改善提案制度

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改善提案管理制度范文(二篇)

改善提案管理制度范文(二篇)

改善提案管理制度范文一、引言提案管理制度是组织内部的一套规范流程,用于管理和处理来自员工和其他相关方的提案。

通过有效的提案管理制度,组织能够更好地评估和落实有益的建议,提高员工参与和创新意识,促进组织发展。

然而,当前很多组织在提案管理方面存在一些问题和挑战,如提案处理速度慢、反馈不及时、决策过程不透明等。

因此,我们有必要改善提案管理制度,以提高组织的效率和员工的满意度。

二、问题分析当前提案管理制度存在的问题主要包括以下几个方面:1. 提案处理速度慢很多组织在处理提案时,由于流程复杂、审批环节繁琐等原因,导致提案处理速度较慢。

这不仅影响了员工的积极性和创新意识,还会使得一些有价值的提案无法及时得到落实。

2. 反馈不及时在提案处理过程中,及时给予提案人反馈是非常重要的,它不仅能够增强员工的参与感和归属感,还能够激发更多的创新想法。

然而,很多组织在这方面存在问题,反馈不及时或没有明确的反馈机制,使得员工对自己的提案无法获得及时的反馈和认可。

3. 决策过程不透明对于员工来说,参与提案管理的目的之一就是希望自己的建议能够得到认可和落实。

然而,很多组织在决策过程中存在不透明的情况,使得员工无法了解自己的提案是否被采纳、被采纳的原因等。

这不仅会降低员工对制度的信任度,还会减少员工对提案的积极性和投入。

三、改善措施为了解决上述问题,我们可以采取以下改善措施:1. 简化流程、加快审批对于一些简单而常见的提案,可以简化流程和审批环节,提高处理速度。

同时,可以制定明确的审批时限,确保提案能够在规定的时间内得到处理。

2. 建立反馈机制、及时认可建立完善的反馈机制,确保每一个提案人能够即时收到对自己提案的反馈。

可以通过邮件、会议等方式给予反馈,并及时认可好的提案,以激励更多员工参与到提案管理中来。

3. 提高决策透明度、加强沟通在决策过程中,应该加强沟通,向员工清晰地说明决策结果、采纳原因等。

可以通过组织内部通告、内部网站等方式公示决策结果,让员工能够及时了解到自己的提案是否被采纳,并理解采纳的原因。

改善提案制度范本简报

改善提案制度范本简报

改善提案制度范本简报一、目的为激发全体员工创新思维,提高工作效率,降低成本,提升产品质量,促进公司持续发展,特制定本改善提案制度。

通过集结员工的智慧和经验,提出针对公司生产、经营范围内的具有建设性和可行性的改善方法,实现公司经营目标。

二、范围2.1 提案内容应针对公司生产、经营范围,包括操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等方面的改善。

2.2 提案内容可涉及机器设备、维护保养的改善,提高原料使用效率,改用替代品原料,节约能源等。

2.3 提案内容可包括新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。

2.4 提案内容可涉及废料、废弃能源的回收利用,促进作业安全,预防灾害发生等。

2.5 不受理攻击团体或个人、诉苦或要求改善待遇的提案,与曾被提出或被采用过的提案内容相同,以及与专利法抵触的提案。

三、提案3.1 提案人应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明,投入提案箱,每周六开箱一次。

3.2 提案人可以以个人或团队、部门的形式提出改善提案。

四、审查4.1 成立提案审查小组,由有关主管组成,负责对提案进行初步审查。

4.2 成立提案审查委员会,由各厂长及公司有关部门主管组成,设执行秘书,负责对提案进行最终审查和效果确认。

五、奖励与实施5.1 对被采纳的改善提案,公司将给予提案人一定的物质奖励和精神鼓励。

5.2 对被采纳的改善提案,由提案推进小组负责实施,并定期对实施效果进行评估。

5.3 提案推进小组由各部门主任、技术员、工程师、组长、文员等共同组成,负责对提案在推进过程中的品质控制、数据收集、作业流畅性进行评估与执行结果汇总。

六、修订与废除6.1 本制度如有未尽事宜,可由公司管理层进行修订。

6.2 本制度一经颁布,原有相关规定予以废除,如有冲突,以本制度为准。

通过本改善提案制度的实施,我们期望能够激发员工的创新潜能,提高公司的核心竞争力,实现公司的可持续发展。

希望全体员工积极参与,共同为公司的美好未来努力。

改善提案管理制度(4篇)

改善提案管理制度(4篇)

改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。

3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。

4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。

5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。

改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。

二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。

2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。

(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。

(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。

(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。

创意提案改善制度制度范本格式

创意提案改善制度制度范本格式

创意提案改善制度制度范本格式一、背景介绍在现代社会中,制度是组织运作的重要保障和基础。

然而,目前存在的一些制度可能存在一些问题,如效率不高、过于繁琐等。

为了更好地提高组织的运作效率和员工的工作体验,我们需要对制度进行优化和改进。

二、存在问题分析1.效率低下:目前的制度流程繁琐,需要耗费大量的时间和人力资源,导致效率低下。

2.僵化固化:一些制度随着时间的推移,变得僵化固化,无法适应新的环境和需求,导致难以适应变化。

3.信息不畅通:在制度执行的过程中,由于信息传递不畅,导致沟通不畅、企业内部协同不足等问题。

三、改善提案为解决以上问题,我们提出以下改善提案:1.简化流程:通过分析制度执行流程,合理简化繁琐的环节,减少不必要的步骤,提高执行效率。

2.流程优化:对制度执行过程进行全面优化,包括合理分工、流程规范等方式,确保各个环节的顺畅进行。

3.制度创新:鼓励员工和管理层积极参与制度改进,引入创新的理念和方法,使制度更加灵活、适应变化。

4.信息共享:建立信息共享平台,方便各个部门之间的沟通和协作,促进制度执行的顺利进行。

5.制度培训:加强对员工的制度培训,提高其对制度意识的认同感和理解度,促进制度的有效执行。

6.监督反馈机制:建立健全的制度执行监督反馈机制,及时发现问题、改进制度。

四、实施计划1.制定详细的改善计划:明确改善范围、目标和时间计划,制定具体的改善措施和执行计划。

2.组织任务小组:成立专门的改善小组,由相关部门和人员组成,负责具体落实改善计划和措施。

3.持续改进:改善是一个持续的过程,需要不断总结经验,及时调整和改进制度,确保持续改进的效果。

五、预期效果1.提升工作效率:通过改善制度流程,减少不必要的环节和工作,提高工作效率,节约时间和精力。

2.促进创新能力:鼓励员工参与制度改进和创新,培养创新意识和能力,促进组织的创新能力的提升。

3.加强沟通合作:通过信息共享和流程优化,促进各个部门之间的沟通和协作,增强组织的整体效能。

提案改善管理制度(合理化建议)

提案改善管理制度(合理化建议)

一、目的:1.1鼓励员工工作中多思考,提高改善与创新的精神;1.2激励员工提出建设性意见,以利公司发展;1.3评测员工的能力,发掘潜在人才,使之对公司有更大贡献;1.4改善员工士气,消除员工的不平与不满;1.5增进管理者与员工之间的交流,使上情可以下达,下情可以上达;1.6鼓励员工推进参与公司经营政策,增进归属感。

二、定义:2.1提案改善制度简称提案制度,也称为合理化建议制度,又叫提案奖励制度。

2.2所有员工在工作过程中发现:在管理程序、工作方法、设备、工艺、设计、品质等方面可以进行更好的改善意见或方案;并且这种改善会给公司带来直接或间接效益;公司选择优良有效的提案加以实施,同时给与适当的奖励,这种系统的处理员工提案的方法称为提案改善制度。

三、适用范围:3.1适用于全体员工;3.2适用于公司全面运作:如全厂卫生与健康、5S管理、安全管理、质量改进、管理程序、工作方法、设备、工艺、产品设计、品质等方面所有可更好改善和优化的地方。

四、提案程序:4.1首先提案人先向各部门主管/经理处领取申请提案表,填好相关内容后交由各部门主管审核,后由各部门统一交至提案委员会进行审议;4.2提案委员会由各部门主管/经理组成,由公司副总经理任委员会委员长。

(成员有人力资源部,资材部,财务部,业务部,生产部,PMC部);4.3人事行政部每月30日前回收各部门的《提案改善申请表》,并在《提案改善统计表》中记录。

提案委员会收到相关提案,一周内必须对提案进行审议;4.4凡通过初次审议的提案都将获得相应的奖励;4.5通过初审的提案根据提案内容将有一个月至三个月的效果确认期。

五、奖励办法:5.1凡通过初审的每份提案奖励50元人民币;5.2通过效果确认期的相关提案提案委员会将根据其所产生的效果进行分析,评定。

根据不同等级奖励金额500-3000元;5.3部份提案无需通过效果确认期的(如可立即改进或有显著效果的),也可根据不同等级奖励金额500-3000元;5.4公司将对年度提案中的有重大改进项目或对成本节约有突出贡献的相关提案有给予额外的重大奖励。

企业提案改善详解

企业提案改善详解
◆对个人有什么好处?
能轻松快乐地完成岗位工作任务的同时让自己得到增值
提案改善带给企业的效益
◆无形效益方面◆ 1.可提升员工的工作价值观 2.可培养员工改善思考的习惯 3.能提供员工发挥智慧的机会 4.可培养员工发掘问题与改善的能力
◆有形效益方面◆ 1.问题的解决 2.业绩的提升 3.经营更加有效率 4.有益于员工能力的开发 5.有助于商品的开发 6.业务的改善 7.工作环境的改善,使员工提高工作意愿
——美式日式提案与借鉴
(一)、美式提案特点: 1. 重视改善效益; 2. 侧重创新发明,参与人员少,多为专业人才; 3. 投入大,奖励丰厚; 4. 注重重大问题的改善。
(二)、日式提案特点: 1.重视全员参与; 2.侧重改善提升,重视小处改善,逐渐积累改善成果; 3.投入较小,奖励金额较小; 4.全员参与,个人或团队解决工作中的问题,形成持续改善的企业文化。
改善
何种改善案才能 实施?如何才能 实现?如何标准 化?如何推广?
目录
——积极寻找改善空间
八大浪费
——积极寻找改善空间
留意日常生活
1.有没有浪费的部分存在? 2.有没有随意浪费的保管物品? 3.是否有浪费不需用的水/电? 4.对于不合理的公务出差,是否精算度还不够严格? 5.周围的工作环境是否可以改善? …….
——培养改善的心态
1.经常以积极态度体验人生的人; 2.向上心很旺盛,具有强烈竞争心者; 3.经常环顾四周,懂得活用周边人的智慧者; 4.积极开朗、光明磊落的人; 5.具有恒心和亲力的人。
——养成善于改善的习惯
察觉问题、 发现问题、 创造问题、 指出问题点和应 改善的重点。
观察
思考
要怎样做问题才 能化解,解决? 思考的改善案或 构想:检讨其他 的方法或新手段!

2023年改善提案管理制度

2023年改善提案管理制度

2023年改善提案管理制度:建议提升效率和民主性背景:提案管理制度对于一个组织的良好运作至关重要。

它可以鼓励员工参与问题解决和决策制定过程,增加员工的工作满意度和归属感。

然而,目前许多组织的提案管理制度存在一些问题,包括冗长的流程、缺乏透明度和民主性不足。

为了提高组织的运作效率和员工满意度,我们需要改善提案管理制度,使其更加高效和民主。

一、简化流程:目前的提案管理流程通常繁琐而复杂,导致很多员工望而却步,不敢积极参与。

因此,我们应该简化提案的提交和审批流程,减少繁文缛节,使员工更容易理解和操作。

具体措施包括:1.减少审批环节:对一些小额度或独立性较高的提案,可以简化审批程序,由员工直接提出并获得相关部门的确认即可。

2.提供在线提交系统:建立一个在线平台,员工可以通过该平台提交提案,并实时查询提案的审批进度。

通过网络化的方式,可以简化流程、提高效率。

二、增加透明度:目前很多组织在提案管理过程中缺乏透明度,员工不了解他们的提案的进展情况。

为了增加透明度,通过以下方法可以实现:1.公开审查过程:在审批过程中,可以邀请员工代表参与审查,确保审批过程的公正性和透明度。

2.公示提案结果:当提案获得批准或者拒绝时,组织应该公示提案的结果,并解释原因。

这样不仅可以让员工了解提案的最终结果,也可以激发其他员工积极参与。

三、提升民主性:为了提高提案管理制度的民主性,我们可以考虑以下举措:1.鼓励集体提案:除了个人提案外,组织应该鼓励员工进行集体提案,以促进员工之间的合作和团队精神。

2.设立提案奖励机制:为了激发员工的积极性,组织可以设立提案奖励机制,对优秀的提案给予奖励和认可。

四、加强培训和沟通:为了让员工能够更好地理解和运用提案管理制度,我们应该加强培训和沟通工作。

1.培训员工:组织可以开展提案管理相关的培训课程,教导员工如何有效地提出和管理提案。

2.定期沟通:组织应该定期组织员工会议或通过内部通讯渠道向员工传达有关提案管理制度的信息和经验分享。

改善提案管理制度(4篇)

改善提案管理制度(4篇)

改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。

提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。

然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。

为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。

本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。

一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。

在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。

在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。

在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。

在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。

在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。

通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。

二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。

因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。

培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。

培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。

同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。

通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。

三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。

企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。

激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。

此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。

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改善提案激励制度
1 目的
1.1不断优化质量、消除浪费、降低成本、优化流程、提高效率,提升安全,为公司创造更大利益,并建立长期有效的运作系统和组织,增强企业体质,提升竞争力;
1.2不断提高员工的改善意识,提升员工的工作技能,激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的公司文化,使全员逐渐养成持续改善的习惯。

2 适用范围
XXX食品有限公司全体部门。

3 关键名词解释
3.1 改善:改表示变化之意,善表示良好之意。

使原来的状况变得好些,用以持续不断的改进工作方法和提高人员的效率等;
3.2 原创性:他人未做过的,采用的技术和管理方法具备独特性;
3.3 推广性:是指提案改善取得的成果(技术、管理方法)需要在本部门或公司推广应用;
3.4 排他性:案例不得重复提报;
3.5 非职责性提案:此条仅与开发、研发相关部门有关,即开发、研发工作任务、分内的创作不能作为改善提案,属本职;
3.6未执行性提案:因管理不到位或其他原因导致应该执行而未执行,现在又提出需要执行的提案。

4 指导原则
4.1设立改善提案激励经费,用于改善提案的奖励;
4.2注重执行,落实审查,及时奖励;
4.3 严格按照《改善提案申请书》格式填写,审批。

5 职责权限
5.1改善提案推动委员会组成及工作职责;
6作业细则
6.1提案范围:
6.1.1凡对公司有益,并符合下述情形者均可提出:
1)与制造产品、资材包装等有关提案;
2)与生产制造、技术加工、工艺流程,效率提升有关提案;3)与质量管理、产品检测等有关提案;
4)与流程优化、费用减低、人员优化等有关提案;
5)与业务上有关及其他有益改善案。

6.1.2排外条框(以下所列项目不作提案改善或奖金发放范围)
1)公司采购降价、新建开发项目改进、新购设备折让等;
2)重复提案;
3)可实施型提案未实施的提案;
4)属公司规章制度下应该做但没有做,现提出需要去做的提案;
5)只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案);6)非建设性的批评及个人人身攻击;
6.2提案人及提案范围
6.2.1提案人员不分职位高低,各工厂全员都可参加提案改善活动,在针对某项问题开展改善后,口述或书面递交至直接负责人(5级以上改善提案需填写改善提案评审表);
6.2.2提案范围不限于本部门内部,也可以提出其他部门改善案;
6.2.3提案人可为个人,也可以为团队提案,但提案件数以一件计;
6.3提案实施流程
6.3.1改善提案计划确定后,由提案人根据计划的改善方案开始实施提案改善,根据实际需要提案可由个人或小组或部门来执行,如执行中遇到困难时,可向部门领导反映,寻求支持;
6.3.2提案改善实施中要注意收集相关的数据图片及佐证数据,以如实反映改善前后质量、效率、成本等的对比和实施产生的绩效,并及时将相关数据作记录;
6.3.3各部门于每周五提交提案报告书,每月26日之前,截止本月提案收件;评审时间原则上是每月1-10日会评审定级归档,11日前并将上月各部门提案等级明细表发给各个部门。

6.3.4 提案的审查的类型
1) 书面审查:审查提案人改善提案报告资料;
2) 问题答辩:由提案者或者提案人直接领导对提案内容进行诠释及回答评审员的提问;
3) 实地查核:就改善提案内容到改善实施现场查核取证;
6.3.5提案归纳部将提案改善报告分为普通提案和优秀提案两种,优秀提案作为年末提案表彰大会的素材;
6.3.6 八级以上改善提案需书写改善提案申请表
提案改善实施后,一周内填写完成《改善提案申请表》(附表一)提交部门主管签核,
并递交复审委员进行复审,审核通过后递交至提案归纳部存档;
6.4提案改善报告评审
提案人及提案组织做出提案报告后,由其直属主管进行初审,部门主管进行二次初审(若提出涉及非提案人所在部门内容的提案,则该提案首先需要经提案人所在部门负责人签核才有效),不合格则结束该份提案报告流程,合格则依次送复审委员会,具体评核方法及签核权限如附表二:
6.5结案:
6.5.1所有提案改善报告由提案归纳部备案;
6.5.2备案后将完成制作《改善提案月汇总明细》(见附表三)同时交给财务进行奖金发放。

财务部负责每月发放上个月提案改善奖金,计入个人薪资或现金奖励;
6.5.3教育训练与提案展示
1)开辟宣传栏宣传展示以上优良提案;
2)各部门应适时的开展提案相关的交流会议,分享展示优良提案;
6.5.4提案改善稽核
事后稽核机制:提案归纳部不定期抽查提案改善状况,对故意虚报,重报以及提案未执行的行为,给予直接责任人通报批评,并追回相关奖金。

6.6 提案操作流程图(见附图二)
6.7 具体奖励及评定方式如下
6.7.1 评定等级、奖励额度、分值及评定标准
6.7.2 年终优秀个人改善奖评定
将1级以上改善提案所得分数将进行累积,最终参与年终评比,得分最高者颁发优秀个人奖杯。

6.7.3 优秀改善团队奖
年终进行评定优秀改善团队奖一名,具体评定方法为,该团队年提案总分值/该团队实际正式员工数,比例最大的团队获此殊荣。

颁发优秀改善团队奖杯。

附表一(word格式提交)
5级以上改善提案评审表
附表二

附表三(Excel格式提交)
2020年 3月改善提案月汇总明细。

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