合同审查操作规范与标准
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
合同管理中的法务审核规范
合同管理中的法务审核规范在合同管理中，法务审核是非常重要的一环。
合同作为双方约定的目的，有着法律效力和保障合同双方权益的作用，因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。
本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。
1. 合同的法律性质合同是民事法律行为，是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。
根据《中华人民共和国合同法》，合同必须符合法律、行政法规的规定，不得违反国家的利益、公共秩序，不得违反社会公共利益，不得损害他人的合法权益。
2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用，通过对合同的法律性质进行审核，保障合同的合法性和有效性。
一般来说，法务审核的流程包括以下几个环节：2.1 合同初审在合同初审阶段，法务部门需要对合同的基本信息进行审核，包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。
同时，还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。
2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查，核对是否符合相关法律法规的规定。
例如，涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定；涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。
2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估，并提出合理的风险控制措施。
例如，对于涉及商业秘密的合同，需要评估保密条款的合理性和有效性，以及在不同情况下的违约责任等。
2.4 合同修订在初步审核中，可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分，此时需要与合同相关方进行沟通和商议，并及时进行合同的修订和完善。
2.5 合同归档和监督审核完合同后，法务部门要按照公司的规定进行合同归档，并进行监督和跟踪，保证公司的利益合法权益受到保护。
3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核，以下是一些需要特别关注的要点：3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核，确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。
提升合同管理能力：规范操作,防范风险
提升合同管理能力：规范操作，防范风险1. 引言合同是商业活动中不可或缺的法律文件，它规范了各方的权益和责任。
合同管理的能力直接关系到企业运营的效率和风险控制的能力。
本文将探讨如何提升合同管理能力，规范操作，防范风险。
2. 管理合同的重要性合同管理的重要性在于确保各方遵守合同内容，减少误解和争议，维护各方的权益。
有效的合同管理可以提高工作效率和业务合作的信任度，降低合作风险，避免法律纠纷。
3. 规范合同操作的方法3.1. 标准化合同模板制定标准化合同模板是规范合同操作的重要一环。
通过使用模板，可以确保合同的一致性和准确性。
合同模板应包含完整的条款和条件，同时要灵活可调整以适应特定业务需求。
同时，合同模板应定期进行审查和更新，以保持与法律法规的一致性。
3.2. 明确合同流程明确合同流程是合同管理的基础。
需要明确合同的起草、审批、签署、履行和归档等流程，确保每个步骤都按照规定的时间和程序进行。
流程明确后，可以通过流程管理工具来监控和管理合同的进展，及时发现和解决问题。
3.3. 强化合同管理的培训和沟通合同管理涉及多个部门和多个岗位，需要通过培训和沟通来共同推动规范操作。
需要向相关人员提供合同管理的培训，包括合同的基本要素、合同管理的流程和注意事项等。
此外，定期召开合同管理的会议，加强各部门间的沟通和协作，及时解答问题和解决矛盾。
4. 防范合同管理的风险4.1. 严格履行合同审批程序审批程序是确保合同内容准确和规范的重要环节。
需要建立严格的审批流程，明确审批人员的职责和权限。
同时，审批人员要对合同内容进行仔细审查，确保各项条款的合法性和合理性。
4.2. 建立合同履行的监测机制合同履行过程中的监测是及时发现和解决问题的重要手段。
需要建立合同履行的监测机制，定期对合同履行情况进行审查和评估。
如果发现问题，应及时采取措施进行调整和解决。
4.3. 风险评估和管理在合同签订之前，应进行风险评估，识别合同中潜在的风险并制定相应的风险管理计划。
合同审查的原则与方法
合同审查的原则与方法（一）合同审查的原则1. 合法有效性审查原则合同合法有效性审查原则是合同审查的最基本原则。
一般来说，一份合同只要当事人之间达成合意，且合同内容不违反我国法律、行政法规的强制性规定，该合同即为合法有效。
合同是否合法有效，主要包括三个方面的内容：一是合同主体是否适格，即签约主体是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力。
因此，在审查合同时，注意当事人的缔约能力和主体资格问题是十分重要的。
二是合同目的是否正当，合同目的是指当事人通过合同的订立和履行所期望达到的最终目的。
合同目的是当事人意思表示的一个有机组成部分。
如果当事人签订合同的目的不正当，系达到一种违法的目的，或者以合法形式掩盖非法目的，则该合同归于无效。
三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
合同内容的合法性审查，主要审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否害社会公共利益；是否违反法律、行政法规的强制性规定。
关于合同的形式，法律、行政法规规定合同需要采取书面形式的，当事人不得采取口头形式；关于合同的签订程序，要符合合同成立、生效的构成要求，如果法律、行政法规规定需要批准、登记或备案才生效的，应当办理相应的批准、登记或备案。
2. 公平合理原则在合同审查过程中，要重视合同当事人之间的权利与义务是否相对公平、合理。
对于当事人任何一方而言，享有多少权利就应承担相应的义务。
不能只强调己方的权利而忽视对方的权利，更不能己方只享有权利而不承担义务。
对权利义务的约定，不仅要合法，而且还要合理，既要考虑到不可抗力，也要考虑相应的情势变更。
如果在合同中过分强调己方利益而忽视对方利益，对方可能会拒绝签署合同，己方当事人签订合同的目的也就无法实现。
3. 可操作性原则合同具有可操作性是合同得以顺利履行、完成交易、避免纠纷、实现当事人各方利益的重要保证。
实践中，大量的合同缺乏可操作性。
一份缺乏可操作性的合同，是一份有缺陷的合同。
实践中主要表现在以下几个方面：（1）对“合同标的”的描述含混不清，没有达到“明确、具体、清晰”的要求。
《中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引》
《中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引》中华全国律师协会律师办理合同审查业务操作指引第一章基本原则第一条本指引的目的是规范律师办理合同审查业务的程序和要求，确保律师做到合法、规范、高效地执行合同审查任务。
第二条律师办理合同审查业务应遵循法律法规的规定，按照职业道德和行业规范的要求，保护当事人的合法权益，维护社会公平正义，促进经济社会发展。
第三条律师在办理合同审查业务时应当保持独立、公正、客观、慎重的原则，不得为任何单位或个人谋取私利，保持商业秘密及律师与客户之间的保密关系。
第四条律师在办理合同审查业务时应当注重法律风险的预见和管控，全面了解与合同有关的法律法规，不仅要关注表面条款的合法性，还要对背后的法律风险进行综合考量。
第五条在办理合同审查业务时，律师应当遵循客户意愿原则，充分与客户沟通，依法进行合同审查，向客户提供合同相应的合法意见，并谨慎表达自己的观点和建议。
第二章办理程序第六条律师在接受合同审查委托后，应当与委托人确认合同的审查要求和时间要求，明确委托人的期望和诉求。
第七条律师在开始合同审查前，应当向委托人索取合同文本及相关资料，并进行认真辨别核对，确保审查的对象正确无误。
第八条律师在审查合同时，应当充分了解相关法律法规，查阅各类法规和司法解释，结合实际情况，对合同条款进行逐条审查。
第九条律师在进行合同审查时，应当注重条款的合法性、合理性和合同的完整性，并结合具体情况，对可能存在的法律风险进行分析和判定。
第十条律师在完成合同审查后，应当及时与委托人沟通，将审查结果和意见写成书面报告，并在报告中明确阐述审查的目的、范围、结论和建议。
第三章提高效率第十一条律师在办理合同审查业务时应当采取科学、高效的工作方式，合理规划时间，提高工作效率。
第十二条律师在审查合同时应当利用各类工具，如模板、软件等，提高审查效率，并主动与业务团队和委托人沟通协作，共同推动合同审查工作的进度。
第十三条律师在合同审查过程中应当重视合同的事实基础，充分利用相关证据和信息，提高对合同效力的评估能力。
合同审查步骤
合同审查步骤
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤，以下是合同
审查的基本步骤：
1. 收集合同文件，首先，收集所有相关的合同文件，包括草拟
的合同草案、附件、补充协议等。
2. 审查合同条款，仔细审查合同中的各项条款，包括但不限于
当事人信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解
决等内容。
3. 检查法律规定，核对合同条款是否符合当地法律法规的规定，确保合同的合法性和合规性。
4. 分析风险点，识别合同中存在的风险点，包括经济风险、法
律风险、合规风险等，并提出相应的建议和解决方案。
5. 审查附件和补充协议，对合同中的附件和补充协议进行审查，确保与主合同相一致并完整。
6. 提出修改建议，根据审查结果，提出合同条款修改或完善的建议，确保合同的准确性和完整性。
7. 撰写审查报告，最后，撰写合同审查报告，详细记录审查过程中发现的问题和解决方案，为当事人提供参考和依据。
以上是合同审查的基本步骤，作为合同范本专家，我可以根据客户的具体需求和合同类型，为他们提供个性化的合同审查服务，并确保合同的合法性和有效性。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、引言合同是企业运营过程中不可或缺的一部分。
为了确保合同的合法性、有效性以及风险的控制，需要建立一个合同审核管理制度。
本文档旨在规范合同审核的流程与要求，确保合同的审核工作高效、准确、合规。
二、目的和适用范围该合同审核管理制度的目的是确保所有合同在签署之前经过充分的审核，减少合同纠纷发生的风险。
该制度适用于本企业所有合同的审核工作，包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同。
三、审核流程1. 合同申请合同的审核程序始于合同的申请。
合同申请应包含合同的基本信息，如合同类型、金额、主要条款等。
申请人应将合同申请提交给相应的部门，由该部门负责将合同申请进入审核流程。
2. 风险评估审核流程的下一步是进行风险评估。
风险评估的目的是确定合同可能存在的风险，以便采取相应的措施进行风险控制。
风险评估应由企业的法务部门或相关的专业人员负责。
3. 内部审批通过风险评估之后，合同需要进行内部审批。
内部审批流程应根据合同的金额和重要程度而定。
内部审批的目的是确保合同的内容、条款与企业的战略目标和政策相一致，并且能够满足法律和合规要求。
4. 合同审核与修改内部审批通过后，合同需要进行审核和修改。
审核过程应由经验丰富的审核人员负责，确保合同的条款清晰、合理、符合法律法规。
如果在审核过程中发现问题或需要修改的地方，审核人员应及时与申请人和相关部门进行沟通和协商。
5. 相关部门的参与根据合同的性质和内容，可能涉及到多个部门的参与。
这些部门在审核过程中需要提供相关的意见和建议，以确保合同的各项条款与企业的实际情况相符。
6. 最终批准当合同的内容经过审核和修改后，需要进行最终批准。
最终批准的职责通常由高级管理层或法务部门负责。
他们需要对合同的内容进行全面审查，并确保合同的签署能够符合企业的战略目标和法律要求。
四、责任和权限合同审核管理制度中应明确各个审核环节的责任与权限。
包括但不限于以下内容：- 合同申请人负责准备合同申请，并提供合同相关的信息。
合同操作标准操作规程
合同操作标准操作规程合同是商业活动中不可或缺的一环，它规范了各方的权利与义务，保护了各方的合法权益。
为了确保合同操作的准确、高效和合规，制定合同操作的标准操作规程是必要的。
以下是一份合同操作的标准操作规程，共计1200字：一、合同签订1.准备工作（1）确认合同的主要条款与要求，包括约定的货物或服务、价款、交付时间、付款条件等；（2）核实合同双方的身份和资质，并保留相关证明文件；（3）准备合同模板或草稿，包含必要的条款和格式。
2.谈判与确认（1）与对方进行谈判，明确双方的需求和意愿；（2）就合同内容进行讨论和修改，达成共识；（3）准确记录谈判的重要内容和达成的条款。
3.起草与审查（1）根据谈判结果，起草正式合同；（2）合同的起草应准确、清晰，并符合法律法规的规定；（3）合同内容应进行严格的审查，确保合同的合规性和合法性。
4.合同签字（1）双方在合同上签字确认；（2）如涉及代理人，应确保代理人的授权合法有效；（3）签字人应对签字内容承担法律责任，确保签字的真实性。
二、合同执行1.执行义务（1）双方应按照合同约定履行各自的义务；（2）合同执行过程中应保持良好的沟通和协调，及时解决问题和纠纷。
2.变更与修订（1）如需要对合同内容进行变更或修订，应及时与对方协商沟通，并达成一致意见；（2）变更或修订的内容应经过书面确认，保留相关证明文件。
3.合同履行与验收（1）货物交付应按照合同约定的时间、地点和方式进行；（2）服务提供应按照约定的标准和要求进行；（3）双方应及时进行验收，确保履行结果符合约定。
4.付款与结算（1）按照合同约定的付款条件和方式进行付款；（2）付款应及时、准确，并保留相关付款证明；（3）如有争议，应及时沟通解决，避免影响合同履行。
三、合同解除与终止1.合同解除（1）根据合同约定的解除情况和程序，解除合同；（2）解除合同应符合法律法规的规定；（3）解除合同应及时通知对方，并进行书面确认。
2.合同终止（1）根据合同约定的终止情况和程序，终止合同；（2）终止合同应符合法律法规的规定；（3）终止合同应及时通知对方，并进行书面确认。
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合同审查工作相关规范及程序
一、合同审查范围
城乡建委机关及委属各事业单位为一方主体签订的工程建设、资产经营、大宗物资采购、市政园林设施市场化养护等合同的签订、履行、变更、审查、监督。
除外范围：劳动合同及各单位内部签订的合同不审查。
二、审查部门和机构
委政策法规科、财务审计科、纪检监察室、城建处。
三、送审单位应提供的材料
1、送审单位的审查申请；
2、拟签订合同文本原件及复印件；
3、合同所涉标的明细单；
4、工程类合同图纸；
5、合同有担保的，相关担保证明；
6、代订合同的，委托人的授权书；
7、合同通过招标方式确定的，招投标文件资料及中标通知书；
8、其他审查部门要求提供的与合同有关的背景资料。
四、审查程序
1、合同承办单位将合同草案连同上述应提供的其他材料报送
委政策法规科，由政策法规科对材料进行初步形式审查并向送审单位出具材料接收单。
2、政策法规科负责送审合同的合法性审查，并组织其他审查部门对合同进行审查。
各审查部门分别在3日内审查完毕并签署审查意见，政策法规科登记备案后将合同审查意见书和相关送审材料原件交还送审单位。
3、送审单位对审查部门意见不予接受的，由审查部门和送审单位共同报委分管领导裁定。
审查部门无意见或者送审单位同意审查意见并作出修改的，由送审单位负责人决定签约。
4、合同正式签订后1周内，送审单位将工程类合同文本送城建处备案，其他合同报委财务科备案。
五、审查内容
1、审查合同主体是否合法。
审查签订合同的另一方当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户；是否能够独立承担合同责任；代订合同的，是否具备委托人的授权委托证明，并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同；有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
2、审查合同内容是否合法。
重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情形；是否损害社会公共利益；是否违反法律、行政法规的强制性规定。
3、审查合同意思表示的真实性。
4、审查合同条款是否完备。
按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。
5、审查合同的文字是否规范。
对合同草稿的每一条款、每一个字词仔细推敲，确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确。
6、审查合同签订的手续和形式是否完备。
（１）审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。
（２）如合同中约定须经公证后合同方能生效，审查合同是否经过公证机关公证。
（３）如合同附有生效期限，应审查期限是否届至。
（４）如合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章；采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
六、审查意见
政策法规科对送审合同审查后，提出以下审查意见：
1、对主体、内容、形式均符合法律规定，且无明显能够引起法律争议条款的合同，签署同意签订合同的意见。
2、对合同内容明显违反法律规定、主体不适格或者合同存在
重大漏洞可能损害本单位利益且无法弥补的，签署不同意签订本合同的意见，并说明理由。
3、合同内容或形式存在微小瑕疵和漏洞，可以通过修改条款予以弥补的，签署修改合同的意见，并具体阐述何处需修改，如何修改，相关理由等，必要时可以召集相关单位、部门讨论修改。
4、对各单位劳动、人事等审查除外合同以及已经签订的合同，签署不予审查的意见。