工资核算管理规定

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员工工资核算发放规定程序操作管理制度

员工工资核算发放规定程序操作管理制度

员工工资核算发放规定程序操作管理制度第一章总则一、目的和依据为规范员工工资核算发放的程序操作和管理,确保工资核算发放的准确性和公平性,提高员工满意度和公司管理水平,制定本《员工工资核算发放规定程序操作管理制度》(以下简称本制度)。

本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》、《企业工资发放办法》以及公司相关规定等法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工工资核算发放的程序操作和管理。

第二章工资核算发放程序一、工资核算程序1. 根据每月考勤记录,核算员工应得工资,并确认各项扣除项目。

2. 核算工资时,应根据公司规定的工资等级、职位等进行计算,并结合员工当月的加班、考勤情况进行调整。

3. 核算完工资后,应将核算结果填写在工资核算表,核对无误后加以确认。

二、工资发放程序1. 核算确认完工资后,需要将工资发放信息录入工资系统。

2. 根据公司规定的工资发放日期,在规定的时间内将工资发放名单交由财务部门进行审批。

3. 审批通过后,财务部门将工资发放名单进行汇总,并将工资款项转账至员工个人银行账户。

4. 员工可在工资发放日期后的两个工作日内查询工资明细,如有异常情况需及时与财务部门联系。

第三章工资核算发放管理一、保密责任1. 参与工资核算发放的相关人员须严守工资信息的保密,不得泄露员工的工资情况。

2. 所有工资核算发放相关文件和记录应妥善保管,防止遗失和泄露。

二、投诉处理1. 员工如对工资核算发放有异议,可向人力资源部门提出书面申诉,并提供相关证据。

2. 人力资源部门应在接到申诉后及时开展调查,并将调查结果进行记录和反馈。

3. 如调查结果证实存在错误,应及时进行更正并向员工致以道歉。

三、违规处理1. 对于故意篡改、错误核算工资或其他违反规定行为的员工,将按照公司相关规定进行相应的违纪处分。

2. 财务部门应对员工的工资核算发放进行监督,及时发现并纠正违规行为。

第四章附则一、文件解释权1. 本制度的解释权归公司人力资源部门所有,并可根据需要进行修订和解释。

薪资核算管理规定(3篇)

薪资核算管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范公司薪资核算工作,确保薪资发放的准确性和及时性,维护员工的合法权益,提高公司的管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条薪资核算工作应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)合法、合规、合理原则;(三)准确性、及时性、安全性原则。

第二章薪资核算组织与管理第四条公司设立薪资核算部门,负责薪资核算工作的组织实施和监督管理。

第五条薪资核算部门的主要职责:(一)制定薪资核算管理制度,并组织实施;(二)审核、核算员工薪资;(三)负责薪资发放工作;(四)建立健全薪资核算档案;(五)开展薪资核算培训和指导工作;(六)配合相关部门开展薪资核算相关业务。

第六条薪资核算部门应配备具备相关专业知识和技能的人员,确保薪资核算工作的顺利进行。

第七条薪资核算部门应与其他部门保持良好的沟通与协作,确保薪资核算工作的顺利进行。

第三章薪资核算内容与标准第八条薪资核算内容包括:(一)基本工资;(二)岗位工资;(三)绩效工资;(四)津贴、补贴;(五)加班工资;(六)扣除项(如个人所得税、社会保险费等)。

第九条薪资核算标准:(一)基本工资:按照国家规定和公司薪酬制度执行;(二)岗位工资:根据岗位级别、工作内容、工作量等因素确定;(三)绩效工资:根据公司绩效管理制度执行;(四)津贴、补贴:根据公司规定和员工实际情况执行;(五)加班工资:按照国家规定和公司加班管理制度执行;(六)扣除项:按照国家规定和公司相关规定执行。

第十条薪资核算部门应根据公司薪酬制度、岗位工资标准、绩效管理制度、津贴补贴规定、加班管理制度等相关文件,对员工薪资进行核算。

第四章薪资核算流程第十一条薪资核算流程如下:(一)收集员工工资信息:包括姓名、工号、岗位、基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴、加班工资、扣除项等;(二)审核工资信息:对收集到的工资信息进行审核,确保信息的准确性、完整性和合规性;(三)计算薪资:根据薪资核算标准,计算员工应发薪资;(四)生成薪资核算报表:将计算出的薪资信息整理成报表,供领导审批;(五)审批薪资核算报表:领导对薪资核算报表进行审批;(六)发放薪资:根据审批通过的薪资核算报表,进行薪资发放;(七)归档管理:将薪资核算报表和相关资料进行归档管理。

工资核算管理规章制度范本

工资核算管理规章制度范本

工资核算管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强工资核算管理,确保工资核算的准确、及时和公平,根据国家有关劳动法律法规和公司章程的规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的工资核算管理工作。

第三条公司工资核算管理遵循公平、公正、公开的原则,确保员工合法权益得到保障。

第四条公司人力资源部门负责工资核算管理工作,确保工资核算的准确性和及时性。

第二章工资核算内容第五条工资核算包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等各项工资组成部分的核算。

第六条基本工资是根据员工的职位、职级和工龄等因素确定的固定工资。

第七条绩效工资是根据员工的工作绩效考核结果确定的工资,包括奖金和扣款。

第八条奖金是根据公司的经济效益、员工的工作绩效和公司的奖励政策等因素确定的额外奖励。

第九条津贴、补贴是根据国家规定或公司政策给予员工的一种额外补助,包括加班费、交通补贴、通讯补贴等。

第三章工资核算流程第十条工资核算流程包括工资核算、工资发放和工资报表的制作。

第十一条工资核算:(一)人力资源部门根据员工的考勤记录、工作绩效考核结果和其他相关信息,按照本制度的规定进行工资核算。

(二)工资核算过程中,人力资源部门应与财务部门密切配合,确保工资核算的准确性和及时性。

第十二条工资发放:(一)工资发放日期为每月固定的一天,如遇节假日或特殊情况,提前或延后发放。

(二)工资发放通过银行转账或现金支付的方式进行,员工应提供有效的银行账户或身份证件。

(三)工资发放后,人力资源部门应将工资发放情况及时告知员工。

第十三条工资报表的制作:(一)人力资源部门根据工资核算结果,制作工资报表,包括工资发放明细表、工资汇总表等。

(二)工资报表应真实、准确地反映工资核算情况,作为工资核算管理的依据。

第四章工资核算管理要求第十四条人力资源部门应建立健全工资核算管理制度,定期对工资核算工作进行检查和评估,确保工资核算的准确性和及时性。

第十五条人力资源部门应定期对工资核算相关人员进行培训,提高工资核算管理的水平和能力。

公司工资核算制度

公司工资核算制度

公司工资核算制度一、概述二、工资核算基础1.员工工资发放基础为员工签订的劳动合同中约定的基本工资。

2.公司根据员工岗位要求和绩效表现来确定绩效工资。

3.公司根据员工的个人工作表现和贡献来确定奖金和提成工资。

4.其他福利补贴按照公司规定执行。

三、工资核算流程1.工资核算周期为每月。

2.员工应按照规定的时间提交加班、请假、出差等情况的申请单至人力资源部。

3.人力资源部根据员工申请单,计算加班工资、扣除请假工资等情况,并录入工资核算系统。

4.薪资核算员工对员工的上岗情况和工时进行统计和核对。

5.薪资核算员工对员工的工资进行计算和核对。

6.薪资核算员工将工资发放情况报告给财务部门。

7.财务部门负责工资发放,确保工资在规定时间内到账。

四、工资核算标准1.员工签订的劳动合同中的基本工资为工资核算的基准。

2.公司规定员工的工作时间、工作量以及工作强度,并根据员工的工作情况进行评估。

3.员工的绩效工资根据绩效考核结果和岗位要求进行核算。

4.员工的奖金和提成工资根据公司业绩和个人贡献进行核算。

5.公司规定了加班工资的计算标准和请假工资的扣除标准。

五、工资发放方式1.公司工资发放方式为银行代发。

2.员工需在入职时提供有效的银行卡信息,确保工资能准确到达指定账户。

3.公司将工资核算结果报告给财务部门,并由财务部门按照约定时间将工资发放到员工指定的银行账户。

六、工资异议处理1.如员工对自己的工资核算结果有异议,应立即向人力资源部门提出申诉。

2.人力资源部门将组织核查员工的工资核算情况,并在3个工作日内给予答复。

3.如经核实确实发生了工资核算错误,人力资源部门将及时进行修正,并支付差额部分。

4.若发现有故意提交虚假信息等违规行为导致的工资核算错误,将给予相应的处罚。

七、工资保密1.公司对员工的工资信息保密,未经员工本人允许,不得向外界透露。

2.员工不得以任何方式向其他员工透露自己和他人的工资情况。

八、工资核算制度的改进与完善公司将根据实际情况和法律法规的变化不断完善和改进工资核算制度,以确保员工和公司的权益得到充分保障。

工资核算内部控制管理制度

工资核算内部控制管理制度

工资核算内部控制管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业的工资核算管理,确保工资核算的准确性、合法性,维护企业员工的合法权益,提高企业的内部管理水平,促进企业的良性发展。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的工资核算管理,公司应严格按照该制度进行工作。

三、制度内容1.工资核算标准公司应按照国家法律法规、劳动合同、企业内部管理规定等相关规定为员工核算工资。

工资核算应当包括基本工资、津贴、补贴、奖金、加班费、社保等项目。

2.工资核算程序公司应建立完善的工资核算程序,包括:•收集员工工作记录和考勤情况;•计算员工工资;•审核工资发放明细;•安排工资发放;•审核工资发放完成情况;•归档相关记录资料。

3.工资发放公司应按照劳动合同、国家法律法规要求和企业内部管理规定规定的时间和方式发放员工工资。

并要求员工核对工资明细,确保工资发放的准确性。

4.工资相关文件记录公司应及时、准确地记录员工工资和相关档案材料,包括社保、缴税等,确保记录的准确性和完整性。

记录资料应当妥善保管,防止数据泄露、丢失等情况。

5.工资相关内部控制管理公司应严格控制工资核算操作权限,确保工资核算数据不被篡改、丢失、泄露等情况。

同时要求工资核算相关人员必须遵守公司的保密制度,保障员工隐私。

四、制度执行1.公司应将本制度和有关规定进行公开,让员工知晓公司的工资核算管理制度和员工权益保障制度。

2.公司应定期对本制度进行检查和评估,对制度实施情况进行检讨,及时发现和纠正工作中存在的问题。

3.任何员工在执行本制度前,必须对本制度内容进行熟悉和理解,确保严格按照规定实施。

五、制度违规后果对于违反本制度行为的员工,公司将按照有关规定进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、处罚等措施,直至解除劳动合同的处理。

六、制度修订根据公司运营状况及法律法规等情况,制度内容需要修订时,应由公司领导层制定相应的修订方案,经过审批后进行修改更新。

如需对工资标准、发放方式等重大调整,需要与员工代表协商一致后方可执行。

财务人员工资核算管理制度

财务人员工资核算管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务人员工资核算工作,确保工资发放的准确性、及时性和合法性,根据国家相关法律法规及公司制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括会计、出纳等岗位。

第三条财务人员工资核算应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开;(二)合法、合规、合理;(三)及时、准确、完整。

第二章工资核算范围第四条财务人员工资核算范围包括:(一)基本工资;(二)岗位工资;(三)绩效工资;(四)加班工资;(五)奖金;(六)津贴;(七)其他应计入工资的项目。

第三章工资核算流程第五条工资核算流程如下:1. 财务部门根据公司薪酬制度及员工实际情况,制定工资核算方案。

2. 人力资源部门负责收集、整理员工考勤、请假、加班等数据,并及时反馈给财务部门。

3. 财务部门根据收集到的数据,对员工工资进行核算,包括基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、奖金、津贴等。

4. 财务部门将核算结果编制成工资表,经财务主管审核后,报公司领导审批。

5. 财务部门将审批后的工资表发放给员工,并做好工资发放记录。

6. 财务部门对工资核算结果进行汇总、分析,为制定薪酬政策提供依据。

第四章工资核算注意事项第七条工资核算过程中应注意以下事项:1. 严格按照国家法律法规和公司薪酬制度进行核算,确保工资发放的合法性。

2. 及时收集、整理员工相关数据,确保工资核算的准确性。

3. 加强与人力资源部门的沟通与协作,确保工资核算的及时性。

4. 对工资核算过程中发现的问题,应及时向上级汇报,并采取措施予以解决。

5. 保守工资核算过程中的商业秘密,不得泄露员工工资信息。

第五章监督与考核第八条公司对财务人员工资核算工作进行监督与考核,主要内容包括:1. 工资核算的合法性、合规性;2. 工资核算的准确性、及时性;3. 工资核算的保密性。

第九条对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

管理制度员工考勤与工资核算规定

管理制度员工考勤与工资核算规定

管理制度员工考勤与工资核算规定一、考勤规定1. 员工考勤是公司管理的基础,所有员工必须按规定进行考勤记录,确保工作时间的合理安排和出勤情况的准确反映。

2. 员工应按照公司规定的工作时间表进行上下班,不得迟到、早退,不得旷工或请假未经批准。

3. 员工需在每天上班开始前通过指定的考勤系统进行打卡签到,上班结束后再次打卡签退。

未按时打卡或未打卡的情况,将记作缺勤处理。

4. 员工外出办事、请假或因病无法按时上班的,应提前向直接上级请假并获得批准,之后需及时登记请假信息,否则将视为个人原因缺勤。

5. 迟到和早退时间累积超过一定次数的员工,将会受到相应的处罚措施,包括扣除工资或降低绩效评级。

二、工资核算规定1. 公司工资核算基于员工的实际出勤情况和相关考核指标,旨在确保员工获得公正、合理的工资待遇。

2. 员工的基本工资是公司根据其岗位、资历和工作表现等因素确定的,每月固定发放,不以出勤情况为依据。

3. 出勤工资根据员工的实际出勤天数和工作时间计算,缺勤时间将按照一定比例扣除相应工资。

4. 加班工资按照国家相关法律法规和公司制度执行,根据员工加班时间和加班费率计算,并在下个月工资中结算。

5. 绩效奖金是公司对员工绩效的认可和激励,根据员工的工作表现和绩效评级进行综合考评后发放。

6. 工资发放时间为每月最后一个工作日,工资将通过银行转账或现金支付的方式发放给员工,确保工资安全、及时到账。

三、特殊情况处理1. 员工因公外出、参加培训或加班等情况,应按照公司规定进行相关申请和审批流程,申请获得批准后方可执行。

2. 法定节假日或调休日上班工作的员工,将按照国家有关规定享受相应的加班工资和福利待遇。

3. 若遇到员工工资计算错误或有异议,员工应及时向人力资源部门提出申诉并提供相关证明材料,人力资源部门将及时核实并作出调整。

四、违规处理1. 违反考勤规定的员工将按公司制度进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、绩效降级甚至解雇等处理方式。

工资核算及发放管理制度

工资核算及发放管理制度

工资核算及发放管理制度一、制度概述本制度旨在规范工资核算及发放管理,保障员工的合法权益,促进企业的发展。

本制度适用于本企业全体员工的薪资核算及发放管理。

二、工资核算1.工资构成工资由基本工资、绩效工资、津贴及奖金等组成。

2.绩效评估实行绩效考核制度,评估指标纳入员工个人表现、工作量和工作质量等因素。

评估结果作为绩效工资的衡量标准。

3.工资核算工资核算由财务部门与人力资源部门共同负责。

每月25日前,工资核算基准日为当月最后一天,确保准确无误。

4.工资调整员工工资调整由上级主管部门和人力资源部门共同协商。

个人年终绩效考核为优秀及以上,可得到相应的薪酬提升,但每年最多不得超过10%。

三、工资发放1.工资发放时间每月最后一天或第一个工作日,员工工资以工资卡形式发放至个人银行账户。

2.工资单的发放每月25日前,人力资源部门向员工发布个人工资单,工资单需签字确认,确认后方可发放工资。

3.工资问题处理员工对工资异常问题,应在当月25日前向人力资源部门提出,人力资源部门对问题进行认真核实并及时处理。

四、特殊情况处理1.加班费本企业采用加班费计算方式为,平时日加班按照工资120%结算,双休日和节假日加班按照工资150%结算。

2.离职工资离职员工在办理离职手续时,人力资源部门负责核算离职员工工资与离职补偿金,并在规定时间内完成离职工资结算和发放。

五、违规处理员工如有违反本制度的行为,将按照公司相关规定处理。

人事部门和财务部门应建立一个有机的协同机制,及时对违规行为进行平衡调节。

六、附则1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度解释权归本企业所有。

如果对本制度有任何疑问,需向人力资源部门、财务部门咨询并进行沟通。

3.本制度如有任何变更,应及时更新并向全体员工进行宣传。

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工资核算管理规定
一、目的
为完善公司管理制度,规范员工工资核算,确保员工工资核算准确无误,特制订本制度。

二、职责
1、人事部负责公司全体员工考勤、工资的汇总、核算、呈报;
2、各部门主管负责本部门人员考勤、工资的初步核对;
3、人事部经理、公司总经理负责公司全体员工考勤、工资的复核;
4、财务部负责公司全体员工工资的发放;
三、薪资核算依据
1、工资核算由人事部按考勤、奖惩进行核算;
2、薪金计算方法;
2.1公司员工按照出勤日计算,以自然月为计算周期;
2.2日工资计算标准:
行政人事部、资材部、客服部员工日工资为:当月工资/26;
业务部员工日工资为:当月工资/22;
一线生产员工(厨师、司机、阿姨):当月工资/30;
2.3假期
2.3.1一线生产员工(厨师、司机、阿姨)假期一月两天;
2.3.2行政人事部、资材部、客服部员工实行单休制(国家法定节假日除外),超过部分按天扣除,扣除金额为请假天数乘以当事人日工资;
2.3.4业务部员工实行双休制(国家法定节假日),超过部分按天扣除扣除金额为请假天数乘以当事人日工资。

2.4加班
一线生产员工加班工资按照以下标准进行核算:
阿姨加班费为20元/班;司机加班费为40元/班,厨师加班费为50元/班公司管理、销售及后勤人员无加班费。

2.5新入职员工和离职员工工资核算办法:
2.5.1新入职员工当月工资核算办法
行政人事部、资材部、客服部员工新入职满一周者,当月工资为试用期工资/26乘以当月实际出勤天数;
业务部员工新入职满一周者,当月工资为试用期工资/22乘以当月实际出勤天数;
新入职的厨师、司机、阿姨,当月工资为试用期工资/30乘以当月实际出勤天数。

公司所有员工新入职未满一月者,当月工资统一为试用期工资/30乘以当月实际出勤天数
2.5.2离职员工工资核算办法
3
在试用期内离职的员工,离职当月工资为试用期工资/30乘以当月实际出勤天数;
合同期内离职的行政人事部、资材部、客服部员工,离职当月工资为用人单位和劳动者双方约定月工资/26乘以当月实际出勤天数;
合同期内离职的业务部员工,离职当月工资为用人单位和劳动者双方约定月工资/22乘以当月实际出勤天数;
2.4.3新入职员工和离职员工皆不予享受当月国家法定节假日.
四、工资表及发放说明
1、人事部每月根据员工本月出勤情况以及奖惩情况核算完工资后,出具工资表。

2、工资表填写说明:
2.1 应发项目:底薪、工龄津贴、职务补助、电话补助、食品安全奖、绩效考核奖金、加班费、其他。

2.2 应扣项目:罚款、请假、旷工、五险公积金、个税等应扣除工资的工资项目。

2.3 实际工资:当月实际应发放工资数。

(公式为:实际工资=-应发项目-应扣项目-个人所得税)
3、工资发放日期:办公室人员:每月15日左右;司机、厨师:每月20日左右;阿姨:每月25日左右
4、公司将按照国家税法,扣除员工的个人所得税;
5、工资实际发放一律保留至元,四舍五入。

五、薪资核算流程
员工考勤表核算
人事部核算员工考勤表(3号前)
公示员工考勤表、并与各员工核对(5号前)人事经理审核员工考勤表(6号前)
员工绩效工资核
人事部计算员工绩效工资(3号前)与各员工核对(5号前)
人事经理审核员工绩效工资(6号前)
3
出具员工工资表(10日前)
各部门经理审核本部门员工工资发放表(22号前)
人事经理复核员工工资发放表(12号前)
总经理签批员工工资发放表(14日前)
人事部跟进员工的建设银行卡登记(15日
前)
六、特殊规定
新员工培训期为2-7天,公司提供食宿,培训期薪金将按照50元/天标准发放。

七、附则
7.1人事部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。

7.2总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。

7.3本办法颁布之日起实施。

3。

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