inotes邮件最佳实践
外企邮件方案范文
外企邮件方案范文引言随着全球化的不断发展，外企在国内市场的参与度越来越高。
在外企工作的员工，与国内企业的沟通最常用的方式就是电子邮件。
因此，良好的外企邮件沟通能力对于员工来说十分重要。
本文将为大家提供一份外企邮件方案范文，以帮助大家更好地应对这一挑战。
外企邮件方案范文主题: 询问合作机会亲爱的XXX先生/女士，我是XXX公司的市场部经理，非常高兴能有机会与贵公司合作。
在我了解到贵公司的专业能力和声誉后，我深信我们之间有很好的合作机会。
在这封邮件中，我想就我们的合作潜力进行进一步的讨论。
为了更好地了解我们的业务领域和定位，我已经阅读了贵公司的官方网站和最近发布的新闻稿。
我被贵公司在市场上的表现所吸引，并认为我们可以在许多方面进行合作，共同推动我们的业务发展。
在我仔细研究了贵公司最新发布的产品和服务后，我相信我们可以携手合作，在市场上共同创造出更大的价值。
我们公司可以为贵公司提供一系列的市场推广活动，帮助贵公司扩大知名度并吸引更多的客户。
同时，我们公司也愿意共享我们在市场营销策略和创新方面的专业知识，以帮助贵公司实现长远的业务目标。
为了更好地了解我们的想法和可能的合作方式，我建议我们安排一个会面。
我们可以进一步讨论合作的细节，并确定最适合我们两家公司的合作模式。
如果方便的话，请回复这封邮件，告知您的时间安排，我们可以安排一个会议。
非常期待与您的交流和合作机会。
谢谢您宝贵的时间和耐心，希望能早日听到您的回复。
祝好，XXX市场部经理 XXX公司主题：商务洽谈回复亲爱的XXX先生/女士，非常感谢您的来信，对我们的合作机会表达了浓厚的兴趣。
非常高兴您对我们公司的产品和服务表示认可，并希望能与我们展开商务合作。
在收到您的来信后，我立即组织了公司的相关部门进行了讨论和评估。
我们认为贵公司与我们有着相似的理念和目标，并相信我们的合作将能够带来双赢的机会。
针对您提出的合作方式，我公司愿意提供以下支持和服务：1.市场推广活动：我们可以针对贵公司的产品和服务制定个性化的市场推广方案，并通过各种渠道进行推广，扩大贵公司的知名度和影响力。
IBM Notes Domino 9功能面面观
集成关系型数据库
集成SAP RFC接口
基于JCO技术 部署专门的连接池管理NSF 结合XAgent制作集成控件
• • •
集成REST Services
• • • XPages既可以是REST Services的提供方，也可以是REST Services的消费方 作为提供方XPages+中有大量的控件和技术可用：REST控件，XAgent… 作为消费方XPages+中同样有大量的控件和技术可用：dojo Grid，jQuery Grid…
XPages+中的XAgent
• 什么是XAgent？
– 使用XPage设计元素完成在传统开发中代理（Agent）完成的那部分工 作
• 使用XAgent的价值？
– 可以完全抛弃代理了，同时这意味着不需要LS也可以完成工作 – XAgent中可以混合Java和SSJS，在一个地方完成所有工作
XPages+中的数据源
搜索引擎
– databaseBean可以用参数的方式配置数据源 – Looking for JAVA expertise, 并发搜索还有没有可以优化的空间？
IBM DOMINO/NOTES 9 面面观
互联网应用、智能手机引发的体验潮流
新浪微博
互联网在不知不觉中改变了我们的生活！ 在企业应用领域我们该如何面对？
– 在视图或展现页面里编排文档列表，生成对应的结果页面（大量的 字符串反复计算 str = str + “<td>”+ doc.field1(0) + “</td><td>” + doc.field2(0) + “</td>”）
询盘的信函范文英文
询盘的信函范文英文精选英文询盘的信函范文英文：Subject: Inquiry Regarding Your ProductsDear [Supplier's Name],I hope this email finds you well. I am writing to express my interest in your products and inquire about the possibility of establishing a business relationship with your company.I recently came across your products on [Platform or Exhibition Name] and was impressed by the quality and range of your offerings. Our company, [Your Company Name], is actively looking to expand our product line and we believe that your products could be a great addition to our portfolio.Specifically, we are interested in [Specify the Product or Product Category]. Could you please provide us with detailed information about these products, including specifications, pricing, and availability? Additionally, it would be helpful if you could share any promotional offers or discounts that might be available for new customers.We are also interested in understanding your payment terms and conditions, as well as your shipping and delivery policies. If you have any minimum order requirements, please let us know as well.We value transparency and honesty in our business dealings and look forward to building a long-term and mutually beneficial partnership with your company. If you require any further information from us, please feel free to ask.Thank you for considering our inquiry. We are eager to hear from you soon and discussthe possibilities of working together.Best regards,[Your Name][Your Position][Your Company Name][Contact Information]中文对照翻译：主题：关于您的产品的询价尊敬的【供应商名称】：，我希望这封邮件能让你感觉良好。
IBM Notes 9 的新功能
IBM Notes 9 的新功能IBM Notes 9 是Notes 版本中重要的一个里程碑，它为用户提供了一系列非常有用的新功能。
本文主要从 5 个方面介绍这些新功能，新的主页设计，OneUI主题，众多Notes 邮件新功能（包括备受关注的嵌入式邮件体验），日历新功能，以及Notes Browser Plugin。
其中嵌入式邮件体验可以让用户在Notes 的环境里直接查看到与第三方Open Social 系统交互的信息，Notes Browser Plugin 使得用户可以通过在浏览器里打开和查看Notes 数据库，而不必切换到Notes 客户端了。
Notes 9 将支持客户不断创造更高效的工作团队，从各个方面提供更加贴心便捷的用户体验。
全新的主页设计，新增的OneUI主题，众多Notes 邮件新功能，日历新功能等等，从界面到功能，无一不是新的惊喜。
在下文中，我们将一一为你介绍Notes 9 这些主要的新特性。
新的Home 页面：Discover PageNotes 9 引入了全新的Discover 页面来替换原有的Get Start 页面。
你可以从下面两张图片对他们的区别有一个直观的感受。
图 1. 新的Discover 页面图 2. 原有的Get Start 页面可以看到，新页面的风格更加简洁清爽，同时承载了更多的信息量。
当然，这绝这不是简单的信息堆砌，所有的设计都是为了更好的为用户服务。
新页面包含了四个子页面：∙What's New：这个页面介绍了Notes 9 中所有的新功能，简洁的文字，直接易达的文档说明，还有视频教程为用户提供最直观的认识，这些都是为了更高效的把新功能展现给用户。
∙For New User：当然，我们也非常关注新的Notes 用户初次接触产品时的使用体验。
这个页面为新用户提供的最直接的使用指南，只需几步，用户就能上手使用和体验Notes。
∙Hints and Tips：针对各种常用功能，提供了一些使用窍门和最佳实践，没有什么是比前人的经验总结更好的说明书了。
27个可以在不同销售环节下使用的英文跟进邮件模板
27个可以在不同销售环节下使用的英文跟进邮件模板Dear [Contact's Name],I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am reaching out to follow up on our recent conversation regarding [Topic of Discussion].1. Introduction Template:Subject Line: [Company Name] - Follow-Up on our MeetingI wanted to thank you for taking the time to meet with me [or our team] [insert date] to discuss [topic]. I found our conversation extremely insightful and appreciated the opportunity to learn more about your business and its needs.2. Meeting Follow-Up Template:Subject Line: Recap of our Discussion - [Company Name]Thank you for taking the time to meet with me [or our team] [insert date].I wanted to summarize our discussion and ensure that we are on the same page.3. Request for Proposal Template:Subject Line: Request for Proposal - [Company Name]I hope this email finds you well. After reviewing your company's capabilities and discussing your needs with our team, we believe that[Company Name] would be an excellent partner. We would like to request a formal proposal from your company.4. Product/Service Presentation Template:Subject Line: [Company Name] - Introduction to our [Product/Service]Thank you for your interest in [Company Name]. As discussed, I am excited to introduce you to our innovative [product/service] and its potential benefits for your company.5. Pricing Inquiry Template:Subject Line: Request for Pricing Information - [Company Name]I hope this email finds you well. I would like to inquire about the pricing and packages available for [product/service]. Could you please provide me with a detailed breakdown of the costs associated with our potential collaboration?6. Request for Feedback Template:Subject Line: [Company Name] - Feedback RequestWe value your opinion and want to ensure that we are meeting your expectations. As a valued customer, we kindly request your feedback regarding our [product/service] and overall customer experience.7. Follow-Up on Payment Template:Subject Line: Payment Reminder - Invoice #[Invoice Number]I hope this email finds you well. I wanted to follow up on the outstanding payment for Invoice #[Invoice Number]. Please find the attached invoice for your reference.8. Request for Testimonial Template:Subject Line: Request for Testimonial - [Company Name]We hope you have been satisfied with our [product/service]. Your satisfaction is our top priority. If you have a moment, we would greatly appreciate it if you could provide us with a testimonial about your experience.9. Event Invitation Template:Subject Line: Exclusive Event Invitation - Save the Date!I hope this email finds you well. We would like to invite you to an exciting and exclusive event that we are hosting at [venue] on [date]. Please save the date, and more details will follow soon.I hope you find these email templates useful for your various sales follow-up needs. Feel free to personalize them and adapt them to your specific situations. Should you require any further assistance or have any questions, please do not hesitate to reach out to me.Thank you, and I look forward to hearing from you soon.Warm regards,[Your Name][Your Position/Title][Company Name] [Contact Information]。
商务邮件英语作文万能模板
商务邮件英语作文万能模板全文共3篇示例，供读者参考篇1Business Email Writing TemplateSubject: [Briefly summarize the purpose of the email]Dear [Recipient's Name],I hope this email finds you well. I am writing to [state the purpose of the email in a concise manner].Introduction:- Introduce yourself and your organization (if applicable).- Establish a friendly and professional tone.Body:- Provide relevant details or information related to the purpose of the email.- Use bullet points or numbered lists for clarity if necessary.- Provide any necessary background information to ensure the recipient understands the context.- Clearly outline any action items or requests.Example of a request: "I would appreciate it if you could provide me with a quote for [specific product or service]. Please include details such as pricing, availability, and any additional fees."Conclusion:- Express gratitude for the recipient's time and assistance.- Include any necessary follow-up information or next steps.- Encourage the recipient to reach out with any questions or concerns.Closing:- Sincerely, [Your Name]- [Your Position]- [Your Contact Information]Thank you for your attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.Warm regards,[Your Name]篇2Business Email English Writing TemplateEmail Subject: [Subject of the Email]Dear [Recipient's Name],I hope this email finds you well. I am writing to [state purpose of the email]. [Provide background information or context].I would like to [state your request or purpose] and I believe that collaborating with [Recipient's Company Name] would be mutually beneficial for both parties. I have reviewed your company's [specific area or service] and I am impressed with [specific details or strengths].I am confident that [Name of Your Company] can offer [specific benefits or proposals] to support [Recipient's Company Name] in achieving [specific goals or objectives]. Our team has extensive experience in [list relevant skills or expertise] and we are committed to delivering high-quality results.In addition to [specific benefits or proposals], I am also open to discussing [optional: additional suggestions or ideas]. I believethat by working together, we can [express optimistic outcomes or shared goals].Please find attached [optional: relevant documents or materials] for your reference. I am available for a meeting or a call at your convenience to further discuss this opportunity.Thank you for considering my proposal. I look forward to hearing from you soon.Best regards,[Your Name][Your Title][Your Company Name][Your Contact Information]篇3Business Email TemplateSubject: [Brief and Clear Subject Line]Dear [Recipient's Name],I hope this email finds you well. I am writing to [state the purpose of the email, e.g., discuss a potential partnership, confirm a meeting, request for information, etc.].[Paragraph 1: Introduction]In this paragraph, introduce yourself and your company. Briefly explain why you are reaching out and what you hope to achieve from this communication.[Paragraph 2: Main Body]Provide more details about the purpose of your email. Clearly outline any specific requests, questions, or proposals you have. Be concise and to the point. If necessary, provide background information or context to support your main points.[Paragraph 3: Closing]In this section, reiterate your main asks or points. Request a response or specific action if required. Express appreciation for the recipient's time and consideration.[I look forward to hearing from you soon. Please feel free to reach out if you have any questions or need further information.]Best regards,[Your Name][Your Position][Your Contact Information]---Please note that this template is just a guide, and you should always customize your email to suit the specific situation and recipient. Remember to keep your emails professional, clear, and courteous.。
英文商务邮件范文
英文商务邮件范文英文商务邮件范文1Dear Mr. Jones:Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.Sincerely,英文商务邮件范文2Dear Mr. Jones:Thank you for your inquiry of 16 March. We are pleased to hear that you are interested in our product "toaster".We've enclosed the photo and detailed information of the product for your reference:Product: toasterSpecification: xxxxxxxxxxxxxxxPackage: 1pcs/boxPrice: 10usd/pcsPayment: L/CFor purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow you a discount of 1%. Payment is to be made by irrevocable L.C at sight.We look forward to receiving your first order.Sincerely,英文商务邮件范文3Dear Mr. Jones:We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.Sincerely,.英文商务邮件范文4Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts英文商务邮件范文5Dear Mr. Jones:We have refreshed our online catalog at , and now it covers the latest new products, which are now available from stock.We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.Sincerely,英文商务邮件范文6从中华人民共和国驻......大使馆商务参赞处获悉贵公司名称和地址，现借此机会与贵方通信，意在达成一些实际交易为开端，以建立业务系。
letterofinquiry范文
letterofinquiry范文
尊敬的先生/女士，
我是一位对贵公司的业务非常感兴趣的客户。
我注意到您公司在行业中的声誉
和专业能力，并希望能够了解更多关于贵公司的信息。
首先，我想了解贵公司的核心业务领域。
请告知贵公司的主要产品和服务，以
及在市场中的优势和竞争地位。
此外，我也想了解贵公司的经营模式和公司文化。
其次，我对贵公司的业绩和成就很感兴趣。
能否提供贵公司过去几年的经营数据、增长率和市场份额？我也很想知道贵公司是否有获得过相关行业的奖项和认证。
另外，我对贵公司的客户群体和合作伙伴也很感兴趣。
能否提供一些贵公司的
客户案例，以及与合作伙伴的关系和合作方式？这将有助于了解贵公司的客户服务质量和发展潜力。
最后，我希望能就贵公司的项目合作和业务拓展进行商讨。
请告知贵公司是否
有兴趣与新的合作伙伴建立业务合作关系，以及如何提交合作意向和进一步进行讨论。
非常感谢您抽出时间回复我的询问。
期待能进一步了解贵公司，希望我们能有
机会展开深入合作。
谢谢！
顺祝商祺。
您真诚的客户。
职场英语邮件作模版
在未来的工作中，我也希望我们可以保持更加密切的沟通。我非常愿意听取您的意见和建议，我相信通过我们的合作，我们的团队一定可以取得更加优异的成绩。
段六：
最后，我真诚地感谢您抽出宝贵的时间阅读我的邮件，并衷心期待能够得到您的回复。希望我们可以一起努力，为公司的发展贡献自己的力量。
XX 谨上
祝好！
XX（您的姓名）
XX 公司
XX 日期
职场英语邮件作模版
尊敬的XX先生/女士：
段一：
我是XX公司的员工XX，我写信是想对我们上周开会讨论的内容进行进一步的沟通和确认。
段二：
首先，我想再次感谢您在会议上分享的想法和建议。我认为您的观点非常有价值，对我们未来的工作有很大的帮助。我对我们团队能够拥有这样积极、有想法的成员而感到项目的进展情况，我对此表示高度关注。我想就这个项目的一些具体细节和安排与您进行深入的讨论，方便我们更好地安排接下来的工作。
段四：
另外，我希望我们可以就上个季度的绩效评估进行进一步讨论。您对我的工作表现给予了一些指导，我希望能够更加全面地了解您的意见，并在接下来的工作中加以改进。
国外开发信的技巧模板
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尊敬的XX先生/女士,
我希望这封邮件能够找到您，我是XXX公司的代表。
我很高兴通过这封邮件向您介绍我们的产品/服务。
我们是一家专注于XXX领域的公司，我们致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务。
我们了解到您对XXX方面有着丰富的经验和专业知识，我们对能够与您合作感到非常兴奋。
我们相信我们的产品/服务能够与您的专业知识和经验相辅相成，共同创造更大的价值。
以下是我们产品的一些主要特点和优势：
1. XXX优势1：详细介绍产品或服务的独特特点和功能。
2. XXX优势2：详细介绍产品或服务与其他竞争对手相比的优势。
3. XXX优势3：详细介绍产品或服务如何满足客户需求并带来业务成果。
此外，我们公司还提供全天候的技术支持和客户服务，确保您在使用我们的产品/服务过程中始终得到最佳的支持。
为了进一步了解我们的产品/服务以及我们如何适应您的特定需求，请让我知道您何时方便进行进一步的讨论。
我期待着与
您的深入沟通，以便为您提供更多关于我们产品/服务的信息，并就我们如何合作展开讨论。
谢谢您花时间阅读这封邮件，期待您的回复。
最诚挚的问候，
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问与答
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参考文档
对于大 Lotus Notes 邮件文件的最佳实践
/developerworks/cn/lotus/notes-mail-files/
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其他
数据库不能建太多的文件夹，否则可能造成数据库永久损
坏，建议<500 邮件文件名称最好不要区分大小写，统一使用小写来命名 如果有admin，testuser这类账户，应提高internet口令强度 ，或不要设置internet口令 Domino Domain 名称中不能带点
服务器归档
需要配合程序文档使用“-a”或“-A”选项进行压缩 根据数据库的类型确定归档频率 归档前通知用户 在不使用数据库且服务器通信量低时，对数据库进行归档 归档完成后记得压缩数据库以释放空间
客户端归档
定时运行的客户端压缩只有客户端启动时才能运行 不能用复制功能替代归档 定时新建归档数据库（比如每年，防止归档数据库过大） FAT32格式磁盘上存储的文件不能超过4G
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影响邮件数据库性能的因素
数据库占用空间大小 文档数量 收件箱文档数量 搜索
建议：
控制数据库大小 （可行方案：限额，归档） 尤其是控制收件箱的大小，推荐收件箱文档数<1000（可行方案： 收件箱维护） 对于需要频繁搜索的数据库，可以创建全文索引
限额强制
位于服务器文档中，用于控制Domino对超限额数据库所采 取的操作。
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超限额强制
位于服务器配置文档中，用 于进一步控制收件人邮件数 据库超限额时路由器如何工 作
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限额注意事项和常见问题
已经超限额的数据库为何还能 保存文档？
– 检查数据库使用百分比
压缩按钮为何为灰色？
– ACL权限
删除文档并压缩后，为何数据 库大小没有减少？
– 检查是否启用了软删除
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邮件系统管理员需要做的日常检查/维护
压缩数据库（建议不少于每周一次）
样例：Compact –B –s 10
维护数据库（建议不少于三个月一次）
Compact -c -i Updall -x Fixup (-J 如事务日志启用) (-f 如事务日志未启用)
Maintenance" Feature
/support/docview.wss?rs=899&uid=swg21268166
服务器繁忙时压缩操作不立即执行
/cn/support/viewdoc/detail?DocId=1897669E14000
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设置邮件数据库限额的方法
注册用户时直接设置限额
（右图1）
注册用户时使用注册策略
（右图2）
管理客户端（可以批量设
置）
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IBM China Development Lab
压缩
使用程序文档在服务器上进行压缩（下图为Windows平台 的一个样例）
用户在客户端进行压缩
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限额注意事项和常见问题
限额不能在本地或服务器之间相互复制 如何设置本地邮件数据库副本遵循限额？（ Lotus Notes
Domino/Notes 8/8.5 Info Center
/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp
IBM软件产品中文支持库
/cn/support/viewdoc/uprosupport? pageid=0&category=5
归档的选项
归档可以通过归档策略来控制
基于服务器端的归档
优：可以备份归档数据库 缺：服务器的磁盘并没有减少
基于客户端的归档
优：释放服务器的磁盘空间 缺：不能获得备份（除非用户自己有备份）
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归档的注意事项
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收件箱维护功能（Inbox Maintenance）
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收件箱维护功能介绍
Domino 8 的新功能，需要使用mail8.ntf模版 通过管理进程运行代理来实现定时移除用户收件箱中超过
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邮件数据库限额
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Domino邮件数据库限额
帮助管理员控制用户邮件数据库的大小 根据实际需要设定限额，可为不同用户设置不同限额 推荐警告阈值一般为限额的75~90% 限额只有在数据库中的任何一个文档被保存时才会工作 从Lotus Notes 8.0.1开始邮件模板新功能：邮件使用指示 器 （基本版不支持此功能）
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Domino 邮件数据库的性能以及最 佳实践
马 进 IBM Lotus 软件工程师
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议程
影响邮件数据库性能的因素 邮件数据库限额 邮件数据库的归档 收件箱维护功能（Inbox maintenance） Domino邮件系统管理员需要做的日常检查/维护 其他
指定时间的邮件 不是彻底删除邮件，只是将其从收件箱中移除 邮件还可以从“所有文档”视图中找到 可以根据未读标记来移除邮件
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启用收件箱维护—服务器文档
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邮件系统管理员需要做的日常检查/维护
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邮件系统管理员需要做的日常检查/维护
备份服务器数据（每天/周/月） 检查磁盘空间（每天/周/月） 监控邮件路由 （每天） 监控复制状态 （每天） 清理mail.box中的死信 （每天） 用fixup修复损坏的数据库 （每周或根据需要）
在服务器或本地的邮件数据库上启用新建邮件或日历项的限额功能
/cn/support/viewdoc/detail?DocId=1807669E20000
Frequently Asked Questions (FAQs) about the 8.x Notes Mail "Inbox
6.5.6,7.0.2和8.0之后新功能）
/cn/support/viewdoc/detail?DocId=1807669E20000
如何定制限额警告信息？（参考文档同上） 设置限额后，数据库是不是就不会超过限额大小了？
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邮件数据库的归档
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归档的作用
减小邮件数据库（特别是收件箱） 保留旧的邮件 归档过程包括三个步骤，即
文档选择 文件拷贝到归档数据库 邮件文件清除
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2009 IBM Corporation
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启用收件箱维护—邮件策略
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2009 IBM Corporation
IBM China Development Lab
收件箱维护注意事项和常见问题
管理进程调用的代理叫什么名字？——LotusInboxCleanup 不会减少数据库大小——不能代替归档功能 可以用主控台命令立即执行收件箱维护：
tell adminp process mb