人事文员岗位职责说明书14-09
公司人事文员岗位职责模版（三篇）
公司人事文员岗位职责模版一、岗位概述公司人事文员作为人力资源部门的一员，负责执行人力资源部门的日常事务和文员工作，协助人事部门完成各项工作，确保公司人事管理工作的正常运行。
二、岗位职责1. 负责人事档案管理，包括员工档案的建立、维护和归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 负责新员工的入职手续办理，包括办理入职手续、签订劳动合同、制作入职通知等。
3. 协助进行员工培训管理工作，包括组织培训活动、登记培训记录等。
4. 协助进行员工考核和绩效管理工作，包括准备考核材料、制作绩效报告等。
5. 负责员工福利待遇的管理，包括员工保险、社保公积金的办理和管理。
6. 协助进行员工离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职通知等。
7. 协助进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
8. 协助进行员工关系的管理，包括组织员工活动、处理员工投诉等。
9. 完成上级主管交办的其他工作。
三、任职要求1. 具备人力资源或相关专业的大专及以上学历。
2. 具备一定的人事管理经验和文员工作经验，熟悉公司人事管理相关法律法规。
3. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与员工进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的团队合作意识和服务意识，能够积极配合人事部门完成各项工作。
5. 熟练掌握办公软件和人事档案管理软件的使用，具备一定的计算机操作能力。
四、工作时间和待遇1. 工作时间：每周工作五天，每天工作8小时，具体工作时间根据公司安排。
2. 待遇：薪资根据个人能力和经验面议，提供五险一金和其他福利待遇。
五、工作环境和发展前景1. 工作环境：公司提供良好的办公环境和舒适的工作条件，为员工提供积极向上的工作氛围。
2. 发展前景：公司注重人才培养和发展，提供晋升和学习进修的机会，帮助员工实现个人职业发展目标。
总结：公司人事文员是人力资源部门中的重要一员，负责执行人力资源部门的日常事务和文员工作。
岗位职责包括人事档案管理、员工入职离职手续办理、员工培训和绩效管理、员工福利待遇管理、招聘工作和员工关系管理等。
人力资源文员岗位说明
人力资源文员岗位说明一、岗位概述人力资源文员是企业中负责人力资源管理相关事务的专业人员。
他们主要负责员工档案管理、培训组织、绩效考核、薪资福利管理以及招聘和离职手续等工作。
二、岗位职责1. 员工档案管理- 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、健康体检、档案建立等；- 维护和更新员工档案信息，确保档案的完整性和准确性；- 负责员工档案的借阅和归还管理，保证档案安全可控。
2. 培训组织- 协助制定年度培训计划，组织培训活动的开展；- 统计培训需求，协调培训资源，邀请内外部培训讲师；- 跟踪培训效果，收集并分析培训反馈，对培训计划进行优化。
3. 绩效考核- 负责绩效考核制度的执行和管理；- 协助上级部门进行绩效考核结果的统计和分析；- 参与绩效考核流程的完善，并提出改进建议。
4. 薪资福利管理- 协助制定薪资福利政策，核算员工薪资和福利待遇；- 负责员工社会保险和公积金的管理和缴纳；- 解答员工关于薪资福利的疑问和问题。
5. 招聘和离职手续- 协助招聘需求的发布和简历筛选；- 安排面试，联系应试人员，跟进面试结果；- 协助办理新员工入职手续，包括签订合同、办理入职培训等；- 负责员工离职手续的办理，包括离职手续清单的制定和离职手续的办理。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2. 语言表达能力：具备良好的中文书写和口头表达能力；3. 细致认真：对文档管理有高度的敬业精神，注重工作的准确性和规范性；4. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能与部门其他成员协调配合；5. 抗压能力：能承受较大工作压力，能够灵活应对各种突发情况。
四、发展前景人力资源文员是人力资源管理团队中的重要一员，具备很好的发展前景。
通过不断的学习和实践，人力资源文员可以逐步晋升为人力资源专员、人力资源经理等职位，在薪资福利、绩效管理、员工关系等方面承担更大的责任，为企业的人力资源管理工作做出更大的贡献。
人事文员职位说明及岗位职责
人事文员职位说明及岗位职责
岗位名称：人事文员
岗位编号：
直接上司：人事主任（经理）
管理对象：无
具体职责：
1.代理文件和信函的打印、收发工作，并及时整理和
归档；
2.办理员工入、离职手续，收发相关物品证件；
3.每月1日前完成人员动态表及入、离职人员统计
表，每月5日前完成员工就餐统计，交经理审核后
报财务部；
4.负责管理员工档案，每月10日前将员工转正表、
晋升表等及时分类归档；
5.每月最后一天前完成员工饭卡、工卡的抄号及发放
工作；
6.每周两次检查员工上、下班打卡情况；
7.做好电脑、复印机的维护工作；
8.完成本部门领导临时委派其他任务。
素质要求：
1.基本素质：严守机密，责任心强，讲求效率，工作
主动，乐于助人。
2.自然条件：年龄22岁以上，身体健康，精力旺盛，
仪表端庄，气质高雅。
女性身高 1.62
米—1.69米。
3.文化程度：中专学历。
4.语言能力：国、粤语流利，有一定英语基础。
公司人事专员的工作职责说明书(3篇)
公司人事专员的工作职责说明书（3篇）公司人事专员的工作职责说明书（精选3篇）公司人事专员的工作职责说明书篇11、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调公司人事专员的工作职责说明书篇21.公司制度的拟写建立，执行招聘、培训、员工关系、薪酬、绩效考核等人事程序或。
2.员工的招聘、录用、辞退、考核、绩效和奖罚等工作的实施管理。
3.公司员工关系的管理：包括员工档案、异动、等档案的管理。
4.员工薪酬、奖金及其他相关待遇的`拟定及核算。
5.根据公司需要制定各部门培训计划，经批准后实施。
6.审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、入职、辞退等手续办理。
公司人事专员的工作职责说明书篇3负责公司各部门人数的统计;负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理;协助领导做好各部门的人员调配工作;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;做好本部门的法律法规搜集工作;负责公司员工体检组织工作;负责劳防用品发放、登记和管理工作;协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
人事文员岗位说明书
人事文员岗位说明书一、岗位背景人事文员是负责人事招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
岗位要求具备一定的人事管理基础知识和办公技能，能够熟练操作相关办公软件及办公设备。
二、岗位职责1. 负责招聘与录用工作：- 制定招聘计划，推广职位并筛选合适的候选人；- 进行面试和考核，参与决策录用；- 完成新员工入职手续，进行档案管理。
2. 负责人事档案管理：- 负责员工档案的建立、归档和维护；- 进行人事档案核对和整理，确保档案资料完整准确。
3. 负责员工培训与发展：- 制定培训计划，并协助组织培训活动；- 收集培训需求反馈并提供解决方案；- 组织员工的绩效考核和晋升评估。
4. 负责员工福利管理：- 统计员工请假、加班等相关情况；- 协助处理员工福利申请和问题解答；- 跟踪员工福利政策的变化并及时调整。
5. 协助人事行政相关事宜：- 负责人事相关文件的起草、拟定和发布；- 组织人事会议并撰写会议记录；- 协助处理员工的离职和退休手续。
三、任职要求1. 学历与经验要求：- 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；- 有一年以上人事管理或行政工作经验。
2. 技能与能力要求：- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备良好的沟通协调能力和组织协调能力；- 具备一定的人际关系处理能力和团队合作精神。
3. 个人素质要求：- 具备责任心和细致的工作态度；- 具备良好的学习能力和问题解决能力；- 保护公司机密，具备一定的保密意识。
四、岗位福利1. 薪资待遇：- 根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资；- 提供五险一金及年终奖金等福利。
2. 假期及休息：- 按国家法规享受带薪年假；- 享受法定休假和带薪病假等福利。
3. 发展机会：- 公司提供良好的晋升和培训发展机会；- 参与公司内部培训及外部专业培训。
五、工作环境公司提供舒适的工作环境和设备，为员工提供良好的工作条件和学习氛围。
人事部门注重团队合作，提供良好的工作氛围和相互支持的团队文化。
人事文员岗位说明书
人事文员岗位说明书一、基本信息：职位名称：人事文员所属部门：人政部直接上级：人政部经理直接下级：无二、职位概要：负责公司的的全体人员进、出、考勤等的管理工作。
三、工作职责：1．服从经理的领导及工作调动与安排，认真完成所交代的工作任务。
2．负责接听前台电话并做好计算机打字、复印、通知等行政工作。
3．负责人员招聘及员工录用入职办理相关手续。
4．负责建立管理公司岗位花名册及员工档案。
5．负责员工自离，辞退的报备及办理相关出厂手续。
6．负责每日全厂员工上下班考勤管理并对考勤结果进行汇报公布。
7．负责每月社保的申请，增减名单的整理。
8．负责员工每月的考勤表核算、及出勤情况核查，整理并转交财务部做账。
9．负责员工入职后当天内（劳动合同书)的签订，续订及管理工作。
10．负责对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（内部联络、考勤资料、会议资料、各类培训资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理）11．负责每周不定时对各部门的6S及绩效考核的检查评比工作。
12．负责公司招聘网站的维护、职务发布、简历筛选、预约面试等工作。
13．负责协助各客户验厂、评估、稽查提供一切相关文件资料。
14．计时临时工考勤核对，再转交财务。
15．负责会议通知、会场布置安排、资料发放工作并准时参加本部门的周例会。
16．做好本部门的6S工作四、权限范围：1、工作问题改进建议权。
2、员工出勤监督权。
3、日常事件协助处理权。
4、员工招聘审核权。
五、任职资格1、学历：初中以上学历2、专业：人力资源、行政管理等相关专业3、工作经验：1年以上人政管理工作经验4、岗位技能：熟悉企业管理知识，熟悉员工行为规范与准则。
5、培训经历：企业人政管理专业知识培训6、素质要求：沟通协调能力强，工作认真、细致、无私、负责。
医院人事文员岗位职责说明书
医院人事文员岗位职责说明书一、岗位概述医院人事文员是承担医院人事管理相关工作的专业人员。
他们负责处理员工档案、薪资福利、考勤管理、培训组织等人力资源工作，并确保人事政策和规定的执行，维护医院正常的运营秩序。
二、岗位职责1. 员工档案管理- 负责员工入职、离职、调动等手续的办理，确保员工档案的及时、准确、完整。
- 维护员工档案信息的机密性，负责档案查阅和借阅的管理。
- 定期更新员工档案，及时核对员工信息的变更。
2. 薪资福利管理- 协助人事部门完成薪资核算和发放工作，确保薪酬数据的准确性和及时性。
- 负责搜集、整理薪资调查数据，参与薪酬制度的制定和调整。
- 协助处理员工的福利待遇，与供应商、保险公司等外部机构进行对接、协商。
3. 考勤管理- 报送和收集员工考勤数据，准确记录并统计员工的考勤情况。
- 跟踪并处理员工请假、加班等相关事宜，确保考勤信息的准确性。
- 协助管理考勤系统，及时解决考勤系统使用中的问题。
4. 培训组织- 协助人事部门组织新员工入职培训，并记录培训情况。
- 组织和安排内部培训、讲座等活动，提高员工的专业素养和工作能力。
- 协助管理培训预算，跟踪培训效果，及时反馈和调整培训计划。
5. 人事政策执行- 熟悉并宣传医院的人事政策和规定，确保员工的知晓和执行。
- 协助处理员工的纠纷和投诉，配合人事部门进行调查和解决。
- 参与草拟和修订人事制度、规章制度，确保各项规定的合理性和合规性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 专业要求：人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练操作常用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备一定的人际处理能力。
- 具备一定的组织、协调和解决问题的能力，能够独立完成日常工作。
四、工作环境与待遇1. 工作环境：医院办公室，需要长时间使用计算机和办公设备。
2. 工作时间：根据医院排班制度，需要适应一定的弹性工作时间。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责（25篇）人事文员专员岗位职责（精选25篇）人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责：负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
人事文员工作岗位职责
人事文员工作岗位职责人事文员是公司人力资源部门中非常重要的一员，主要负责协助人力资源经理完成各项人事管理工作。
其具体工作岗位职责如下：1. 招聘工作：- 撰写并发布招聘广告，筛选简历并安排面试；- 组织面试流程，协调面试官和候选人的时间安排；- 跟进面试结果，起草录用通知书；- 协助新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、员工档案建立等。
2. 人员信息管理：- 负责员工的入离职手续，包括员工离职手续办理、工资结算等；- 维护员工档案，包括个人信息、考勤记录、奖惩记录等；- 跟进员工的绩效评估工作，并汇总评估结果；- 管理员工的请假、加班等相关记录。
3. 培训与发展：- 协助组织公司内部培训和外部培训活动；- 维护培训记录和培训档案，跟踪培训效果；- 协助制定员工职业发展计划，跟进培训需求。
4. 绩效管理：- 协助组织年度绩效考核工作，包括设定考核指标、组织评审等；- 负责绩效考核结果的统计、分析和报告撰写；- 跟进绩效奖励的发放，记录绩效奖励情况。
5. 劳动关系管理：- 协助制定和完善公司的人事制度和规章制度；- 监督员工遵守规章制度，处理员工违纪违规行为；- 跟进劳动纠纷处理，协调解决劳动关系问题。
6. 统计分析：- 负责人力资源数据的收集、整理和分析；- 编制相关统计报表，为人力资源决策提供数据支持；- 跟踪人力资源指标的完成情况，及时反馈和调整。
7. 其他事务性工作：- 协助组织公司活动，如年会、团建等；- 负责员工福利待遇的管理与发放；- 协助处理员工的投诉和申诉事宜。
以上仅是人事文员的工作岗位职责的一部分，作为人力资源部门的一名重要成员，人事文员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和数据分析能力。
通过协助人力资源经理完成各项工作，能够帮助公司建立和维护良好的人力资源管理体系，提高员工的工作效率和满意度。
人事文员岗位说明书
10按时无误完成每月的各类报表；
11完成领导安排的其他工作。
二、工作权限
组织实施并完成人员招聘、档案管理、员工考勤、员工入离职管理、新员工培训。
三、工作内容：
1、直接受人事主管的领导，协助上级管理人事后勤、企业文化建设工作；
2、协助上级完成各岗位员工的招聘、培训、考核等工作；
2、性格温和，工作细致、稳重，乐于办事公正，不存私心；尊敬领导，团结同事，服从公司的工作安排；
4、一年以上制造业或贸易企业人力资源管理实战经验。
五、检查与考核
本岗位考核标准服务于公司的绩效考核管理办法，并根据公司考核制度的调整而适时修订完善。
1、考核项目：工作目标、任务
4负责社会保险及公积金和商业意外险人员增减与申报；
5负责人力资源部资产管理、办公用品管理工作；
6负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
7负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
8配合机电工进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
以上职责、权限、工作内容、考核指标均已阅读知悉，本人保证在职期间严格遵照执行。
签名：日期：
人事文员岗位说明书
编号： 发布日期： 修改日期：
岗位名称
人事文员
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
岗位性质
员工层
直接下属
无
间接下属
无
一、工作职责
1负责员工入职、离职、异动手续办理；
2协助完成各岗位员工的招聘、培训、考核汇总等工作；
3管理好人事后勤的文件资料，员工档案、员工考勤、劳动合同、电话卡管理；
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任职资格
岗位概述
职责类别
一、规划招聘
负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；各种信息及时录入，并定 期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
三、体系建设 维护与劳务关 系 协助行政人事主管进行公司培训体系建设，开展各种员工活动；积极与各部 门沟通，调解员工矛盾，处理劳动关系。
严格执行公司各项制度，维护公司形象，协助领导编写、修改和推行实施各 类人事规章制度；
人事专员岗位职责说明书
职位名称 直属上级 人事专员 行政主管 所属部门 直属下级 人力资源部 无 WDXZ-1409
1.学历：大专以上，人力资源相关专业。 2.知识技能：具备较扎实的人力资源管理理论知识，熟悉《劳动合同法》等 相关劳动法律法规；熟悉招聘工作，具备良好的沟通能力及文字表达能力。 3.工作经验：一年以上人力资源工作经验。 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障 福利等方面的管理工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工 作； 工作内容 1.按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；进 行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。 2.组织实施人员招聘、录用和晋升等事务员工入职、离职过程中与相关社保 手续办理；执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。 3.员工人事信息管理与维护，员工档案的建立、分类整理、归档与保管。 2.考勤统计、工资、奖惩汇总及制表，稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处 理；并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；每月上交员工的出勤表，并核 算员工的薪酬福利等。 二、人事管理 3.做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表；考勤资料、请 假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管
Байду номын сангаас
参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；相关人事 工作联络以及有关疑难的解答。 四、沟通传达 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。服从工作安排，完成 上级交给的各项临时任务