合同管理制度及合同订立流程
财务部门合同管理制度

财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一,承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。
为了确保财务活动的规范性和合规性,建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。
二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性,保障企业利益,降低风险,并提高资源利用效率。
2. 合同管理的原则(1)合同的公平性:合同要符合相关法律法规和道德标准,保证各方的权益平等。
(2)合同的透明性:合同内容应明确、清晰,避免模糊和歧义。
(3)信息的保密性:合同管理应确保敏感信息的保密,防止泄露。
三、合同管理的流程1. 合同订立(1)合同起草:财务部门与相关部门协同,制定合同模板,并明确合同条款、责任与义务。
(2)审批流程:根据合同金额和授权权限,设立合适的审批流程,确保符合内部审批规程。
(3)签署与备案:合同经双方确认后签署,并及时备案,确保合同正式生效。
2. 合同履行(1)履行监督:财务部门应定期对合同的履行情况进行监督,确保各方按照约定履行合同。
(2)支付管理:财务部门按照合同约定支付相关款项,并开具合规的付款凭证。
(3)遇到争议:财务部门应协调解决合同履行中的争议,并保留相关证据以备核查。
3. 合同变更与终止(1)变更管理:如果需要对合同进行变更,财务部门应及时调整合同内容,并征得相关方的同意。
(2)合同终止:在合同期满、双方一致解除或违约等情况下,财务部门应及时终止合同,并完成相关结算工作。
四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任(1)制定管理制度:财务部门应负责制定和修订合同管理制度,并将其纳入公司的内部控制体系。
(2)培训与沟通:财务部门应定期开展培训,提升员工对合同管理制度的认识和理解,并加强与其他部门的沟通与协作。
(3)合规审核:财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核,确保符合法律法规和内部规定。
合同管理制度与流程(完整版)

合同管理制度与流程(完整版)合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
部门合同管理制度范本

部门合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门合同管理,规范合同行为,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于部门内部合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理工作。
第三条部门合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。
第二章合同的订立与管理第四条部门合同的订立应按照规定的程序进行,合同内容应明确、完整、合法,符合公司的业务范围和战略目标。
第五条合同起草人应根据业务需要,草拟合同文本,并对合同条款进行充分了解和评估。
第六条合同文本应经过部门负责人的审批,并报公司法务部门备案。
合同订立过程中,应严格执行公司的审批程序。
第七条合同订立后,部门应建立合同台账,及时记录合同履行情况,确保合同信息的准确性。
第三章合同的履行与监督第八条部门应按照合同约定,认真履行合同义务,确保合同目标的实现。
第九条部门应加强对合同履行情况的监督,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的正常履行。
第十条部门应在合同履行过程中,密切关注合同相对方的变化,必要时采取措施,防范合同风险。
第四章合同的变更与解除第十一条合同的变更应按照原审批程序进行,变更内容应符合法律法规和公司利益。
第十二条合同的解除应符合合同约定或法律法规的规定,部门应提前通知合同相对方,并办理相关手续。
第五章合同纠纷的处理第十三条部门在合同履行过程中发生的纠纷,应首先通过协商解决。
协商不成的,可依法采取其他解决方式,如调解、仲裁或诉讼等。
第十四条部门在处理合同纠纷时,应遵循合法权益保护原则,确保公司利益不受损失。
第六章合同管理的考核与奖惩第十五条部门应定期对合同管理工作进行考核,确保合同管理工作的持续改进。
第十六条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门,公司应给予表彰和奖励。
第十七条对违反合同管理制度的行为,公司应依法予以查处,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,原有合同管理制度同时废止。
买卖合同管理办法及流程6篇

买卖合同管理办法及流程6篇篇1买卖合同是指买卖双方就特定商品或服务进行交易达成的书面约定。
在商业活动中,买卖合同的签订和执行涉及交易双方的权益和责任,因此合同管理办法是非常重要的。
本文将介绍买卖合同的管理办法及流程,以帮助企业更好地管理和执行买卖合同。
一、买卖合同管理办法1. 签订合同:买卖双方在交易前需签订合同,明确交易的货物或服务、价格、数量、交货时间、支付方式、违约责任等内容。
合同的约定应具有明确性、完整性和可操作性。
2. 履行合同:买卖双方应按照合同约定的内容和要求履行合同义务,并及时履行支付货款、交付货物、提供服务等义务。
3. 合同变更:如果在执行过程中需要对合同内容进行变更,应经双方协商一致,并签订书面的变更协议。
变更协议应具有合法性和有效性。
4. 合同解除:如果因合同约定的原因或其他合法原因导致合同无法继续履行,买卖双方可协商解除合同。
解除合同应依法进行,并保留相关证据。
5. 合同争议处理:在合同履行过程中如发生争议,买卖双方可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
合同争议的解决应尽量避免损害各方利益。
二、买卖合同管理流程1. 合同起草:合同起草人应根据双方协商达成的意向和交易条件,编写合同草案。
合同草案应明确、具体,符合法律法规和商业惯例。
2. 合同审核:合同应经双方授权的人员审核确认,确保合同内容与双方意向一致,避免漏洞和风险。
审核人员应具备专业知识和审慎态度。
3. 合同签订:经双方确认无误后,买卖双方应在合同约定的地点和时间签订正式合同,并保留合同原件。
签订合同应遵守法律规定并保持诚信。
4. 合同执行:买卖双方应按照合同约定的内容和要求履行合同义务,并及时反馈执行情况。
执行过程中应及时沟通解决问题,确保合同顺利实施。
5. 合同归档:合同执行完毕后,应存档备查,确保合同原件及相关证据的完整性和安全性。
合同归档方便日后查询和管理。
通过规范的买卖合同管理办法和流程,企业可以更好地管理和执行买卖合同,提高合同履行的效率和质量,确保交易双方的合法权益和责任。
合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责行政人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真研究合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性;公司只认可书面形式的合同;每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责;合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员;任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、定义合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书:法定代表人需要委托代理人签定合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体我方签订合同的主体视情况需要而定。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。
5-合同签订审批管理制度

XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
买卖合同管理办法及流程8篇
买卖合同管理办法及流程8篇篇1甲方(出卖人):____________________乙方(买受人):____________________鉴于甲乙双方同意进行商品买卖交易,为明确双方权益,规范交易流程,特制定本买卖合同管理办法及流程协议。
一、协议目的为规范买卖双方的交易行为,保障买卖双方的合法权益,明确双方的权利与义务,促进双方长期合作。
二、买卖合同基本流程1. 意向交流:买卖双方初步沟通商品信息、价格及交易条件等。
2. 合同签订:双方就商品买卖的具体条款达成一致后,签订本合同。
3. 货款支付:乙方按照合同约定的支付方式和时间支付货款。
4. 货物交付:甲方按照合同约定的时间和方式交付货物。
5. 验收确认:乙方收到货物后进行验收,确认符合合同约定后完成验收手续。
6. 售后服务:甲方提供合同约定的售后服务。
7. 合同结束:交易完成,合同终止。
1. 合同签订前,双方应充分了解对方资信状况,确保交易安全。
2. 合同内容应明确、具体,包括商品名称、规格、数量、价格、支付方式、交货期限、售后服务等条款。
3. 甲乙双方应按照合同约定履行义务,保证交易顺利进行。
4. 甲方应保证交付的商品符合合同约定的质量要求,乙方应按时支付货款。
5. 甲乙双方应妥善保管与合同相关的文件资料,以备查证。
6. 双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
7. 售后服务条款应明确服务范围、服务期限、服务标准等,确保消费者权益。
四、违约责任1. 甲方未按合同约定交付商品或交付的商品不符合质量要求的,应按合同约定承担违约责任,并赔偿乙方相应损失。
2. 乙方未按合同约定支付货款的,应按合同约定承担违约责任。
3. 双方因履行本合同而发生的其他违约行为,应根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规承担法律责任。
五、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
制定合同管理制度,
为了规范公司的合同管理,确保合同的有效执行,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。
一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门,负责合同的签订、存档及监督执行工作。
2. 各部门指定专人作为合同管理联络员,负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。
二、合同签订
1. 合同主体资格审查:签订合同前,应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查,确保符合法律法规的要求。
2. 合同内容明确:合同应明确双方的权利和义务,包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。
3. 合同形式规范:合同应采用书面形式,包括合同正本、附件、补充协议等。
4. 签订程序:合同需经双方协商一致后签订,并加盖公司合同专用章。
三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中,如需变更或解除,应征得双方协商一致,并签订书面协议。
2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约,另一方有权要求赔偿。
3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行,双方应协商解决,必要时可解除合同。
四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档,确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况,发现问题及时上报。
3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督,确保制度的贯彻执行。
五、责任与处罚
1. 违反本制度规定,擅自签订、变更、解除合同,造成不良影响或损失的,责任人应承担相应责任。
2. 泄露公司商业机密,造成不良后果的,将依法追究其责任。
本制度自发布之日起执行。
如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施,将适时调整本制度相关内容。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
公司合同签订与履行管理制度
公司合同签订与履行管理制度一、总则为规范公司内部合同签订与履行的管理流程,保障公司利益和合同各方的权益,提高合同管理效率和风险掌控本领,特订立本《公司合同签订与履行管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门、员工以及与公司进行合作、签订合同的外部商务伙伴。
三、合同签订流程1. 合同申请与起草(1)当各部门需要签订合同时,应向公司法务部门提出合同申请,供应与合同相关的必需信息,包含但不限于合同类型、合同双方、合同商定事项等。
(2)公司法务部门收到申请后,将组织相关人员进行合同起草工作。
合同起草应明确合同的重要内容、履行义务、争议解决方式等,确保合同的法律效力和可执行性。
2. 合同审批与评审(1)合同起草完成后,经申请部门负责人批阅,确认合同内容与申请的全都性和合理性。
(2)批阅通过后,合同提交给公司法务部门进行评审。
公司法务部门应当对合同的法律合规性、风险评估等进行全面评估,并提出相应建议。
(3)公司法务部门依据评审结果,将合同提交给公司高级管理层进行最终审批。
3. 合同签订与归档(1)合同经过最终审批后,公司法务部门将合同送达相关双方,并帮助各部门完成合同签署和盖章。
(2)各签署双方应确保本身的签署行为真实、合法,并保存签署文件的原件或复印件。
(3)公司法务部门需负责将已签署的合同进行归档,并建立相关的合同档案管理系统,确保合同的安全保管和便于查询。
四、合同履行管理1. 履约义务(1)各部门在合同履行期间,应依照合同商定的条款和期限,履行各自的义务,包含但不限于供应产品或服务、支出货款或费用等。
(2)各部门应加强对合同履行情况的跟踪和监督,确保履约进度和质量的及时掌握。
2. 更改与解除(1)如需对合同进行更改或解除,应依照合同中商定的程序进行操作,并经过相应部门审批和公司法务部门的评估,确保更改或解除的合法性和合理性。
(2)对于涉及较大金额或影响较大的合同更改或解除,应经公司高级管理层批准。
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合同管理制度
一、总则
为加强合同管理,规范公司经营行为,有效防范合同风险,维护公司合法权益,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于XX有限公司及下属各公司与法人、其他组织及自然人签订的经济合同,不包含劳动合同。
三、合同订立基本要求
3.1、订立合同,应遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。
不得订立有损国家、社会公共利益和公司合法权益的合同。
3.2、公司对外的金额为一万元以上、除及时结清外的一切交易、合作行为,均须签订书面合同。
3.3、公司对外的金额为一万元以下、除及时结清外的一切交易、合作行为,均须签订委托工作单或者书面合同。
四、对合同相对方的审查
4.1、审查订立合同相对方是否领取营业执照,有无法人资格,审查自然人的身份证明。
4.2、审查其经营范围和经营方式,是否取得相关资格证书或许可证。
4.3、审查其履约能力和信用。
经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。
五、合同内容
5.1、合同要包含标的、数量和质量、价款、履行的期限、地点和方式、违约责任、
解决争议的办法等主要条款。
5.2、合同应明确约定违约责任,合同中可以约定定金条款,可以约定违约后采取必要补救措施、赔偿损失、支付违约金等违约责任。
5.3、广告、美术、计算机软件等设计制作合同中,应尽可能约定相关的著作权等知识产权归本公司所有。
5.4、涉及商业秘密的合同,应当订立保密条款,约定保密责任。
5.5、合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所在地。
六、合同审查
公司律师负责对合同的内容、形式的合法性进行审查。
合同金额在一万元以上的合同必须送公司律师进行审查,一万元以下的合同可由经办部门自行掌握,必要时须送公司律师审查。
对合同中的一般问题,公司律师可提出具有可操作性的修改建议;对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同,法律事务部可以直接进行修改。
对通过审查的合同,公司律师应当签名盖章,并注明审查日期。
七、合同订立
合同订立流程图
7.1、合同可以由本集团或合同相对方起草,也可采用工商管理部门或行业主管部门印制的格式合同样本。
合同中未填写的空白项目应用斜线划去。
7.2、由公司律师审查通过的金额在一万元以上的合同,经办人及该部门负责人签字后,交分管领导及总经理签字。
各部门金额在五万元以上的合同均需进行招投标。
7.3、一万元以下的合同及委托工作单由经办人签字后,交该部门负责人审查签署,并由经办部门对合同负全部责任。
7.4、签字程序完成后,到印章管理人员处加盖公司合同专用章。
合同附件或补充协议应当同时签字(盖章)确认。
两页(含两页)以上的合同,应当加盖骑缝章。
7.5、对合同进行修改、增删,应在修改、增删处加盖双方合同专用章或公章。
7.6、由公司保存的合同文本原件不少于三份。
7.7、国家规定应办理公证或签证的合同,合同主办部门应及时到有关机关办理公证或签证手续。
八、合同履行
8.1、合同经双方签字、盖章,即产生法律效力,应本着“重合同、守信用”的原则,严格执行合同规定的义务。
确保合同的实际履行和全面履行。
8.2、合同主办部门应对合同履行的全过程负责,随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
8.3、公司律师应定期或不定期追踪合同的履行,发现问题及时向合同主办部门或公司领导提出,并督促合同主办部门及时进行处理。
8.4、合同相对方违约,应当及时按合同约定追究其违约责任。
按约定解除合同的,应当及时通知对方,通知方式应当选择易被证明的方式。
8.5、遇到可能给公司造成损失的紧急情况,经办人及所在部门除及时采取措施防止损失的扩大外,应同时向公司和法律事务部报告,重大合同纠纷和需要经过诉讼、仲裁解决的合同纠纷由公司法律事务部处理。
8.6、合同纠纷报告及处理规定:
8.6.1、合同纠纷金额在一万元以下的,报告公司律师、部门主管及公司分管领导;
8.6.2、合同纠纷金额在一万元以上五万元以下的,报告公司律师、部门主管、公司分管领导及公司总经理;
8.6.3、合同纠纷金额在十万元以上的,直接报告公司外聘法律顾问、集团法律事务部,并通报部门主管、公司分管领导、公司总经理。
九、合同管理
9.1、经办部门对合同的起草、审查、订立、履行负直接责任。
9.2、各部门签订的一切合同均应按规定进行统一编号管理。
9.3、合同由经办部门、行政人事部、财务部各存原件一份,需进行妥善保管五年以上,不得遗失。
十、处罚办法
10.1、对违反本制度,未给公司造成经济损失的,将予以经办人50元罚款,对其部门负责人处以人民币100元的罚款。
凡给公司造成经济损失的,将视情节轻重追究有关责任人员的经济责任,予以行政处分直至开除;构成犯罪的,移送司法机关处理。
10.2、所有合同(除劳动合同)未附合同评审表签字,印章管理人员不能加盖公章,否则处以罚款人民币50元。
10.3、对履行完签章手续的合同,财务人员才能支付款项,否则处以人民币50元的罚款,给公司造成经济损失的,视情节轻重追究经济责任并予以罚款。
十一、附则
11.1、本制度由XX有限公司行政人事部负责解释。
11.2、本制度自2011年7月1日起实施。
11.3、附加说明
本标准由XX有限公司行政人事部提出并归口管理。