加油站设备管理台帐记录规范
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录……………………………………3027．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志……………………………………4145．片区经理（ME）商品检查表…………………………………4146．片区经理（ME）资金检查表…………………………………42一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站设备设施管理台账范本
加油站设备设施管理台账范本1. 引言嘿，朋友们！今天咱们聊聊加油站的设备设施管理台账。
这可不是枯燥无味的账本，而是咱们加油站日常运作的“秘密武器”。
就像家里的家务，如果不管理好，随时可能出现小麻烦。
说得简单点，设备设施管理台账就像是你加油站的“健康档案”，能让你知道每一台设备的“状态”，让它们一直保持“活力满满”。
来吧，让我们一起深入了解这个神秘的“档案”。
1.1 设备设施的重要性首先，得说说为什么设备设施管理这么重要。
想象一下，你的加油站里，油泵突然坏了，那可就糟糕了。
客户在外面等得不耐烦，你却无能为力，简直像是在等公交车一样！而有了设备管理台账，咱们就能及时了解每个设备的健康情况，提前做保养，避免突发状况。
这样，不仅能提升客户体验，还能避免因设备故障带来的经济损失，真是一举两得嘛！1.2 台账的内容那这个台账到底要记录些什么呢？首先，咱们得把每台设备的信息详细记录下来，比如设备型号、购买日期、保修期等等。
想想看，就像你给自己心爱的车子做保养记录，一目了然，心里也踏实。
此外，还得定期更新设备的使用情况，像是故障记录、维修记录、保养记录等等。
这样一来，设备的“病历”就全在这本台账里，再也不怕“生病”了！2. 如何管理台账管理这个台账可不能马虎。
第一步，得指定一个专门的人负责，就像找一个“保姆”来照顾你的设备。
这样的话，所有的记录都能有条不紊，不会出现“乱七八糟”的情况。
第二步，定期检查台账，像是做体检一样。
每个月抽个时间，看看设备的使用情况，及时发现问题，早早解决。
2.1 记录的规范当然，记录的方式也得规范。
可以考虑使用电子表格，简单易操作，不容易出错。
每个设备的记录要清晰，方便日后查阅。
像是列个清单，按部就班，不至于让人眼花缭乱。
再者，最好还能加点图标，视觉化一下，让大家一目了然。
记住，台账不光是个记录工具，更是你设备的“健康顾问”。
2.2 备份和安全说到这里，别忘了备份这个环节。
万一有一天电脑蓝屏了，那可真是“哭笑不得”啊！所以，台账最好能定期备份，甚至可以打印出来，放在一个安全的地方。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、制度目的加油站作为石油产品的销售和供应的重要场所，为了确保加油站运营的规范和稳定，制定加油站台账管理制度，旨在建立和维护加油站台账的准确性、完整性和可追溯性，保护企业和加油站的利益。
二、适用范围本制度适用于所有加油站及相关人员，包括但不限于加油站站长、财务人员、库管人员等。
三、制度要求1. 加油站台账的建立和管理应遵循以下原则：- 准确性：记录的信息应真实、准确，确保与实际业务操作一致。
- 完整性：所有相关业务操作应全部记录，不得有遗漏。
- 可追溯性：任何一笔业务操作都应可以追溯到具体的时间、人员和原始凭证。
2. 加油站台账内容包括但不限于以下内容：- 石油产品进销存情况：记录每天的加油量、石油产品进货和销售情况，包括进货量、销售量、库存数量等。
- 财务收支情况：记录每天的收入和支出情况，包括销售收入、运营成本、人员工资等。
- 设备维护记录：记录加油站设备的检修、维护和更换情况，确保设备正常运行。
- 安全事故记录：记录加油站发生的安全事故、漏油情况等，及时采取应急措施并进行记录。
3. 加油站台账管理的具体措施包括但不限于以下方面：- 统一规范：制定统一的台账格式和记录要求，确保所有加油站都按照相同标准进行记录和管理。
- 每日填写：每日结束后，负责台账管理的人员应及时进行填写和整理，确保记录的及时性和准确性。
- 定期审核：加油站站长或相关负责人应定期对台账进行审核，并及时纠正错误和补充缺漏。
- 存档保管：台账的纸质版和电子版应按照要求进行存档保管，确保可追溯性和备案需要。
四、责任与处罚1. 加油站站长负责加油站台账管理，并对台账的准确性和完整性负责。
2. 对于台账记录不准确或遗漏的情况，相关人员应立即整改，并承担相应的责任和处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。
3. 对于严重影响加油站运营和企业利益的违规行为，加油站站长和相关责任人将承担法律责任，并承担相应的经济损失。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、背景介绍加油站作为石油产品的供应与销售场所，其中的台账管理至关重要。
良好的台账管理制度能够确保加油站的经营秩序，提高服务质量，增强安全性。
本文将详细介绍加油站台账管理制度。
二、台账的分类1. 日常销售统计台账日常销售统计台账是加油站最常用的一种台账，记录每日、每月的燃油销售、收入和存量等数据。
此台账能够帮助加油站管理人员及时掌握销售情况，进行营销决策和销售计划的制定。
2. 到货入库台账到货入库台账用于记录加油站所购进的石油产品的数量、质量、价格以及供应商等相关信息。
通过详细记录每一批货物的到货情况，加油站能够及时发现并解决潜在的质量或数量问题，确保加油站的供应链畅通。
3. 设备维护保养台账加油站中的设备设施需要定期维护保养，设备维护保养台账用于记录设备的维护保养情况，包括维修时间、费用、维修内容等。
通过设备维护保养台账的记录，加油站可及时发现并解决设备问题，确保设备正常运行，提升服务质量。
4. 安全巡检台账安全巡检台账是加油站安全管理的重要工具。
台账包括加油站的安全巡检记录、存在的安全隐患及整改情况等。
通过定期进行安全巡检，并将巡检情况详细记录，加油站能够做到随时掌握安全状况，及时消除隐患，确保员工和客户的安全。
三、台账管理制度的要求1. 统一格式为方便台账的整理和查询，加油站应统一台账的格式，包括标题、填写内容、页码等。
统一格式的台账能够提高文件的整洁度和美观度，减少使用者的操作困扰。
2. 规范填写加油站台账的填写必须规范准确，不得模棱两可。
填写时应注重细节，确保数据的准确性和可读性。
为了防止恶意篡改，填写者必须署名并注明填写时间。
3. 定期归档加油站台账的管理应定期归档，保留一定的时间，以备审查、查询或纠纷解决之用。
归档后的台账应妥善保存，防止丢失或损坏，以确保数据的可靠性。
4. 公开透明加油站台账的内容是加油站经营状况的真实反映，应当做到公开透明。
相关员工应有机会查询、检阅台账，其中一些重要的台账信息还可以在加油站公示栏上进行公开展示。
加油站安全监控设施日常管理制度及检查维护台账(模板)
加油站安全监控设施日常管理制度及检查
维护台账(模板)
1. 引言
本文档旨在制定加油站安全监控设施日常管理制度，并提供检查维护台账的模板。
加油站作为重要的能源供应基地，安全监控设施的有效运行对于保障加油站的日常运营和员工的人身安全至关重要。
2. 管理制度
2.1 设施分类
加油站安全监控设施按照功能可分为以下几类：
- 视频监控系统
- 报警系统
- 出入口控制系统
- 电子巡更系统
- 网络传输设备
- 电源设备
2.2 日常管理要求
为确保加油站安全监控设施的有效运行和及时维护，以下管理要求应被遵守：
- 设立专人负责安全监控设施的日常管理和维护工作；
- 定期检查设施运行情况，及时发现并解决问题；
- 制定维护计划，按照计划进行设备维修和更换；
- 对设备进行定期及不定期的维护保养；
- 建立设备维护记录，记录每次维护的时间、维护内容和维护人员。
2.3 检查维护台账模板
管理人员可使用以下检查维护台账模板记录设备的日常检查和维护情况：
3. 结论
本文档提供了加油站安全监控设施日常管理制度的模板，以及检查维护台账的样例。
加油站应按照该制度要求进行日常管理和维护，以确保安全监控设施的正常运行和加油站的安全性。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、背景介绍近年来，加油站的数量快速增长，随之而来的是对台账管理的需求不断增加。
加油站作为提供燃油服务的重要机构，必须建立健全的台账管理制度，以确保安全运营和信息准确性。
二、台账管理的重要性1.全面了解经营情况：通过台账记录，管理层可以实时了解加油站的销售情况、库存情况、进货情况等，为经营决策提供依据。
2.确保安全运营：台账记录的完善可以帮助监测燃油质量、设备维护情况等，以确保加油站的安全运营。
3.依法合规经营：加油站作为特殊行业，必须依法合规运营，台账管理是履行合规要求的关键一环。
三、加油站台账的分类根据不同内容和用途，加油站的台账可以分为以下几类：1.日常销售台账：包括日结销售报表、每日加油记录、加油机油气计量等。
2.库存管理台账：包括燃油库存清单、油品调拨记录、库存盘点等。
3.设备维护台账：包括设备保养记录、故障维修记录、设备巡检记录等。
4.安全生产台账：包括事故隐患排查记录、安全培训记录、应急演练记录等。
四、加油站台账管理制度的建立1.明确责任分工：制定台账管理责任矩阵，明确相关人员的责任和权限，确保每个台账都有专人负责。
2.规范记录要求：制定统一的记录要求和格式，规定必填项和选填项，确保记录的规范性和准确性。
3.制定流程和时限：明确台账记录的填写流程、审核流程和上报时限，规范台账管理的时间节点。
4.加强培训和监督：加油站台账管理制度的实施需要相关人员具备必要的知识和操作技能，因此需要加强培训，并建立监督机制。
5.信息化管理：借助信息化技术，建立电子台账系统，利用数据分析和智能化工具提升台账管理的效率和准确性。
五、加油站台账管理制度的执行与监督1.执行落实：各级管理人员要切实履行台账管理的责任，确保台账记录的及时性和准确性。
2.日常检查：加油站管理层要定期进行台账的抽查和检查，发现问题及时纠正，并加强台账填写的指导和培训。
3.内部审计：定期进行内部审计，评估台账管理制度的执行情况，发现问题并提出改进意见。
加油站环境管理台账记录制度
加油站环境管理台账记录制度一、背景介绍随着汽车保有量的不断增加，加油站已成为城市中不可或缺的重要设施。
而加油站环境管理是保证加油站正常运营的重要环节，因此制定一套完善的加油站环境管理台账记录制度显得尤为必要。
二、管理范围本制度适用于所有加油站的环境管理工作。
三、责任分工1. 加油站经理：负责组织实施本制度，对台账记录进行审核和汇总。
2. 环境管理人员：负责日常环境巡查和记录，并及时上报问题。
3. 其他相关人员：配合环境管理人员做好巡查和记录工作。
四、台账内容1. 油品储罐检查记录：包括储罐液位、密闭性等检查情况。
2. 油罐区域巡查记录：包括周边环境清洁卫生情况、防火设备是否齐全等情况。
3. 油品泄漏监测记录：包括泄漏监测仪器是否正常运行、泄漏报警系统是否有效等情况。
4. 废水排放监测记录：包括废水排放是否符合环保要求、废水处理设施是否正常运行等情况。
5. 废气排放监测记录：包括废气排放是否符合环保要求、废气处理设施是否正常运行等情况。
6. 垃圾清理记录：包括每日垃圾清理工作的情况和垃圾分类处理情况。
7. 环境污染事故应急预案实施记录：包括环境污染事故应急预案的实施情况和应急演练的情况。
五、台账管理1. 每项台账应有专人负责，每日进行巡查记录，并及时上报问题。
2. 加油站经理对所有台账进行审核和汇总，并制定整改方案并跟进整改进度。
3. 台账必须保存至少两年，以备查。
六、制度执行1. 加油站经理要对环境管理人员进行培训，确保他们掌握本制度的内容和执行方法。
2. 定期对本制度进行评估和修改，以确保其适应性和可操作性。
七、违规处罚1. 对于未按照本制度要求进行台账记录的人员，将会受到相应的纪律处分。
2. 对于未按照本制度要求进行环境管理的加油站，将会被责令整改并处以相应罚款。
八、结语本制度的实施有助于加强加油站环境管理工作，保护环境，确保加油站正常运营。
同时，也有助于提高环境管理人员的责任心和工作效率。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、引言加油站作为重要的能源供应场所，其运营管理涉及到诸多方面，其中台账管理是确保加油站安全、规范运营的重要环节。
为了加强加油站的管理，提高工作效率和数据准确性，特制定本台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于加油站内各类台账的建立、记录、保存和使用。
三、台账分类1、油品进销存台账记录加油站各类油品的进货、销售和库存情况，包括油品名称、规格、进货量、销售量、库存量、进货单价、销售单价等信息。
2、客户信息台账登记加油站的固定客户和零散客户的基本信息，如客户名称、联系方式、用油类型、用油数量等，以便提供个性化服务和进行客户关系管理。
3、设备设施台账涵盖加油站内所有设备设施的详细信息，包括加油机、储油罐、消防设备、电气设备等的名称、型号、购置日期、维护保养记录等。
4、安全管理台账包含安全检查、隐患排查、事故处理等相关内容，如安全检查日期、检查项目、发现的问题、整改措施及整改情况等。
5、员工培训台账记录员工参加培训的时间、培训内容、培训考核结果等，以促进员工素质提升和职业发展。
6、财务台账涉及加油站的各项财务收支，如收入明细、支出明细、发票管理等。
四、台账记录要求1、真实性台账记录必须如实反映加油站的实际运营情况，不得虚报、瞒报或伪造数据。
2、完整性确保台账涵盖应记录的所有信息，不遗漏重要事项。
3、准确性数据填写要准确无误，计算正确，避免出现差错。
4、及时性各项业务发生后应及时进行记录，确保信息的时效性。
5、清晰性字迹工整，书写规范，易于辨认和查阅。
五、台账保存1、保存期限各类台账的保存期限应符合相关法律法规和企业规定，一般不少于X年。
2、保存方式采用纸质和电子两种方式进行保存。
纸质台账应装订成册，存放在干燥、通风、防火的档案柜中；电子台账应定期备份，防止数据丢失。
3、保密要求台账涉及加油站的商业机密和敏感信息，应严格遵守保密制度，未经授权不得随意查阅、复制或泄露。
六、台账使用1、内部管理管理层和相关部门可根据台账数据进行分析和决策，如制定采购计划、优化销售策略、评估员工绩效等。
加油站计量管理制度台账
加油站计量管理制度台账第一章总则为了规范加油站计量管理制度，确保加油站计量准确、公正，保障消费者权益，特制定本台账。
第二章计量器具的购置和备案1.加油站应当选用具有计量器具生产许可证的生产厂家的计量器具产品，产品的计量技术规范应符合国家计量技术标准和行业标准。
2.加油站购置计量器具应当向计量检定机构申请检定，并取得合格证书备案。
3.加油站应当严格按照计量器具的备案情况进行管理，实行定期检定、定期维护，确保计量器具的准确性。
第三章计量检定和核对1.加油站应当按照国家规定的检定周期定期对计量器具进行检定，取得检定合格证。
2.加油站应当每日对计量器具进行核对，检查计量器具的准确性和稳定性。
3.一旦发现计量器具出现不准确或不稳定的情况，应当立即停止使用，并进行维护和修理。
第四章计量员管理1.加油站应当根据计量员的实际工作情况，制定详细的培训计划和培训材料，对计量员进行系统的培训。
2.加油站应当对计量员的操作技能和计量知识进行定期考核，确保计量员的水平符合要求。
3.加油站应当建立完善的计量员档案管理制度，对计量员的培训记录、考核记录等进行详细的记录和归档。
第五章计量管理制度执行情况监督1.加油站应当建立健全的计量管理制度执行情况监督制度，定期对计量管理制度的执行情况进行监督检查。
2.加油站应当建立计量管理制度执行情况监督的台账，详细记录每次监督检查的时间、内容、结果等情况。
3.加油站应当对计量管理制度监督检查中发现的问题，及时进行整改和改进。
第六章处罚制度1.加油站应当建立健全的违规处罚制度，对违反计量管理制度的行为进行严格处罚。
2.一旦发现计量器具或计量员严重违规行为，应当立即停止使用，并报有关部门进行处理。
3.加油站应当建立处罚记录台账，对每起违规行为进行详细记录，并按照规定进行处罚。
第七章其他事项1.加油站应当根据国家和行业规定的要求，定期开展计量管理制度的培训和宣传活动，提高全体员工的计量管理意识。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、前言随着加油站的普及和车辆保有量的急剧增加，加油站的日常管理工作越来越繁琐，管理上的失误和人为差错频繁出现。
为了规范加油站管理制度，提高工作效率，保证工作质量，特制定了本《加油站台账管理制度》。
二、适用范围本制度是适用于所有加油站的管理人员、后勤人员和财务人员，是加强加油站日常管理的有效手段。
三、台账记录1.加油机交班记录：每日加油班交班人员应每班次记录加油班交班记录，包括机器加油量、手工加油量、交班人、收班人等。
2.库存记录：每日应当对油料库存进行登记，包括油料类型、数量、单位、费用，记录库存总量、出库量、入库量、结余量等。
3.交款记录：每个班次需对日清、日结进行登记，包括清机量、日刷量、日销售额、交款人员等，并附上相关的会计凭证。
4.用能台账：应记录每日用能情况，包括用重油机、用普通机、用电量等，以便于进行能源的管理和节约。
四、存档上述记录表格应当按照月份进行编号存档，存储时间并不得少于十年的期限。
五、责任分工1.加油站负责人：对加油站台账的记录和存档进行全面的检查和指导。
2.管理员：负责每天对加油站的各项台账进行记录和填写。
3.财务人员：负责每个班次的会计凭证的核对和记录。
六、补充条款1.如对加油站台账有纠纷，应召集业务骨干人员、技术人员和站长进行解决。
2.如发现加油站内存在员工虚报数量、记录错误等情况，应及时通知相关负责人并对责任人进行批评教育。
七、总结本制度应当严格执行，对加强加油站的规范管理、保证交款准确、保证用能合理、提高工作效率等方面有着积极的作用。
同时，必须加强宣传，使每一位工作人员都认真贯彻执行，确保制度的有效执行。
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加油站设备管理台帐记录规范
一、加油机：
①每日检查；②每周维护保养；③每月清洗滤网，每月对加油枪与机体之间进行导通测试。
—15分钟）。
七、消防器材、应急照明灯：
①每日检查；②每周维护保养，应急照明灯每周试验一次、完全冲放电一次；③干粉灭火器每2年换药一次，二氧化碳灭火器每月称重一次。
八、计量工具：
①每日检查；②每周维护保养；③及时送检临期计量工具，领用检定有效期内计量工具，并做好相关台帐记录。
九、液位仪、潜油泵：
①每日检查；②每周维护保养；③每月进行一次手工测量比。