会。
凝聚成员的团体责任感,使每个成员向组织靠拢增强。
发扬营销精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个成员都为自己是一名市场营销学会会员而感到骄傲与自豪。
4、参与人员:
系团委书记、副书记、系学生会主席、大学生艺术部部长、各协会会长、第十届市场营销学会干事以及第十一届全体人员
5、主办单位:市场营销学会
6、活动时间:十一月五号左右
7、活动地点:阶梯教室
8、活动流程
(一)前期准备:
1、制作与大会流程相配套的影片
2、纪念品的准备(学会原干事与新干事工作证,学会原干事纪念性笔记本,原会长纪念性钢笔1支,系团委书记纪念品1份)、影片的记录,由外联部负责
3、主持人演讲稿由秘书处负责
4、新任会长讲话用演讲稿由秘书处负责
5、第十一届学会会长等人名单,由秘书处负责
6、宣誓誓词由秘书处负责
7、场地布置,矿泉水的摆放,座位的安排由组织部负责
8、调试投影仪、提前准备照相用相机,由宣传部负责
9、新部员通知工作由各部长负责
10、系团委书记、副书记、第十届会长、系学生会主席、大学生艺术部部长、各大协会会长由会长亲自邀请
11、第十届各部部长由秘书处负责邀请
12、多媒体操作、现场拍照由宣传部负责
13、嘉宾接待、会场秩序维持由组织部负责
14、礼仪小姐三名,由组织部负责
㈡活动过程
1、所有部员6点入场,()并于秘书处签到后就坐,组织部维持会场安静
2、组织接待人员(组织部)在入口处迎接嘉宾并领入会场
3、5点30分宣布大会正式开始
4、主持人开场白
5、介绍嘉宾
6、请院团委书记讲话
7、有请学会会长作第十届市场营销学会工作总结以及对新一届学会的期望
8、请会长与新会长上台,礼仪小姐跟随
9、请会长为新任会长颁发聘书
10、请原会长就坐
11、请新一届会长就新一年的工作展望发表讲话
12、主持人致辞请大家观看幻灯片
13、幻灯片结束后请新任会长上前,礼仪小姐跟随为院团委书记、原会长、副会长、部长、赠送纪念品(注:新干事的工作证于大会结束后统一发放。
)
14、由主持人宣读各部部长名单
15、由主持人组织学会全体人员全体起立,新任会长领誓,宣读誓词
16、宣誓结束,请会长就坐,全体请坐
17、主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来
18、由主持人组织请嘉宾和学会所有人员合影留念
19、请嘉宾退场
20、由会长做简单总结
21、活动结束,为新干事发放工作证
22、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等
㈢后期工作
人员的出席情况、活动总结由秘书处负责
照片的整理由宣传部负责
九、经费预算
工作证笔记本钢笔共 1支矿泉水纪念品
图书馆多媒体报告厅(三)
(一)前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;
(二)大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读**学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项:主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项:请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等。