会场布置和会议室布置的种类_秘书基础
商务会议场地布置会议场地布置的五种方案参考
“商务会议场地布置会议场地布置的五种方案参考”方案一：简约大气风想象一下，一场商务会议，场地布置简约而不失大气，让人眼前一亮。
我们可以采用白色和灰色的主色调，营造出一种清新、现代的氛围。
入口处放置一个高大的欢迎牌，上面印有会议主题和公司logo，让人一目了然。
接着，会场内采用简洁的线条和几何图案装饰，如矩形、圆形等，既能营造出空间的节奏感，又不会显得过于繁琐。
每个座位前放置一个精致的文件夹，里面装有会议资料和笔，方便与会者随时查阅和记录。
我们还可以在会场内摆放一些绿植，如吊兰、绿萝等，既能净化空气，又能增添一丝生机。
方案二：科技感十足在科技日益发展的今天，一场充满科技感的商务会议一定能给与会者留下深刻的印象。
我们可以采用黑色和银色的主色调，营造出一种未来感。
会场内布置一些科技元素，如LED屏幕、投影仪、智能等，让与会者在会议过程中感受到科技的便利。
座位区可以采用悬浮式设计，座位下方设置灯光，随着会议的进行，灯光颜色和亮度可以自动调节，营造出不同的氛围。
我们还可以在会场内设置一些互动环节，如虚拟现实体验、智能语音等，让与会者在轻松愉快的氛围中感受科技的魅力。
方案三：文艺复古风文艺复古风近年来备受喜爱，将其运用到商务会议场地布置中，也能带来意想不到的效果。
我们可以采用棕色和米色的主色调，营造出一种温馨、舒适的氛围。
会场内摆放一些复古家具，如木质座椅、铁艺灯具等，让与会者仿佛穿越回民国时期。
墙上挂一些文艺复兴时期的画作，如《蒙娜丽莎》、《的晚餐》等，既能增添艺术气息，又能激发与会者的灵感。
我们还可以在会场内摆放一些书籍、杂志和花瓶，让与会者在会议间隙可以翻阅和欣赏。
方案四：创意互动风一场充满创意和互动的商务会议，一定能给与会者带来全新的体验。
我们可以采用蓝色和绿色的主色调，营造出一种清新、活力的氛围。
会场内设置一些创意互动环节，如现场绘画、手工制作等，让与会者在参与中感受到会议的主题。
座位区可以采用圆形或椭圆形设计，方便与会者之间的交流。
会议资料_秘书基础
会议资料_秘书基础会议资料举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料，用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用，甚至也可以在会后留存建档参考使用。
一、印刷项目1．会前：（1）大会专用信封、信纸。
（2）宣传品--海报、会议通知、报名表。
2.会期间：（1）大会节目手册。
（2）其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。
（3）论文摘要集／与会者名册。
依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。
二、会前使用的印刷品会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。
1.信封、信纸先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的cis（含大会logo、字体、色系等），依照这个大会识别系统（cis）去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个cis，加强与会人员印象。
接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。
最好设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。
2.宣传品需要印刷的宣传品包括：a．海报。
b.会议通知（宣传小册）。
三、印刷设计与制作 1.封面（海报、会议通知） a.会议名称、1ogo。
b．日期和地点。
c．主办单位--由谁主办。
d．摘要--简单介绍内容或主题。
e．大会标语。
2.内容（会议通知）详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对讲员和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致内容如下：a．时间、日期和地点。
b．会议名称。
c．主办单位及协办单位，或指导单位。
会议前期准备和座位座次安排_秘书基础
会议前期准备和座位座次安排_秘书基础会议前期准备和座位座次安排1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。
2、签定合作协议。
3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完成人员配备和物质准备：会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆4、联系新闻媒体，协助宣传，招商事宜。
5、邀请客户实地详细考察会议安排。
汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求您宝贵的意见。
6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人。
会中服务1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节。
2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料。
3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。
4、按要求安排会议接站要作，指派专车到机场，火车站接，送参会代表，代订返程飞机票，火车票，提供会议期间的用车。
5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
6、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
7、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务；会场秩序维持服务（清理闲杂人员）；清洁服务；会场设备维护；应急情况处理；清理会场（撤会议物品，清理与会人员遗留物并登记，清洁会场；在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。
8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，保障会议安全顺利进行，代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。
9、安排代表入住和退房，引导客人就餐，茶歇。
10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。
办公室会务工作规范_秘书基础_
办公室会务工作规范一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。
二、会议方案制订根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。
四、会前筹备（一）会议通知1、会议一般应发书面或网上通知。
电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发。
（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
（三）会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰（1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。
（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列（1）主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
会议组织和会议筹备方案_秘书基础
会议组织和会议筹备方案_秘书基础会议组织和会议筹备方案(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定 1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
会务工作程序及要求_秘书基础
会务工作程序及要求_秘书基础会务工作程序及要求一、会前准备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。
大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。
会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会间组织与服务工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作 1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2.组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
会务工作程序及要求相关内容:装饰装修公司简介深圳宫廷装修装饰公司成立于XX年，是一家集装饰设计、工程施工、材料配送一体化的深圳装饰公司用自己独特的眼光看中了深圳装修的市场，公司在短短两年之内迅速的发展为深圳市享有名誉的装修公司，尤其在家装方面，公司所承接的工程几乎没...企业出纳工作内容根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规，出纳员具有以下职责：（1）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
如何安排会客室？_秘书基础
如何安排会客室？_秘书基础如何安排会客室？会客室座位的正常安排一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。
假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席，这些位子就是主管们的位子，而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子，旁边是主宾的随从或者直属人员的位子，离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的员工的。
有特殊情况时会客室座位的安排会客室座位的安排除了遵照一般的情况，也要兼顾特殊。
有些人位居高职，却不喜欢坐在主位，如果他坚持一定要坐在靠近门口的位子时，你要顺着他的意思，让客户自己去挑选他喜欢的位置，接下来你只要做好其他位子的顺应调整就好。
如何安排会客室？相关内容:会议准备工作的13个事宜（1）明确开会的目的（2）确定会议形式（3）确定与会人员名单（4）确定会议规模（5）设计会议议程（6）选择开会时间（7）布置会场（8）会议通知（9）座位安排（10）准备会议资料（11）准备会议用品（12）考虑与会人员膳食（1...会议邀请函应包含哪些内容？会议邀请函应包含下列内容：a、邀请客人的数量b、活动名称c、活动描述d、日期e、时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）f、举办地点g、行车路线h、停车细则i、着装要求j、回复地址、电话号码、传真号码k、订票表（如有需要）...招商会议宝典【定义】招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
如何研拟新年度工作计划不要把工作计画当作是交差了事的例行事项，应该要藉这个机会，重新检视自己的职场生涯规划。
研拟工作计画的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计画，另一方面也是作自我检讨。
大型会展设计方案初谈大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一，随着参展规模的不断扩大，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展示除去显示的竞争实力，其宣传效果往往令顾客难以忘怀。
网络营销之渠道管理管理网络营销是网络经济时代的一种崭新的营销理念和营销模式，是指借助于互联网络、电脑通信技术和数字交互式媒体来实现营销目标的一种营销方式。
《秘书基础》课程标准
《秘书基础》课程标准一、课程名称秘书基础二、适用专业中等职业学校文秘专业1、前言1.1课程标准本课程是中等职业学校文秘专业的一门核心课程，是基于秘书工作过程的课程，也是国家秘书职业资格考试的重要内容。
本课程主要向学生介绍秘书基础的基本理论，本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标，结合相关工作岗位的职业要求，使文秘等专业学生掌握秘书工作的基本原则、程序和方法，了解秘书部门的职能与作用，掌握秘书人员应具备的政治、知识、业务和道德素质，为今后从事秘书工作打下坚实的理论与专业基础。
1.2设计思路及思路课程设计理念：主以秘书职业能力培养为重点，以就业为导向，根据机关、企事业秘书工作岗位的实际需要，进行符合工作流程的课程内容开发与设计，培养学生具备现代秘书职业所需的职业能力。
课程设计思路：在教学中突出体现文秘办文、办事、办会的职业能力的培养，以传授秘书必备的理论知识和基本操作技能为主要目的，按照企事业单位秘书工作实际内容和工作过程所需要的知识、能力、素质要求，并结合秘书职业资格鉴定的相关标准和要求，选取课程教学内容。
教学中以案例教学和情境教学为主，以实践实训形式拉动学生实际工作的技能提升，从而有效实施理论与实践相结合的一体化教学过程。
本课程建议课时为72课时。
2、课程目标本课程的目标是，通过本课程学习，使学生树立正确的秘书角色意识，培养为领导和管理者决策参谋服务的综合素质和辅助能力以及提高社交与沟通、协调能力；具有较强的语言表达能力；强化秘书各项事务工作综合处理能力（办文、办事、办会、活动策划等）；掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。
旨在缩短学校专业教育与职业工作实践之间的距离，培养和提高学生从事秘书工作的动手能力，从而提高学生的就业技能（耐心、细致办事能力，奉献和协作的工作精神）。
为发展专门方向的职业能力奠定基础，培养学生良好的职业素养，使学生养成认真、负责、善于沟通和协作的思想品质，树立服务意识，在此基础上具备相应的职业能力，能适应以后出去工作的需要。
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会场布置和会议室布置的种类_秘书基础
会场布置和会议室布置的种类
我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备，可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。
丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果，突出活动的主题，烘托活动气氛。
会议室布置的种类： 1.礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
2.教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3.弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。
4.方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口。
椅子摆在桌子外围。
5.马蹄形或“u”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。
椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
会场布置和会议室布置的种类相关内容:怎样写领导讲话稿：给新人的几点建议
文字秘书，无非就是领导讲话稿，起草规章制度，计划，总结等等，一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴，这个容易一些。
难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论，要有高度，有深度，有指导性，新颖性，很多新人觉得难以应付，下面是...
如何写好一篇工作总结
总结的结构不外乎是上半年（或全年）基本情况，主要体会，存在的问题，下半年（或明年）的计划目标，完成任务的措施等主要内容。
结构可根据领导要求，如有的领导喜好体现成绩，那大量篇幅自然要在已完成的情况里体现；如有的领导觉的本阶...
国际商务秘书—秘书队伍中的独特分支
２００７年６月和８月，应邀分别在吉林市与长沙市，参加了两次关于国际商务秘书理论与实务的研讨会。
这两次会议是由国家商务部门与湖南《当代秘书》杂志社、吉林金岭职业学校等组织的。
装饰设计公司简介
上海巧点装饰设计有限公司专业的室内装饰设计公司经营范围：室内装饰设计、装潢、家具的设计与制作、软装饰、家居用品公司简介:公司积累了十余年的室内设计及装潢经验。
毕业论文指导的内容和方法
一、指导的内容毕业论文要指导的方面很广，归纳起来，主要有下列七项内容。
(一)指导选题选题是毕业论文写作的开端。
能否选择恰当的题目，对于整篇毕业论文写作是否顺利，关系极大。
闭幕词的写作方法
（一）闭幕词的概念和种类闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。
具有总结性、评估性和号召性。
闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。
会场布置
要根据会议的规模、性质和需要来布置。
不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1．会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。
分为礼堂形、教室形、弦月形。
会务专员的工作职责
会务专员工作职责：1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执
行等。
2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。
3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。
>> 秘书基础。