房地产公司规章制度范本

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房地产公司规制度范文(三篇)

房地产公司规制度范文(三篇)

房地产公司规制度范文第一章总则第一条为规范房地产公司的经营行为,保护客户和员工的合法权益,提升公司的经营管理水平,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有员工和相关合作伙伴。

第三条公司员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的职业道德和行业操守。

第四条公司注重员工的培训和发展,提供良好的工作环境和晋升机会,推动员工个人和公司共同发展。

第五条公司积极履行社会责任,注重环境保护和可持续发展。

第二章公司管理第六条公司设立行政部门、财务部门、人力资源部门、市场部门等,并明确各部门的职责和权限。

第七条公司实行分工负责制,明确各岗位的职责,确保工作任务的顺利完成。

第八条公司推行绩效考核制度,根据员工的工作表现和业绩情况进行评估和奖励。

第九条公司建立健全的内部控制制度,严格审核各项业务,杜绝违规操作。

第十条公司定期进行业务绩效评估和财务审计,确保公司经营状况的真实和透明。

第三章客户管理第十一条公司遵循客户至上的原则,提供优质的房地产服务,确保客户满意度。

第十二条公司应及时响应客户的需求和投诉,积极解决问题,维护公司声誉。

第十三条公司禁止向客户提供虚假信息或进行不正当销售行为,确保交易的合法性和公正性。

第十四条公司鼓励员工积极参与客户关系管理,提供优质的售后服务和长期跟踪支持。

第四章员工管理第十五条公司注重员工的素质培养和职业发展,定期组织培训和学习活动,提升员工的专业能力。

第十六条公司建立公平公正的薪酬制度,根据员工的工作表现和岗位要求进行薪资调整。

第十七条公司建立健全的员工绩效评估制度,根据员工的工作质量和工作态度进行评估。

第十八条公司重视员工的职业安全和健康,建立工作环境和制度,保障员工合法权益。

第十九条公司禁止任何形式的骚扰和歧视行为,保障员工的人身安全和尊严。

第五章合作伙伴管理第二十条公司与合作伙伴建立诚信合作的关系,共同遵守合作协议和相关法律法规。

第二十一条公司与合作伙伴之间应签订正式的合作协议,明确双方的权益和责任。

房地产公司规章制度(4篇)

房地产公司规章制度(4篇)

房地产公司规章制度是为了规范公司内部的运作,保障员工权益,提高工作效率和质量而制定的一系列规定和程序。

下面是一份大约____字的房地产公司规章制度范本,供您参考:第一章总则第一条为了规范房地产公司的运作,保障员工权益,提高工作效率和质量,制定本规章制度。

第二条房地产公司全体员工必须遵守本规章制度,不得违反本规程。

第三条本规章制度适用于房地产公司所有员工。

第四条房地产公司的负责人必须确保本规章制度的执行。

第二章入职管理第五条房地产公司对新员工进行入职培训,并签订劳动合同。

第六条入职员工须提交身份证复印件、照片等资料,由公司进行备案。

第七条入职员工必须参加公司组织的培训,熟悉公司规定的各项工作流程和规范。

第八条入职员工需参加新员工岗前培训,通过考试合格后方可上岗。

第九条入职员工需签署《保密协议》,承诺保守公司机密信息。

第十条入职员工需接受公司的考核,合格后方可正式录用。

第三章工作岗位责任第十一条房地产公司对各个岗位的职责进行明确划分,员工需按照工作职责认真履行。

第十二条房地产公司通过制定岗位责任书明确各岗位职责,员工须按照岗位责任书执行工作。

第十三条员工需熟悉并遵守所属岗位的工作流程与操作规范,确保工作顺利进行。

第十四条员工应积极主动地完成由上级领导交办的工作任务,并及时向上级领导汇报工作进展。

第十五条员工需要利用公司规定的办公设备和工具完成工作任务。

第四章工作时间与休假第十六条房地产公司实行标准工时制度,员工按照规定的工作时间上下班。

第十七条房地产公司制定了员工的休假制度,员工需按照规定的程序请假,事假须提前申请。

第十八条员工如需请长期休假,需提前向上级领导进行申请,并提交相应的证明材料。

第十九条房地产公司会根据员工的工龄和绩效给予相应的年休假假期。

第五章薪酬福利第二十条房地产公司会根据员工的工作表现、工龄和贡献来确定薪酬水平。

第二十一条房地产公司建立了员工绩效考核制度,作为绩效考核的依据。

第二十二条房地产公司提供优厚的福利待遇,包括社会保险、住房补贴等。

房地产公司规制度范文(2篇)

房地产公司规制度范文(2篇)

房地产公司规制度范文为保证本公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度,望全体员工遵照执行。

一、工作时间1、公司实行五天工作制,上班时间为周一至周五的8.30____17.30,每天中午12.00____13.30为午餐和休息时间。

2、凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。

3、午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度1、各部门组长负责考勤,并将名单交办公室备案。

2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表交部门经理审核签字后于每月____日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。

3、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

4、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

三、请假制度1、员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。

2、员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。

风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。

四、人事异动1、新员工入职的,公司要与其签订劳动合同,并办理社保的相关手续。

试用期一律约定____月,试用期间变现良好的,可提前破格转正。

2、员工要离职的,需提前____天向公司提出申请,公司应协助员工办好离职手续。

五、着装与礼仪1、员工在工作时应穿工作服,做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

2、员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。

3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

房地产中介公司规章制度6篇

房地产中介公司规章制度6篇

房地产中介公司规章制度6篇房地产中介公司规章制度6篇规章制度的执行需要有明确的监督和管理机制。

组织应当建立相应的监督体系和纪律处分程序,确保规章制度的执行和执行结果的公正性。

现在随着小编一起往下看看房地产中介公司规章制度,希望你喜欢。

房地产中介公司规章制度(篇1)总则一在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。

二上下班时,必须谨记打考勤卡,不得代打。

三严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。

下班时间到后,必须整理好物品下班。

四工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。

五工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。

六必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。

不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。

七不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。

八与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

九员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。

若出现故障须及时向上级申报。

十无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。

十一客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。

非工作人员不经许可不得进入工作场所。

十二公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。

同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。

十三公司员工上班一定要佩戴胸卡,如有遗失应尽快申请补办。

十四员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。

男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。

女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

十五随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。

雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

十六除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。

十七节约用水、用电、办公用品。

安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。

房地产公司规章制度与管理条例(7篇)

房地产公司规章制度与管理条例(7篇)

房地产公司规章制度与管理条例(7篇)为了规范化房地产行业的管理,可以持续地发展,需要特此设立管理制度。

大家知道制度的格式吗下面是由小编给大家带来的房地产公司规章制度与管理条例7篇,让我们一起来看看!房地产公司规章制度与管理条例篇1一、总则依据《中华人民共和国会计法》、《财务通则》等会计法规,特制订本制度。

1、会计年度为:元月一日至本年十二月三十一日止。

2、公司采用房地产开发制度,会计核算采用权责发生制。

二、现金及银行存款的管理1、财务收款必须开具收据或发票,原则上开具票据人员要与收款人分开,会计开票,出纳收款。

现金要当面点清,出门概不负责。

2、现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记,及时入帐。

每天下班前半小时,内部清点现金,自行查账,做到日清月结。

3、开收据或发票时,要注明收款方式是现金还是转帐,若是转帐则要注明票据种类、号码。

4、银行财务印鉴章要分开保管,专人负责。

5、支票、汇票、电汇等转帐,要实行登记制度(购回支票后要用专用台帐记录票据号码)逐笔登记并注明资金用途流向、票据号码。

不得开具远期支票、空头支票和空白支票。

6、伍仟元以上款项尽量使用银行转帐。

7、支付款项时,在审批手续完善后,由会计起票、领款人签字后,出纳才能付款。

8、公司职员日常业务借支,在贰万元以下(不含贰万元)须主管财务负责人审批、借支。

如财务负责人不在,须经总经理或董事长审批方可借支。

在贰万元以上(含贰万元)还须报总经理及董事长审批后财务部方可借支。

9、财务部现金库存,原则上不应超过贰万元,更不得用白条抵库。

10、月底对库存现金要进行盘存,并出现金盘存表与会计核对。

月初银行存款要与银行对帐单核对,若有未达帐项需要编制银行存款余额调节表。

三、应收帐款及销售收入的管理1、对每一个客户要建立一个档案页(台帐),反映其主要的经济活动及有关概况,以便跟踪管理。

2、密切注视应收帐款的回收情况,财务人员有权、有责与客户联系,并催收应收帐款,清理有关帐户。

房地产公司管理制度(8篇)

房地产公司管理制度(8篇)

房地产公司管理制度(8篇)在社会进展不绝提速的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度(最新8篇),倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。

房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;2、负责整理总结部门工作总结;3、主持订立、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;4、处理部门日常文件;5、主持召开部门会议;6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查;7、负责拟订部门各岗位职责,搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;8、负责部门员工的绩效考核,搭配人力资源部做好绩效考评工作;9、依据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推举,报上级领导批准任命;10、引导、监督、检查部门员工的各项工作;11、负责定期组织部门现场巡察检查工作;12、对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量足够公司要求;13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法;14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺当进行;15、主持订立部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;16、发觉培育人才,依据工作需要提出人才需求,参加工程技术人员的聘请工作;17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;18、适时处理工程管理中显现的问题,重点问题应适时向上级汇报;19、上级领导布置的其他工作。

章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,资料共享平台《房地产公司管理制度》()。

重要职能包含:1、搭配公司进行项目前期运作,设计规划的。

论证与可行性分析;2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,制造“七通一平”,保证工程定时开工;3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理;5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保定时完成任务;引导、监督、检查监理公司的工作;6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

房产公司完整的规章制度

房产公司完整的规章制度第一章总则第一条为规范公司的管理秩序,保护员工的合法权益,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条公司员工应当遵守本规章制度,并按照公司的规定履行工作职责。

第三条公司全体员工都有权利了解和监督公司的规章制度的执行情况。

第二章入职与离职第四条全体员工应当按照公司的要求提供真实准确的个人信息,并在入职时签订劳动合同。

第五条全体员工应当接受公司的培训,达到公司要求的岗位素质水平。

第六条全体员工在离职之前,应当提前一个月书面提交辞职申请,并与公司协商离职事宜。

第七条离职员工应当如实做好交接工作,不得私自带走公司资料和设备。

第八条离职员工在签署离职证明前应当完成全部离职手续。

第三章工作纪律第九条全体员工应当爱护公司财产,不得挪用公司资金、物品。

第十条全体员工应当保守公司业务秘密,不得泄露公司机密信息。

第十一条全体员工应当遵守办公时间,准时上班下班,不得迟到早退。

第十二条全体员工应当尊重领导和同事,保持良好的工作关系。

第十三条全体员工应当遵守公司的规章制度,不得擅自改变工作内容和工作方式。

第十四条全体员工不得在工作时间内私自接受他人办事,应当集中精力完成公司工作。

第十五条全体员工应当认真做好本职工作,不得玩忽职守。

第十六条全体员工应当积极配合公司的工作安排,不得拒绝或者擅自变更工作任务。

第十七条全体员工应当爱岗敬业,努力工作,提高工作效率。

第四章奖惩制度第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况进行奖励,包括奖金、晋升等。

第十九条公司将根据员工的工作表现和违纪情况进行处罚,包括扣款、降职等。

第二十条公司将定期对员工进行考核,对表现优异的员工进行表彰,激励其更好地工作。

第二十一条公司将建立健全的奖惩档案,对员工的奖惩情况进行记录,作为评定员工绩效的参考依据。

第五章公司文化第二十二条公司提倡团结合作,互相帮助,共同发展的企业文化。

第二十三条公司倡导学习和进步,鼓励员工不断提升自己的知识水平和技能。

房地产公司规章制度9篇

房地产公司规章制度房地产公司规章制度9篇在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的房地产公司规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

房地产公司规章制度1为贯彻执行“百年大计,质量第一”的建设方针特定本制度如下:项目经理是建筑施工过程中的管理者,是工程项目的质量法人代表,对承建的项目质量负总责。

为了精心组织,精心施工,严把质量关,应做到:一、认真贯彻执行国家颁布的质量验收标准,不得随意降低质量评定标准。

二、合理搭配施工技术力量,各级技术管理人员应持证上岗。

三、发挥工程技术人员的特点,落实质量保证体系。

四、杜绝不符合国家建材标准的材料进入施工现场,对外物件要有相应资质的工厂加工,到场后经检验合格方能进行施工,对分包工程纳入标准质量管理体系监督管理。

五、督查工程技术人员、施工员、质检员进行工程技术难点、疑点的技术处理,实行各项技术交底工作,严格执行自检、互检.职能部门的质量监督管理工作。

六、组织落实各分部分项、单位工程的质量评定工作,使技术管理资料归档存查。

七、组织落实质监站对单住工程的总体质量评定工作。

八、组织落实竣工移交验收工作将质量好、工期短的建筑产品奉献社会。

项目经理责任制一、对本单位劳动保护和对所辖范围内的安全生产工作负具体领导责任,具体贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策、法规标准和规章制足。

二、计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

三、编制施工组织设计,制定安全技术措施,经上级主管部门审核批准后,组织交底与实施。

四、实行单位工程经济承包责任制,承包责任要有安全指标(轻、重伤指标)要求和奖罚措施。

五、负责组织对本施工区内的主要监建设施、脚手架、龙门架、井字架、塔吊、施工用电施工机具及其它重要设施的安全技术检查、鉴定与验收工作。

房地产公司安全管理制度范文(3篇)

房地产公司安全管理制度范文一、总则1. 目的本安全管理制度的目的是保障房地产公司的员工、客户和合作伙伴的人身安全和财产安全,确保公司的正常运营。

2. 适用范围本安全管理制度适用于房地产公司的所有员工、访客和合作伙伴。

3. 安全管理责任公司的高层管理人员负有最终的安全管理责任,每个员工也有义务遵守公司的安全管理制度。

二、安全规章制度1. 出入管理1.1 所有员工和访客必须凭有效身份证件进入公司,未经允许不得擅自进入公司设施区域。

1.2 每个员工和访客都需佩戴访客证或员工卡,并在离开公司时归还。

1.3 外来访客需事先向接待处登记,得到授权才可进入公司。

1.4 外来车辆必须经过安全检查,未经授权不得进入公司内部区域。

2. 物品保管2.1 公司提供的财产和设备仅限于工作使用,严禁私自拆卸、移动、转让或损坏。

2.2 办公区域内严禁存放易燃、易爆物品,禁止吸烟和使用明火。

2.3 离开办公区域时,员工必须锁好柜子、抽屉和办公桌,确保财物安全。

2.4 丢失或损坏公司财物、设备的,责任人必须及时报告并承担相应责任。

3. 火灾防护3.1 禁止在公司内部吸烟,严禁使用明火。

3.2 办公室和公共区域应保持通道畅通,不得堆放杂物。

3.3 公司应配备消防器材,员工应定期参加消防演练,熟悉使用方法。

3.4 发现火灾或疑似火灾情况,员工应立即拨打火警电话并按照相关应急预案执行。

4. 电气安全4.1 电气设备必须按照正规渠道采购,定期巡检和维护。

4.2 严禁私拉乱接电线,电线接头必须使用合格连接器。

4.3 发现电气设备故障或危险情况,应立即向维修部门报告并采取适当防护措施。

5. 防盗防抢5.1 公司应安装监控设备,并定期检查和维护。

5.2 员工应保管好个人贵重物品,不得将其随意放置或外借给他人。

5.3 发现可疑人员或行为,员工应及时向保安人员或接待处报告。

6.1 公司应制订并执行员工人身安全保护计划,确保员工离职后个人信息的安全。

房地产公司管理制度范本(通用5篇)

房地产公司管理制度范本(通用5篇)房地产公司管理制度1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。

1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。

1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。

第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。

公司设置独立的财务机构即财务部。

2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。

2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。

(11)协调处理与各单位的关系。

2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。

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房地产公司规章制度范本
为保证本公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度,望全体员工遵照执行。

一、工作时间
1、公司实行五天工作制,上班时间为周一至周五的
8.30-17.30,每天中午12.00-13.30为午餐和休息时间。

2、凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。

3、午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度
1、各部门组长负责考勤,并将名单交办公室备案。

2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表交部门经理审核签字后于每月________日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。

3、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何
人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

4、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

三、请假制度
1、员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。

2、员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。

四、人事异动
1、新员工入职的,公司要与其签订劳动合同,并办理社保的相关手续。

试用期一律约定________月,试用期间变现良好的,可提前破格转正。

2、员工要离职的,需提前30天向公司提出申请,公司应协助员工办好离职手续。

五、着装与礼仪
1、员工在工作时应穿工作服,做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

2、员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司
形象。

3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

六、环境卫生
1、各部门应负责各自办公室的清洁卫生。

所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。

同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

七、各种办公设备的使用制度
1、电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

2、因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的,必须征得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专人管理。

3、车辆由办公室统一管理调度。

各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。

员工有急事因公外出用车,要填写"用车申请单",经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭"用车申请单"报销。

4、任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。

八、档案管理
1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

房地产公司管理制度。

3、档案的借阅与索取
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案在经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁;
3、经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

九、严守公司业务机密制度
各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。

各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。

如有违者,公司有权追究责任。

十、公章、介绍信使用管理
1、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

2、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。

部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

3、印章使用要求
(1)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(2)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(3)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

(4)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(5)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

(6)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(7)各类公章的使用均应建立登记制度。

4、介绍信使用要求
(1)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公
室主任批准。

(2)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。

如有剩余介绍信应交回办公室注销。

5、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

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