标点符号使用与书写与文字排版规范
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
公文写作中的语法和标点符号使用规范
公文写作中的语法和标点符号使用规范在公文写作中，语法和标点符号的使用规范至关重要。
准确使用语法和标点符号不仅可以保证公文的表达清晰、简洁，还能提高读者的阅读体验。
本文将从语法和标点符号两个方面介绍公文写作中的使用规范。
一、语法使用规范1. 主谓一致：在公文写作中，主语和谓语动词必须保持一致。
例如，“公司决定采取措施”中，“公司”是单数主语，所以谓语动词“决定”也要用单数形式。
2. 连词使用：在连接两个句子的时候，要使用适当的连词，如“而且”、“或者”等。
同时，要注意连词的使用位置，不要把连词放在句子开头。
3. 代词的引用：为了避免重复，公文中常常使用代词来引用前面提到的内容。
在使用代词时，要确保代词和被代替的名词在性、数和格上保持一致。
例如，“公司决定采取措施，以提高员工的工作效率。
这些措施将有效地解决问题。
”中，“这些措施”代替了前面提到的“措施”，并保持了性、数和格的一致。
4. 时态的选择：在公文写作中，要根据具体情况选择合适的时态。
一般来说，对于已经发生的事情，应该使用过去时态；对于正在发生或将要发生的事情，应该使用现在时态或将来时态。
同时，要注意时态的一致性，不要在同一段落中混用不同的时态。
二、标点符号使用规范1. 句号的使用：句子结束时要使用句号。
句号放在句子末尾，与最后一个词之间不加空格。
2. 逗号的使用：逗号用于分隔句子中的词组、短语或从句。
在列举时，逗号用于分隔不同的项目。
逗号后面一般不加空格。
3. 冒号的使用：冒号通常用于引出说明、解释或列举。
在冒号后面接引语或列举的项目时，冒号与后面的内容之间要加空格。
4. 分号的使用：分号用于分隔具有一定独立性的分句。
分号与前面的内容之间一般不加空格，与后面的内容之间可以加一个空格。
5. 破折号的使用：破折号用于表示转折、强调或补充说明。
在使用破折号时，前后要留有空格。
6. 引号的使用：引号用于引述别人的话或表示特定含义。
在使用引号时，引号前后要留有空格。
标点符号的使用及书写与文字排版规范
二、标点符号的规范使用与书写 书名号 书名号的形式有双书名号“《 》”和单书名号“〈 〉”两种。 当书名号中还需要书名号时，里面一层用单书名号，外面一层用双书名号。 示例：《教育部关于提请审议〈高等教育自学考试试行办法〉的报告》
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二、标点符号的规范使用与书写 专名号 标号的一种，标示古籍和某些文史类著作中出现的特定类专有名词。 专名号的形式是一条直线，标注在相应文字的下方。
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二、标点符号的规范使用与书写
逗号与顿号使用区分 ※ 标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号 。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号 之后还有括注），宜用顿号。 示例 1：“日”“月”构成“明”字。 示例 2：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》，是我国长篇小说 的四大名著。 示例 3：办公室里订有《人民日报》（海外版）、《光明日报》和《时代周 刊》等报刊。 示例 4：李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《 将进酒》）都是脍炙人口的诗句。
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二、标点符号的规范使用与书写
连接号： 连接号的形式有短横线“-”、一字线“―”和浪纹线“～”三种。 标示下列各种情况，均用短横线： （1）化合物的名称或表格、插图的编号。 示例：1-甲基-3-异丙基环己烷 示例：参见下页表 2-8、表 2-9。 （2）连接号码以及用阿拉伯数字表示年月日等。 示例：安宁里东路 26 号院 3-2-11 室 示例：2017-06-08（不能用顿号，如2017、06、08是错误的） （3）在复合名词中起连接作用。 示例：吐鲁番-哈密盆地 （4）某些产品的名称和型号。 示例：WZ-10 直升机具有复杂天气和夜间作战的能力。 （5）汉语拼音、外来语内部的分合。 示例：shuōshuō-xiàoxiào（说说笑笑. ） 示例：盎格鲁-撒克逊人
标点符号的使用及书写与文字排版规范
示例3：〔茸（róng）毛〕很细很细的毛。
破折号：标示语段中某些成分的注释、补充说明或语音、意义的变化。 常用六种作用： (1)标示注释内容或补充说明。 (2)标示插入语。 (3)标示总结上文或提示下文。 (4)标示话题的转换。 (5)标示声音的延长。 (6)标示话语的中断或间隔。
标点符号的使用、书写与文字排版规范
1.什么是标点符号 2.标点符号的分类及其用法和书写格式 标点符号分为点号、标号、符号三大类。 （1）点号
句内点号
句末点号
2.标点符号的分类及其用法和书写格式 （2）标号
引号 破折号 省略号 着重号
连接号 间隔号 书名号 专名号
分隔号
括号
逗号与顿号使用区分
（1）为什么我不喜欢学习？原因有三：第一，太花时间；第二，很花精
省略号：其它用法 示例 ： 从隔壁房间传来缓缓而抑扬顿挫的吟咏声—— 床前明月光，疑是地上霜。 …………
着重号 着重号的形式是 “ . ” ，标注在相应文字的下方。标示语段中某些重 要的或需要指明的文字。
连接号： 连接号的形式有短横线“-”、一字线“―”和浪纹线“～”三种。 标示下列各种情况，均用短横线： （1）化合物的名称或表格、插图的编号。 示例：1-甲基-3-异丙基环己烷 示例：参见下页表 2-8、表 2-9。 （2）连接号码以及用阿拉伯数字表示年月日等。 示例：安宁里东路 26 号院 3-2-11 室 示例：2017-06-08（不能用顿号，如2017、06、08是错误的） （3）在复合名词中起连接作用。 示例：吐鲁番-哈密盆地 （4）某些产品的名称和型号。 示例：WZ-10 直升机具有复杂天气和夜间作战的能力。 （5）汉语拼音、外来语内部的分合。 示例：shuōshuō-xiàoxiào（说说笑笑） 示例：盎格鲁-撒克逊人
报告的排版和格式规范
报告的排版和格式规范一、引言报告的排版和格式规范对于提升报告的质量和专业形象至关重要。
良好的排版和格式规范可以提高报告的可读性和可理解性，确保报告的逻辑结构清晰，使读者能够快速获取所需信息。
本文将从六个方面展开详细论述报告的排版与格式规范。
二、标题的格式规范标题作为报告的重要组成部分，其格式规范的设置对于整个报告的整洁和易读性具有重要影响。
首先，标题应使用统一的字体和字号，以确保整个报告的统一性。
其次，标题的层次应明确，使用不同字号或字体加粗进行区分。
最后，标题应尽量简明扼要，能够概括文章的主题和内容。
三、正文部分的排版规范1. 段落间距和行距：正文部分应采用适当的段落间距和行距，以增强段落之间的分隔感和行文的舒适度。
通常情况下，段落间距宜设置为1.5倍行距，行距宜设置为1.5倍字号。
2. 文字对齐方式：正文部分的文字对齐方式应为两端对齐，以使排版更加整齐美观。
3. 缩进与首行空格：每个新段落的首行应进行缩进，并且不需要空两格。
缩进的大小可以根据实际需要进行设置，通常为2个字符宽度。
4. 标点符号的使用：正文部分的标点符号应符合标准的使用规范，同时要注意标点符号与相应文字之间的间距，以保证排版的美观性。
四、图表和数据表格的排版规范1. 图表的编号和标题：每个图表应标有连续的编号，并在图表的上方或下方添加相应的标题。
标题的格式要统一，并能够清晰地概括图表的内容。
2. 图表的插入位置：图表的插入位置应与相应文字的内容紧密相关，不应过于靠近页面的顶部或底部，以保持页面整洁。
3. 图表的字号和字体：图表中的文字应与整个报告的字体和字号保持一致，以确保排版的一致性。
4. 数据表格的设计：数据表格的列宽应适当，以确保表格的整体美观，同时表头和数据应有明确的分隔线，以提高表格的可读性。
五、引用和参考文献的格式规范1. 引用的格式：在报告中引用他人观点或资料时，应按照规定的引用格式进行标注，包括作者姓名、出版年份和页码等信息。
业务培训--公文格式排版和标点符号用法
例2：10几人、几10万之一 × 4.非公元纪年一律用汉字数字，并应括注阿拉伯数字表示的公元纪年。 （1）年号纪年、中华民国纪年 例：清咸丰十年（1860年）、东汉元初二年（115年）、民国二十五年（1936年） （2）干支纪年、阴历月日 例：辛巳年二月二十一日（2001年3月15日）、腊月初八、正月十五
五、应当使用汉字数字的情况
1.定型的词、词组、成语、惯用语、谚语、缩略语、歇后语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字， 必须使用汉字数字。 例：一概、四肢、十滴水、四边形、四书五经、五子登科、三心二意、三个臭皮匠、不管三七二十一、 三个代表、八九不离十 2.相邻两个数字连用表示概数，必须使用汉字数字。 例1：一两个人、三五天、七八种书、三十三四岁、三四万册 例2：7、80年代或70、80年代 × 例3：“一两个”不能写成“一二个”。 3.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字数字。 例1 ：几百米、十几人、三百几十天、几十万分之一
5.页码设置：选择插入页码→外侧→首页显示页码→格式→选择数字格式
1.2.3…，不能用其他页码方式→选中页码数字→在左边选择插入特殊符号中“— ”→在右边选择插入特殊符号中“—”； 6.页面张数一般为偶数页，如为奇数页，可通过调整段落固定值设置为偶数 页；
7.文档下标题要和文件内容标题一致；
8.落款：文件最后应当写明单位名称和年月日，正文下空三行后编写单位名 称，下一行编写日期，日期中的“日”字与正文中的右数第四个字对齐，单位名称 与日期居中；若没有单位落款只写时间，应在正文之下一般空4行、右空4个字。 9.实例讲解。
标题，只要独立成行，句末都不用标点符号。数字序号前后一般不再用其它项
目符号。 例：△1.注意事项 × 除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、试题、作业等都要正确使用 四级标题。但是一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、五号等字号。
论文排版格式与书写规范
1. 每段落开头空两格全角汉字的位置。
段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃，否则尽量
不要有空行。
段内换行应为软回车，即不按回车键的自然换行；另起一段应为硬回车，即按
回车键产生的分段。
2. 文章内如果有分章节，一般采用汉字“一、二、三、四……”标识，也可用阿拉伯数字，
只要全篇前后一致即可。
小标题和章节数也请空两格全角汉字的位置，并和上下文适当分行。
3. 标点符号一律为全角符号，占用一个汉字的位置。
行首除了双引号、单引号、书名号、
单括号、破折号，请勿使用其它标点符号。
4. 数字和英文字母一律为半角。
5.来稿使用中国法定计量单位名词术语使用国内通用的写法.如作者自译的新名词文中第一
次出现请注出原文.
6.参考文献引自正规出版物引自网上的文献应注明网址.。
常见标准公文写作规范(格式、字号、标点)
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
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1.什么是标点符号 2.标点符号的分类及其用法和书写格式 标点符号分为点号、标号、符号三大类。 （1）点号
句内点号
句末点号
2.标点符号的分类及其用法和书写格式 （2）标号
引号 破折号 省略号 着重号
括号
连接号 间隔号 书名号 专名号 分隔号
逗号与顿号使用区分
（1）为什么我不喜欢学习？原因有三：第一，太花时间；第二，很花精 力；第三，学不进去。
（2）需要着重论述或强调的内容。 示例：这里所谓的“文”，并不是指文字，而是指文采。
（3）具有特殊含义而需要特别指出，如别称、简称、反语等。 示例 1：电视被称作“第九艺术”。 示例 2：人类学上常把古人化石统称为尼安德特人，简称“尼人”。 示例 3：有几个“慈样”的老板把捡来的菜叶用盐浸浸就算作工友的菜肴。
(1)标示注释内容或补充说明。 示例：一个矮小而结实的日本中年人——内山老板走了过来。 (2)标示插入语。 示例：这简直就是——说得不客气点——无耻的勾当！ (3)标示总结上文或提示下文。 示例 ：坚强，纯洁，严于律已，客观公正——这一切都难得地集中在一个人身上。 示例：画家开始娓娓道来——数年前的一个寒冬...... (4)标示话题的转换。 示例：“好香的干菜，——听到风声了吗？”赵七爷低声说道。 (5)标示声音的延长。 示例：“嘎——”传过来一声水禽被惊动的鸣叫。 (6)标示话语的中断或间隔。 示例 1：“班长他牺——”小马话没说完就大哭起来。 示例 2：“妈妈，您不知道我多爱您。——还有你，我的孩子！”
破折号
(7)标示引出对话。 ——你长大后想成为科学家吗？ ——当然想了！ （8）标示事项列举分承。 根据研究对象的不同，环境物理学分为以下五个分支学科： ——环境声学； ——环境光学； ——环境热学； （9）用于副标题之前。 飞向太平洋
——我国新型号运载火箭发射目击记 （10）用于引文、注文后，标示作者、出处或注释者。 先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。
括号：标示语段中的注释内容、补充说明或者其他特定意义的语句。 括号的主要形式是圆括号“（ ）”，其他形式还有方括号“［ ］”、六 角括号“〔 〕”和方头括号“【 】”等。
括号 标示下列各种情况，均用圆括号：
示例 1：我校拥有特级教师（含已退休的）17 人。
示例 2：信纸上用稚嫩的字体写着“阿夷（姨），你好！”。
（2）我这样做的原因有：其一，我喜欢；其二，我有成就感；其三，我 还有钱赚。
（3）我准备讲两个问题：一、逻辑学是什么？二、怎样学好逻辑学？ （4）风格的具体内容主要有以下四点：甲、题材；乙、用字；丙、表达； 丁、色彩。
逗号与顿号使用区分 ※用于章节、条款的序次语后宜用空格表示停顿。 示例：第一课 春天来了
——范仲淹
省略号：标示语段中某些内容的省略及意义的断续等 主要作用：
（1）标示引文的省略。 （2）标示列举或重复词语的省略。 （3）标示语意未尽。 （4）标示说话时断断续续。 （5）标示对话中的沉默不语。 （6）标示特定的成分虚缺。
第一章 宪法的概念 ※相邻或相近两数字连用表示概数通常不用顿号。若相邻两数字连用为 缩略形式，宜用顿号。 示例 1：我家只有四五十平米，为什么你家却有两三百平米？ 示例 2：本学期我区小学三、五年级的艺术学科将接受教学质量监测。
逗号与顿号使用区分 ※ 标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。 若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之 后还有括注），宜用顿号。 示例 1：“日”“月”构成“明”字。 示例 2：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》，是我国长篇小说 的四大名著。 示例 3：办公室里订有《人民日报》（海外版）、《光明日报》和《时代周 刊》等报刊。 示例 4：李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪” （《将进酒》）都是脍炙人口的诗句。
示例 3：该建筑公司负责的建设工程全部达到优良工程（的标准）。
（3）
。
示例 4：语言有三个要素有（1）声音；（2）结构；（3）意义。
示例 5：他写的是）
示例 6：“的（de）”这个字在现代汉语中最常用。
二、标点符号的规范使用与书写
括号 （1）标示作者国籍或所属朝代：方括号或六角括号。
示例 1：［英］赫胥黎《迸化论与伦理学》 示例 2：〔唐〕杜甫 著 （2）报刊标示电讯、报道的开头：方头括号。 示例：【新华社南京消息】 （3）标示公文发文字号中的发文年份：六角括号。 示例：国发〔2011〕3 号文件 （4）标示被注释的词语：六角括号或方头括号。 示例 1：〔奇观〕奇伟的景象。 示例 2：【爱因斯坦】物理学家。生于德国，1933 年因受纳粹政权迫害，移居美国。 示例3：〔茸（róng）毛〕很细很细的毛。
破折号：标示语段中某些成分的注释、补充说明或语音、意义的变化。 常用六种作用： (1)标示注释内容或补充说明。 (2)标示插入语。 (3)标示总结上文或提示下文。 (4)标示话题的转换。 (5)标示声音的延长。 (6)标示话语的中断或间隔。
破折号：标示语段中某些成分的注释、补充说明或语音、意义的变化。
一个句子内部一般不应套用冒号。在列举式或条文式表述中，如不得不 套用冒号时，宜另起段落来显示各个层次。
示例： 第十条 遗产按照下列顺序继承： 第一顺序：配偶、子女、父母。 第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。
引号： 标号的一种，标示语段中直接引用的内容或需要特别指出的成分。
（1）直接引用。 示例：李白诗中就有“白发三千丈”这样极尽夸张的语句。
分号： 句内点号的一种，表示复句内部并列关系分句之间的停顿，以及非并列 关系的多重复句中第一层分句之间的停顿。 示例： 特聘教授的岗位职责为：一、讲授本学科的主干基础课程；二、主持本 学科的重大科研项目；三、领导本学科的学术队伍建设；四、带领本学科赶 超或保持世界先进水平。
冒号：句内点号的一种，表示语段中提示下文或总结上文的停顿。还有 表示注释和说明的作用，以及称谓、称呼之后。