应用文写作常识

第一讲 应用文的构成要素
应用文的定义：
z
国家机关、企事业单位、社会团体、 人民群众在日常生活、学习、工作中处 理公共事务或私人事务所使用的具有某 种惯用格式和直接应用价值的文章。 “应对生活，用于实务”
价值的实用性 建构的模式性 表述的简约性 材料的真实性
z 特点
学习的必要性
1.现实作用。——工作必需 2.人生作用。 “学习写作就是培养人的思维能力”。也是社会作用 3. 通用工具。 4. 专项事业。“三不朽” 盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有 时而尽，荣乐止乎其身。二者必至之常期，未若 文章之无穷也。 ——魏文帝曹丕《典论·论文》
例2
一、全车间全季度增产节约总指标为XX万元 1、产量指标。全季度保证完成XXX印令 …… 每 月完成数：十月XX令，十一月…… 2、质量指标。 …… 3、降低原材料消耗指标。 ……（返回） 二、具体措施 1、合理调整劳动组织，充分利用现有设备…… 2、十月中旬前组织讨论，公布岗位责任制。 3、加强思想教育…… 4、建立健全会议汇报制度……
2.简明 比较文学语言和应用文语言 复杂含蓄的语言，繁多的叙述，细腻的刻画， 丰富的想象，都不需要。 z 选择字数少、内容含量大的词。单音节词、 文言词。 “对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚” “刚才接到你公司28日发来的加急电报，要求我 们工厂把本月生产出来的全部产品火速发运 到广州去。对于这个要求，我们厂有以下一 些困难，实在难以按照你们的要求办理”
分不清任务 和措施。 繁琐，且枉 发议论。
早上起床做早操，如下雨， 就在床上做十个俯卧撑。晚 自习在教室做作业，力争当 日事当日毕，如果停电第二 天就早起。 （回）
总 结
一、涵义： 单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统 的回 顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工 作的事务性文书。 二、种类
三要素
例1
XX县1980年—2000年乡镇企业发展规划 乡镇企业是我国经济建设中正在崛起的， 影响巨大的新兴力量，在我国经济中占有相当 的比重（重要性、意义）。为了振兴我县经济 （目的），我们从调查研究历史与现状入手， 广泛征集了有关人员的意见和科技、市场等情 报信息，经过反复的分析论证（制定根据、情 况），制定了到本世纪末全县乡镇企业总产值 达到XX千万元，在1980年的基础上翻4.5番的 发展规划（总任务）。 —— 主要说明 “为什么 ” 要订计划或 “ 为什么 ”要开展计划活动。（返回）
总结和述职报告的异同
z 相同点 1.都是自述性文种。都以对过去实践活动 的回顾、贩私、总结为基础。都用第一 人称自述方式。 2.写作范围都是确定的。都是针对过去一 段时间内的工作或履行职责情况。
总结和述职报告的异同
z 不同点 1.内容侧重点不同。总结目的是回顾过去、总结经验、吸取教训， 以利于今后提高工作质量，写作重视过程性和全面性。注重展 示整个工作过程中的具体做法，是全方位的反映情况，而述职 报告一般是根据履行某一职位或职称的职责标准，着眼于汇报 自己是否胜任某一职务、履行职责的能力如何。 2.引起的效果不同。总结主要目的是总结成绩、发现问题，找出 带有规律性的认识，以利于今后在实践中更有效地认识和改造 客观世界，推动工作向前发展。虽然是对自己的业绩进行评价， 但这种评价对自己升迁某一职称和职务不一定构成直接的影响， 因此写作上较自由，可以采用成绩、问题、今后努力方向三个 层次的常规写法，也可以采用经验式的写法。而述职报告是上 级主管领导和有关评审组织对述职人任职业绩和能力的考核依 据之一，也是群众评议的基础，从某种程度上讲对考核具有鉴 定意义，因此要对照某一职位的岗位规范来写，可以克服的自 己任期内的德、能、勤、绩等方面做自我评估，以接受群众的 评议和领导的考核。
z 采用固定词语或惯用语 根据解释说出应用文格式化语言
依照规定或预定的期限—— （向上级）报告并经由（上级处理） —— （将有关材料向上级机关）呈报并发送—— 不予宽恕 —— 参考并仿照或依照（方法、经验等） —— 续： 到时候 —— 准备采用；打算使用 —— —— 查明犯罪事实或错误情况加以处理 以书面形式表示意见—— 检查处罚 —— 检查或清点后收下—— 通过信件进行答复 ——
三、总结的写法
1、标题
文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例： 《××局 19××年度拥军优属工作总结》。 文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样， 但对 总结内容有提示 作用。 例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》 某高校的专题总结《我们是如何 实行教学与科研相结合的?》。 双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示 观点 或概括内容，副 标题点明单位、时限、性质和总结种类。例： 《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。
3.庄重
z 言辞要有力：一语中的，少用软绵绵词 语。 “关于私下里主张修建的楼堂馆所，要尽 快停止。” z 语气坚决、肯定。首先态度要明朗坚决， 不能似是而非，模棱两可。 z 多用书面语，少用口语、土语、文学语 言和溢美之词。 z 较多使用专业术语。
事务文书概说
¾
¾ 事务文书—— 是机关单位、社 会团体和社会公 众在处理日常公 务和个人事务时 广泛使用的一类 应用文书。
第二讲 公文处理流程
第一章
公文概述
与行政公文的区别 1、不属法定公文 2、涉及内容更丰富 3、适用范围更广泛 4、格式写法更灵活 常见 计划 总结 调查报告 简报 规章制度
¾ 种类
计
划
一、涵义： 二、特点
1、针对性：科学的依据， 目标合乎实际，又有一 定指导意义。 2、预期性：要有超前意 识，能预测各种可能性。 3、具体性：内容要明确 具体可行
指出努力方向、提出改进意见 或表示决心信 心等语作结，要求简短利索。 3、落款 一般在正文右下方署名署时。如 是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总 结，应在标题下 方居中署名。
z 4、撰写总结的要求 z 第一，要充分占有资料，并实事求是地反映 情意。 z 第二，要善于归纳分析材料，并找出规律性 的东西来。——叙议结合，不能写成过程叙 述 z 第三，要合理地取舍内容以突出重点。—— 点面结合 ，条理清楚 z 第四，要深入研究问题。
四、语言
z 应用文语言的特点： z 1.准确 z 概念明确：《××饮食公司“破碗销售”值 得提倡》《×市凤凰商场擅发服务质量奖》 “除了2000.1.1之外，2000.2.29和 2000.10.10也是两个虫儿有可能出来活动 的日子” z 判断恰当，讲求分寸感：“增加了”“增加 到”“是去年同期”“比去年同期” z 推理要有逻辑性：例工作检查
作用：计划是 我们行动的目标、 成功的保证。
三、计划的种类
标准 类别
作者：国家、单位、部门、个人 性质：综合、专项 形式：条文、图表、综合 时限：长远、年度、季度、月度 内容：生产、工作、学习、科研、文体 例：XX县林业局2004年林业生产计划
四、计划家族：
¾ 规划、纲要：长远、某一方面、概括； ¾ 安排：近期的、单一的、具体的； ¾ 意见、要点：下行的、政策性、指导性； ¾ 方案：近期、专项、具体、操作性强； ¾ 设想、打算：不太正式、前长后短，概括。
应用文
• • • •
应用文文本四要素
» 一、主旨：文章的中心意思，是作者的意
图、主张或看法在文章中的体现。 “旨犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”
——王夫之
» 要求：
1.单一 2.集中，以主旨为全文的统帅。 3.明确
二、材料
材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨 的各种事实与理论。 材料的类型 1.政策性材料 2.业务性材料 3.范例性材料 4.体验性材料 要求 围绕主旨、真实准确、典型新颖 思考题：硬化厂院
应用文的种类
•
• • • • • 通用文书 事务文书（规、制、简、计、总、调……） 公务应用文 科技应用文（论文、实报、可行性研……） 经济应用文（广告、合同、市场调研……） 专用文书 法律应用文（起诉状、答辩状……） 教学应用文（教案、讲义、评语） …… 记录性文书（日记、自传……） 私务应用文 交流性文书（书信海报慰问信表扬信请柬……） 行政公文（13种）
述职报告
z 涵义:国家工作人员（目前主要为领导 干部）就一个阶段的任职情况，向有关 部门及领导、群众作出全面说明的一种 文书。
述职报告的内容和结构
z 述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成 的。 （1）标题 常见的格式是“期限+文种”。 （2）署名 z 在标题之下，标明述职人所在单位全称和述职人本 人的姓名。 （3）正文 z 首先要交代自己的工作职责；其次要着重阐述自己 是如何履行工作职责的；最后要对任职期间所取得 的工作经验和教训，作出相应的分析。
分类 意义
三、结构和写法
1、标题：单位+期限+内容+文种。如： 2、前言：制定计划的依据、目的、意义，或 提出总任务。 目标：要完成的任务及其质、量要求。
3 主体
措施：完成任务应采取的方法。 步骤：实施的时间和过程安排。 4、结尾：说明有关情况，或发出号召，或无。 5、落款：制定者、制定日期、公章。
比较常用的分类方法是按其性质和内容，分为综合性 总结和专题性总结两类。 z 综合性总结又称全面总结，是对总结对象在一定时 期内的所有情况进行全面回顾和检查，进而总结经验 与教训。 z 专题性总结，是对某项工作或某方面问题进行专项 的总结，尤以总结推广成功经验为多见。 z 总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回 顾、小结等都具总结的性质。
z 2.断—事—析
诉状文书常用。“断”事根据有关事实和法律 依据引出的思维终端，前置起强调作用，“事” 对“断”起论证作用，“析”往往以某种法律条文为 依据，对所述“事实”透彻分析，从而证明“断”的 正确性。 3.事—析—断 调查报告、经济活动分析报告等文体常用。 一种叙述和论证相结合的模式。此“事”不是具 体“事项”，而是将情况进行综述性叙述，“析”是 针对“事”分析原因，“断”不是在“事”的基础上作 出结论，而是针对“事”和“析”的结果，提出某些 建议。Fra bibliotek2、正文