(完整word版)资质证书使用审批表

资质证书使用审批表

时间：编号：

申请人所在部门

事由

证书类别

使用类别原件□复印件□扫描件□部门负责人签字

总经理

审批意见

备注

资质证书使用审批表

时间：编号：

申请人所在部门

事由

证书类别

使用类别原件□复印件□扫描件□部门负责人签字

总经理

审批意见

备注

公司资质管理办法

公司资质管理规定资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定资质管理制度规定。一、证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证，企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。 1.2 企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 员工职业资质证书和个人证书（学历证、学位证、身份证等）。 1.5 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件工作使用范围 1、各种资质证件由资质管理处统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由其负责及时办理。负责建立企业证件登记

台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况；办理资质所需报表的填写上报；资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理等工作。 2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 4、对收集的资质管理进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司领导汇报，不可擅自做主，而造成不必要的延误或损失。三、证件使用 1、建立企业证书借用使用登记表。 2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 3、资质证书外出参加经营活动时，资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 4、内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由资质管理处安排专人负责办理。使用流

资质证照借用登记审批表

公司资质证照借用/使用登记审批表填表说明： 1、填表时字迹务必工整 2、填表时务必注明证照所属部门、正副本类型，如“云南广播电视学校技术服务部营业执照正本”字样； 3、请务必按页码顺序填写； 4、本表各级审批人必须签字； 5、使用日期不得超过预计归还时间； 6、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管； 7、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章； 8、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。

公司资质证照借用/使用登记审批表

说明：1、本表各级审批人必须签字。2、使用日期不得超过预计归还时间，3、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管。4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。公司资质证照借用/使用登记审批表

企业资质、证书管理制度

企业资质、证书管理制度为确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。 1、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 2、公司内部（包括分公司）使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审批后方能使用。 3、外部单位、挂靠单位借用公司资质证书，须由使用人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经董事长审批后方能借用。 4、有关单位需要证书原件时，公司须派专人送达，产生的所有费用由使用单位承担，并支付证件使用费每日500元、送达人每日200元的劳务费。 5、公司彩本每套50元，资质证明文件副本每套100元，电子版证件每套1000元，需要邮寄时按照对方付费的形式给予邮寄。 6、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。

证书使用收费标准：（1）、办理授权委托书2000元；（2）、投标全套证件使用费5000元/次；（3）、工程建设时需用证件挂项目时，八大员证每个1200元，二级建造师10000－15000元/年、一级建造师30000－40000元/年；（4）、工程造价1000万元以上（含1000万）上缴工程总造价的1%；（2）、工程造价500万元以上（含500万）上缴工程总造价的2%；（3）、工程造价300万元以上（含300万）上缴工程总造价的3%；（4）、工程造价100万元以上（含100万）上缴工程总造价的3%；（5）、工程造价100万元以下（不含100万）上缴工程总造价的4%（最低5000元）。分公司收费标准：防水防腐保温、市政公用、消防设施、钢结构资质年费5万元，押金10万元。建筑、石油化工、机电工程资质年费8万元，押金20万元。电力工程资质年费10万元，押金20万元。注：1.所有分公司不设独立帐户； 2.分公司不再收取委托书费及三证使用费。

公司资质管理规定

公司资质管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

公司资质管理规定资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定资质管理制度规定。一、证件种类 1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证，企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。 1.2企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。 1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4员工职业资质证书和个人证书（学历证、学位证、身份证等）。 1.5以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件工作使用范围 1、各种资质证件由资质管理处统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由其负责及时办理。负责建立企业证件登记台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况；办理资质所需报表的填写上报；资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理等工作。

2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 4、对收集的资质管理进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司领导汇报，不可擅自做主，而造成不必要的延误或损失。三、证件使用 1、建立企业证书借用使用登记表。 2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 3、资质证书外出参加经营活动时，资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 4、内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由资质管理处安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 5、外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司总领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，并安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

公章使用规范

公司公章使用规范 1.目的为规范公司用章的管理，特制定公司公章使用规范。 2.公司的公章包括公司公章（带星公章）、合同章、法人代表章、财务专用章。 3.公司公章使用规范： 3.1申请公章使用人必须填写《公司公章使用申请表》（见附件1），同时需要将待使用公章的文件（员工身份证和公司资证类除外）复印一份，若所要盖章文件超出一页，则在《公司公章使用申请表》上注明是否盖骑缝章，请根据实际情况在《公司公章使用申请表》的“□”上打“√”。 3.2部门经理在《公司公章使用申请表》上填写申请意见并签字，同时需要在待用章的文件复印件上签字，如多页需在文件复印件的骑缝上签字。 3.3部门总级根据部门经理的签章并核对待用公章的文件后，必须在《公司公章使用申请表》上签字确认。 3.4执行董事在《公司公章使用申请表》上签章，同时在待盖章文件的复印件上签章。 3.5行政文员根据执行董事签章后的《公司公章使用申请表》，仔细核对执行董事签章的复印件与原件内容，确认两者一致无误后交由公章保管人；公章保管人对文件进行第二次核对确认后，方可进行盖章。 3.6行政文员必须把所盖章文件扫描一份存电子档（本公司的资证类文件和员工身份证除外），并将《公司公章使用申请表》内容一并记录在电子档的公章申请表明细中，同时做好盖章文件的编号。 4．公司全体人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白文件（包括空白介绍信、空白表格等）上加盖公章。 5.公章保管人必须见批准后的《公司公章使用申请表》方可盖章，公章管理人员应严格履行公章申请使用程序，因使用公章不当造成公司损失的，应追究其相应责任。 6.公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

关于进一步规范公司公章管理和使用通知

关于进一步规范公司公章管理和使用通知 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

关于进一步规范公司公章管理和使用的通知公司各部门：为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：一、印章管理公司公章由办公室负责管理。二、用印说明（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。（二）签订协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章，必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。（四）若因特殊原因需要携带公章外出使用，必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。（五）下列情况之一者，不予用印： 1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。 2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。

3.落款名称与印章名称不符的。 4.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。 5.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。附件：公章使用审批表综合部二〇一七年九月十八日附件：

公章使用审批表日期: 2017年月日注：每次使用公司公章时需填写此表；如需带章外出，需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。此申请表综合部留存。

公司资质证书管理制度

江苏中诺置业有限公司专心专注专业公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经董事长审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经董事长审批后方能借用。五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。六、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。 2012年5月8日

江苏中诺置业有限公司资质、证书使用计划表（内部使用管理）使用资质、证书名称及使用计划拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 □ 企业营业执照正（副）本 □原件 □复印件 □ 企业组织机构代码证正（副）本 □原件 □复印件 □ 企业税务登记证正（副）本 □原件 □复印件 □ 企业资质证书正（副）本 □原件 □复印件 □ 企业法人代表证 □原件 □复印件 □ 工程师职称证 □原件 □复印件 □ 高级工程师职称证 □原件 □复印件 □ 项目经理证 □原件 □复印件使用原因使用负责人使用时间年月日至年月日分管副总审核意见签字：年月日董事长审批签字：年月日备注