总裁秘书个人工作总结范文
总裁秘书个人工作总结范文8篇

总裁秘书个人工作总结范文8篇篇1作为总裁秘书,我深感荣幸能够加入公司,并在过去的一年中,为公司的发展贡献自己的一份力量。
以下是我对自己工作的总结:一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为总裁秘书,主要的工作目标是协助总裁完成公司各项任务,提高公司运营效率,推动公司持续发展。
我深知自己的职责重要,因此时刻保持高度的工作热情和专注度,尽心尽力为公司服务。
二、工作亮点与成果1. 协助总裁制定公司发展战略:根据公司市场现状和未来趋势,我协助总裁制定了公司的发展战略,明确了公司的定位和目标,为公司的长远发展奠定了基础。
2. 提高公司运营效率:通过优化工作流程和协调各部门之间的沟通,我成功提高了公司的运营效率,使得公司在繁忙的业务中保持高效运转。
3. 推动公司创新发展:我积极为公司寻找新的增长点和创新机会,通过市场调研和行业分析,为公司提供了有价值的建议和方案,推动了公司的创新发展。
三、工作不足与反思1. 沟通协调有待提高:在工作中,我发现自己在沟通协调方面还有待提高。
有时由于沟通不畅或协调不到位,导致工作出现了一些不必要的麻烦。
因此,我会在未来的工作中更加注重沟通协调能力的提升,确保工作顺利进行。
2. 专业素养需进一步加强:虽然我具备了一定的专业素养,但仍然需要进一步加强。
我会在未来的工作中不断学习新知识,提高自己的专业水平,为公司提供更加优质的服务。
3. 工作计划性需提高:有时候我在安排工作时缺乏足够的计划性,导致工作进度受到一定影响。
我会在未来的工作中更加注重工作计划性的提高,合理安排时间,确保工作按时完成。
四、未来工作计划1. 继续加强学习:我会继续加强学习新知识,提高自己的专业素养和综合能力,为公司提供更加优质的服务。
2. 提高沟通协调能力和工作计划性:我会注重提高自己的沟通协调能力和工作计划性,确保工作顺利进行,同时提高工作效率。
3. 推动公司创新发展:我会继续关注市场动态和行业趋势,为公司提供有价值的建议和方案,推动公司的创新发展。
总裁秘书年度个人工作总结范文7篇

总裁秘书年度个人工作总结范文7篇篇1================一、引言在过去的一年里,作为总裁秘书,我肩负着协调、沟通、执行等多项重要职责。
在各位领导和同事的支持与帮助下,我顺利完成了各项工作任务。
以下是我对年度工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 日常工作协调与处理作为总裁秘书,我的首要职责是确保日常工作的顺畅进行。
这包括安排会议、协调各部门之间的沟通、处理文件往来等。
在过去的一年里,我成功协调了数十次重要的内部及外部会议,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
2. 总裁行程安排与管理在总裁的日常行程安排上,我始终坚持以高效、安全、有序为原则。
从商务旅行的筹备到各类活动的安排,我努力确保总裁的时间得到最大化利用,同时确保其行程的安全与舒适。
3. 商务接待与公关支持在商务接待和公关方面,我积极参与了多次重要的商务活动,为总裁提供了有效的公关支持。
通过精确的市场调研和客户需求分析,我为公司与客户之间建立了良好的沟通桥梁,推动了公司与合作伙伴之间的深入合作。
4. 跨部门沟通与协作在跨部门协作方面,我积极沟通,妥善处理各部门之间的合作问题。
通过有效的沟通与协调,我帮助公司解决了多项跨部门合作难题,提升了整体工作效率。
5. 项目管理在本年度,我还负责了一些重要的项目管理任务。
从项目策划、进度跟踪到最终的项目执行与总结,我都积极参与,确保项目的顺利进行和成功完成。
三、成长与收获1. 专业技能提升通过本年度的实际工作,我在组织协调、公关接待、项目管理等方面的专业技能得到了显著提升。
同时,我也积极学习新知识,不断提升自己的综合素质。
2. 团队协作意识增强在工作中,我深刻体会到团队协作的重要性。
通过与同事的紧密合作,我更加明白了团队的力量和价值。
3. 心态与认识的转变作为总裁秘书,我深刻认识到自己的职责与使命。
在面临挑战时,我学会了以更加积极的心态去面对,不断提升自己的应变能力和抗压能力。
四、存在问题及改进方向1. 沟通能力有待提高在沟通方面,我还存在一些不足。
总裁秘书的工作总结(通用5篇)

总裁秘书的工作总结总裁秘书的工作总结(通用5篇)总裁秘书的工作总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的总裁秘书的工作总结样本能让你事半功倍,下面分享【总裁秘书的工作总结(通用5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
总裁秘书的工作总结篇1在担任总裁秘书的期间,我肩负着协助总裁处理日常事务、管理会议、撰写公文等多项任务。
在此,我欲通过此份总结,简要回顾我在这段时间内的职责与成果,同时提出一些经验教训以及个人成长计划。
一、工作目标与背景作为总裁秘书,我在公司内部扮演着重要的角色,需要协助总裁处理公司内外的重要事务。
在这个过程中,我负责协调各部门间的沟通,安排总裁的日程,以及撰写和传达重要文件。
我的工作目标是确保公司运营顺利,提高团队协作效率,同时为总裁提供高质量的辅助。
二、工作内容与成果1.日常事务管理:在协助总裁处理日常事务方面,我负责将各类信息整理分类,及时传达给总裁。
通过高效的分类和整理,我能够迅速回应总裁的询问,为公司决策提供及时的支持。
2.会议安排:在会议安排方面,我严格遵循总裁的时间表,确保每一个会议的准备充分、顺利进行。
通过有效的组织和协调,我们的会议效率得到了显著提升。
3.公文撰写:在公文撰写方面,我负责撰写并修改各类报告、信件和备忘录。
我努力确保文书的准确性和及时性,以提高公司的沟通效率。
在这段时间内,我的工作成果得到了总裁及各部门的肯定。
我们的会议安排更加有序,文书质量得到了提高,总裁的日程安排也更加高效。
三、经验教训与个人成长计划在担任总裁秘书的过程中,我也积累了一些经验教训。
首先,我认识到了有效沟通的重要性,无论是内部沟通还是与外部单位的沟通。
其次,时间管理也是关键,我学会了如何更合理地安排总裁的日程,以应对各种突发的任务和情况。
为了进一步提升自己的能力,我计划在以下几个方面进行改进:首先,我将加强自己的文书撰写能力,尤其是撰写策略性文件的能力。
其次,我将学习更多的管理技巧和方法,以便更好地协调团队和安排会议。
总裁秘书年终个人工作总结报告6篇

总裁秘书年终个人工作总结报告6篇第1篇示例:总裁秘书年终个人工作总结报告尊敬的各位领导:随着2021年的结束,我作为总裁秘书,谨向各位领导汇报我的一年工作总结。
在过去的一年里,我在公司的工作岗位上不断努力、奋进,圆满完成各项任务,同时也不断提升自己,使自己更加适应公司发展的需要。
在此,我将就我在过去一年的工作中所取得的成绩和不足之处做一个总结和反思。
首先是我的工作成绩:一、保障总裁日常工作顺利进行。
我按照总裁的日程安排和工作要求,认真准备各种会议资料和文件,协助总裁高效地开展工作,确保工作的顺利进行。
二、协助总裁处理各项事务。
我及时处理总裁交办的各类事务,与各部门密切配合,及时解决相关问题,确保公司各项工作有序推进。
三、提升总裁办工作效率。
我不断学习提高,运用各种办公软件和技能,提高工作效率,为总裁提供更好的服务。
四、维护总裁形象和公司形象。
我始终牢记自己的职责,秉承公司文化,保持良好的工作态度和形象,得到了总裁和同事们的认可。
在工作中也存在一些不足之处,主要表现在:一、时间管理不够合理。
由于工作繁忙,在时间管理方面存在一定不足,导致有时候工作安排不够合理,不能高效完成工作。
二、沟通能力需要提升。
在协调各部门工作时,有时候沟通能力不够强,需要提升自己的沟通能力,更好地协调各方工作。
三、专业知识深度不够。
作为总裁秘书,需要不断学习提升自己的综合素质和专业知识,以更好地胜任工作。
针对以上不足之处,我将在未来的工作中加以改进,积极学习提升自己,从而更好地为公司服务,为公司的发展贡献力量。
2021年对我来说是充实而有意义的一年,在公司领导的关心和支持下,我不断提高自己,圆满完成了各项工作任务。
在2022年即将到来之际,我将更加努力,不断学习、不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢各位领导对我的关心和支持,相信在公司的大家庭中,我会继续努力工作,展现出更好的自己!谢谢!第2篇示例:总裁秘书年终个人工作总结报告尊敬的各位领导:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声,我作为总裁秘书,谨向各位领导汇报我在过去一年的工作情况,感谢各位领导对我的支持和信任。
总裁秘书个人年终工作总结范文8篇

总裁秘书个人年终工作总结范文8篇第1篇示例:尊敬的领导:时光如梭,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里,我有幸担任公司总裁的秘书,陪伴着您一路走过风风雨雨。
在这一年里,我虚心学习,努力工作,不断提升自己,为公司的发展贡献着自己的一份力量。
在这里,我想对过去一年工作进行一个总结,同时也对未来的工作提出一些展望和计划。
我想回顾一下过去一年的工作成绩。
在过去的一年里,我认真负责地处理了总裁的日常工作安排,保证了总裁的工作高效顺利地进行。
我协助总裁处理各类文件、资料,做好会议准备工作,协调各部门工作,确保信息的及时传达和反馈。
在这一年里,我提高了自己的工作效率和组织能力,成为总裁工作的得力助手。
我想谈一下自身的成长与收获。
在过去的一年里,我不断学习,提升自己的专业技能和综合素质。
我积极参加各类培训和学习,提高了自己的沟通能力、协调能力和表达能力。
我学会了独立思考,处理问题,为总裁提供更加周全和专业的建议。
在与总裁和各部门的沟通交流中,我锻炼了自己的人际关系和团队协作能力,让自己在工作中更加游刃有余。
我想展望一下未来的工作计划。
在未来的工作中,我会继续努力学习,提升自己的能力和水平。
我会进一步加强与各部门的沟通与合作,密切配合总裁,做好各项工作。
我将会更加关注公司的发展方向和战略布局,积极参与公司的决策和规划。
我也会不断改进自己的工作方法和效率,提高工作质量和效果,为公司的发展贡献自己的力量。
过去一年是充实而宝贵的一年,我在工作中成长、收获并前行。
未来的一年,我将继续努力,保持初心,勇往直前。
我相信,在公司领导的指导和支持下,我会以更加饱满的热情和更加务实的态度,继续为公司的发展努力奋斗。
谨以此函,向您致以诚挚的问候和衷心的感谢!秘书敬上【备注】以上内容仅供参考,具体请根据实际情况进行修改。
第2篇示例:总裁秘书个人年终工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年里,我有幸担任总裁秘书这个重要职位,负责协助总裁进行日常工作安排,保障公司高效运转。
总裁秘书个人工作总结5篇

总裁秘书个人工作总结5篇做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。
因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。
下面是收集推荐的总裁秘书个人工作总结,供大家借鉴参考。
总裁秘书个人工作总结篇一转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
总裁秘书工作总结(精选6篇)

总裁秘书工作总结(精选6篇)总裁秘书工作总结篇1做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。
做秘书的可以说无过就是功,下面是为大家准备的总裁秘书。
你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。
即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。
她中午一般不休息,在办公室批文件。
刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。
好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。
她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。
6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。
经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
总裁秘书个人工作总结范文9篇

总裁秘书个人工作总结范文9篇第1篇示例:总裁秘书个人工作总结一、工作职责与执行作为总裁秘书,我的主要工作职责是协助总裁处理日常工作事务,安排会议日程,撰写文稿,协调部门之间的沟通和合作。
在这段时间里,我认真履行了自己的工作职责,及时高效地完成了各种任务。
在安排会议日程方面,我尽力满足总裁的各项要求,合理安排时间,确保会议的顺利进行。
在撰写文稿方面,我不断提升自己的写作能力,保证文稿的严谨性和规范性。
在协调部门沟通合作方面,我积极促进各部门之间的信息交流和资源整合,提高了工作的效率和质量。
二、工作成果与突出表现三、存在问题与改进措施在工作中,我也发现了一些存在的问题,需要及时进行改进和提升。
我在处理工作任务时有时会出现一些迟误,导致工作效率不高。
我需要更加严格管理自己的时间,合理安排工作计划,确保工作任务的及时完成。
我在与部门沟通合作时有时会出现信息传达不清晰的情况,造成工作延误。
我需要加强沟通交流的能力,提高信息传递的准确性和及时性。
我在对总裁需求的理解和把握方面还有待提升,需要更加深入了解总裁的工作习惯和需求,为其提供更加贴心的服务。
四、工作展望与努力方向第2篇示例:总裁秘书个人工作总结作为总裁秘书,我在过去一年里通过不懈的努力和持续学习,不仅有效地协助总裁完成工作任务,还提高了自身的工作效率和专业素养。
以下是我在过去一年工作中的总结和反思:一、工作职责与实际工作情况作为总裁秘书,我的主要工作职责包括协助总裁处理日常事务、安排会议日程、协调内部资源、撰写会议纪要等。
在实际工作中,我按照总裁的工作安排,合理安排总裁的日程,及时响应总裁的指示,确保办公室工作有序进行。
二、时间管理与工作效率在过去一年中,我意识到时间管理对于工作效率的重要性。
我学会了合理分配工作时间,设立工作优先级,提高了工作效率。
我也利用碎片时间学习和提升自己,通过阅读专业书籍、参加培训课程等方式不断提高自己的综合素质和专业技能。
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总裁秘书个人工作总结范文总裁秘书个人工作总结范文2020-04-13总裁秘书个人工作总结范文1 转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。
但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。
在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。
领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
总裁秘书个人工作总结范文 2 在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。
付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。
做秘书是我的第一份工作。
我是学金融专业的,不是研究生。
之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。
一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。
加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。
直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。
做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。
在自己的工作岗位上,从小事做起。
小事做好了,才能够做一些比较大的事情。
我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。
首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。
另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。
因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。
有时候,我就觉得每天事情多得不得了。
就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。
当然在所有的素质中,最重要是善于学习。
培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。
每天要学一样的东西。
每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。
也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。
比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。
秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。
刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。
现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。
然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。
这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。
很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。
这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。
她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。
怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。
但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。
再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。
如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。
这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。
比如,有人没有提前约好,就直接找老总。
你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。
一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。
如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。
与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。
当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。
这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的`态度还是要很热情,很亲切。
工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。
大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。
让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。
真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。
做秘书的可以说无过就是功。
你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。
即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。
常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。
她中午一般不休息,在办公室批文件。
刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。
好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。
她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。
总裁秘书个人工作总结范文3 做秘书是我的第一份工作。
我是学金融专业的,不是研究生。
之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。
一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。
加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。
直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。
做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。
在自己的工作岗位上,从小事做起。
小事做好了,才能够做一些比较大的事情。
我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。
首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。
另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。
因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。
有时候,我就觉得每天事情多得不得了。
就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。
当然在所有的素质中,最重要是善于学习。
培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。
每天要学一样的东西。
每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。
也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。
比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。
秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。
刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。
现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。
然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。
这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!。