财务部收银员工作流程

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收银工作规范流程

收银工作规范流程

收银工作规范流程一、概述收银工作是零售行业中非常重要的一环,直接关系到企业的财务收益和顾客满意度。

一个规范的收银工作流程可以提高工作效率,减少错误和纠纷的发生,保证企业的正常经营和顾客的满意度。

下面将详细介绍一套规范的收银工作流程,包括前期准备、收银操作和售后处理三个环节。

二、前期准备1.到岗签到:收银员到达工作岗位后,先进行到岗签到,包括准时到岗和签到记录,确保工作时间的准确记录和及时统计。

2.环境整理:收银台及周围环境应保持整洁,不得有乱放杂物。

收银员应确保自己的工作区域干净整洁,方便进行操作。

三、收银操作1.顾客接待:收银员应礼貌地迎接顾客,并主动询问是否需要帮助,并协助解答问题。

2.商品扫描:收银员应正确地扫描商品的条码,并确保数量和价格的准确。

如遇到无法扫描的商品,收银员应手动输入,保证商品信息的准确性。

3.支付方式选择:根据顾客的支付方式,收银员应选择相应的支付方式,如现金支付、刷卡支付等。

支付过程中,应与顾客确认金额并核对找零。

4.发票开具:根据需求,为顾客提供发票,并按照规定进行开具。

确保发票信息的准确性,并妥善保存相关记录。

5.结账清点:在收银完成后,收银员应清点现金和支票,并进行金额核对。

确保现金和支票的准确性,并妥善保管。

6.售后服务:在收银过程中,收银员应主动询问顾客是否需要售后服务,如退换货等。

如有需要,应按照规定流程进行处理,并及时记录相关信息,以便后续跟踪处理。

四、售后处理1.售后登记:收银员应及时、准确地登记售后服务的相关信息,包括退换货原因、商品信息等。

确保记录的完整性和准确性。

2.退换货处理:根据售后登记信息,收银员应按照规定的流程和时间限制进行退还商品或换货,并确保相关款项的正确处理。

3.档案管理:收银员应妥善保管相关售后记录,包括登记、处理和结算记录。

确保信息的完整性和安全性,并定期归档。

五、其他事项1.人员交接班:不同收银员之间或不同班次之间,应按照规定的交班流程进行工作交接和信息传递,确保工作的连续性和信息的准确性。

收银员日常工作流程

收银员日常工作流程

收银员日常工作流程一、营业前1、开始营业前早班人员必须提早10分钟到岗,午班人员打扫收银台和责任区域卫生2、领取备用金,确认无误按币种从大到小排放在收银钱柜里3、整理好营业用的收银纸及其他必用品,再打开收银机检查前台是否与后台系统联网4、了解当日的变价商品和特价商品5、检查仪容仪表及带好识别卡二、营业中1、遵守收银工作要点㈠欢迎顾客光临㈡扫描商品与消磁解磁,扫描商品时应注意扫描过的商品与未扫描商品分开放,扫描时应看屏幕,判断收银机显示的售价品名是否相符。

解磁在解硬磁扣时,应在不损坏商品的情况下解磁,对于软磁只需过消磁板即可㈢BOB LISA:扫描完以后要检查购物本,购物篮内是否还有其他商品,特别是购物车的下层。

对于有盒子的商品必须做到逢箱必拆,逢盒必看㈣替顾客装袋时,应将生鲜商品、冷冻商品和其他分开装入包装袋,大且重的商品应先入袋㈤合计总金额,唱收唱付㈥欢送顾客2、对于顾客有疑问应耐心地回答顾客的提问。

3、在非营业高峰期,听从安排从事其他的工作。

4、发生顾客投诉时,应与组长联系,由组长将顾客带至服务中心处理,避免影响正常工作三、营业结束后1、整理并做好区域整理(例:收银台的清洁、散货的归放、购物袋的整理等)2、结构款项:由组长打出日报表。

在其他人员的监督下,把钱款装入,将钱拿至现金办缴款3、关闭收银机系统四、高峰期时段时间早班:8:00-12:00 下班:16:30-19:00 晚班:20:30-21:30五、收银缴款流程1、将当天的营业款收齐至收银办2、清点零钞金(即备用金)3、由收银员复点备用金或由组长抽点备用金4、填写现金明细表5、排队至财务室缴款6、缴款完毕时把明细表拿至组长处核对无误由组长签名确认7、将明细表第一联留在收银办,第二联拿至财务六、前台退货流程1、顾客凭小票到服务中心提出退货2、服务人员检查商品是否属于退货范围并询问退货原因3、为顾客填写《顾客退货单》并在小票上注明退货,再收回小票,将小票订在财务联4、按规定由部门主管签名确认5、顾客所购物须退货的商品给服务中心6、退款给顾客7、商品退回卖场时由防损人员签名确认退回8、营业时间结束后,清点退货总金额,由主管签名确认至财务结款七、换货流程1、顾客凭小票至服务中心提出换货2、服务中心人员检查是否属换货范围3、为顾客填写《顾客换货清单》并在小票上注明换货4、规定人员签名意见,由工作人员带顾客挑选同等商品5、由出口处查核对人员签名确认6、将换货单归还服务中心,换货结束八、赠品管理流程1、供应商提供赠品至商管填写清单2、由商管部课员与供应商核对数量3、双方签字确认再由防损人员清点确认4、赠品交至服务中心,由服务中心人员再次确认、保管赠品5、服务台派赠品应登记商品销售号,范围应由厂家促销员签名确认6、赠品转销售的㈠填写赠品领用单㈡由店长审批㈢领用人、经办人及防损同时清点赠品并签名确认。

收银员工作流程

收银员工作流程

收银员工作流程一、开业前的.准备工作:1、与财务人员一道,将前一天结业前的钱款、备用金、票据从存放的保险柜中取出,由会计人员复核。

2、到本单位会计室领取当天的备用金,换好零钱,以满足结帐找零的需要。

3、检查收银机是否正常,如有异常应马上调整;检查是否需要补充机打纸,若需要应及时到财务室领取。

4、检查税控机是否正常,发现问题及时解决。

5、搞好收银台的卫生,物品要码放整齐,以整洁的工作环境和饱满的工作热情迎接开业。

二、进入工作状态:1、对同时就餐未结帐的顾客按餐桌号挂机待结帐;2、顾客要求结帐时按相应桌号同时打印出“结帐单”及“顾客消费单”,将“顾客消费单”通过服务员交给顾客,便于顾客核对。

3、按结帐单合计金额与顾客结账,对收取的现金用验钞机验钞,对收取的支票要检查单位名称、印鉴、密码等是否填写齐全、是否正确。

4顾客要求开发票时,由收银员使用税控机按顾客要求输入付款单位全称或“个人”,按结帐单合计金额输入餐费金额,打出发票通过服务员交给顾客。

对发生的退菜、换菜、折扣等必须经店长或店长授权人签字确认。

三、向会计室交款:1、收银员向会计室交款前需要按现金、转账、信用卡等类别分类打印出汇总小票,将收到的现金、支票、信用卡小票分别打出汇总金额,与汇总小票分别进行核对(注意清点现金时应扣除备用金)。

2、票、款核对相符后,收银员要分别填制“现金交款汇总表”、“转账交款汇总表”和“信用卡交款汇总表”,收银员在表上签字后将票、款交到会计室。

3、收银员将票、款交到会计室,由会计分类进行核对,核对相符后由会计在“收款登记簿”上登记相关内容,经双方确认后由收银员和会计分别在交款人和收款人栏下签字。

4、晚餐结业后,需将钱款、备用金、票据交存到财务指定的保险柜中,将保险柜锁好、乱码,以备第二天财务人员进行核对。

收银员交接班时,交班人也要办理好以上交款手续,给接班的收银员只留下备用金,由接班的收银员到财务室兑换零钱。

收银员操作流程

收银员操作流程

收银员操作流程一、总台收银员1)客人入住,先登记预收足额押金,标准间300元/天;套房600元/天,续住的及时追缴押金(按标准),开收款收据。

2)签单单位入住时应让客人在结帐单、业务单上签字,如果是电话通知,应让入住客人先在业务单上签字,退房后及时通知付款单位签字确认。

3)使用信用卡的客人,应根据房间数先授权冻结足额押金,退房时先预授权完成,然后刷清实际消费金额,同时和银行结帐,并让客人在结帐单上签字确认,并记录客人身份证号码.4)使用消费卡客人,应将客人的消费卡收回,并告知客人卡中余额,待退房时刷清消费金额,并记录消费金额和消费卡卡号,同时让客人签字。

5)协议单位,请客人出示协议合同或者是协议单位开出的有效证明,同时收取押金,不可以签单。

6)每天日报表及小卖部报表应按财务科要求上报,自己留存一份,交接班人员应签字。

收据、业务单、交款单、商务单必须连续使用,存根联装订附后,以便查询及时与财务科核对,报表应让经理签字,财务出纳、复核签字。

7)交接班应将小卖部的商品实地盘点,备用金移交盘点,以及将未处理完的事项记录下来。

8)早餐劵领用到财务科,外卖与客房分开使用,必须如实填写使用情况表,存根联上填写日期、房号,同时凳记好台帐。

原则是标准间发2张,但必须有两人身份证号码,单间发1张,月末结束将存根联报财务销号。

9)房间外卖品根据楼层服务员报告后,先按实际收款,客人退房后,应由楼层服务员或值台开商务单。

10)发票应根据客人要求开据,内容只能开餐费、食品、房费、住宿费、会务费,多开的金额应收取13.15%的税金,若客人没有消费不允许开发票,要领导同意或财务科通知后方可开据,作废的发票应控制在5%以内,桑拿开据发票必须凭桑拿收银员出据的证明方可开据。

11)月末结束,应将本月未处理完的单子手续补齐上缴给财务结帐,确认本月收入。

12)凡遇特殊情况,客人要求减少房金,白天必须由本部门经理报经领导签字,夜间必须请示值班经理签字同意并说明原因。

收银员管理制度及工作流程

收银员管理制度及工作流程

收银员管理制度及工作流程
收银员管理制度及工作流程是指在零售、餐饮等行业中对收银员进行管理和规范化的制度和流程。

以下是一个典型的收银员管理制度及工作流程的例子:
一、收银员管理制度:
1. 岗位职责:明确收银员的工作职责,包括收款、找零、打印
小票等。

2. 业绩考核:设立收银员的业绩考核指标,如每天的收款总额、错误收银次数等。

3. 奖惩机制:根据收银员的表现设立奖励和处罚机制,激励他
们提高工作质量和效率。

4. 培训指导:对新入职的收银员进行培训并提供必要的指导,
确保他们掌握收银操作流程和技能。

二、收银员工作流程:
1. 验证商品:收银员在收银之前要先核对商品的数量和价格,
确保没有漏扫和价格错误。

2. 收款操作:根据顾客购买的商品价格进行收银,接收现金、
刷卡或其他支付方式。

3. 找零计算:根据顾客支付金额计算找零,确保找零准确。

4. 打印小票:在收银完成后,打印销售小票给顾客作为购买凭证。

5. 结账清点:收银员需要在工作结束后核对当天的收银记录,
确保金额准确。

6. 上交款项:将当天的收银款项按规定的程序上交给主管或财
务部门。

以上是一个基本的收银员管理制度及工作流程的例子,具体的制度和流程可以根据不同行业和企业的实际情况进行调整和完善。

收银员日常工作流程

收银员日常工作流程

收银员日常工作流程一、营业前:1、按要求提前到岗,清洁整理收银作业区卫生。

2、做好早操,晨会及文明用语的训练。

3、排队到指定地点领取备用金,并分别在登记本及备用金领取本上签名,兑换充足的零钞,当面清点。

4、到达指定收银员后,先将护拦打开,取下机罩,叠好放在抽屉里.5、依次打开总电源开关、显示屏、主机、打印机,将显示屏及客户屏调整到最佳角度。

6、输入密码,进入销售状态,打开钱箱,将备用金按不同面值放入钱箱,检查打印纸是否用完。

7、检查前一日银行卡是否结帐,如有异常立即向当班课长以上人员汇报。

8、认真检查收银机、扫描器、消磁仪是否正常,如有异常立即向当班课长以上人员汇报.9、将营业所需的收银专用章、私章、印台、取码器等用品用具按规定摆放好,清点办公用品是否齐全,检查购物袋、打印纸、银行POS机纸存量是否充足.10、分类整理好报纸及公司有关促销宣传单,并合理摆放,准备营业。

二、营业中:1、严禁将营业款带出购物广场或转借他人,否则,按舞弊行为处理。

1、当班期间不可随意打开钱箱清点现金,不得收集顾客遗留的购物小票。

2、上岗时严禁携带私人物品(私款或购物卡)和私换各种币种。

3、不允许顾客在收银台前用储值卡兑换现金或顾客之间进行兑换。

4、顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿,入机前应对顾客购买商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,选择合适的购物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上,然后将商品逐一入机并装袋。

收银员应熟悉各种商品条码的位置及熟记一些特殊商品的品名、条码、价格等。

5、收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。

6、商品输入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,即表示扫描成功.7、商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、价格,当电脑显示的商品资料与实物不符时:A、柜台打错价,可在值班经理证明后按低价售出,差价由服务中心代付,之后由值班经理找相应柜台负责人赔偿,收银员应立即向主管汇报.B、商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码时,应委婉地向顾客解释并及时通知还原人员进行更换.(冷冻、易碎商品应立即还原)。

收银员每天的工作流程

收银员每天的工作流程

收银员每天的工作流程1、打卡、检查仪容仪表、开晨会、领备用金、兑换好零钞、整理好收银台的区域卫生、检查打印纸和购物袋。

以最佳的姿态迎接顾客的到来。

2、营业前的准备,营业中的接待,微笑服务,营业后结帐,搞好区域卫生。

3、每一单的交易过程:当顾客拿着商品到收银台时,微笑致欢迎词,请顾客将所有商品放置收银台,快捷准确不误地扫描进收银机,边输边核对手中商品和电脑显示屏是否一致。

结帐时,一定要做到三唱一单(唱收、唱找、唱付)4、打包时,按商品多少合理分购物袋,将食品与非食品、生鲜与干杂、冷热分开。

(重的在下,轻的在上)5、将电脑小票、零钱和商品一起交给顾客。

(提醒顾客保留小票,以便退换货)6、收银机正常现象为联网收银,如出现单机收银或不正常的现象,应立刻通知当天值班主管和电脑员。

7、还原商品,由领班安排收银员将顾客带到收银台前,又没有买单的商品还原致原位置。

8、营业结束后,正常退出销售状态,关闭电脑、电源,整理好收银台区域卫生。

9、在原地等侯,由防损员统一带到办公室。

10、先点清备用金后点营业款,由财务当面点清后签收。

收银基本工作内容标准参加例会,听取主管对工作的快速讲评及任务的下达。

到指定地点领取备用金,兑换充足的零钞。

打扫本收银台区域卫生,设备卫生,补充必备的工作用品。

按操作程序正确开启POS网络收银机。

清点办公用品是否齐全,检查购物袋是否足够,收银专用章、印台是否摆好。

分类整理好《本公司宣传报》、《本公司的快讯》等。

商品输入机时,要求按照正确规范地操作,采用扫描和手输入的方法输入POS网络收银机,输入后检查电脑显示的资料是否与商品一致。

当电脑显示的商品资料与实物不符合时,应委婉地向顾客解释,及时汇报值班人员解决。

商品的正常折让由授权专人按照公司规定办理折扣手续,收银台按实际金额收收款。

营业中遇电脑故障而无法自行处理时,应立即通知电脑部主管。

遇支票结算时立即上报主管由相关部门办理具体手续,银行卡结算要严格按公司规定操作。

收银部工作流程和注意事项

收银部工作流程和注意事项

收银部工作流程和注意事项收银部工作流程和注重事项一、收银员员工作流程分为营业前、中、晚:1、营业前:A、收拾打扫卫生B、补充耗材.(购物袋、收银纸)C、核算备用金D、检验收银机是否正常E、熟记当日特价商品.2、营业中:A、为顾客做结帐、袋装服务B、无顾客时补充收拾耗材和卫生.C、交接班和结算工作.3、营业后:A、收拾作废收银条B、收拾卫生C、关闭收银机电源和盖上防尘布二、注重事项:1、收银员进入财务部领取备用金之前身上一律不许带现金.2、收银作业区域非当值收银员一律不得入内.( 打包人员和前台操作处理人员除外)除节假日、活动期间、购物高峰期间一律禁止专人打包.(防损人员一律不准)3、对打折类商品注重核算好打折后价格是否正确和输入正确打折数据。

4、除节假日、活动期间、购物高峰期间一律禁止专人打包.(防损人员一律不准)5、非特别缘由收银员一律不许擅自离开收银台.离开时必需将相关告示牌(暂停收银)放在收银台上.离开时光不得超出3分钟. 收银员浮现需要换零钱和处理退换商品状况,可通过员工和防损人员通知相关财务人员进行处理.6、收银时必需做到一品一刷,严禁漏刷和错刷商品.7、收银时必需查看包装类商品是否相符(例如牙膏、小家电),和核对散装商品的价格标签是否与商品全都(价格、品名、分量)8、认识采纳自编码销售商品的价格和规格,防止浮现调换标价签的偷盗情况发生.9、与防损人员维持收银区域秩序,防止逃单状况发生.10、准时通知相关人员将孤儿商品归位。

(防损员或营业员)11、收银人员在收银时必需做到唱付收银(收你XX元,找你XX 元,请慢走),离开收银台回来时发觉有顾客在迎候须向顾客致于愧疚:对不起,让你久等了.在业务繁忙时候,注重分流顾客,引导顾客去别的收银台买单.(请往那/这边收银,感谢合作)12、为顾客商品装袋时候注重遵循入袋原则:A、挑选适合物品的尺寸的购物袋B、不同性质的商品分开入袋子(例如冷冻品和休闲类别商品;卫生巾、内衣和食品类别商品)C、装袋时候重硬物品放至于袋底;正方形和长方形商品放至于袋的两侧;瓶装和罐装商品放在袋的中层;易碎品和较轻的商品放在袋的上层.D、体积较大商品可用包装绳为顾客捆绑,无包装绳可向顾客解释让顾客利用商品原有的提口将商品提离商场.E、装入的物品的高度尽量不要高过购物袋顶E、未具体之处请参照入袋原则解释流程13、专柜收银注重事项:A、专柜收银单据普通为一式三份或二份.通常为专柜促销人员一份,收银人员一份(上缴财务部),顾客一份(作为购买和保修调换商品的凭证),如惟独二份收银人员可只输入相关收银数据.B、专柜收银销售票据上一种类别商品为一张票据,禁止将不同类别商品开在同一张票据上面.C、相关收银票据必需要有当班收银人员签名或盖上有关收银印章,以备财务部门核查。

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