如何开展内部员工满意度调

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提高员工满意度的十大策略

提高员工满意度的十大策略

提高员工满意度的十大策略员工满意度对于任何组织而言都至关重要。

一个满意的员工会更加投入工作,表现出更高的工作效率,并且更有可能留在公司长期发展。

因此,采取措施提升员工满意度是每个领导和管理者应该关注的重要议题。

本文将介绍十大提高员工满意度的策略,帮助组织领导者在优化员工体验方面取得成功。

1. 提供良好的工作环境:一个良好的工作环境是员工满意度的基础。

确保员工的工作场所安全、舒适,并提供必要的设施和资源。

同时,关注员工的工作-生活平衡,提供灵活的工作时间和适度的休假政策。

2. 建立开放的沟通渠道:积极倾听员工的声音和反馈是提高员工满意度的重要途径。

领导者应该建立起双向的沟通机制,鼓励员工分享意见和建议,并及时回应他们的关切和问题。

3. 提供职业发展机会:员工希望在职业发展方面获得机会和支持。

为员工提供培训和发展计划,帮助他们提升技能和知识,并在组织内部提供晋升和职位变动的机会。

4. 建立奖励和认可制度:奖励和认可是激励员工的有效手段。

建立公正的奖励制度,鼓励员工的优异表现,并及时给予认可和奖励。

通过这种方式,员工将感受到自己的努力和贡献得到了肯定,从而增强满意度。

5. 支持员工的工作目标:了解员工的个人目标和职业愿景,并帮助他们实现这些目标。

领导者可以通过提供指导和资源支持、建立目标评估和反馈机制来帮助员工取得成功。

6. 培养积极的团队文化:建立积极向上的团队文化有助于员工满意度的提升。

鼓励团队合作与分享,营造相互支持和尊重的氛围,增强员工的归属感。

7. 提升工作流程效率:优化工作流程可以提高员工的工作效率和满意度。

通过合理的工作分配和流程改进,减少繁琐的重复性工作,为员工创造更多有意义和有挑战性的工作机会。

8. 充分授权和委派责任:给予员工足够的自主权和责任,可以激发他们的工作动力和创造力。

建立一套明确的工作职责和目标,确保员工在合理的范围内拥有决策的权力,同时提供支持和反馈。

9. 关注员工福利和健康:关心员工的福利和健康状况,提供全面的福利计划和健康保障。

有效开展员工满意度调查的方法

有效开展员工满意度调查的方法

有效开展员工满意度调查的方法引言:员工满意度是衡量一个组织内部工作环境和员工福利的重要指标。

了解员工的满意度可以帮助组织发现问题、改进管理,并制定相应的人力资源策略。

本文将介绍一些有效开展员工满意度调查的方法,帮助职场规划师更好地了解员工的需求和期望。

一、匿名调查为了确保员工能够真实地表达自己的意见和感受,调查应该采用匿名方式进行。

员工在匿名的环境下更愿意分享真实的体验和观点,这样可以获得更准确的数据。

匿名调查还可以避免员工担心反馈对自己的职业发展产生负面影响,从而更加坦诚地表达意见。

二、多元化调查方法为了全面了解员工的满意度,调查方法应该多元化。

除了传统的问卷调查外,可以采用面谈、小组讨论、焦点小组等方式收集员工的意见。

不同的调查方法可以从不同的角度了解员工的需求和期望,为职场规划师提供更全面的数据支持。

三、定期调查员工满意度是一个动态的指标,随着时间的推移可能会发生变化。

因此,定期进行员工满意度调查是必要的。

可以根据组织的实际情况,制定调查的频率。

定期调查可以帮助职场规划师及时发现问题,采取相应的措施,提高员工满意度,并及时调整人力资源策略。

四、细化调查内容在进行员工满意度调查时,应该细化调查内容,涵盖员工工作环境、薪酬福利、职业发展机会、领导管理等方面。

通过细化调查内容,可以更具体地了解员工对各个方面的满意度,并有针对性地改进相关问题。

同时,细化调查内容还可以帮助职场规划师更好地制定人力资源策略,满足员工的需求。

五、有效沟通与反馈员工满意度调查不仅仅是收集数据,更重要的是对调查结果进行有效的沟通和反馈。

职场规划师应该及时向员工反馈调查结果,并与员工共同探讨解决问题的方法。

通过有效的沟通和反馈,可以增强员工对组织的信任感,提高员工参与度,进一步改善员工满意度。

结论:有效开展员工满意度调查是职场规划师的重要任务之一。

通过匿名调查、多元化调查方法、定期调查、细化调查内容和有效沟通与反馈,可以获得更准确的数据,并帮助组织改善员工满意度,制定更有效的人力资源策略。

如何进行员工满意度调研与改进

如何进行员工满意度调研与改进

如何进行员工满意度调研与改进员工满意度是组织成功的关键要素之一。

一家拥有忠诚、满意的员工团队能够提高生产力、增强创新能力,并对组织的整体发展起到积极的推动作用。

然而,要确保员工满意度始终保持在较高水平,需要定期进行员工满意度调研并及时采取改进措施。

本文将探讨如何进行员工满意度调研以及相应的改进方法。

一、调研前的准备工作在进行员工满意度调研之前,组织应该做好以下准备工作:1.明确研究目的:明确调研的目的,例如是否为了了解员工对组织的整体满意度,还是关注某个特定方面的满意度。

2.确定调研方式:可选取问卷调查、个别面谈、小组讨论等不同的调研方式。

选择适合组织的方式,确保调研结果的真实性和可靠性。

3.设计调研内容:制定调研问卷或面谈指南,并确保内容全面、准确地反映员工满意度的各个方面。

4.保密与匿名性:保证员工对调研结果的回答是匿名的,以免影响调研的真实性和员工的真实表达。

5.制定调研计划:根据组织的实际情况,制定调研计划,包括调研时间、参与人员、数据分析和改进措施等。

二、开展员工满意度调研在进行员工满意度调研时,需要注意以下几点:1.宣传与动员:在调研开始之前,向员工宣传调研的目的以及意义,并鼓励员工积极参与。

组织的高层领导应该亲自发起并支持此次调研活动,增强员工的参与意愿。

2.调查工具的使用:根据调研的内容和目的,选择合适的调研工具,例如在线问卷、面谈记录表等,并确保调查工具的简洁明了,便于员工理解和回答。

3.数据收集与分析:根据调研计划,收集员工的调研数据,并对数据进行统计和分析。

了解员工满意度的整体情况以及关键问题的症结所在,为后续改进措施的制定提供依据。

4.专业调研团队的支持:如果组织没有专业调研人员,可以考虑邀请外部专业机构或者专业人员来支持调研工作,确保调研结果的客观性和准确性。

三、改进员工满意度的措施根据员工满意度调研的结果,组织应采取具体的措施来改进员工的满意度,提高组织的整体绩效。

以下是一些常见的改进措施:1.提供有竞争力的薪酬制度:薪酬是员工满意度的一个重要因素。

如何进行有效的员工满意度调查

如何进行有效的员工满意度调查

如何进行有效的员工满意度调查在任何组织或企业中,员工满意度是一个非常重要的指标。

员工满意度的高低不仅关系到员工的工作积极性和情绪状态,还直接影响到企业的绩效和竞争力。

因此,进行一次高效、准确的员工满意度调查是至关重要的。

本文将介绍一些有效的方法和步骤,帮助企业进行员工满意度调查。

一、制定调查目标和问题在开始调查之前,首先要明确调查的目标和问题。

根据企业情况和需求,确定调查的范围和目标,例如了解员工对工作环境、薪酬福利、职业发展等方面的满意度。

然后,制定出明确、具体的调查问题,以确保调查的准确度和针对性。

二、选择调查方法和工具在选择调查方法和工具时,需要根据调查目标和问题来决定。

常见的员工满意度调查方法包括在线问卷调查、面对面访谈、电话调查等。

根据企业规模和调查范围,选择最适合的调查方法,并确保调查工具的可靠性和有效性。

三、保证调查的匿名性和保密性为了获取真实、准确的调查结果,保证员工的隐私和安全非常重要。

在进行调查时,应保证员工的回答是匿名的,并且保证调查结果的保密性。

这样可以让员工更加自由地表达意见和建议,从而提高调查结果的可信度和有效性。

四、合理安排调查时间和频率调查时间和频率的安排也是进行有效员工满意度调查的关键。

不宜选择繁忙的工作期或关键节点进行调查,以免影响员工的工作效率和积极性。

另外,根据企业的具体情况,可以设置适当的调查频率,例如每年进行一次全员调查,或根据需要进行专项调查。

五、综合分析和解读调查结果在收集到调查数据后,需要进行综合分析和解读,提取出有效的信息和结论。

可以使用统计软件或工具对数据进行分析,了解员工满意度的整体水平和具体问题所在。

同时,还需根据不同部门、岗位、年龄等维度进行分析,以获取更全面的调查结果。

六、制定并跟踪改进措施根据调查结果,制定相应的改进措施是进行员工满意度调查的最终目的。

根据调查结果提出的问题和需求,制定出可行的改进方案,并将其落实到实际工作中。

同时,还要设定跟踪指标和评估体系,定期评估改进效果,持续改善员工满意度的水平。

开展员工满意度调查的策划方案

开展员工满意度调查的策划方案

开展员工满意度调查的策划方案引言:员工满意度是评估和改善组织内部工作环境和氛围的重要指标。

通过开展员工满意度调查,企业可以了解员工对工作的满意度、工作环境的质量和团队合作的状况,从而制定有针对性的改进方案。

本文将介绍开展员工满意度调查的策划方案,包括前期准备、调查设计、实施和分析等方面,以帮助企业达到良好的调查效果。

一、前期准备1. 确定调查目的和范围:明确调查的目的和范围,例如了解员工对工资福利、职业发展、工作环境等方面的满意度。

2. 确定调查方式:根据企业实际情况,选择适合的调查方式,如在线问卷、个别访谈、小组讨论等。

3. 设立调查小组:组建由人力资源部门和相关部门人员组成的调查小组,负责整个调查过程的筹备和实施。

4. 制定调查计划:制定详细的调查计划,包括时间安排、人员分工、调查内容和流程等,确保调查工作有序进行。

二、调查设计1. 编制调查问卷:根据调查目的,设计调查问卷,确保问题具有针对性和可操作性。

要避免问题重复或模糊,保持问题简洁明了。

2. 确定调查样本:确定调查对象和样本范围,可以根据部门、岗位、工作年限等因素进行划分,确保样本的代表性和多样性。

3. 隐私和匿名保护:在调查过程中,要保障员工的隐私和匿名权益,明确告知员工调查结果将仅用于整体分析和改进,不会对个体进行追踪或公开。

三、调查实施1. 说明调查目的和重要性:在调查开始前,向员工说明调查的目的和重要性,鼓励员工积极参与并提供真实的反馈意见。

2. 发放调查问卷:根据调查计划,将调查问卷发送给目标样本,可以通过电子邮件、内部通知或在线问卷平台进行。

同时设立适当的截止时间,以确保调查尽量完整。

3. 提供多种回答方式:为了方便员工参与调查,提供多种回答方式,如在线填写、纸质版填写等,确保员工能够根据自己的实际情况选择合适的方式。

4. 沟通和反馈:在调查过程中,及时与员工进行沟通,解答疑虑,鼓励他们提供真实和详尽的回答。

同时,向员工反馈调查结果的整体情况和改进措施的计划,展示企业对员工意见的尊重和改进的决心。

提高员工满意度的管理方法

提高员工满意度的管理方法

提高员工满意度的管理方法员工是企业的重要资源,他们的工作态度和满意度直接影响着企业的运营和发展。

为了提高员工满意度,需要采取科学有效的管理方法。

本文将探讨几种可行的方法来提升员工的满意度。

一、建立良好的沟通渠道良好的沟通是企业管理中非常重要的一环。

领导者需要与员工进行频繁的沟通,了解他们的需求和问题,并主动提供帮助和解决方案。

沟通可以通过定期员工会议、个人面谈、电子邮件等形式进行。

此外,还可以建立员工反馈机制,鼓励员工提出建议和意见,及时解决问题,增加员工参与感和归属感。

二、提供良好的工作环境良好的工作环境对员工满意度至关重要。

企业应该关注员工的工作条件和设施,为员工提供一个舒适、安全、健康的工作环境。

例如,提供舒适的工作座椅、良好的空调、充足的自然光等。

此外,还可以关注员工的工作负荷和压力,适当分配工作任务,避免过度劳累。

三、鼓励员工个人发展员工希望在工作中有所成长和提升,企业应该为员工提供个人发展的机会和资源。

例如,组织内部培训、外部培训等。

此外,还可以为员工制定个人发展计划,明确晋升渠道和晋升条件,激励员工不断学习和进步。

四、奖励和认可适当的奖励和认可对于提高员工满意度很重要。

企业可以设立奖励制度,将员工的出色表现和贡献加以表彰和奖励,激励员工积极工作。

认可和表扬可以通过口头或书面形式进行,例如在团队会议上表彰员工、发放奖状和奖金等。

同时,也要注意公平和公正,避免个别员工因奖励差异而产生负面情绪。

五、促进团队合作良好的团队合作可以增强员工的归属感和凝聚力,进而提高满意度。

企业可以组织团建活动、团队培训等来促进团队合作。

此外,还可以通过设立团队目标、开展集体奖励等方式,鼓励员工共同合作,形成团队合力。

六、灵活的工作安排为员工提供灵活的工作安排是提高满意度的一种有效方式。

企业可以考虑允许员工在合理范围内自由安排工作时间和地点,例如弹性工作制、远程办公等。

灵活的工作安排可以更好地满足员工的个人需求,并提高工作效率和生活质量。

如何提高公司的员工工作满意度和幸福感

如何提高公司的员工工作满意度和幸福感

如何提高公司的员工工作满意度和幸福感在如今竞争激烈的商业环境中,公司的核心竞争力来自于其员工的能力和工作表现。

为了保持员工的高效工作状态和激情,提高员工的工作满意度和幸福感成为了每个公司都需要关注的问题。

本文将探讨一些方法和战略,旨在帮助公司提高员工的工作满意度和幸福感。

一、建立积极的工作环境员工工作满意度和幸福感的提升,离不开一个积极的工作环境。

公司可以通过以下几个方面来实现这一目标:1. 提供良好的工作条件:为员工提供舒适的办公环境、符合安全标准的工作设施以及先进的工作设备,为他们提供良好的工作条件。

2. 建立和谐的人际关系:公司应该鼓励员工之间的合作和相互支持,减少内部的竞争氛围,营造一个团队合作的工作氛围。

3. 实行公平的薪酬体系:建立公正透明的薪酬体系,确保员工的工资待遇合理,激励他们为公司的发展作出更多贡献。

二、提供发展机会和培训计划员工对于个人职业发展的关注程度越高,工作满意度和幸福感就越高。

公司应该提供多样化的发展机会和培训计划,从而满足员工的成长需求。

1. 内部晋升机会:为员工提供内部晋升的机会,鼓励他们在公司内部发展,并对其所取得的成绩给予认可和奖励。

2. 外部培训计划:公司可以组织员工参加外部培训课程和研讨会,帮助他们提升专业技能和知识水平。

3. 导师制度:建立导师制度,为员工提供具有丰富经验和知识的导师,指导他们在工作中成长和进步。

三、员工参与和沟通员工对于公司决策的参与程度和对于信息的了解程度,对于他们的工作满意度和幸福感有着重要的影响。

1. 开展员工意见调查:定期进行员工满意度调查,了解员工的意见和建议,并据此改进公司的管理和工作方式。

2. 提供畅通的沟通渠道:建立开放的沟通渠道,鼓励员工与管理层直接交流,及时解决问题和困难。

3. 组织团队活动和会议:定期组织团队活动和会议,增进员工之间的交流和合作,加强团队凝聚力。

四、奖励和激励机制奖励和激励机制是提高员工工作满意度和幸福感的重要手段。

如何进行员工满意度调查与分析

如何进行员工满意度调查与分析

如何进行员工满意度调查与分析一、引言员工满意度是指员工对工作、工作环境、薪资福利、职业发展等方面的满意程度。

了解员工的满意度对于企业管理和人力资源发展具有重要意义。

本文将介绍如何进行员工满意度调查与分析,帮助企业更好地了解员工需求,改善工作环境,提升员工持续发展的动力。

二、调查设计1.明确调查目的和范围在进行员工满意度调查时,首先需要明确调查目的和范围。

例如,是否调查全员或者抽样调查,调查的重点是哪些方面,目的是为了改善某个具体问题还是总体提升员工满意度等。

2.选择合适的调查工具和方法根据调查目的和范围,选择合适的调查工具和方法。

常用的调查工具包括问卷调查、面谈、焦点小组讨论等。

问卷调查可以通过在线平台或者打印纸质问卷的形式进行。

选择适当的调查工具和方法可以提高调查效率和可信度。

3.编制问卷根据调查目的和范围编制问卷。

问卷设计应该简明扼要、问题准确明确,避免使用复杂的语言和难以理解的词汇,以便员工能够准确理解并作答。

4.试行和修改问卷在正式进行问卷调查之前,进行试行并修改问卷。

试行过程中可以通过分析试行问卷的效果和反馈,修正调查中存在的问题。

三、调查执行1.沟通宣传在进行员工满意度调查之前,需要向员工做好沟通宣传工作。

解释调查目的和重要性,以及调查结果将如何用于改善工作环境和提升员工福利待遇等。

2.确保匿名性和保密性员工满意度调查应该保证员工的回答是匿名的,以免影响答卷的真实性和准确性。

同时,保证调查结果的机密性,防止泄露给不相关的人员。

3.分层抽样和调查覆盖率如果调查范围涉及到大量员工,可以采取分层抽样的方式,以确保调查结果的代表性。

同时,为了提高调查覆盖率,可以多种渠道开展调查,例如在线问卷、邮寄纸质问卷、面谈等。

四、调查结果分析1.数据收集和整理根据员工的回答,进行问卷数据的收集和整理。

可以使用电子表格软件或者统计分析软件进行数据录入和整理。

2.统计分析使用统计分析方法对数据进行分析,得出员工满意度的指标和得分。

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如何开展内部员工满意度调查现在很多企业都将“实现顾客满意”作为工作的重心,并为此千方百计的变换着提升和改进服务的新招式,但是不论通过什么样的工作,最后企业都普遍感觉到,这些方式起到的效果并非总是那么明显。

于是,测评顾客满意成为了企业一个新的热点话题。

然而,被企业普遍忽视的一个问题是,外部顾客的满意是由企业的员工创造的,企业是否想过自己的员工是不是满意呢?试想,如果员工是一肚子的怨气或苦水,能为顾客提供令人满意的服务吗?如果员工心态不稳定,来一批、走一批,能够保持优质的服务水准吗?这为企业提出了新的课题――需要密切关注员工满意度,因为对于企业来说,员工的感受就像个黑箱,如果不及时了解员工的需求以及对于公司的看法,等到一切问题都尖锐的暴露出来,想挽回就困难了。

国外的很多研究显示,只有员工满意,才能带来顾客满意,才能使企业产生持续的利润增长,而不满意的员工则会以不同的方式导致公司的各项工作事倍功半,带来的结果是“较高的员工流动率”、“较低的生产效率”以及“下属的不忠诚”。

附图员工满意带来的价值和企业的外部顾客相一致的是,员工对于企业的不满一般都不会主动向经管者表达,员工采取的行为是:要么就埋藏在心理,通过消极怠工来进行反击甚至离开,要么就在提供服务的过程中将不满的情绪向顾客发泄。

因此,如何让员工有表达的机会,将心声全面反映出来,以及时把握员工的心理状态,就显得非常重要。

现在很多企业设置了“意见箱”,但是员工害怕暴露自己,同时觉得其不真实,不愿意发表意见;一些企业的人力资源经理不定期的向员工了解情况,即使将某些员工的情况反映到了经管层,经管层也会认为这个意见并不全面和客观,而拖延采取措施;而如果经管层直接来询问员工,却很少有人敢于正确反映问题。

这使得员工与公司的经管层之间缺乏一道沟通的桥梁,而导致了员工层面信息的缺失,使经管工作的改进不能把握正确的方向。

因此,员工满意度调查对公司来说就成为了一个很好的沟通和交流工具。

通过调查经管层能够有效地诊断公司潜在的问题,了解公司决策和变化对员工的影响,以对公司经管进行全面审核,保证企业工作效率和最佳经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率等紧迫问题。

那么,如何开展员工满意度调查,如何保证调查能够获得真实客观的信息呢?以下五个方面的工作是获得一份全面有效的员工满意度调查结果的保证。

根据影响员工满意度的指标来指导调查问卷的设计。

员工满意度调查问卷的设计非常重要,满意度调查的关注点主要集中在员工对公司和工作的满意度,按照这一基本框架并结合公司调查的目标,企业可以先设计一份初步问卷,然后在公司内选取部分员工参与问卷测试,再对问卷的措辞和问题等进行调整,形成最终的一个有结构问卷。

一般来说,员工满意度调查的问卷需要紧紧围绕着企业的文化、价值观等内容来进行,企业需要结合自身的实际情况,建立一套科学的员工评价指标体系,并定期进行调查,以了解员工满意度动态的变化。

通常,进行员工满意度调查时,需要对员工的观念、对企业价值观、企业经管总体质量等进行了解。

研究发现,以下指标是影响员工满意度的重要方面,在设计员工满意度调查时需要加以重点考虑:1.组织的目标:是否企业中每个职工对组织目标都有所了解、确认,且对此感到自豪。

2、组织机构:企业是否有严密的规章制度、经管政策和程序、经管体系与经管实践、正规的组织机构与请示报告制度。

3、组织的效率:员工对组织的整体能力和取得成功的自信心程度以及组织实现其目标的成功程度。

4、沟通:组织内信息的纵向和横向沟通。

5、协调与合作:组织的全体成员在为共同目标而有效合作奋斗的同时,各自的能力得到了极大的发挥,各个独立群体之间能相互协调,并能的效地完成共同的工作目标。

6、报酬制度:对当前的报酬是否满意。

7、关心制度:在企业是否受到经管层的关心。

8、环境:组织内部气氛使职工感到愉快,得到拥护和支持,员工对自己的工作感到满意。

附表员工满意度调查问卷设计的参考指标数据来源:零点研究集团内部员工满意度调查指标体系。

二、做好调查实施前的沟通。

员工满意度调查能否达到很理想的效果,要求员工有强烈的参与意识,因此在进行员工满意度调查的时候,需要让每个相关的人员都了解到调查的重要性,同时需要得到部门经理的支持是。

在调查实施前的沟通期间,下面的要点应当被告知和强调:1.参加调查的重要性。

需要向员工说明这是一个表达民意的机会,并强调员工的每一个意见都对公司未来的经管改善有着很大影响力。

2.调查过程和数据的保密和匿名性。

使员工确信他们的反馈将会严格保密。

3.调查需要花多少时间来完成。

说明时间可以让员工可以安排合理的时间来进行填写,一般来说,大多数这种类型的调查,如果设计的比较合理,需要15到20分钟的时间。

4.调查的信息将如何使用。

告诉员工大家的意见都会体现于最终的分析结果中,并得到回答。

5.给出截止日期,并感谢员工花费时间来参与。

还可以采取参加调查的人员可能有机会得到抽奖的机会的方法激励员工进行认真的填写。

三、采用定性与定量相结合的调查方法,保证调查深度和广度。

从解决问题的深度来看,调查有两种方法,定性研究和定量研究,定性研究主要通过设定开放式不断深入的题目对员工进行访谈,获得企业中存在的问题类型和员工的深切感受,具体的方法有员工座谈和员工一对一访谈,员工座谈由于有些话题不便于公开讨论,因此比较适用的是员工一对一深度访谈;而定量研究则是揭示不同问题的程度和规模,具体的方法有网上调查和自填式问卷调查。

当样本量比较小,员工比较集中时,两种方法的成本是差不多的,但是当一个公司有上千名的员工并且员工分布在不同地方的时候,互联网调查的成本优势就显而易见了,如果大多数的员工在工作场所都能够登陆互联网,这时候,互联网就是首选的方法,互联网的调查会带来很高的回复率以及更快的反馈结果,而且容易控制调查的进程以及自动的逻辑检查的能力。

如果公司只有一小部分员工能够上网,则建议采用传统的自填式问卷调查的方式。

从解决问题的深度来看,企业采取定性现行,通过定性挖掘一些员工对企业的评价,再通过定量调查去测试问题的程度,能够起到相互印证的效果,同时也能更好的分析问题产生的深层次原因。

四、员工满意度调查完成后做好及时的反馈。

在调查结束之后,企业需要保证调查的结果能够畅通地传递到每个员工的手上,很多企业在员工满意度调查中犯的最大错误是没有把调查的结果传递给公司的每个员工,因为作为企业来说,如果想通过员工满意度的调查来全面改善公司的生产力,就必须让每个人知道公司的总体情况和他们个人对组织机构的影响力,同时员工也能够感受到他们花费在填写问卷的时间是非常有价值的。

当然企业并不一定需要完整的把报告发布给每个员工,但是公司用诚实和公开的态度揭示调查中发现的问题和不足,并对员工的参与表示感谢是非常重要的。

五、调查结束后需要切实的制定出员工满意度改善的执行计划。

一些满意度调查没起到作用的关键问题往往在于企业只关注调查的本身,而没有拿出实实在在的解决技术方案,如果企业只是为了拿个数据看看,了解一下员工对公司的反映,而不准备采取任何行动,那么员工满意度调查的意义就不是很大,否则员工会把满意度调查看成“形式主义”,今后调查的效果也会大大削弱,甚至会适得其反。

因此,要让满意度调查真正起作用并能不断深入,制定解决问题的行动计划是尤为关键的一步。

只有制定出满意度的改善计划并加以落实,员工才会积极主动的反映企业存在的各个层面的问题,以促进企业信息的沟通。

案例:上海施乐公司每年度一次举行员工满意度调查(公司内称为EMSS,即雇员激励及满意度问卷调查)。

这是上海施乐在经管上的一个特点。

员工满意度调查的问卷内容、调查方式和实施过程,是全体员工对公司经管层的考核评估,也是员工参与管理的过程。

对公司改进经管,加强沟通,提高员工的积极性,有很大的正面作用。

员工满意度调查问卷的内容,包括对经管层的决策、执行、沟通,经管层对下属的交流与反馈、尊重与信任、公平与合作;以及对员工激励、培训、发展、薪酬、团队合作等方面,通过70多个问题,进行不记名的个人满意度倾向的调查。

调查结果通过第三方进行统计分析,所以,这也是一个公平、公开和公正的对经管层工作与能力的评估。

每年度员工满意度调查工作主要有以下几个过程:年初公开年度EMSS的目标,每年11月份实施调查--公布调查结果--进行根源分析--提出改进计划--实施改进和向员工反馈改进的结果情况。

施乐在实践中感到,员工满意度调查结果出来后采取的这一系列活动是体现调查效果的关键,是达到调查的目的、找出根源、提出措施、实施改进、提高员工参与积极性的重要环节。

例如,在一年调查结果中员工对“交流/信息”的工程满意度不高,工作小组(内跨部门人员组成),进行了根源分析,认为主要有三方面原因:高级经理对交流重视;上下级的交流没有制度化、经常化;交流工具少、方式单一化等。

针对经管上的问题和根源,我们制订了行动计划,其内容包括:高级经理、部门经理定期与员工代表召开“圆桌会议"交流意见、分享信息;公司每年召开两次员工大会,会上除了总经理向员工报告公司经营状况,还安排了员工向总经理提问、相互对话的时间;各部门每月一次员工会议;人力资源部和工会走访职工家庭,特别是长期出差或出国人员家庭;加强与分公司职员交流,等等。

这一系列的行动和实施后的情况都向员工反馈,公布上述工程的完成情况,以改进经管,增强员工参与的积极性。

随着企业对员工的重视,越来越多的企业开始关注员工满意度调查,一些企业还不惜重金,委托专业的调查公司来进行调查,由客观公正的第三方来参与调查的整个流程的好处在于,可以得到更为可靠的结果和专业的咨询建议,同时全程的跟踪和实施,使员工可以在一种开放、独立的环境下各抒己见,从而使得回收的信息更客观和真实。

附表委托专业调查咨询公司与企业自己开展调查的区别数据来源:零点研究集团知识库。

总起来看,企业的员工满意度工作是一个没有终点的过程:确定目标、实施调查、分析结果、实施改进、跟踪反馈……通过不断循环滚动,企业可以准确全面地了解员工的满意状况及潜在的需求,凭借这些可靠的依据去制订并实施针对性的激励措施,留住人才,最终提升企业的经营绩效,并实现顾客的完全满意。

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