销售费用管理办法0113
销售费用核算管理办法
销售费用核算管理办法
一、总则
本核算管理办法旨在规范公司销售费用的核算和管理，提高公司销售费用的使用效益，减少不必要的浪费，确保公司销售费用的合理性和合规性。
二、费用范围
公司销售费用包括但不限于以下方面：
- 销售人员工资和福利；
- 销售推广费用，如广告、促销、公关费用等；
- 销售业务招待费用；
- 销售差旅费用；
- 销售办公场所租金、水电、物业管理费用；
- 其他与销售业务相关的费用。
三、费用核算
- 销售人员工资和福利：按照公司薪酬管理办法执行；
- 销售推广费用：按照相关合同或者协议执行；
- 销售业务招待费用：必须事先制定预算，经过部门主管审核批准后执行，并由相关人员填写招待费用报销单，附上相关票据和核销凭证，由财务部门审核后予以支付；
- 销售差旅费用：必须事先制定出差预算，经过部门主管审核批准后执行，并由相关人员填写差旅费用报销单，附上相关票据和核销凭证，由财务部门审核后予以支付；
- 销售办公场所租金、水电、物业管理费用：由财务部门在公司会计方案的指导下，按照相关合同或者协议执行；
- 其他与销售业务相关的费用：由部门主管审核批准后执行，并由财务部门在公司会计方案的指导下予以核算和支付。
四、报销流程
- 部门主管批准；
- 员工填写报销单；
- 财务部门审核并支付。
五、责任追究
违反本管理办法的，将会按照公司纪律处分规定进行处理，并要求当事人支付相应的违规费用。
销售费用管理办法
销售费用管理办法1目的和适用范围1.1目的:为规范公司销售费用的核算和使用，提高费用使用的有效性，特制定本办法。
1.2 适用范围:本办法适用于公司所有销售费用的管理。
2定义及使用原则2.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用，包括:营销人员(含内勤人员)工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。
2.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
2.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
2.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。
2.1.4 会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场等会议发生的费用。
2.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
2.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用，具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
2.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。
2.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。
2.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
2.1.10与销售相关的杂费及其它:主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。
2.2使用原则2.2.1限额原则。
各销售费用按核定的额度实行总量控制。
2.2.2凭票据实报销原则。
销售费用按实际发生销售业务，凭报销凭证，按审批流程报销。
2.2.3 运输费不占用核定的额度。
3职责3.1 销售部负责按本办法制定销售费用管理细则，经报批后实施。
负责按月申报本单位销售费用额度核定表。
负责编制公司年度销售费用计划。
负责各销售费用的考核。
负责销售费用使用状况的分析。
第 1 页共 9 页4.财务部负责各销售费用使用额度的审核。
负责各销售费用的监督执行。
负责销售费用管理办法执行情况的检查。
销售部费用管理办法
销售部费用管理办法销售部费用管理办法1. 引言本文旨在规范销售部门的费用管理，既有效控制销售费用支出，又确保销售部门的正常运作。
合理管理销售费用不仅有助于提高企业的盈利水平，还能够增强企业的竞争力和可持续发展能力。
2. 费用预算制定为了合理安排和利用销售费用，销售部门应当根据企业的销售目标和战略规划，制定年度销售费用预算。
具体步骤如下：- 分析市场需求和竞争状况，明确销售目标和策略；- 根据销售目标，确定销售费用的总体规模和构成；- 针对不同的销售活动和渠道，制定相应的费用预算；- 考虑销售周期和季节因素，分解年度销售费用预算为季度或月度预算；- 与财务部门和其他相关部门沟通，确保预算合理性和统一性。
3. 销售费用报销管理销售人员在履行工作职责过程中产生的费用应按照规定的程序和要求进行报销。
为了简化报销流程，规范报销行为，应采取以下管理措施：- 销售人员应先填写费用报销申请表，明确费用的金额、时间和用途；- 费用报销申请表应附上必要的费用凭证，如发票、收据等；- 销售人员应将费用报销申请表和相关凭证提交给销售部门的财务负责人审核；- 财务负责人审核通过后，将费用报销申请表和相关凭证交至财务部门进行付款；- 财务部门应及时核对申请表和凭证的真实性和合规性，并按照公司的财务制度进行付款。
4. 销售费用监控与分析销售费用监控与分析是有效控制和管理销售费用的重要手段。
销售部门应加强对销售费用的跟踪和分析工作，确保费用的合理性和有效性。
具体措施如下：- 设立销售费用监控指标，如费用占销售额比例、费用增长率等，定期对指标进行监测；- 分析费用占比较高的项目或渠道，评估其对销售业绩的贡献和回报率；- 针对费用占比较高的项目或渠道，寻找降低费用或提高效益的方法和策略；- 进行费用预测和预警，及时调整预算和费用支出计划；- 定期编制销售费用分析报告，向领导层和相关部门进行汇报，提出合理化建议。
5. 费用管理常见问题与对策在销售费用管理过程中，常常会遇到各种问题和困难。
某公司销售费用管理办法
某公司销售费用管理办法财产保险股份有限公司销售费用管理办法(试行)第一章总则第一条为了适应市场变化和监管要求，优化业务品质，提高竞争力，促进分公司业务发展，加强分公司销售费用的预算管理，防范经营风险，特制定《销售费用管理办法》，以下简称“本办法”。
第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。
第二章指导原则第三条销售费用管理是公司为适应市场发展，以销售渠道、产品品质为制定基础，达到公司销售成本清晰，业务结构优化的经营目标。
第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费三部分，固定费用与销售人力相匹配原则，变动费用与业务品质和经营业绩相匹配原则，手续费与中介渠道相匹配原则。
第三章业务分类第五条按照渠道分类1以业务来源为确定渠道类型的依据，根据不同业务渠道其经营成本不同为原则，确定销售费用的支出标准和比例。
第六条按照产品品质分类根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。
第四章销售费用项目第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费三部分，其费用项目包括:一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费用;二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激励费用、年终奖及培训费;三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出，包含专(兼)业代理渠道业务，保险经纪业务。
第五章销售费用核定和使用第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定，具体标准另行制定下发。
第九条固定费用的核定及使用一、固定费用的核定2固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则，年度分公司固定费用的核定由总公司根据分公司的销售人力标准制定相应的总体比例参照标准，分公司在总体标准的基础上，结合自身情况和经总公司审批同意的销售薪酬方案确定具体比例。
二、固定费用的使用(一) 基本工资及福利分公司在核定的固定费用范围内，年初根据年度保费计划、销售人力编制、市场薪资水平制定销售固定薪酬方案，报总公司审批后执行;(二) 补助分公司根据实际情况制定相应各项补助标准; (三) 分公司年度销售固定费用比例要在总公司核定的年度总销售费用投入比例中预留。
销售部费用管理办法
销售部费用管理办法目的：规范销售部费用流程，有效控制成本；费用使用原则：销售部费用坚持“先申请，后使用；欠款不清，后款不借”的原则；一、销售费用管理流程：1、销售费用预算流程：1）每月25号之前，区域经理根据本省实际情况作次月用款计划，发送给销售总监；销售总监审核批准后，回复相应区域，并抄送销售助理以便备档；2）未按时提交费用预算的区域，将视为次月无费用计划；3）未按时提交费用预算，但后来补齐的区域；扣考核分数5分；4）此流程电子版生效；5）财务报销时要附财务申请单；2、销售费用申请流程：1）此流程电子版生效；2）由用款区域经理填写“费用申请单”，按以下流程申请：费用申请：区域经理直接发申请，报送给销售总监，销售总监审批核准回复用款区域经理，并抄送销售助理费用情况，以便备档3）以上销售费用申请，需销售总监审批核准后方可用款；4）请款额度：在月初预算额度范围之内的，销售总监审批后即可使用；在预算范围之外的，总监审批后，由公司总裁批准才可使用；5）费用审批权限见公司费用审批权限流程；3、销售费用用款流程：1）用款需得到相关领导审核批准；2）特殊情况或紧急事务用款，需及时补写费用申请，待相关费用审批核准人批复同意后方可用款；3）区域经理对所属区域的费用负责，本区域的费用申请、使用和报销，由区域经理直接管理；4）按用款的实际用途获取费用发生地税务机构正规发票；4、销售部费用报销流程：1）按相应类别分别填写报销单，按时（指费用发生一周内邮寄回总部）报销；2）报销时销售助理按照“费用申请单”备档文件来审核费用报销额度，不相符或者无“费用申请单”的票据退回处理；3）超标（与申请时款项金额相比较）情况，一律退回票据，由区域经理重新填写好票据后再进行报销。
4）不符合要求被退回报销单据，累计超过三次者，一次扣减绩效考评5分；不符合要求包括：a)费用报销用途与实际情况不相符且没有邮件补充说明的；b)工作访问记录单填写不正确或不完整的；c)虚报费用的；d)连续三周未提交报销单据的；5）符合要求的费用报销单，由销售助理报财务审核后，按财务费用报销流程处理。
营销费用管理办法
营销费用管理办法XX公司销售费用管理办法第一章总则为规范公司销售费用的核算和使用，提高费用使用的有效性，特制定本办法。
本办法适用于公司所有销售费用的管理。
公司销售费用管理的总原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则。
第二章定义及使用原则销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用，主要包括包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其他。
包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。
运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
保险费是指公司参加保险时，根据投保时所订的保险费率，向保险公司交付的费用。
展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用，具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。
差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。
外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。
会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用。
租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量。
销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。
限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。
凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务，凭报销凭证，按审批流程报销。
第三章销售费用管理体系市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位，负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。
财务管理部负责对销售费用支出进行核算和总额控制，对销售费用的合规性进行审核，配合市场管理部对各部门销售费用预算进行审核。
销售费用管理办法
销售费用管理办法
本办法是针对销售量化考核办法，综合考虑各方面因素而制定的，“销售费用”意义上与财务有关规定未见一致。
1、销售费用内容
本办法中的销售费用主要指除去以下项目以外的所有与销售业务流程有关的费用项目：
（1）业务人员工资及提成奖金；
（2）由于产品质量问题而发生，受技术部门委托而做的售后服务费用；
（3）由公司统一组织的产品广告宣传及技术推广等活动费用；
（4）工程整体中标而支付的施工劳务费及委托设计费。
2、销售费用比率计算办法
销售费用比率采取模拟利润的方式计算：
销售费用比率＝模拟利润/销售费用
其中：模拟利润＝计算销售收入－模拟成本
模拟成本＝按价格表70%计算的年度累计售出产品的价值，只计算“计算销售收入”部分内的产品；
注：对由公司出面洽谈的价格低于现行价格表70%
而销售的部分产品不计算入内，相应地销售费用也从“销售费用”项目中扣除。
销售费用管理办法
1目的和适用范围1.1目的：为规范公司销售费用的核算和使用，提高费用使用的有效性，特制定本办法。
1.2 适用范围：本办法适用于公司所有销售费用的管理。
2定义及使用原则2.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用，包括：营销人员（含内勤人员）工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。
2.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
2.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
2.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。
2.1.4 会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场等会议发生的费用。
2.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
2.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用，具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
2.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。
2.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。
2.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
2.1.10与销售相关的杂费及其它：主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。
2.2使用原则2.2.1限额原则。
各销售费用按核定的额度实行总量控制。
2.2.2凭票据实报销原则。
销售费用按实际发生销售业务，凭报销凭证，按审批流程报销。
2.2.3 运输费不占用核定的额度。
3职责3.1 销售部负责按本办法制定销售费用管理细则，经报批后实施。
负责按月申报本单位销售费用额度核定表。
负责编制公司年度销售费用计划。
负责各销售费用的考核。
负责销售费用使用状况的分析。
4.财务部负责各销售费用使用额度的审核。
负责各销售费用的监督执行。
负责销售费用管理办法执行情况的检查。
负责销售费用的审计。
5销售费用的核定5.1销售费用按单笔合同的资金回笼比例分段核定,实行月度预核算、全年总决算。
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销售费用管理办法文件编号： AOGM7009-2011
Q/AQ/AOGM9205.01-2003
版本号：修订状态：
受控号：
1目的和适用范围
1.1目的：为规范公司销售费用的核算和使用，提高费用使用的有效性，特制定本办法。
1.2 适用范围：本办法适用于公司本部及各子分公司销售费用的管理。
2引用文件
《营销管理制度》、《销售货款管理办法》、《清欠工作实施细则》
3定义及使用原则
3.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用，包括：营销人员（含内勤人员）工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。
3.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
3.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
3.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。
3.1.4 会务费是指公司或各子分公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场、技术等会议发生的费用。
3.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
3.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用，具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
3.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。
3.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。
3.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
3.1.10与销售相关的杂费及其它：主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。
3.2使用原则
3.2.1限额原则。
各子分公司销售费用按核定的额度实行总量控制。
3.2.2凭票据实报销原则。
销售费用按实际发生销售业务，凭报销凭证，按审批流程报销。
3.2.3 运输费不占用核定的额度。
4 职责
4.1 各子分公司
4.1.1负责按本办法制定销售费用管理细则，经报运营部和财务部审批后实施。
4.1.2负责按月申报本单位销售费用额度核定表。
4.1.3负责本单位销售费用使用的审核。
4.2 运营部
4.2.1 负责编制公司年度销售费用计划。
4.2.2负责各子分公司销售费用的考核。
4.2.3负责销售费用使用状况的分析。
4.3 财务部
4.3.1负责各子分公司销售费用使用额度的审核。
4.3.2负责各子分公司销售费用的监督执行。
4.4内控审计部
4.4.1负责销售费用管理办法执行情况的检查。
4.4.2负责销售费用的审计。
5销售费用的核定
5.1销售费用按单笔合同的资金回笼比例分段核定,实行月度预核算、全年总决算。
5.2核定办法。
销售费用=∑资金回笼×核定比例×P-逾期应收账款和坏账的扣减额度
逾期应收账款和坏账的扣减额度按照公司《销售货款管理办法》规定的考核执行。
5.3核定流程
5.3.1各子分公司按照销售费用管理办法，在每个月的第5个工作日之前填写上月《销售费用核定表》，经单位营销负责人签字确认后报送财务部。
5.3.2财务部对《销售费用核定表》中的资金回笼进行审核。
5.3.3运营部按照财务部审核的《销售费用核定表》,对各子分公司销售费用使用额度进行核定，报送公司财务总监、分管副总经理批准后，交财务部执行。
6 销售费用的使用管理
6.1各子分公司根据核定的销售费用使用额度,编制销售费用月度使用计划,并按计划使用。
6.2营销人员的工资由固定工资和绩效工资构成，纳入公司薪酬考核体系，具体按照子分公司《2011年度营销管理方案》执行。
6.3各子分公司招待费报销流程按照公司《招待费管理办法》的有关规定制定本单位的实施细则，报经公司分管副总经理、财务总监审核，公司总经理批准后执行。
6.4电话费报销按照公司《电话费管理规定》执行。
6.5差旅费报销按照公司《境内差旅费管理制度》规定凭票据实报销。
6.6代理费报销按照公司《销售代理管理办法》执行。
6.7法律清欠费报销按照公司《清欠工作实施细则》执行。
6.8运输费报销按照公司《国内物流管理制度》和《国际物流管理制度》执行。
6.9会务费、展览费和广告宣传费按照公司《展会管理办法》和《广告宣传管理办法》执行。
6.10 其它费用报销按照公司相关管理规定凭票据实报销。
7销售费用月预算和年度总决算
7.1若当月核定的销售费用不能满足使用时，各子分公司必须提出增加销售费用的书面申请报告，经公司财务总监、分管副总经理审核后，报总经理批准。
增加部分从以后月份的销售费用使用额度中扣除。
7.2年末由运营部负责对各子分公司的销售费用使用情况进行统一总决算并考核。
销售费用超支部分按1%额度对各子分公司营销负责人和总经理(厂长）进行处罚，节约部分纳入各子分公司当年度利润。
8附则
8.1 本办法自2011年1月1日起施行。
附表1：
销售费用核定表
子分公司：月份：
附表2：
营销人员绩效考核汇总表
子分公司：月份：。