移动OA办公系统优势
OA移动办公平台

绿叶手机移动OA办公平台手机移动OA是绿叶推出的新一代移动办公产品,其核心是“手机成为您的移动办公室”,是一款运行于手机上的软件,该软件旨在以完全自定义的方式,通过与各行业管理系统无缝衔接的方式,快速的将现有PC电脑上的应用功能移植到手机上,真正实现随时、随地、全天候移动办公!用户对企业内部信息的了解再也不用受时间空间的限制,可随时随地处理企业内部反应的信息。
是一套能够在手机上实现业务审批,邮件收发、日程管理、文档检索、企业内外联系人员联系方式在线查询和联系的移动商务平台。
手机移动OA系统由公司固定的OA系统、OA 服务器中的数据源或配套的移动OA和OA手机客户端三部分组成。
用户在非办公环境下登录手机上的OA系统,便可使用OA各项功能模块,OA手机客户端之间的数据和B/S结构OA系统之间的数据交换,由手机通过3G\GPRS\CDMA\WIFI等上网方式联接互联网,实现与网络上B/S结构的OA系统交换数据,从而实现手机上的移动办公。
如下图所示:数据源:数据源是指OA系统数据库,移动手机OA的主要功能就是从业务系统数据库中把原有的业务逻辑无缝移植到手机上,并通过手机实现随时随地的办公。
手机端:运行于手机端的上网浏览器,用户通过手机终端连接到服务器,完成移动办公功能。
绿叶移动OA界面绿叶移动办公系统只需要普通手机或智能手机、掌上电脑等终端上网即可,支持Windows Mobile、Palm、iPhone OS 、Android、Symbian等所有手机操作系统。
该方案是真正完美的移动办公解决方案,将为所有束缚在办公室的领导再次解放了,让OA软件真正为人所驭。
通过我们的平台,让企业的管理者将企业掌于五指之间,躺在沙滩椅上,轻松地决策着企业的业务。
产品特点1.及时性彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。
本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步,不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的“待办事项”,而且系统实时自动提醒用户,无需用户主动查看。
OA办公系统的详细介绍

特点:人事管理模块界面友好,操作简单,支持多条件查询和模糊查询,方便企业进行人 事信息的管理和查询。
应用:人事管理模块广泛应用于各类企业的人事管理中,帮助企业提高人事管理效率,降 低管理成本。
流程审批:支持多 种流程审批,如请 假、报销、采购等, 提高审批效率。
通讯工具:提供即 时通讯、邮件、短 信等功能,方便员 工之间的沟通。
日程管理:支持日 程的安排、提醒和 共享等功能,帮助 员工更好地管理时 间。
OA办公系统的应用场景
实现企业内部协同办公,提高 工作效率
优化企业业务流程,降低运营 成本
文档管理模块
文档版本控制:支持文档版 本管理,记录修改历史和操 作人员信息
文档分类:按照组织架构、 项目等维度对文档进行分类 管理
文档审批:支持文档审批流 程,实现文档的审核、批准
和发布
文档搜索:支持全文搜索和 关键词搜索,方便用户快速
查找所需文档
OA办公系统的部署方式
本地部署:将OA系统部署在本地服务器上,数据存储在本地,安全性较高,但需要较高的硬件 和维护成本。
流程管理:优化办公流程,减 少繁琐环节,加速决策过程
增强信息安全性
加密存储:确保 数据在存储过程 中的安全
权限控制:对不 同用户设置不同 的访问权限
防止信息泄露: 通过多重身份验 证等措施保护数 据不被非法获取
定期备份:保证 数据不会因为意 外情况而丢失
人事管理模块
定义:人事管理模块是OA办公系统的重要组成部分,用于企业人事信息的管理和维护。
云端部署:将OA系统部署在云端服务器上,数据存储在云端,可以随时随地访问,无需专门IT 部门维护,节省成本。
oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块

oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块oa办公系统的好处1、个人办公功能模块个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用,也是普及率最高的模块之一,能实现的OA系统办公功能主要包括:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、网络通讯功能模块网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。
利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。
主要包括电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能3、公共信息功能模块OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
主要功能包括公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理功能模块、邮编区号管理、网址链接功能。
4、工作流模块OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。
几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。
OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。
具体流程及系统功能包括:发文管理、文件流转、收文管理。
综上所述,OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。
[oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块]OA带来的管理上的“好处”建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种办公功能的软件系统,旨在提高办公效率、减少人力资源投入和提升工作质量。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理功能:办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能,使用户可以方便地发送和接收电子邮件。
用户可以创建、编辑和发送电子邮件,并将其组织成文件夹进行分类管理。
系统还支持邮件的搜索、过滤和自动回复等功能,以提高工作效率。
2. 日程管理功能:办公自动化OA系统具备日程管理功能,用户可以在系统中创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以添加会议、约会和重要事件,并设置提醒功能,以确保不会错过任何重要事项。
系统还支持日程共享和协作,方便团队成员之间的沟通和协调。
3. 文档管理功能:办公自动化OA系统提供了文档管理功能,用户可以在系统中创建、编辑和共享各种文档。
系统支持多种文档格式,如Word、Excel和PDF等,用户可以对文档进行版本控制、权限管理和文档审批等操作。
系统还提供文档搜索和归档功能,方便用户快速找到所需的文档。
4. 流程管理功能:办公自动化OA系统具备流程管理功能,用户可以在系统中创建和管理各种工作流程。
系统支持流程的设计、审批和监控,用户可以根据实际需求自定义流程的各个环节和参与人员。
系统还提供流程统计和报表分析功能,方便用户了解流程的进展和效率。
5. 人力资源管理功能:办公自动化OA系统提供了人力资源管理功能,方便企业对员工的信息进行统一管理。
系统可以记录员工的基本信息、工作经历和培训记录等,支持员工的考勤管理、绩效评估和薪酬管理等操作。
系统还提供员工自助查询功能,方便员工随时查询个人信息和相关政策。
6. 审批管理功能:办公自动化OA系统具备审批管理功能,用户可以在系统中发起和处理各种审批流程。
系统支持审批的发起、转交和审批意见的记录,用户可以随时查看审批的状态和历史记录。
系统还提供审批流程的自定义和审批权限的设置,以满足不同部门和岗位的需求。
OA办公系统的详细介绍

01
02
03
数据加密
敏感数据在传输和存储过 程中应进行加密处理,以 确保数据的安全性。
访问控制
系统应提供完善的权限管 理功能,对不同用户设定 不同的访问和操作权限。
容灾备份
为保证系统的稳定运行, 应建立完善的容灾备份机 制,以防数据丢失或系统 故障。
04 oa办公系统的实施与部署
需求分析
确定组织架构和业务流程
知识创新与挖掘
通过对知识的分析和挖掘,发现新知 识、新观点和新思路。
知识安全与保护
对知识进行权限管理,确保知识的安 全性和保密性。
行政管理模块
请假与考勤管理
办公用品管理
提供请假和考勤管理功能,方便员工请假 和考勤记录的查询和管理。
提供办公用品的申购、领用、发放等功能 ,方便办公用品的管理和维护。
会议室预订与管理
义流程。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态,跟 踪流程进度,确保流程
高效运转。
流程自动化
流程分析与优化
通过预设规则和条件, 实现流程自动化处理,
提高工作效率。
对流程数据进行统计和 分析,发现存在的问题 和瓶颈,优化流程设计。
沟通交流模块
即时通讯功能
支持多人在线实时聊天,方便团队成员间的 沟通交流。
在线协作
公车管理
提供会议室预订和管理功能,方便会议室 资源的分配和使用。
提供公车申请、审批、调度等功能,方便 公车的管理和维护。
03 oa办公系统的技术实现
系统架构
多层架构设计
oa办公系统采用典型的三层架构 ,包括数据访问层、业务逻辑层 和用户界面层。这种设计可以提 高系统的可维护性和扩展性。
模块化设计
oa办公系统论文

oa办公系统论文【OA办公系统论文】OA办公系统是一种应用于企业办公场景的信息化管理系统,由于其高效、便捷的特点,越来越多的企业在工作流程中引入了OA办公系统。
本文旨在探讨OA办公系统在企业中的应用及其对企业管理和运营带来的影响。
一、引言随着信息化时代的到来,企业管理正面临着越来越多的挑战。
传统的纸质文件管理和手工办公流程已经逐渐无法满足企业高效办公的要求。
OA办公系统的出现填补了传统管理方法的不足,成为企业提升工作效率和管理水平的重要工具。
二、OA办公系统的定义与特点OA办公系统(Office Automation System)是一种集成协同办公、文件管理、流程审批等功能于一体的软件系统。
其特点包括信息共享、电子化文档管理、流程自动化等。
OA办公系统利用现代化的计算机技术和网络通信技术,实现了企业办公信息数据的整合、管理和利用。
三、OA办公系统的应用1. 协同办公:OA办公系统通过提供实时的协同工作环境,使得员工可以在不同地点、不同时间协同办公,大大提高了工作效率和沟通效果。
2. 文件管理:通过电子化文档管理,OA办公系统实现了文件的集中存储、分类归档和权限管理,提高了信息检索和共享的效率。
3. 流程管理:OA办公系统将工作流程电子化,通过事先设定流程和权限,实现自动化的审批和流转,提高了办公流程的透明度和准确性。
4. 知识管理:OA办公系统可以将员工的知识和经验进行记录和归纳,实现知识的集中存储和共享,提高了企业的创新能力和竞争力。
四、OA办公系统的优势与挑战1. 优势(1)提高工作效率:OA办公系统实现了信息共享与协同办公,加快了决策和沟通的速度,提高了工作效率。
(2)降低成本:OA办公系统通过电子化文档管理和自动化流程审批,减少了传统纸质文档和人工办公的成本。
(3)提升管理水平:OA办公系统使得企业管理更加规范和透明,提高了管理水平和决策效果。
2. 挑战(1)安全性问题:OA办公系统中存储的企业敏感信息可能面临网络攻击和数据泄露的风险,需要加强信息安全保护。
OA是什么意思-OA办公系统有什么好处

OA是什么意思-OA办公系统有什么好处OA是什么意思-OA办公系统有什么好处随着企业信息化的不断发展,越来越多的企事业单位选择OA办公系统进入内部。
为什么OA系统得到如此多的青睐?OA究竟是什么意思?OA系统的成功实施,对于企事业单位有什么好处?OA是什么意思:OA,中文意思为办公自动化,它是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。
OA系统有哪些好处:一、促进相关部门信息化办公OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。
OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二、加强文档管理OA系统协助企事业使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。
文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
三、加强项目管理OA系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。
OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍1.工作流管理:OA办公系统通过工作流功能,可以将企业的各种业务流程进行标准化管理,包括请假申请、报销审批、合同签订等,提高审批效率,减少人为错误。
2.公告和通知:OA办公系统可以方便地发布和查看企业内部公告和通知,包括会议通知、活动安排等,以提高企业内部的信息传递效率。
3.日程和任务管理:用户可以在OA办公系统中设置个人或团队的日程安排和任务分配,实时追踪任务进度和提醒,提高时间管理和工作效率。
5.考勤管理:OA办公系统可以通过电子考勤功能替代传统的纸质考勤方式,包括签到、签退、请假等,减少人为操作和数据错误。
6.绩效管理:OA办公系统可以设置企业的绩效管理流程,包括目标设定、任务分配、绩效考核等,帮助企业优化绩效管理,提高员工的工作积极性和出色表现。
7.电子邮件和消息管理:OA办公系统可以集成电子邮件和消息功能,方便用户在一个系统内进行邮件的发送和接收,以及与其他用户的消息沟通,降低信息沟通的成本和复杂度。
8.周报和月报管理:OA办公系统可以方便地生成和管理个人或团队的周报和月报,包括工作内容、工作量、问题和建议等,帮助企业管理和分析工作情况。
10.会议管理:OA办公系统可以帮助企业进行会议管理,包括会议预约、会议通知、会议纪要等,简化会议流程,提高会议效率。
11.人事管理:OA办公系统可以集成人事管理功能,包括员工档案、招聘管理、薪酬管理等,方便企业进行人力资源的管理和统计。
12.公司资产管理:OA办公系统可以对企业的各种资产进行管理,包括电脑、设备、车辆等,实时掌握资产的使用情况和维护记录。
13.项目管理:OA办公系统可以帮助企业进行项目管理,包括项目计划、任务分配、进度追踪等,提高项目的协同和管理效率。
14.知识库管理:OA办公系统可以建立企业的知识库,包括文档、培训资料、常见问题等,方便员工查询和共享知识,提高工作效率。
15.数据统计和报表:OA办公系统可以根据企业的需求生成各种数据统计和报表,如员工考勤统计、销售数据分析等,帮助企业进行决策和管理。
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移动OA是通过部署MAS服务器的方式与集团客户原有的OA系统进行耦合,主要为集团客户提供基于移动无线网络访问单位内
部OA系统的解决方案。
客户能够通过移动终端随时随地的接入公司或者单位内部的OA系统,实现公文处理、邮件提醒和集团
通讯录等的业务流程。
移动OA既可以有效改善企业、政府的办公环境,简化机构之间的沟通方式,又可以有效改善企业、政
府的办公接入方式。
外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。
带给客户的价值
移动办公帮助中小企业提高5大能力
1、沟通与交互能力
公文、即时沟通、通讯录,多个栏目构建的沟通与交互方式可以承载各种需要处理的事件。
2、数据获取与共享能力
手机硬盘以及配套的权限管理,可以让外出的工作人员随时获取其需要的数据,并分发给同事、客户或渠道。
3、掌控与决策能力
管理层可远程安排员工的工作任务,并查看其进度,了解相关问题。
4、应变与快速反应能力
通过Push技术,可以使决策者或工作人员具备更快的反应能力,更快的响应是在紧张的竞争中击败对手的法宝。
5、扩展工作范围的能力
老板可不希望员工因为在出租车上无法处理客户的紧急邮件而听到客户的抱怨。
员工也希望企业为其配备更强大的支持。
产品特色
拓展空间
移动OA移销宝最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地
点的限制。
既提高了办公效率,又减少了办公成本。
方式多样
移动OA实现方式多样,但绝大多数移动OA系统是通过短信/彩信/W AP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正
常的使用相应业务即可。
安全性强
移动OA具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证
客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。
应用案例
移动OA业务主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外
出办公或者出差但仍需通过OA系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。
应用描述
A公司是一家大型国有企业,随着企业的发展,越来越多的需要在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文
,更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业务,现在通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任
何地点处理。
应用效果
A公司构建了移动OA系统之后,有效改善了办公环境,简化了机构之间的沟通方式,并可实现远程移动办公,提高了办事效
率。
外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。
常见问题
1、什么样的客户适合用移动办公?
答:企业或部门有较多的分支机构,内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过办公系统处理工作的客户。
2、移动办公对客户的手机有什么要求吗?
答:根据移动办公系统实现的方式不同对终端的要求也有所不同:对于通过短信/彩信/WAP 方式实现的移动办公系统对终端
没有特殊的要求,只要能够正常的使用相应业务即可;对于需要通过在用户终端安装客户端方式实现的系统,目前主要适用
于Linux和Windows Mobile的操作系统的手机。
移动办公功能越强大对手机终端的要求越高,适用的终端类型还需要根据各
公司开展的具体业务确认。
3、移动办公安全吗?
答:移动办公有一套完整的安全机制,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多
个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立.不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。
4、移动OA可以接受和发送图片吗?
答:主要根据实现的方式不同有所区别:通过短信方式实现的系统不能够提供图片的发送和接收;通过客户端方式实现的系
统能够支持多种格式的图片的发送和接收。
移销宝带给客户的价值:移动办公帮助中小企业提高效率
产品特色
拓展空间
移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限
制。
既提高了办公效率,又减少了办公成本。
方式多样
移动OA实现方式多样,但绝大多数移动OA系统是通过短信/彩信/W AP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正
常的使用相应业务即可。
安全性强
移动OA具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证
客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。
常见问题
1、什么样的客户适合用移动办公?
答:企业或部门有较多的分支机构,内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过办公系统处理工作的客户。
2、移动办公对客户的手机有什么要求吗?
答:根据移动办公系统实现的方式不同对终端的要求也有所不同:对于通过短信/彩信/WAP 方式实现的移动办公系统对终端
没有特殊的要求,只要能够正常的使用相应业务即可;对于需要通过在用户终端安装客户端方式实现的系统,目前主要适用
于Linux和Windows Mobile的操作系统的手机。
移动办公功能越强大对手机终端的要求越高,适用的终端类型还需要根据各
公司开展的具体业务确认。
3、移动办公安全吗?
答:移动办公有一套完整的安全机制,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多
个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立.不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。
4、移动OA可以接受和发送图片吗?
答:主要根据实现的方式不同有所区别:通过短信方式实现的系统不能够提供图片的发送和接收;通过客户端方式实现的系
统能够支持多种格式的图片的发送和接收。