公司协作配套保密管理制度

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公司协作配套保密管理制度

公司协作配套保密管理制度

公司协作配套保密管理制度一、总则:为了维护公司的商业机密,保护公司的知识产权和核心竞争力,规范公司内部协作配套工作的保密管理,制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于公司所有员工和与公司有业务往来的合作伙伴。

三、保密责任:1.公司员工在协作配套过程中,必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他涉及公司利益的信息。

2.合作伙伴在与公司合作的过程中,必须签署保密协议,并且承诺对公司的商业机密保密。

3.公司员工和合作伙伴都有义务妥善保管公司的文件、资料和其他机密信息,不得擅自带离公司或者复制给他人。

四、保密措施:1.公司将商业机密划分为不同的级别,实行分类保密管理。

2.公司对涉密文件、资料和信息进行加密存储和传输,确保安全性。

3.公司制定合理的权限管理制度,确保只有授权人员才能查看和操作相关文件和系统。

4.公司在与合作伙伴共享机密信息时,要进行加密处理,并严格控制访问权限。

5.公司设立专门的保密管理岗位,进行保密培训、检查以及事件处理等工作。

五、保密教育和培训:1.公司将保密教育和培训纳入新员工培训计划,对员工进行保密意识培养。

2.公司定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。

3.公司定期组织保密演练,提高员工应对突发事件的能力。

六、保密违规处理:1.对于违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等。

2.对于故意泄露公司商业机密或者造成严重经济损失的,公司将依法追究其法律责任。

七、附则:1.本制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况进行调整和修改。

2.本制度经公司领导审批后正式生效。

以上即为公司协作配套保密管理制度,公司员工和合作伙伴必须遵守,违反者将受到相应的处理。

公司将加强保密管理工作,确保公司的商业机密和核心竞争力的安全。

公司协作配套保密管理制度

公司协作配套保密管理制度

公司协作配套保密管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司协作配套保密管理工作,防范泄密事件发生,确保国家及公司秘密安全,特制定本制度。

第二条本制度所称武器装备科研生产协作配套,是指为了满足武器装备科研生产需求,由协作配套单位进行的零部件、元器件和原材料等的科研生产活动。

第二章协作配套保密管理第三条协作配套单位从事武器装备科研生产许可目录所列产品科研生产活动,应当取得武器装备科研生产许可。

第四条协作配套单位应当按照国家有关规定建立健全保密管理制度,取得相应的保密资格,做好保密工作。

第五条制造部确定有分包涉密任务时,采购部应当选择具有相应保密资格的单位,要求分包单位提供相应的保密资质。

协作事项的密级不应高于该单位取得武器装备科研生产保密资格的资质等级。

采购部要认真检查保密资质是否符合要求,并留复印件分别在保密办和采购部存档。

第六条因特殊原因与外单位进行协作时,对涉密项目中的涉密事项采取相应的非密化处理,签订保密协议书,并对执行情况进行监督。

第七条协作配套事项的具体步骤为:具体承办人员提供分包方保密资质等级和有关保密工作材料,由部门领导、主管领导、公司保密办审核后,实施配套协作保密管理。

第八条与协作配套单位签订合同时,应当明确项目密级和保密条款。

保密条款中要写明保密期限,并写明在保密期限内造成失泄密的,由协作配套厂家负责。

重要涉密项目应当签订保密协议(详见附件(1),采购部监督保密条款或保密协议的执行。

配套科研项目执行过程中,出现下列情况,需要对合同内容进行调整的,配套单位应当及时向我公司采购部提出调整申请:(一)武器装备总体要求发生变化的;(二)项目主要负责人发生重大变更的;(三)其他不可抗拒的因素致使项目无法按计划进行的。

第九条在合同签订、履行和合同文本中,严格控制背景、用途等涉密信息,不得提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。

采购部与协作配套单位应当依法签订配套产品订购合同。

合同的审核与备案按照公司相关合同管理的有关规定执行。

13协作配套保密管理办法

13协作配套保密管理办法
程序文件
文件编号
页数
受控状态
协作配套保密管理办法
LX-BM-13
1/1
1.主题内容与适用范围
1.1本文件规范了涉密协作配套的保密管理和监督,以加强对外协作配套的保密管理。
1.2本办法适用于公司进行对外协作配套的所有部门。
2.规范性引用文件
《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》
《军工保密管理手册》
5.2需要到公司外进行协作配套的项目和任务,由生产管理部门提出,保密办公室会同生产管理部门对协作配套单位进行保密条件的评估。
5.3协作配套项目在下达任务、配套合同等文字内容中,不得有武器装备的工程名称、型号等涉密内容和信息。
5.4协作配套确需要反映涉密内容和信息时,生产管理部门必须报保密办公室,保密办公室对本协作配套制定保密方案并监督实施。
5.5向外方提供有关文件资料和实物样品,必须进行技术处理使其不包含有涉密内容和信息;确需要反映涉密内容和信息时,须经保密办公室审查,必要时报保密委员会审批,明确不属于国家秘密的资料方可对外提供。未经审查,任何部门或个人不得擅自向外方提供有关涉密文件资料和实物样品。
6记录
(无)
7附录
(无)
编制
审核
核准
3.术语和定义(无)
4.管理职责
4.1生产管理部门负责组织对涉密协作配套任务的单位进行保密条件审查,报保密办公室审查备案。
4.2生产管理部门负责同涉密协作配套任务签定合同保密条款。报保密办公室审查备案。
4.3保密办公室定期对涉密协作配套任务保密条款的执行情况进行监督管理。
5.管理规定
5.1军工项目任务确需协作配套的,对协作配套单位,公司生产管理部门应签定保密协议。
发行日期
版本
2018-

10配套协作保密管理制度

10配套协作保密管理制度

10配套协作保密管理制度
协作配套保密管理制度
第一章总则
第一条为加强协作配套过程中国家秘密的管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》、《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》等有关保密规定,结合本公司实际,制定本管理制度。

第二条协作配套保密管理的原则是“业务工作谁主管,保密工作谁负责”。

第三条保密办公室对协作配套的保密管理工作进行监督、检查和考核。

第二章协作配套保密管理
第四条协作配套管理是公司做好保密工作的重要环节。

第五条分包涉密任务,应当选择具有相应保密资格的单位。

1.分包涉密任务是指分包的研制项目或研制产品涉及国家秘密。

2.选择协作配套的单位,须在《武器装备科研生产保密资格名录》的单位内进行。

3.协作配套事项的密级不应高于对方单位列入武器装备科研生产单位保密资格名录的资质等级。

第六条与涉密协作配套单位签定合同,应当明确项目密级和保密条款;涉及机密级以上国家秘密的项目,应当签订保密协议。

协作配套管理制度

协作配套管理制度

协作配套管理制度
[YHNB/B20014-2016]
第一条公司协作配套工作的管理宗旨:“军品优先、质量第一”实行分级、分类管理。

第二条协作配套是指为满足公司所承担的涉密任务的研制生产的需求,而将部分涉密任务分包给其它企事业单位或与其它企事业单位进行协作的活动。

第三条分包涉密任务必须选择具备相应保密资格单位。

引入市场机制,扩大协作配套范围。

配套基础能力与武器装备建设协同发展。

第四条明确协作配套单位的职责,强化合同主体的责任。

第五条在符合武器装备性能的前提下,优先选择通用、成熟的新技术、新产品;淘汰落后的技术产品,减少专用和非标准产品的使用。

第六条承担涉密协作配套的单位,应当严格执行合同保密条款,遵守保密协议。

第七条与涉密的协作配套单位签订合同,应当明确项目密级和保密条款,重要涉密的应当签订保密协议,并监督保密条款或保密协议的执行。

合同的审核与备案严格按照国防科工委武器装备科研生产合同
第1页(共2页)
管理的有关规定执行。

第八条与涉密的协作配套单位签订合同,在合同签订、合同履行和合同文本中,应严格控制背景、用途等涉密内容,不得泄露配套项目研制必需的技术以外的涉密信息。

第九条公司的协作配套工作按照国军标质量管理体系要求,
对研制生产过程进行有效控制,确保产品质量。

第十条协作配套实行信息反馈和重大问题报告制度,严格履
行保密制度,防止失泄密事件发生。

第2页(共2页)。

协作配套管理制度

协作配套管理制度

xxxxxx公司协作配套管理制度编制:审核:批准:xxxxxxxx公司协作配套管理制度第一章总则第一条为了规范公司涉密科研、生产协作配套管理工作,确保涉密科研、生产任务能按计划完成,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及科工法[2006]1189号《武器装备科研生产协作配套管理办法》的通知精神,制定本管理规定。

第二条本管理规定中所称的协作配套,是指为了满足武器装备涉密科研、生产需求,由协作配套单位进行的零部件、元器件和原材料等的涉密科研、生产外协协作活动。

第三条公司应建立《武器装备涉密科研、生产保密资格名录》,涉密科研、生产项目的协作配套单位应当在《武器装备涉密科研、生产保密资格名录》中,并履行保密审批程序,填写《涉密科研、生产协作配套审批表》;协作配套相关涉密事项的密级不应高于对方单位列入武器装备科研生产保密资格名录的资质等级。

第四条涉密科研、生产相关部门与协作配套单位在签订合同或协议时,应当明确项目密级和保密条款,并签订保密协议,监督保密条款或保密协议的执行情况。

协作配套单位承担涉密协作配套任务时,应严格执行合同保密条款,遵守保密协议。

第五条合同签订、合同履行和合同文本中,应严格控制背景、用途等涉密内容,不得提供协作配套项目必需的技术要求以外的涉密信息。

第六条协作配套单位应按照国家有关规定建立健全保密管理规定,取得相应的保密资格,做好保密工作。

第二章管理职责第七条根据武器装备科研生产任务,公司保密委员会负责协作配套工作的保密审批工作。

第八条公司保密办公室负责协作配套工作的保密审查工作,并建立《武器装备涉密科研、生、产保密资格名录》,在科研、生产合同执行过程中应负责保密审查、监督工作。

第九条生产部负责生产过程中协作配套工作的需求提出,合同签订、履行工作,并协助落实完成生产协作配套任务的有关条件,协调解决有关问题,并做好生产协作配套过程中的保密工作。

第十条技术开发部负责科研过程中协作配套工作的需求提出,合同签订、履行工作,并协助落实完成科研协作配套任务的有关条件,协调解决有关问题,并做好科研协作配套过程中的保密工作。

协作配套保密管理协议

协作配套保密管理协议

甲方:(军工单位名称)乙方:(协作配套单位名称)鉴于甲方从事国防科技工业研发和生产,涉及国家秘密,乙方作为甲方的协作配套单位,需参与涉密项目的协作配套工作。

为明确双方在保密管理方面的权利、义务和责任,确保国家秘密的安全,经双方友好协商,特制定本保密管理协议。

第一条协议范围1.1 本协议适用于乙方在为甲方提供协作配套服务过程中所涉及的所有国家秘密、商业秘密以及其他需要保密的信息。

1.2 本协议不限制甲方对外披露非保密信息的权利。

第二条保密义务2.1 乙方应严格遵守国家有关保密的法律法规,加强保密意识,确保不泄露任何涉及甲方的秘密信息。

2.2 乙方应对其工作人员进行保密教育,使其了解保密的重要性,并严格遵守保密规定。

2.3 乙方应建立健全保密制度,包括但不限于保密制度、保密责任制度、保密检查制度等。

2.4 乙方在协作配套过程中,应采取必要的技术和管理措施,防止秘密信息泄露。

第三条保密措施3.1 乙方应指定专人负责保密工作,负责制定和实施保密措施。

3.2 乙方应采取以下保密措施:a. 对涉密信息进行分类管理,明确保密等级;b. 对涉密人员进行保密审查,确保其具备相应的保密资格;c. 对涉密场所、设施和设备进行安全保护,防止秘密信息泄露;d. 对涉密文件、资料、设备等进行标识,防止误用或丢失;e. 对保密工作进行定期检查,及时发现问题并采取措施。

第四条违约责任4.1 乙方违反本协议,泄露甲方秘密信息的,应承担相应的法律责任,包括但不限于:a. 恢复甲方损失;b. 支付违约金;c. 赔偿甲方因此遭受的其他损失;d. 依法承担刑事责任。

4.2 甲方发现乙方泄露秘密信息时,有权立即终止本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。

第五条争议解决5.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六条其他6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【年】年。

公司协作配套涉密管理制度

公司协作配套涉密管理制度

一、总则为加强公司协作配套工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、子公司、协作配套单位以及与公司有业务往来的单位,涉及公司保密信息的协作配套工作。

三、保密责任(一)保密工作实行法定代表人负责制,法定代表人是公司保密工作的第一责任人。

(二)各部门、子公司负责人对本部门、子公司的保密工作负总责。

(三)协作配套单位应指定专人负责保密工作,明确保密责任。

四、保密管理(一)保密信息分类公司保密信息分为以下三个等级:1.绝密:涉及国家利益、国家安全、社会稳定的最高秘密。

2.机密:涉及国家利益、国家安全、社会稳定的重要秘密。

3.秘密:涉及公司利益、商业秘密的一般秘密。

(二)保密信息收集、使用、保管1.收集:各部门、子公司在收集保密信息时,应严格遵守国家法律法规,不得非法获取、收集、传播、使用保密信息。

2.使用:各部门、子公司在处理保密信息时,应确保信息的安全,不得擅自泄露、篡改、损毁保密信息。

3.保管:保密信息应存放在安全可靠的场所,指定专人负责保管,确保信息不丢失、不泄露。

(三)协作配套单位保密管理1.协作配套单位在与公司合作过程中,应严格遵守国家法律法规,不得泄露公司保密信息。

2.协作配套单位应建立健全保密制度,指定专人负责保密工作。

3.协作配套单位应定期接受公司保密工作的监督检查。

五、监督检查(一)公司保密委员会负责对公司保密工作进行监督检查。

(二)各部门、子公司应定期向公司保密委员会报告保密工作情况。

(三)公司保密委员会有权对违反保密制度的行为进行调查处理。

六、奖励与处罚(一)对在保密工作中表现突出的个人和单位,公司给予表彰和奖励。

(二)对违反保密制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

七、附则(一)本制度由公司保密委员会负责解释。

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第三条 协作配套单位从事武器装备科研生产许可目录所列产品科研生产活 动,应当取得武器装备科研生产许可。
第四条 协作配套单位应当按照国家有关规定建立健全保密管理制度,取得 相应的保密资格,做好保密工作。
第五条 制造部确定有分包涉密任务时,采购部应当选择具有相应保密资格 的单位,要求分包单位提供相应的保密资质。 协作事项的密级不应高于该单位取 得武器装备科研生产保密资格的资质等级。 采购部要认真检查保密资质是否符合 要求,并留复印件分别在保密办和采购部存档。
第十条 承担涉密协作配套任务的单位,应当严格执行合同保密条款,遵守 保密协议。 并及时向公司采购部通报研制生产情况, 公司质控中心应当及时向协 作配套单位通报试验使用情况。
第十一条 公司业务部门不得向协作配套单位介绍整个武器装备系统的技术 性能、指标、数量、进度和研制总经费等情况。
第十二条 各协作配套单位不得向无关单位和个人介绍、泄露所承担的协作 配套科研生产任务以及相关情况。 同时协作配套单位应当按照国家军工产品质量 管理的有关规定,实行全面质量管理,落实质量责任,确保产品质量。
(二)出现问题不及时报告,影响科研生产质量、进度的;
(三)在配套科研项目申请、验收、重大事项报告中提供虚假材料的;
(四)扩大国家秘密知悉范围造成不良后果的。
第十五条 公司采购部具体负责公司对外协作配套工作中的保密工作。
第三章 附 则
第十六条 本制度由保密办公室负责起草,通过研发中心、制造中心、企管
中心、财务中心、营销中心、质控中心会审。解释与修订权归属于保密办公室。
第六条 因特殊原因与外单位进行协作时,对涉密项目中的涉密事项采取相 应的非密化处理,签订保密协议书,并对执行情况进行监督。
第七条 协作配套事项的具体步骤为:具体承办人员提供分包方保密资质等 级和有关保密工作材料,由部门领导、主管领导、公司保密办审核后,实施配套 协作保密管理
第八条 与协作配套单位签订合同时,应当明确项目密级和保密条款。保密 条款中要写明保密期限, 并写明在保密期限内造成失泄密的, 由协作配套厂家负 责。重要涉密项目应当签订保密协议(详见附件(1),采购部监督保密条款或保 密协议的执行。 配套科研项目执行过程中, 出现下列情况, 需要对合同内容进行 调整的,配套单位应当及时向我公司采购部提出调整申请:
,密级:,保密期限:。
第二条 乙方应对承制的密品采取切实有效的保密措施,密品所 涉及的计算机不能连接互联网; 不能在涉密计算机和连接互联网和计 算机之间交叉使用移动存储介质。
第三条 对甲乙双方提供的涉及产品的所有信息按涉密信息处 理,不能将其内容向任何第三方泄露; 公开的对外交流活动不涉及承 制密品的内容。
第十三条 完成分包任务的协作配套单位的涉密人员要全部移交个人留存的 涉密载体,并签订保密协议。
第十四条 违反本制度的规定,有下列情形之一的,视情节轻重,对协作配套
单位给予警告,暂停协作配套资格;对直接责任人和单位负责人依法给予处分;
构成犯罪的,上报相关部门依法追究刑事责任:
(一)无正当理由,未按照合同约定完成协作配套科研生产任务的;
第七条 甲方提供给乙方的各种资料、图纸、文件、图片、影像 资料及各种磁介质资料等(以下简称密件),乙方不得擅自复(印) 制,确因工作需要的,必须经甲方同意。协作项目结束时,乙方应将 用于该项目的密件(包括复制件),如数还给甲方。乙方须妥善保管 甲方提供的用于协作事项的各种密件,防止丢失和被盗。
第八条 在协作项目执行中,甲方有权对保密协议的执行情况进 行监督和检查,对不符合保密要求的,乙方应及时纠正或进行查处, 不得拖延。
第十三条 后批次产品保密办法按此协议执行。
甲方(盖章):
甲方(盖章):
经 办 人:
经 办 人:
联系电话:
联系电话:
年月

年月日
附件
涉密协作配套单位保密监督检查表
单位名称
所有制性质
法定代表
上级主管单位
通信地址
邮政编码
电话
传真
保密工作
保密负责人
机构名称 监督检查方式
电话
□函调监督检查 □现场监督检查
项目
第四条 甲乙双方不得使用无线通信工具谈论承制密品的名称、 指标和进行技术协调等。
第五条 密品的包装和运输需采取保密措施,不标注真实名称。
第六条 密品所含的涉密载体(如纸质、磁盘、光盘等)的传递, 应采取专人传递或纪要传递。发生上述密品或涉密载体失、泄密后, 当事方应当及时通知对方, 并采取适当补救措施, 全力配合有关单位 查办失泄密事件。
调查内容
保密资质
1、□一级保密资质□二级保密资质 □三级保密资质 □其他
2、证书有效期:自年 月 日至 年 月 日,资质证书复印
件请随本表一并交****公司
保密组织机构
3、保密组织机构是否健全;是□否□
4、保密工作是否权限清晰,责任明确,落实到人;是□否□
保密制度
5、保密制度是否健全;是□否□
6、是否有保密奖惩和泄露国家秘密事件报告和查处制度;是□否□
7、保密审查审批流程是否明确。是□否□
涉密人员
8、是否根据涉密程度对涉密人员的涉密等级进行界定;是□否□
9、是否对Байду номын сангаас入涉密岗位的人员进行资格审查和保密教育;是□否□
10、是否对涉密人员定期进行培训;是□否□
11、是否与涉密人员死案的保密责任书。是□否□
涉密载体
12、涉密载体标密是否及时、规范;是□否□
(一)武器装备总体要求发生变化的;
(二)项目主要负责人发生重大变更的;
(三)其他不可抗拒的因素致使项目无法按计划进行的。
第九条 在合同签订、履行和合同文本中, 严格控制背景、 用途等涉密信息, 不得提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。 采购部与协作配套单位 应当依法签订配套产品订购合同。 合同的审核与备案按照公司相关合同管理的有 关规定执行。
13、涉密载体定密、密级变更依据、责任、程序是否正确;是□否□
14、涉密载体管理是否符合国家规定;是□否□
15、是否根据工作需要对国家秘密接触和知悉范围采取控制措施;是□否□
公司协作配套保密管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司协作配套保密管理工作,防范泄密事件发生,确 保国家及公司秘密安全,特制定本制度。
第二条 本制度所称武器装备科研生产协作配套,是指为了满足武器装备科 研生产需求,由协作配套单位进行的零部件、 元器件和原材料等的科研生产活动。
第二章 协作配套保密管理
第十七条 本制度自发布之日起施行。
附件:
附件1保密协议书
附件2涉密协作配套单位保密监督检查表
附件1
保密协议书
甲方:****公司
乙方:
为了维护国家安全和企业利益, 根据《中华人民共和国保守国家 秘密法》和《****公司保密管理制度》就乙方承制的甲方外包设备事 项签订如下保密协议:
第一条 承制的涉密产品名称:
第九条 由于乙方原因,在项目协作期间或项目协作结束后(以 国家《保密法》规定期限为准)发生泄密事件(案件),危害国家利 益的,将由乙方承担法律责任。
第十条 双方发生争议,应坚持协商解决。协商不成,可选择 方式解决。
第十一条 本保密协议书作为“协作项目”的副本,具有同等法 律效力。
第十二条 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份(备查)。
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