某工程技术有限公司综合业务系统操作手册范本

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工程项目综合管理系统用户操作手册

工程项目综合管理系统用户操作手册

工程项目综合管理系统用户操作手册1. 登录与注册a. 打开系统登录页面。

b. 如果您是新用户,请点击“注册”按钮进行注册,填写必要的信息并创建账号。

c. 如果您已经注册过账号,请输入您的用户名和密码并点击“登录”按钮。

2. 导航栏a. 在登录成功后,您将看到系统的导航栏,包含以下功能:- 首页:返回系统主页。

- 项目列表:查看所有当前进行中的项目。

- 创建项目:创建新的项目。

- 个人中心:查看和编辑个人信息。

- 退出登录:登出系统并返回登录页面。

3. 项目列表a. 点击“项目列表”按钮,系统将显示所有当前进行中的项目。

b. 您可以查看每个项目的详细信息,如项目名称、开始日期、结束日期等。

c. 您还可以对项目进行一些操作,如编辑项目信息、添加/删除项目成员等。

4. 创建项目a. 点击“创建项目”按钮,进入创建项目页面。

b. 输入项目名称、开始日期、结束日期等必要信息。

c. 可选地,您还可以添加项目描述、选择项目负责人等其他信息。

d. 点击“确认创建”按钮,系统将会创建新的项目,并显示在项目列表中。

5. 个人中心a. 点击“个人中心”按钮,进入个人信息页面。

b. 在个人信息页面,您可以查看并编辑您的个人信息,如用户名、密码、联系方式等。

c. 点击“保存”按钮,系统将保存您所做的更改。

6. 退出系统a. 如果您想退出当前登录,可以点击右上角的“退出登录”按钮。

b. 系统将登出您的账号,并返回登录页面。

注意事项:- 系统中的所有数据都将根据用户权限进行访问和修改限制。

- 请确保您的账号信息安全,并定期修改密码以保护个人隐私。

- 如果您遇到问题或有任何疑问,请随时联系系统管理员获取帮助。

感谢您使用我们的工程项目综合管理系统,希望这个用户操作手册能够帮助您更好地使用系统。

操作手册格式模板

操作手册格式模板

详细描述
示意图通常采用简单的图形和符号,以直观 地传达信息。它们可以用来解释复杂的概念 、展示工作原理或过程,以及提供对特定主 题的简要说明。
表格和数据表
要点一
总结词
表格和数据表是用于组织和展示数据的常用工具。它们可 以清晰地呈现各种数据信息,方便用户进行比较和分析。
要点二
详细描述
表格通常由行和列组成,用于展示不同类别的数据。数据 表则更注重数据的组织和呈现,通常用于统计和展示大量 数据。这些表格和数据表可以通过手工绘制或使用计算机 软件生成。
CATALOGUE
常见问题解答
问题一:设备/系统无法启动
电源故障
01
检查设备的电源插头是否牢固连接在电源插座上,以及电源开
关是否开启。
软件故障
02
设备可能需要进行软件更新或修复,请联系设备制造商或供应
商以获取技术支持。
硬件故障
03
设备可能存在硬件故障,请联系设备制造商或供应商进行维修
或更换。
问题二:操作过程中出现错误
为了更好地说明数据的使用和意义,提供了相关的数据 示例,包括数据结构、数据范围、数据类型等。
相关流程图和示意图示例
流程图示例
包括系统流程图、操作流程图、事件流程图 等,通过图形化的方式说明操作过程和步骤 。
示意图示例
为了更好地说明某些操作或功能的具体实现 方式,提供了相关的示意图,包括功能模块
示意图、界面布局示意图等。
注意的安全事项。
1
预防性维护
提供设备或系统维护和保养 的建议,以延长其使用寿命
和保持最佳性能。
常见问题解答
列出操作过程中可能遇到的 问题及相应的解决方案,帮 助用户快速解决问题。

操作手册模板

操作手册模板

操作手册模板一、引言操作手册是一种重要的文档,用于指导用户正确地使用产品或执行某项任务。

本操作手册模板旨在提供一个通用的框架,帮助编写者快速而准确地创建操作手册。

本文将介绍操作手册的结构和内容要点,以及一些编写操作手册的最佳实践。

二、操作手册结构1. 封面操作手册的封面应包含产品或任务的名称、版本号、发行日期等信息。

封面应简洁明了,突出重点信息,使读者能够迅速识别手册的内容。

2. 目录目录列出了操作手册的各个章节和小节,便于读者快速查找所需信息。

每个章节和小节应标明对应的页码,确保读者能够准确定位。

3. 简介简介部分应对产品或任务进行简要介绍,包括其背景、目的和适用范围。

简介应激发读者的兴趣,引导他们进一步阅读操作手册。

4. 安全注意事项在操作手册中,安全注意事项部分应该放在较前面的位置,以提醒用户在使用产品或执行任务时需要注意的安全事项。

这些注意事项可能涉及到个人安全、设备安全、环境安全等方面。

5. 准备工作准备工作部分应指导用户在正式操作之前需要进行的准备工作,如检查设备是否完好、确认所需材料是否齐备等。

这一部分的目的是确保用户在操作过程中不会遇到任何意外情况。

6. 操作步骤操作步骤是操作手册的核心内容,应提供详细的指导,确保用户能够按照正确的顺序和方法执行任务或操作产品。

每个操作步骤应包括清晰的指导语句、图示或示意图,以及可能遇到的常见问题的解决方法。

7. 故障排除故障排除部分应列出可能出现的故障情况以及相应的解决方法。

这一部分的目的是帮助用户在遇到问题时能够快速定位并解决故障,提高操作效率。

8. 维护与保养维护与保养部分应提供产品的日常维护和保养指导,以延长产品的使用寿命和保持其性能。

这一部分的内容可以包括清洁方法、更换零部件的指导等。

9. 常见问题解答常见问题解答部分应列出用户常见的疑问和问题,并给出相应的解答。

这一部分的目的是帮助用户在遇到问题时能够快速找到解决方法,减少用户的困扰。

业务操作手册

业务操作手册

T+操作手册一、基本信息一、常用信息设置1、部门、员工的添加基础设置→常用信息设置→部门、员工的添加、点击部门→填写部门编码和名称→点击保存并新增、点击员工→填写相应的编码和名称及所属部门→点击保存并新增2、往来单位的添加基础设置→常用信息设置→客户、供应商的添加→添加往来单位分类→再添加往来单位客户、供应商添加方法一致注意:带为必录项3、存货的添加基础设置→常用信息设置→存货→存货分类添加→存货档案添加存货分类的添加注意:存货属性要必须选上、存货档案的添加新增、录入存货的档案、填写好存货属性、保存即可4、仓库、计量单位的添加基础设置→常用信息设置→仓库、计量单位的添加计量单位的添加仓库档案的添加二、采购管理进货单相关操作进货单增加进货单是根据供应商送来的存货,按着发货清单及质量检验结果填制的单据单击上图红色部分进入进货单,单击下图增加按钮增加进货单进货单保存进货单的修改未审核的进货单允许修改操作进货单的删除未审核的进货单允许删除操作进货单审核进货单审核后自动生成采购入库单并且生成库存现存数量进货单弃审未领料的进货单可弃审操作如果此进货单中任一存货都领料且库存量小于任一存货的进货数量,点击弃审会提示小于库存数量错误如图进货单的查找可以按照存货或单据日期查询进货单单据列表采购发票相关操作采购发票用于记录收到真实发票的情况;发票类型分为:普通发票默认税率0、专用发票默认税率17%、农副产品发票默认税率13%、红字专用发票、红字普通发票、红字农副产品发票;红字票默认税率与非红字票相同;发票可以参照进货单生成,也可以手工填写;采购发票的生成保存成功后会有相应提示,且菜单未带号采购发票的修改未审核的采购发票可修改,已审核的采购发票不能修改,要先弃审才可改采购发票的审核审核后的状态如图采购发票的弃审采购发票的查找材料出库单相关操作材料出库单是工业企业领用材料时,所填制的出库单据;是工业企业出库单据的主要部分,在本系统中,材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一;按业务类型划分为:直接领料、直接退料、自制领料、自制退库材料出库单的增加材料出库单的保存保存后的状态如图提示与不带号材料出库单的修改已审核的材料出库单不能修改必须执行弃审操作材料出库单的审核审核后的状态如图提示与已审标志材料出库的弃审材料出库单的查找或者产成品入库单相关操作对于工业企业,产成品入库单一般指产成品验收入库时,所填制的入库单据;按业务类型划分为:自制加工、自制退库;产成品入库单的增加产成品入库单的保存保存后状态如图产成品入库单的修改已审核的产成品入库单不能修改必须弃审后方可修改产成品入库单的审核审核后的状态如图:产成品入库单弃审产成品入库单弃审时仓库必须有库存,没有库存不能弃审弃审后的状态在左上角没有字样产成品入库单的查找或者销售订单相关操作销售订单是企业为销售货物或劳务,与客户之间签订的单据,主要内容包括销售什么货物、销售数量、发货给谁,什么时间送货、送货地点、运输方式、价格、收款方式等;它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的协议;销售订单的增加销售订单的保存保存后状态显示如图不带号,并提示销售订单的修改未审核的订单可直接修改,已审核订单必须弃审后方可修改销售订单的审核审核后状态如图并提示销售订单的弃审弃审后的状态如图没有并提示销售订单的查找或者销货单的相关操作按业务类型划分可以分为:普通销售、销售退货;可以处理普通销售销货的业务,也可以处理因为损坏、积压、换货等因素而产生的退货业务销货单的选单生成保存后的状态如图不带号并提示销货单的手工增加方式个别企业不做销售订单采用此种方式,参见进货单相关操作销货单的修改未审核的销货单可直接修改,已审核的销货单必须弃审后方可修改销货单的审核审核后状态如图并提示销货单的弃审弃审后的状态没有并提示销货单的打印销货单的查找或者销售发票的相关操作销售发票用于记录收到真实发票的情况;发票类型分为:普通发票默认税率0、专用发票默认税率17%、红字专用发票、红字普通发票;红字票默认税率与非红字票相同;发票可以参照销货单生成销售发票的生成生成后的状态如图不带号并提示销售发票的修改未审核的销售发票可直接修改,已审核的销售发票必须弃审后才能修改销售发票的审核审核后的状态如图并提示销售发票的弃审销售发票的查找或者。

综合项目管理系统操作手册

综合项目管理系统操作手册

陕西建工机械施工集团有限公司综合项目管理操作手册1.0修订历史记录目录第一章系统安装与配置...................................................................................... 错误!未指定书签。

1.1系统配置安装......................................................................................... 错误!未指定书签。

1.2系统登录................................................................................................. 错误!未指定书签。

1.3主框架介绍............................................................................................. 错误!未指定书签。

........................................................................................................................ 错误!未指定书签。

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(完整版)系统用户手册模板

(完整版)系统用户手册模板

XX系统用户使用说明书共1册第1册共6页XX有限公司二〇一五年六月目录1前言 (1)1.1编写目的 (1)1.2适用对象 (1)1.3通用操作说明 (1)2系统运行环境需求 (1)2.1硬件环境 (1)3系统功能介绍 (2)3.1登录系统 (2)3.2主界面 (3)3.3个人办公 (3)3.3.1 通知通知 (3)4常有问题以及解决方法 (3)4.1系统登录失败问题 (3)4.2信息填写不为空问题 (3)4.3系统界面显示问题 (4)1前言1.1 编写目的本文档旨在对《 X 管理系统》软件功能进行描述,帮助用户掌握该系统的使用方法。

1.2 适用对象本文档适用于 XX 公司内部软件操作人员。

1.3 通用操作说明【盘问】按钮:依照盘问条件盘问吻合条件的信息。

【保存】按钮:保存输入的信息。

【清空】按钮:清空输入的数据。

【导出数据】按钮:导出已选择的文件或数据。

【关闭】按钮:关闭当前弹出窗口,若当前信息被更正但未执行【保存】操作,更正的信息未被保存。

2系统运行环境需求2.1 硬件环境硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境,详见下表。

表 2.1-1客户端计算机软硬件配置环境配置硬件规格要求办理器双核 2.0G 以上内存512M 以上硬盘80G 以上显示器方正 22’英寸;分辨率:1920*1080 ;显示比率: 150%最正确阅读器: IE9;支持: IE9/10/11( 需要设置兼容模式);显示阅读器比率: 100%表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境配置硬件规格要求办理器双核 2.0G 以上内存2G 以上硬盘150G 以上操作系统Windows Server 2008数据库SQL Server 2008表 2.1-3外面接口表序号接口设备接口种类1打印机USB3系统功能介绍《XX 系统》主若是为XX 公司内部供应完满的电子平台支持,包XX 、系统管理等模块,实现工作的全方向管理。

中国工程咨询协会综合业务系统操作手册

中国工程咨询协会综合业务系统操作手册

中国工程咨询协会综合业务系统操作手册中国工程咨询协会综合业务系统操作手册1. 前言中国工程咨询协会综合业务系统是一个重要的信息管理工具,为会员单位和相关工程咨询机构提供便捷的操作平台和信息资源。

本操作手册将为用户提供详细的使用指南,以便能够充分利用系统的功能和资源,提高工作效率和质量。

2. 系统介绍中国工程咨询协会综合业务系统是一个综合性的工程咨询管理平台,旨在加强协会与会员单位之间的信息沟通和资源共享。

系统涵盖了会员管理、项目信息、培训与学术、政策法规等多个模块,为用户提供了全方位的工作支持和便利。

3. 注册与登录首次使用系统需要进行注册,并按照系统提供的指引填写个人或单位信息。

注册完成后,用户即可通过用户名和密码登录系统。

个人用户可以根据需要修改个人信息和密码,单位用户还可以管理单位信息和人员。

4. 会员管理中国工程咨询协会综合业务系统为会员单位提供了一个集中管理的平台。

在系统中,会员单位可以查询、编辑和更新单位信息、人员信息以及会籍状态等。

系统还为会员单位提供通知公告、活动报名等功能,方便会员单位了解行业动态和参与各项活动。

5. 项目信息系统中的项目信息模块为工程咨询机构提供了一个集中管理项目信息的平台。

在该模块里,工程咨询机构可以录入和编辑项目信息,包括项目基本信息、阶段工作内容、项目参与人员等。

用户可以根据需要查看和导出项目信息,方便管理和查询。

6. 培训与学术中国工程咨询协会综合业务系统还为用户提供培训与学术模块,方便用户了解行业最新发展和学术动态。

用户可以通过系统报名参加各类培训活动,还可以查看和下载培训课件、会议论文等学术资源。

这些功能对于提升用户的专业知识和技能非常有帮助。

7. 政策法规系统中的政策法规模块为用户提供了法律法规和政策文件的查询和下载功能。

用户可以根据关键词或文件类型进行检索,方便获取相关信息。

系统还会及时发布行业相关的政策解读和法规解读,为用户了解和适应政策环境提供帮助。

综合项目管理系统操作手册

综合项目管理系统操作手册

综合项目管理系统操作手册简介综合项目管理系统是一种用于管理项目的软件工具,它可以帮助项目经理和团队成员更好地组织、跟踪和协调项目活动。

本操作手册将向您介绍如何使用综合项目管理系统来管理项目,包括创建项目、添加任务、分配资源、跟踪进度等操作。

安装和登录1.下载综合项目管理系统的安装包,并将其安装到您的计算机上。

2.打开综合项目管理系统并点击登录按钮。

3.输入您的用户名和密码,并点击登录。

创建项目1.在系统首页点击“新建项目”按钮。

2.输入项目的名称、描述和开始日期。

3.点击保存按钮。

添加任务1.在项目详情页点击“添加任务”按钮。

2.输入任务的名称、描述、开始日期和截止日期。

3.选择任务的优先级和负责人。

4.点击保存按钮。

分配资源1.在项目详情页点击“分配资源”按钮。

2.选择要分配的任务。

3.选择要分配给的成员。

4.输入预计工时。

5.点击保存按钮。

跟踪进度1.在项目详情页点击“跟踪进度”按钮。

2.输入实际开始日期和实际完成日期。

3.输入实际工时。

4.根据需要更新任务状态。

5.点击保存按钮。

生成报告1.在项目详情页点击“生成报告”按钮。

2.选择要生成的报告类型,如任务完成情况报告、工时报告等。

3.选择报告的时间范围。

4.点击生成按钮。

管理团队1.在系统首页点击“管理团队”按钮。

2.添加新成员:点击“添加成员”按钮,输入成员的姓名、邮箱和角色,点击保存按钮。

3.删除成员:点击对应成员的“删除”按钮。

常见问题解答以下是一些常见问题的解答:1.如何修改项目的名称?在项目详情页点击“编辑”按钮,并修改项目名称,然后点击保存按钮。

2.如何删除任务?在项目详情页点击任务列表中的对应任务的“删除”按钮。

3.如何查看项目的进度?在项目详情页可以查看任务列表,每个任务下方会显示该任务的进度。

4.如何导出项目数据?在项目详情页点击“导出数据”按钮,选择要导出的数据类型,然后点击导出按钮。

总结综合项目管理系统是一种功能强大的工具,可以帮助您更好地管理项目。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

版本修改历史记录目录第1章引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)第2章系统概述 (4)2.1系统的构成 (4)2.2系统运行环境 (4)第3章系统安装与启动 (5)3.1系统的安装 (5)3.2系统的启动 (5)第4章系统初始设置 (6)第5章使用说明 (7)第1章引言1.1编写目的根据攀钢工程技术的需求,以相关管理要求和业务流程为依据,在原有综合业务系统的基础上,开发完善54个程序模块,使系统满足攀钢工程技术生产经营和管理需要。

此次开发完善容涵盖攀钢工程技术生产经营、人力资源和协同办公的需要。

用户和维护人员需要借助操作手册对综合业务系统进行认识,以便以后能够正确的操作。

该系统设计说明书的预期读者为:攀钢工程技术全体员工。

1.2背景攀钢工程技术整合后,迫切需要一套信息管理系统用于公司管理需要。

在考察已有的信息管理系统后,选定综合业务系统进行开发完善,由企业发展部组织相关单位进行需求论证后,交由综合业务系统项目组进行开发完善。

使用者包括攀钢工程技术两级机关人员和业务人员。

1.3定义eits:攀钢集团工程技术综合业务系统1.4参考资料《综合业务系统完善优化_采购改造设计说明书V1.0》《攀信综合业务系统完善优化_操作手册_安全履责情况反馈》第2章系统概述2.1系统的构成系统硬件构成:•服务器•系统终端PC机系统软件构成:•攀钢集团工程技术综合业务系统•Oracle 9i 数据库•IE浏览器2.2系统运行环境开发环境运行环境第3章系统安装与启动3.1系统的安装安装ie浏览器即可使用,对于要利用cell插件导出报表的用户,要安装cell 插件,各程序模块为了实现数据的安全性根据不同用户的工作分配了不同的权限。

3.2系统的启动在IE地址栏中输入:核心网用户:10.1.18.2/manage非核心网用户:10.128.1.2/manage进入系统用户登陆页面。

输入用户员工号和密码,点确认可登陆进入系统。

员工初始密码:1111第4章系统初始设置1、建议浏览器分辩率为1024*768 IE6.0以上;2、将服务器的IP地址加载到可信站点。

3,安装好cell插件。

第5章使用说明5.1 基本操作方法5.1.1 修改密码:登陆初始密码进入首页,右上角,点击修改密码,如下图:5.1.2 首页配置:登陆工号进入首页,点击系统维护—首页配置,如图:进入首页配置后,根据“设置提示”进行配置自己所需要的模块为保证首页的整齐,可修改所占列数,相邻列数为3、2,另可修改记录数,修改完毕后保存就可看首页的效果5.1.3 首页使用5.1.3.1 新闻公告:在新闻公告里,可以看到公司发的重要公告、通知或文件,直接点解新闻公告里的进入查看,公司机关人员发布5.1.3.2 生产经营报表可看授权的报表5.1.3.3 出差人员可看公司人员出差情况5.1.3.4 下载为常用公文模板及程序5.1.3.5 部门公告为本单位的重要公告、通知或文件。

公司、分公司机关人员均可发布5.1.3.6 常用可网络学院(授权人员可进入时代光华学院)和公司主页等5.1.3.7 待办列表为用户发起还未提交的事项和用户未提交的事项(在用流程的待处理事项)5.1.3.8 提醒为接收的提醒5.1.4部:进入首页后,点击右上角的“部”进入,如图:进入后可以根据目录来进行相应的操作,如下图:发:上传需要发送的附件,填写完容后选择收件人,点击立即发送。

点击收件人,可以再公司的组织机构里勾选对应的收件人,点确认,如下图:收发的超过三个月必须“彻底删除”5.1.5 菜单:根据不同的权限开通,用于流程的发起、数据库的维护和查询权限5.1.5.1 企业标准5.1.5.2 日常事务5.1.5.3 生产经营5.1.5.4 政务管理5.1.5.5 客户关系5.1.5.6 采购管理5.1.5.7 财务管理5.1.5.8 资源管理5.1.5.9 安全管理5.1.5.10 资源管理5.1.5.11 科技管理5.1.5.12 查询统计5.1.5.13 系统维护5.2 报表管理5.2.1 报表发布5.2.1.1 操作界面点击“查询统计”下的“生产经营”,再点击“公司生产经营报表”后出现如上所示界面。

可以发布公司生产经营报表包括生产经营类、采购类、财务类和其他类等报表。

5.3 业务流程5.3.1 安全履责反馈表5.3.1.1 操作界面(具体位置:在安全管理菜单下面的安全履责反馈表界面)本界面主要完成安全流程的录入、修改、提交和查询功能。

整体界面如下:5.3.1.2 安全履责情况反馈录入进入安全管理——安全履责情况反馈的界面,点击按钮,进入如下图的界面:根据每天的安全情况,点击,然后进行安全容的填写,安全容分为3表:现场督查情况、开展培训教育情况、参加班组活动,根据需要填写需要填写的表(没发生表可以不用填写),但是在填写的过程中,大家需要注意有2表中有必填容,若没有填写,则不能保存。

如下图画红色方框的为必填容:①现场监督情况的必填容:如下图所示②参加班组活动的必填容:如下图所示当填写好容后,点击按钮保存每一表,也可以点击按钮,以防止写好的数据丢失;若容填写错误的,点击或按钮对每表进行修改或删除。

5.3.1.3 安全履责情况反馈修改当填写完安全活动的容后,若发现填写有误,可以点击主题栏下面的标题,进入修改的界面,如下面2图所示:点击或按钮对每表进行修改或删除。

安全履责情况反馈提交5.3.1.4 安全履责情况反馈的提交填写好安全活动情况后,点击按钮,使流程走向下一环节,如下图所示:选择好下一环节的步骤和想对应的签收人后,点击按钮。

签收人应写上意见后提交给下一签收人,如图所示:5.3.1.5 安全履责情况反馈的收回当用户把安全流程提交到下一环节时,在下一环节的签收人还未签收的时候,用户可以使用按钮,把流程收回到自己的界面。

如下图所示:用户是否签收流程,可以点击按钮,查看状态,等待办理即是还未签收;也可以在日志里面查看,日志里面的等待签收表示用户还未签收。

5.3.1.6 安全履责情况反馈的归档归档人收到流程后,请先点击按钮,再结束流程,如下图所示:否则,系统会自动提示你,如下图所示:安全履责情况反馈查询5.3.1.6 根据条件查询流程为了使用户更加方便的找到想要查看的流程,我们设置了按钮,用户可以输入查询条件(即是主题),点击按钮查到想要查看的流程,如下图所示:5.3.1.7 安全履责反馈表归档查询(具体位置:在查询统计菜单下面的安全履责反馈表归档查询界面)安全履责情况反馈归档界面的所有信息,是已经结束的安全履责情况反馈流程。

如下图所示:用户也可以点击按钮,根据条件查找想要查看的流程,如下图所示:5.3 .2 售前项目管理5.3..2.1 操作界面点击按钮,出现录入界面,界面中带红色星号项都是必填项,按要求填写完毕后,点确认完成增加记录。

同时可以对录入数据进行“查询”、“修改”、“删除”和数据导出。

5.3.3 客户关系管理5.3.2.1 操作界面维护客户基本信息,填写界面中客户信息,界面中带红色星号项都是必填项,填写完毕后,点确认完成数据录入,同时可以对录入数据进行“查询”、“修改”和“删除”。

5.3.4 合同录入5.3.4.1 操作界面点击“首页”的“生产经营”,再点击“合同管理”,再选择“合同管理”点击,点击“录入”出现如上所示界面,填写合同信息,录入完毕后点击“确认”5.3.5 任务确认5.3.5.1 操作界面点击“合同处理”再点击“合同确认”可以对合同进行确认处理。

5.3.6 合同评审5.3.6.1 操作界面点击“生产经营”,再点击“合同管理”,再点击“合同管理”,选择已录入合同,点击“合同评审”对该合同进行评审。

5.3.6.2 操作流程图合同评审发起分公司机关各科室分公司领导审核经营计划部各专业科室公司机关各部室会签总监审批结束公司主管领导审批总经理审批5.3.6.3 操作流程说明合同评审由各单位营销主办发起,提交给分公司机关各科室会签人员会签,会签完毕后再返回给发起人,发起人再提交给分公司领导,分公司领导审核完毕后,提交给经营计划部专业科室人员,专业科室人员提交公司机关各部室会签人员会签,会签完毕后返回给各专业科室人员,按合同授权情况分级评审。

由各级审批完毕后提交结束。

5.3.6.4 流程角色配置流程节点流程角色配置合同评审发起营销主办分公司机关各科室评审分公司机关部室领导分公司领导审核分公司领导经营计划部各专业科室按经营计划部合同授权人员进行开通公司机关各部室会签公司机关部室领导总监审批经营计划部部室领导公司主管领导审批副总经理总经理审批总经理5.3.7.1 操作界面进入合同管理界面后,点“合同处理”下的“下发任务书”出现如上所示界面。

5.3.7.2 操作流程图送-分公司项目管理员5.3.7.3 操作流程说明按流程配置情况,在提交过程中需注意,任务书下达这个结点需要注意提交(分为公司级和分公司级),项目经理确认结点需要先点资料管理员确认后返回才能点给项目管理人员备案。

5.3.8.1 操作界面进入合同管理界面后,点“作业票”下的“作业票录入”出现如上所示界面。

5.3.8.2 操作流程图项目管理人员备案标准成本下发项目经理确认分公司部门负责人生产管理员分公司项目管理员结束任务书下达资料管理员送-项目经理确认送-分公司部门负责人送-分公司项目管理员标准成本下发不同意(返回)不同意(返回)不同意(返回)不同意(返回)不同意(返回)送-生产管理员结束送-分公司项目管理员不同意(返回)送-分公司项目管理员不同意(返回)不同意(返回)送-资料管理员5.3.8.3 操作流程说明按流程配置情况,在提交过程中需注意,任务书下达这个结点需要注意提交(分为公司级和分公司级),项目经理确认结点需要先点资料管理员确认后返回才能点给项目管理人员备案。

流程节点流程角色配置任务书下达 公司任务书下达员 生产管理员 生产部生产管理员 标准成本下发 经营计划部费控员 分公司项目管理员 分公司生产管理员 分公司部门负责人 分公司领导 项目经理确认 分公司项目经理 资料管理员公司技术管理员项目管理人员备案生产部生产管理员5.3.9.1 操作界面点击“采购管理”下的物资需求,再点点击“物资需求”进入如上所示界面。

5.3.9.2 操作流程图资源申报分公司物资管理部门审批分公司单位领导审批公司机关职能人员审核供应分公司计划管理室利库采购备案结束送分公司物资管理部门不同意(返回)领导审批不同意(返回)送公司机关职能人员审核不同意(返回)公司计划管理室送利库处理利库处理(返回)送采购备案送结束5.3.9.3 操作流程说明各单位提出物资需求,按流程提交给相对应的人员,到供应分公司计划管理室需提交给利库后,利库确认后才能提交给采购备案。

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