第5章 用友工资核算管理

第5章 用友工资核算管理
（六）人员档案设置
• 人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、 所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动 等。
• 人员档案设置主要包括：增加人员、人员调离与停 发工资、数据替换等。
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（六）人员档案设置
• 增加人员操作步骤： • ①打开工资类别“正式职工”。 • ②单击【工资】︱【设置】︱【人员档案】，打开
• ②在【工资项目设置】对话框中，单击【增加】按钮，追 加一空记录，然后从【名称参照】下拉列表中选择系统已 预设的工资项目并单击，如“基本工资”，将工资项目名 称添加【工资项目】列表的【工资项目名称】栏，再分别 在【类型】、【长度】、【小数】和【增减项】上双击并 选择合适的选项值；如果要添加的工资项目在【名称参照】 下拉列表中不存在，可直接通过键盘录入工资项目名称， 然后再设置其类型、长度、小数、增减项等内容。
用时间。 • ②启用控制：先启用总账，后启用工资。 • （3）启用途径：用友友工资核算管理
（一）工资账套创建
• 2、工资账套创建阶段 • （1）参数设置 • （2）扣税设置 • （3）扣零设置 • （4）人员编码
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（一）工资账套创建
• ④单击【是】按钮，完成该工资类别的建立。
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三、工资管理基础设置
• 1、部门选择设置 • 2、人员类别设置 • 3、人员附加信息设置 • 4、工资项目设置 • 5、银行名称设置 • 6、人员档案设置
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（一）部门选择设置
• 工资管理中的部门选择设置包括两方面： • 一是在关闭工资类别状态下用于建立部门档案，或
• ③单击【是】按钮，完成工资管理的启用操作。
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（一）工资账套创建
• （2）工资账套的创建 • ①在应用平台单击【工资】菜单，打开【建立工资
套】向导第一步【参数设置】，如图所示。
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（一）工资账套创建
• ②选择【多个】工资类别，其他保持默认，然后单 击【下一步】按钮，进入向导第二步【扣税设置】， 如图所示。
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（七）设置工资项目计算公式
• 设置工资核算公式是指设置工资项目之间的计算 等式或运算关系，以便于系统根据计算公式进行 数据处理。
• 定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、 函数等组合完成。
• 函数：IFF()
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（七）设置工资项目计算公式
• 1、IFF（）举例 • （1）IFF（人员类别=“经理”，800，IFF（人员类
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（三）人员附加信息设置
• 工资管理系统中通过附加信息设置功能，增加其他 信息项目，丰富人员档案的内容，便于对人员进行 更加有效的管理。
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（四）工资项目设置
• 工资项目定义的内容主要有：序号或栏目号、项目 名称、数据类型和数据长度。
• 工资项目的设置分为两种情况： • 1、在关闭工资类别的情况下定义工资项目（系统工
【工资项目】对话框。 • ③选择【公式设置】
选项卡，如图所示。
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（七）设置工资项目计算公式
• ④单击【增加】按钮，增加一空工资项目，从下拉 列表中选择“基本工资”添加此项目。
• ⑤在公式定义窗口为“基本工资”项目定义计算公 式，计算公式可直接录入，也可通过单击【公式输 入参照】中的运算符、函数、项目等构成计算公式。
IFF（人员类别=“生产人员”，700， 500） • （3）请假扣款：（基本工资+岗位工资+浮动工资）
/21*请假天数 • （4）养老保险金：上年月平均工资*0.06 • （5）计税基数：基本工资+岗位工资+浮动工资-请
假扣款
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（七）设置工资项目计算公式
• 工资项目公式定义操作步骤如下： • ①打开工资类别“正式职工”。 • ②单击【工资】︱【设置】︱【工资项目】，打开
第5章 用友工资核算管 理
2020/11/26
第5章 用友工资核算管理
第5章 用友工资核算管理
• 学习内容： • 1、工资管理系统概述 • 2、工资账套创建 • 3、工资管理基础设置 • 4、工资日常业务处理 • 5、工资期末业务处理
第5章 用友工资核算管理
一、工资管理系统概述
• 1、工资管理系统的功能结构 • 2、工资管理系统应用方案 • 3、工资管理系统的业务处理流程
第5章 用友工资核算管理
（七）设置工资项目计算公式
• ⑥单击【公式确认】按钮，对设置的计算公式进行 保存。
• ⑦同样方式完成其他计算公式定义。 • ⑧调整计算公式排列顺序，最后单击【确认】按钮。
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四、工资日常业务处理
• 工资管理系统的日常业务处理包括工资变动处理、 工资报表管理、个人所得税计算等。
对部门档案进行修改、删除等处理 • 二是在打开工资类别状态下，用于设置工资类别所
包括的部门情况。
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（二）人员类别设置
• 为便于按人员类别进行工资汇总计算，需要对企业 的人员进行分类，即设置人员类别名称。
• 例：企业将员工划分为三类：管理人员、生产人员 和营销人员。
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（二）人员类别设置
• 操作步骤： • ①在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【设置】
︱【人员类别设置】，打开【类别设置】对话框， 如图所示。 • ②在【类别设置】对话框的【类 别】文本框中输入人员类别“管 理人员”，然后单击【增加】按 钮，将输入的人员类别添加类别 列表中。 • ③同样的方式完成其他人员类别的增加处理。
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（一）工资变动
• 1、工资数据分类 • 固定项目：每月基本不变的项目，如基本工资、工
别=“工程师”，700，IFF（人员类别=“会计”，600， 500））） • （2）管理人员的全勤奖是300元，除管理人员以外 的其他人员的全勤奖是200元。
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（七）设置工资项目计算公式
• 2、应用举例 • （1）基本工资：IFF（人员类别=”管理人员”，
2000，IFF（人员类别=“生产人员”，1500，1000） • （2）岗位工资：IFF（人员类别=”管理人员”，800，
• 2、工资账套创建步骤 • （1）启用工资管理系统 • ①以账套主管身份登录【系统管理】，单击【账套】
︱【启用】，打开【系统启用】对话框，如图所示。
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（一）工资账套创建
• ②在【系统启用】窗口，选择【工资管理】，在弹 出启用日期对话框中选择工资管理的启用日期，单 击【确定】按钮，弹出系统启用确认对话框。
• 银行名称设置主要用于设置职工工资发放的银行名 称和账号长度。
• 例：企业通过交通银行发放工资，个人银行账号长 度为11位。
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（五）银行名称设置
• 操作步骤： • ①在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【设置】
︱【银行名称设置】，打开【银行名称设置】对话 框，如图所示。 • ②单击【增加】按钮，然后 在【银行名称】文本框中录 入“交通银行”，【账号长度】 文本框中录入“11”。 • ③单击【返回】按钮，返回 【工资管理】系统窗口。
【人员档案】窗口，如图所示。
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（六）人员档案设置
• ③单击工具栏上的【增加人员】按钮，打开【人员 档案】设置对话框，如图所示。
• ④根据要求录入人员档案基 本信息和附加信息，单击 【确认】按钮，保存设置， 并进入下一人员档案录入 界面。
• ⑤重复上述操作，录入所 有职工个人档案信息资料。
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（一）工资账套创建
• ⑤直接录入或通过微调按钮录入人员编码长度“3”， 单击【完成】按钮，弹出【未建立工资类别】信息 对话框。
• ⑥单击【确定】按钮，进入【新建工资类别】向导 对话框，如图所示。
• ⑦单击【确定】按钮，将进 入创建工资类别界面，单击 【取消】按钮，将进入【工 资管理】系统窗口。
工资核算的企业。
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（三）工资核算管理的业务流程
•建立核算账套
•启用工资管理系统
•多工资类别 •增加工资类别
•建立工资账套 •单工资类别
•初始设置
•人员档案管理
•工资变动
•重新计算
•工资分钱清单
•工资报表管理
•个人所得税处理
•工资分摊
•月末处理
•参数设置 •扣税设置 •扣零设置 •人员编码设置 •工资项目设置 •人员附加信息设置 •银行名称设置 •人员类别设置 •工资项目选择 •计算公式设置 •数据输入 •银行代发
︱【工资项目设置】，打开【工资项目设置】对话 框，如图所示。
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（四）工资项目设置
• ③单击【增加】按钮，追加一条空记录，然后从 【名称参照】下拉列表中选择相关工资项目并单击， 将其添加【工资项目】列表框中。
• ④单击【确认】按钮，保存设置。
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（五）银行名称设置
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（二）工资类别管理
• 1、新建工资类别 • 2、删除工资类别 • 3、关闭工资类别 • 4、打开工资类别
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（二）工资类别管理
• 工资类别建立步骤： • 操作步骤： • ①在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【工资
类别】︱【新建工资类别】，打开【新建工资类 别】向导一对话框，如图所示。
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二、工资账套创建与工资类别管理
• 1、工资账套创建 • 2、工资类别管理