公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
日常行政事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。
2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。
3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。
4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。
2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。
行政事务与综合管理制度
行政事务与综合管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务与综合管理，提高企业内部管理效率，保证企业正常运营，特订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部部门和员工，全部员工有责任遵守并执行本制度。
第三条行政事务与综合管理是指对企业日常行政工作的组织、协调与管理，并包含其他与企业经营管理相关的事务。
第四条公司行政部门为负责行政事务与综合管理的部门，承当全公司行政管理的职责和任务。
第二章行政事务管理第五条行政部门应确保企业行政管理的规范性和效率，负责以下事务的管理： 1. 办公用品和设备的采购、调配与维护； 2. 公司车辆的管理与维护； 3. 会议室的预约及会议管理； 4. 文件档案的管理与维护。
第六条行政部门应订立相应的规范与流程，包含： 1. 办公用品的采购流程，确保用品的及时供应，合理使用和消耗，并保证用品库存量的准确掌控； 2. 设备维护与保养制度，定期进行设备检查和维护和修理，确保设备正常使用； 3. 车辆管理制度，包含车辆的保险、维护和修理及使用规范； 4. 会议室预约制度，明确预约方式、时间和会议管理事项； 5. 文件档案管理制度，确定文件的归档、借阅和销毁流程。
各部门负责人应乐观搭配行政部门的工作，供应与行政事务相关的信息和支持，确保行政工作的顺利进行。
第八条员工在使用公司办公用品和设备时，应正确、合理使用，杜绝挥霍。
如发现任何情况引起设备损坏或者用品挥霍，须立刻向行政部门报告。
第三章综合管理第九条综合管理是指涉及企业内部各部门和外部利益相关者的相关管理事务。
第十条企业综合管理工作包含但不限于以下方面： 1. 人力资源管理； 2. 财务管理； 3. 信息技术管理； 4. 供应链管理。
第十一条各部门应依照公司核心价值观，合理利用和开发人力资源，加强员工绩效评估和培训。
第十二条财务管理部门应依照法律法规和公司制度，做好企业财务预算、核算和审计工作。
第十三条信息技术管理部门应建立和维护公司的信息系统，确保信息安全和数据的可靠存储，供应各部门所需的信息技术支持。
公司行政管理制度细则
公司行政管理制度细则为严格公司管理，加强工作的自觉性，明确公司各职能部门及各位员工的工作目标，增强自身工作的责任心与使命感，加强部门与部门之间的相互协调配合，遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则，作为员工的行为准则及行政部执行依据。
一、日常行政事务管理制度：策划部工作内容。
对外：与开发商沟通、开会，及时了解开发商的动态、事务。
根据客户需求，要求出各类报告、平面设计。
媒介确定：平面设计：设计、定稿、确认、出菲林、送稿。
1．公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产，各部门应认真保管所属财产，如发生无故损失，其部门经理赔偿其损失的50%，部门中其他员工赔偿另50%。
如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可，违者后果自负。
员工在日常工作中应遵循节约原则，如使用复印机时，可双面复印者以双面印为主，打印机用纸也以此为准。
2．书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管，如需借阅，到行政部进行登访后方可借阅，并于当日内归还。
3．日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部，由行政部转发相应部门，策划部除硬广告当天收集外，其他行业信息一星期收集一次。
二、公司会议制度1．公司例会：公司每周召开例会一次，时间定于每周周六上午10：00召开，作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议；每月第二个星期五开全体人员会议一次，传达公司最新动态、发展情况等。
会议纪要在第二天前交至总经理室。
2．部门例会：由各部门经理主持，每周召开例会，内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容；部门与部门之间定期例会，对各项信息及时交流反馈，有问题及时解决。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
3．各种临时会议：针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
三、档案管理制度A、立卷单位：太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
日常行政事务管理制度
日常行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业日常行政事务管理，保障各项行政事务的高效运转，并提高企业的管理水平和工作效率。
本制度依据国家有关法律、法规和企业相关规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和相关机构，在企业的内部行政事务管理方面具有引导作用。
第三条行政事务管理的定义和内容行政事务管理是指对企业内部行政事务的组织、协调和执行的一系列管理活动。
包含但不限于：文件管理、办公设备管理、会议管理、车辆管理、宿舍管理、办公用品管理、行政支出管理等。
第二章行政事务管理的责任和权限第四条负责人企业设立行政事务管理负责人，负责企业内部行政事务的整体管理和协调。
第五条部门责任各部门负责人要依据工作需要，合理调配行政事务管理工作，并明确工作责任。
第六条权限和制度执行行政事务管理负责人有权订立行政事务管理制度，并对执行情况进行监督和检查。
各部门负责人要依照制度的要求，自动执行和搭配，确保制度执行的严厉性和有效性。
第七条信息共享各部门负责人和员工要做好信息共享，进行及时沟通和协调，在行政事务管理方面通力合作，确保信息的准确性和全都性。
第三章行政事务管理的具体措施第八条文件管理1.文件的制发、传输、归档等必需依照规定的程序和要求进行，确保文件的安全和可追溯性。
2.文件的密级和保密要求要得到严格遵守，严禁泄露机密文件。
3.文件的保管期限和销毁方式要符合相关法律法规的规定。
第九条办公设备管理1.全部办公设备的采购、使用和维护必需依照规定的程序进行，保证设备的正常运行和安全性。
2.严禁私自将办公设备外借、转让或私自取走企业资产。
第十条会议管理1.会议的召开必需符合实际需要，避开无效开会，减少时间和资源的挥霍。
2.会议的议题、时间和地方要提前确定，并及时通知相关人员。
3.会议要做好记录和归档，确保会议决议的有效执行。
第十一条车辆管理1.车辆的使用必需符合企业规定的用车范围和目的，严禁私自使用企业车辆。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政事务制度
公司行政事务制度公司行政事务制度：一、概述：本公司行政事务制度是为规范公司行政管理、保障公司各项业务正常开展而制定的一系列制度，针对公司内部管理进行全面的规范和调整，使公司内部管理规范化、科学化、制度化。
二、基本职责：公司行政事务部门是公司的辅助管理部门，它的职责是对公司行政管理及各项业务的协调、监督、管理等工作进行有效的保障，为公司的顺利运营提供最佳服务衔接；同时通过完善行政管理制度、优化行政管理流程，提高企业的管理水平及行政服务的质量，加强公司办公环境的营造，提高员工满意度。
三、主要职责：1、公司行政管理制度的制定，包括规章制度、文件制度、办公制度等，统筹公司行政事务的日常工作。
2、办公设施、器材、用品等管理，定期更新、整理、统计和采购。
3、公司文件、材料的管理，实施保密管理制度和档案管理制度，确保公司各项事业和机密的安全。
4、固定资产的编制、分配、调配、报废等工作，确保资产管理规范有序、安全可靠。
5、行政事务部门接待客户、驻外办事处，维护公司信誉和形象，策划重要活动、参与活动的组织工作。
6、员工福利保障，包括医疗、福利、奖金等福利待遇的实施和管理。
7、员工培训、绩效考核、招聘工作的组织和实施。
确保企业人才的战略储备和后备人才的提升。
四、工作要求：1、行政事务部门必须依据国家法律法规，制定公司内的规章制度，加强日常管理工作，保证企业协调和有序的运行。
2、行政部门必须严格遵守公司制定的各项行政管理制度，按照自己的职责履行工作，维护公司形象和权益。
3、行政部门必须对企业办公环境进行监督，加强环保意识，促进环境保护和可持续发展。
4、行政事务部门必须提供优质的行政服务，加强与企业员工的联系和沟通，共同打造和谐、整洁的办公场所。
五、部门运行机制：1、行政事务部门组成：本部门设有行政办公室、人事部和财务部。
2、行政事务部门工作流程：（1）收集信息（2）制定计划（3）实施方案（4）监督检查（5）总结评估六、总结：随着企业管理水平的不断提高，行政管理工作的重要性也被越来越多地重视。
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公司行政事务管理制度总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度（一）、内部会议管理办法（一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
（二）、公司级会议的组织者为综合处。
（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
（五）、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕?；嵋槠诩溆?氐羰只?韧ㄑ豆ぞ撸?嵋槠诩湟??窆嶙ⅲ?坏媒煌方佣??牟辉谘苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?Ｖ刃颉?SPAN lang=EN-US>（六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。
（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。
（九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。
（二）、对外出租会议室、多功能厅管理办法（一）、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。
（二）、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜（预约时间、需提供的服务等）。
（三）、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。
第二章办公电话管理制度为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：（一）、公司电话主要用于办公业务。
使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
（二）、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。
（三）、电话卡由办公室负责刷卡。
每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。
使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。
（四）、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。
（五）、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。
员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
（六）、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。
第三章公文收发传阅管理制度根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下：（一）、公文撰写（1）、公文草拟。
根据需要和领导指示初步拟定文稿。
公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。
（2）、公文审核。
指对草拟文稿的审核，由综合处负责。
审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。
不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。
（3）、公文复核。
指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统（一）、规范等。
（4）、公文签发。
将经审核的文稿交领导签字，批准发文。
公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。
（5）、公文的印刷、用印。
经审核无误后的公文的即可印刷与装订。
如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。
（二）、公文发放指将公文发放到相关部门。
确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。
对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。
公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。
各处室、部门收到文件后要签字确认。
（三）、公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。
（四）、公文归档公司发文由综合处及时归档，填写《文件归档登记表》。
各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。
第四章办公用品管理制度为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：（一）、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。
各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
（二）、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法（一）、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。
（二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。
（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的\\和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
（四）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合处处长批准方可领用。
（五）、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
（六）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第五章办公设备（软件）更新、维护、使用制度（一）、职责及范围（1）、公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
（2）、传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
（3）、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。
（二）、更新、维修及维护保养（1）、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。
办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。
办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。
（2）、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。
综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。
（3）、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。
（4）、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维修）申请单》，经综合处处长、总经理审批后方可更换。
（5）、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。
（三）、办公设备使用管理规定（1）、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。
（2）、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。
移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。
移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。
（3）、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。
每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的l灯完全熄灭后，才能关闭电源。
（4）、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。
软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。
禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。
（5）、日常文档及数据由各处室自行备份。
每月二十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。
日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。
（6）、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。
每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。
第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。
（7）、各类办公设备严禁外借、外用。
严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播秽及危害国家安全的信息。
第六章传真、复印制度（一）、办公复印、传真的管理部门为综合处。
（二）、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。
（三）、各处室、部门在进行复印时，必须填写《打印、复印登记单》（附表七），登记复印纸张的规格和数量。
（四）、各处室在进行传真文件或资料时，要填写《传真收、发文登记表》。
（五）、综合处每月25日根据使用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处。
第七章印刷品管理制度（一）、职责及范围高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制的各类空白记录表格、自制内部票据、信封、稿纸等印刷资料。
高新物业印刷品的管理部门为综合处。
（二）、印刷品的印制、领用及保管（1）、高新物业各处室、部门所有印刷品均由综合处负责联系定点厂家印制。
（2）、各处室、部门如需领用，综合处协助记录表格使用单位根据库存及实际需要制定每月计划，于15日前随办公用品计划一并上报，印刷完毕，由综合处通知发放。
综合处负责汇总各部门每月印刷品使用数量。