夯实基础 务实管理 扎实推进档案管理工作进程
夯基础 带队伍 务实创新扎实推进油库三基工作
夯基础带队伍务实创新扎实推进油库三基工作加强三基工作是实现集团公司“十二五”发展目标的重要举措，也是我们夯实基础管理，推进企业发展的“传家宝”。
为此XX油库将三基工作作为落实精细化管理的着力点和着眼点，以“千队示范工程”为重要抓手，激发活力、强化执行，全面提升HSE管理水平，提高员工队伍素质，建设坚强有力的基层组织。
从强化执行入手夯实安全环保管理基础油库始终坚持抓规程执行、制度执行、现场管理、业绩考核，按照标准定期开展危害因素与环境因素辨识、体系内审工作，着力在“安排细、操作细、检查细”上下功夫，切实将“三卡一表”管理运用于油库操作的全过程，推进了HSE管理体系在基层岗位有效运行，夯实了安全环保管理基础。
一是以岗位操作卡规范员工操作行为。
油库采用先将操作规程步骤化，再把操作步骤卡片化的方式将操作卡应用于油库的所有重要环节，岗位员工每日做到人手一卡、按卡操作、步步确认、规范执行，切实保证员工在作业过程中的“三个到位”（即对照检查准备到位、按卡操作执行到位、过程风险控制到位）。
同时，油库管理人员还在平时的检查中通过个别提问、现场抽查等形式，让员工时时不忘“看、想、诵”，培养员工“只有规定动作，没有自选动作”的执行意识和安全生产“可控、在控、能控”理念，确保了生产作业各环节、各岗位受控。
二是全面推行风险管理，从源头上控制，在过程中把关。
油库坚持以省司《危害因素辨识、风险评价和风险控制程序》文件为指导，组织员工进行岗位风险查找，充分辨识风险，对设备运行状况、岗位操作流程可能存在的风险进行超前预测，超前制定管理方案和各项预防措施。
从质量、安全细节上做到“风险早提示”，预防措施及时到位，有效地消除和降低了作业风险。
三是完善应急管理体系，努力实现应急管理工作“制度化、规范化、常态化”。
从油库到股室、班组逐级制定消防演练计划并有针对性地按月开展演练、进行评价。
我们本着“付出一万的努力，防止万一的发生”的安全理念，不断强化员工对“应急处置卡”的熟练掌握，对事故、故障的感知和排除，进一步规范应急管理办法，确保广大员工应对突发事件“来之则战、战之能胜”。
做好档案监督指导工作扎实推进档案资源体系建设
档 案 部 门 的工 作职 责 和 形成 档 案 的 门
类、 内容 及 数 量 要 做 到 心 中有 数 ， 确 保 劳 动就业 、 医保 、 社保 、 低保 、 计 划生育 、 司 法 公 证 等 民生 档 案 的齐 全 完 整 与 规 范 管 理 。可 以从 以 下 几个 方面 着手 开 展 工 作 ：
按 期 接 收保 管 ， 及 时提 供 利 用 ， 档 案 资 源 体 系建 设 才 能 扎 实 有 效 地 向前 推 进 。 所 以 ，档 案 行 政 管 理 部 门 的监 督 指 导 工 作 还 有很 长 的 路 要 走 ，还 需 要 从 许 多 方 面
予 以加 强 。
一
四、 做 好 目标 认 证 工 作 ， 提 升 综合 管理水 平
一
合执法。
次彻底清理 ， 还可从根本上解决档案管
执 法 检 查 主要 内 容 包 括 以下 两 个 大
理的混乱现象 ， 杜绝档 案丢失 、 被盗 、 损毁 等安全事故的发生， 使档 案管理水平迈上
了一 个 新 的 台阶 。
的方面 ： 一是档 案管理的基本条件。包括 了领导重视情 况、 制度健全情 况 、 档 案库 房及硬件 配备情 况、 档案 “ 十防 ” 措施等 ； 二是档案基础业务工作。 包括了各 门类档 案整理情 况，档案资料是否收集齐全、 整
３ 将 档 案 业务 指 导 工作 向其 他 领域 延 伸 在 重 点做 好 辖 区 内机 关企 事 业 单 位
和行之有效的管理手段。 档案监督指导工 作做的如何 ， 直接影响着当地档案工作的 整体水平 。反所以 ， 档案行政管理部 门积 极做好新形势下的监督指导工作 ， 对于推 动档案事业在规范化的道路 上健康发展 ， 推进档 案资源体 系建设具 有十分 重要的 意义。 笔者在区县档 案局监督指导科工作
夯实基础 规范管理 不断提升企业档案工作水平
夯实基础规范管理不断提升企业档案工作水平随着我国经济的不断发展和社会的不断进步，企业档案工作逐渐成为了企业发展中不可或缺的重要环节。
一份完善的企业档案不仅可以为企业的正常运营提供有力支持，还可以为企业在市场竞争中赢得优势提供坚实的保障。
夯实基础、规范管理、不断提升企业档案工作水平，已成为了当今企业档案管理工作中的重要课题。
夯实基础是提升企业档案工作水平的第一步。
夯实基础，必须从全面规范企业档案管理着手，包括建立健全的档案管理组织机构、明确档案管理职责、加强档案管理人员队伍建设等。
还需要大力推进企业数字化档案建设，利用现代化手段提升档案管理效率和水平。
企业还应当加强对档案管理制度的宣传和培训工作，让全体员工都能够深刻认识到档案管理对企业发展的重要性，形成全员参与、共同维护档案管理工作的良好局面。
规范管理是不断提升企业档案工作水平的重要保障。
作为企业档案管理工作的基本原则，规范管理有助于提高档案管理的科学性、系统性和整体性。
要加强企业档案工作的规范管理，就必须做到以下几点：一是建立并不断完善企业档案管理制度，确保档案管理工作有章可循；二是加强对档案管理规范的执行和监督，确保档案管理工作得到有效落实；三是建立健全档案管理的评估机制，及时发现并纠正档案管理工作中的问题和不足。
只有通过规范管理，才能够确保企业档案工作水平得到持续提升。
不断提升企业档案工作水平是企业档案管理工作的重要目标。
企业档案工作水平的提升，不仅仅是一个过程，更是一个目标。
在提升企业档案工作水平的过程中，企业需要不断加强和改善档案管理技术手段，提高档案管理的信息化水平；不断加强和改进档案管理的服务意识，提高档案管理的服务质量；不断加强和完善档案管理的安全防护，提高档案管理的安全性。
只有通过不断提升企业档案工作水平，才能够不断适应和满足企业发展对档案管理工作的新需求。
夯实基础、规范管理、不断提升企业档案工作水平，已成为了当今企业档案管理工作的重要课题。
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展【摘要】档案基础建设是档案管理工作不可或缺的重要组成部分。
加强档案管理工作的必要性越来越受到重视，数字化档案馆建设、档案信息化建设、档案保管设施建设、人才队伍建设、档案管理规范建设等方面都需要不断完善和加强。
这些基础设施的建设不仅可以提高档案管理工作的效率和质量，还可以促进档案管理工作的不断发展和提升。
档案基础建设是档案管理工作的基石，只有不断加强基础建设，才能推动档案管理工作持续向前发展，并更好地服务社会和公众。
加强档案基础建设不仅可以提升档案管理的水平和能力，还可以更好地保护和传承历史文化遗产，实现档案管理工作的可持续发展。
【关键词】档案基础建设、档案管理、数字化档案馆、档案信息化、档案保管设施、人才队伍、档案管理规范、不断发展、重要性、必要性、推动、结论。
1. 引言1.1 档案基础建设的重要性档案基础建设是档案管理工作的重要基础，是保障档案管理工作顺利开展的关键环节。
随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临着越来越复杂的挑战和需求。
而档案基础建设的重要性在于，它为档案管理提供了有效的技术支持和保障，使得档案管理工作能够更加高效、便捷地进行。
档案基础建设可以提升档案管理工作的效率和质量。
通过加强数字化档案馆建设，可以实现档案信息的快速检索和共享，使得档案管理人员能够更加便捷地查找和利用相关信息。
加强档案信息化建设也可以提高档案管理的信息安全性和准确性，避免信息丢失或被篡改。
档案基础建设的重要性不言而喻，只有加强档案基础建设，才能促进档案管理工作的不断发展和进步。
只有紧跟时代步伐，不断提升档案管理的科技水平和管理能力，才能更好地服务于社会发展和现代化建设的需要。
1.2 加强档案管理的必要性加强档案管理的必要性是基于当今社会信息化、数字化的发展需求而提出的。
随着科技的不断进步和社会信息量的急剧增加，传统的手工管理模式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
加强档案管理的必要性体现在以下几个方面：档案是一个组织或机构的重要资产，包含着其发展历程、活动记录、管理决策等重要信息。
档案工作安全体系建设重在夯实基础探析
些建 筑物倒 塌 ，许 多的档 案被 洪水 源自走 ，甚 至被埋 没 在倒 塌房
屋 的废 墟 当中 ，有的档 案 受损严 重 ．已经 没 有办 法弥补 。人 们在 自然 灾害面 前 。生命 是脆 弱的 ，思想 是缓 慢 的 ，只 有经 历 了 。才 会 明白安全 隐 患带给 我们 的启 示和 教训 ，所 以 ，档 案 工作的 安全
在档案工作 的安全体系建设 中遇 到的问墨
一
、
没 有专 业 的档案 管理 人 员
档 案工 作 的安全体 系建设 要有 以人 为本 的理 念 为主导 方 向 ． 还 要有 周 围的环 境来 支撑 。同 时 ，档 案工 作首 先要把 安 全放 在第
一
档案工作安全体系建设的重点
一
位 ，安 全体 系 的建设 要 加强对 档案 的管 理 ．安全是 档 案管 理人
员的 天职 。 是他 们做 好 工作 的责任 和义 务 。 案是 国家和 人 民 也 档
、
档 案工作 安全 体 系建设 包含 的 主要 内容
的财 富。所 以 。在 日常的工 作 中 ，对 档案 的管理 人 员 的要 求也越
来 越 多 ，跟 随我 国经 济的迅 速 发展 ，科学 技 术在 不断 的创 新 ，对 档 案 管理人 员 的技术 要 求也提 高 了 ，因此 ，要提 高 档 案管理 人 员 的管理 能 力和 自身 的素质 。 二 、档 案 的内容 少 ，数量 不 多 近年来 ，在 我 国的一 些城 市 ，档 案逐 步成 为各 大企 业 创新 的 手段 之一 ，同 时它是 一种 管理 工具 。 因此 ，如何 加强档 案馆 的建 设 ，就 成 为 了一 项极 为重 要 的工作 ，其 中 。 免 不 了会 出现 一 些 避
做好档案管理工作浅探
做好档案管理工作浅探[摘要]本文介绍了做好档案管理工作的一些心得和大家共同交流。
[关键词]档案管理方法探析中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：1009-914x（2013）21-0243-01档案工作放在社会上来说是记录历史、传承文明、服务社会的重要工作，放在某个单位来说是维护发展历史真实面貌、传递文化、提高工作质量和工作效率的重要工作，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，因此，笔者认为十分有必要在科学规范地做好档案管理工作方面进行一些探讨。
一、夯实基础，做好档案收集工作档案是档案管理的对象，档案的收集为确保档案的完整性，可利用性奠定基础，是做好档案工作的第一环节，涉及到单位的方方面面，上至领导下至每一个部门、每一项活动。
因此我们：一要加大对档案工作重要性的宣传力度，削除档案工作可有可无的不良意识，特别要提高高层领导对档案工作的重视程度，在整个单位形成重视档案管理的工作氛围。
二要明确分管领导，建立以档案管理机构为中心，各内设部门兼职档案人员为基础的覆盖全单位的档案资源管理体系，要求每个部门必须指定一名档案员负责本部门档案文件的收集，定期对文件材料进行清查，确保材料齐全完整。
三要根据本单位的工作实际，按照档案管理规定，对需进行归档的材料分部门分类别、范围和条目归纳整理并形成文件进行下发，让每个部门都明白哪些材料是需要归档的，要注意收集，同时对上交档案管理部门的时间也要进行明确规定，如每季或每年等。
四要把档案材料的积累工作纳入档案管理人员责任制，并进行检查考核，做到奖罚分明，以此增强档案人员的工作积极性和主动性，使之关注单位的发展动态，尽职尽责做好档案的催交工作，加强对档案材料的控制和积累。
二、科学管理，做好档案整理工作由于档案管理工作是一门专业性很强的工作，档案整理又是档案管理工作中最重要的一环，要科学、合理、规范地做好这项工作，就必须在软件和硬件上同时加大投入，配置人员、注入资金，既要在档案人员的培训教育上舍得投入，又要在档案管理设施上舍得投入。
夯实基础工作亮点总结做法
夯实基础工作亮点总结做法
夯实基础工作是任何工作的重要一环，它涉及到组织的稳定发展和长远规划。
在进行夯实基础工作时，需要注意以下几个方面的亮点和总结做法：
1. 确定目标和规划，首先要明确夯实基础工作的目标是什么，是为了提高效率、降低成本、提高质量还是其他方面的改进。
明确目标后，制定详细的规划，包括时间表、责任人、资源投入等，确保工作有条不紊地进行。
2. 加强人才队伍建设，人才是任何工作的核心，夯实基础工作也不例外。
要重视人才队伍的建设，培养专业技能、团队合作能力和创新意识。
可以通过培训、激励机制等方式激发员工的积极性和创造力。
3. 强化流程管理，建立科学合理的工作流程和管理制度，确保工作有序进行。
流程管理可以提高工作效率，减少错误和浪费，保证工作质量。
4. 注重细节管理，细节决定成败，夯实基础工作需要注重细节
管理。
从工作环境、设备维护、文件归档等方面入手，做好细致的管理工作，确保每一个细节都不被忽视。
5. 强化风险管理，在夯实基础工作中，要重视风险管理，及时发现和解决潜在的问题，避免问题扩大化。
建立健全的风险评估机制，制定有效的风险应对方案，保障工作的顺利进行。
6. 持续改进和创新，夯实基础工作需要不断改进和创新。
要鼓励员工提出改进建议，倡导持续改进的理念，不断优化工作流程和管理方法，提高工作效率和质量。
总之，夯实基础工作需要全面考虑各个方面的因素，从目标规划、人才队伍建设、流程管理、细节管理、风险管理和持续改进等方面全面展开工作，确保基础工作稳固可靠，为组织的发展打下坚实的基础。
夯实基础 规范管理 不断提升企业档案工作水平
夯实基础规范管理不断提升企业档案工作水平企业档案是企业的重要资产，它是企业的历史记录，是企业发展的见证和载体。
夯实基础、规范管理、不断提升企业档案工作水平，对于企业的长远发展和竞争优势具有重要意义。
首先，要夯实基础，实现企业档案的规模化和系统化。
要对企业档案进行全面的收集、整理、传承和利用，确保档案的完整性和真实性。
在收集档案时，要重视企业各个方面的档案信息，包括企业历史、经营、生产、财务、人力资源等方面，进行分类整理、数字化存储，使档案能够快速检索和使用。
在档案的传承和利用方面，要建立起适合企业实际情况的档案阅览和拷贝制度，保护企业档案不被滥用或遭到泄露，保障企业的利益。
其次，要规范管理，加强企业档案的法制化建设。
要依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，对企业档案的保管管理、开放利用、遗失和损毁等情况进行统一的管理和监督，保证档案管理的合法性和规范性。
在档案保护方面，要对企业档案进行全方位的保护，包括环境的优化、安全机制的建立、备份和恢复等技术手段的使用，保证企业档案的安全性，防止档案的丢失、毁损和逸出。
最后，要不断提升企业档案工作水平，引领企业档案管理新发展。
要积极探索档案数字化、智能化管理的途径和方式，采用先进的科技手段，推广云备份、区块链等前沿技术，使企业档案管理实现数字化、智能化，提高管理效率。
同时，要加强档案管理人员的培训和凝聚，提高档案管理人员的意识和能力，建立完善的档案管理机制和流程，促进企业档案管理工作的长期发展。
总之，在夯实基础、规范管理、不断提升企业档案工作水平的基础上，企业档案工作将走向更加规范化、现代化、智能化的道路，为企业的长远发展和竞争优势奠定坚实的基础。
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在蓬勃发展的现代化建设中，档案管理在社会的发展中越来越重要。
因此，档案部门和档案工作者要适应社会的发展、适应党和国家的新要求、适应人民群众的新期待，大力推进档案事业改革创新，努力实现档案工作科学发展，为服务党和国家工作大局作出更大贡献。
怎样才能将档案管理工作做好，加强档案管理工作进程，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：
一、提高认识，加强领导重视
当今，有很多人甚至是领导对档案工作不够重视，认为档案工作在一个单位可有可无，这种观点不正确的。
档案管理对本单位甚至是国家档案材料是至观重要的。
首先，作为一名档案工作者要热爱本职工作，要有高度的工作责任感，把自己的档案工作做好、做细，在领导和群众心目中留下一个好的印象，提高档案管理认识，多学习，经常上网查阅相关的知识配备相关专业书籍，把自己的工作常记于心，要有对工作负责的态度，规范地、标准的记录每一次档案。
其次，把本单位一些相关的文件、材料给领导看，经常和同事、领导探讨、研究，逐渐使领导重视档案管理。
以自己的工作行为影响他们，使档案管理这项工作在领导心目中占据一定的位置。
二、加大资金投入，档案管理趋于现代化
首先档案管理现代化要求做到管理规范化。
档案的整理工作杂、乱，没有一定的档案管理基础的工作人员是很难做好这项工作。
档案管理要达到的目标是方便检索、快速的调入调出，因此，要建立相应的规章制度，让档案管理有章可循。
同时加强档案管理工作人员的业务培训，让每一位档案管理人员能做到“五化标准”即：“标准化、规范化，系统化，精细化、美观化”。
档案资料的收集、整理等环节都按一定的程序进行。
其次，档案管理现代化还要求管理科学化。
档案资料内容繁杂要能够做到将各类型档案科学归类，排列有序，便于查找，翻阅，同时也注意新资料的收集积累。
档案不可随意摆放，一定要归类存档，正确保存，力求资料整理规范，精细。
可以经常邀请上级业务部门的领导进行现场业务指导。
对存在的问题及时查找，并及时改正。
对于不同类型的档案的存取一定要格按照程序，按照规章制度进行，出入均有详细登记。
第三，在信息化的今天档案管理工作要实现现代化尤其要加强硬件设施建设。
为了进一步实现档案管理的现代化，加快档案信息化进程，我们要加大硬件设施建设，按要求配齐配全相应的计算机、扫描仪、打印机等，做到硬件达标。
同时利用计算机选用或者研发操作简便的档案管理软件。
将档案科学归类，逐一进行登记记录，实现档案管理的数字化。
还要强化档案的网络建设，要充分发网络的优势，实现资源共享，进一步推进档案工作的信息化、现代化建设。
三、提高档案管理人员的自身素质，实行专业化管理
先进的管理手段要求有优秀的管理人员。
随着社会的发展，单位人员需求步伐的加快，档案管理工作的内容也在逐渐增加，所以档案管理人员素质的高低直接关系到档案工作管理的效率。
为了提高档案管理人员的自身素质，增强他们的专业化水平，就应该多方面的对档案管理人员进行有针对性的培训。
要加强档案管理人员对先进的管理设备的使用，如计算机、防潮系统等软件的应用。
我们的社会正朝着信息化和技术化迈进，对档案管理工作也提出了新的要求，所以作为一名档案管理人员一定要熟练掌握计算机、管理软件系统的熟练操作，更新管理理念，及时优化档案管理人员自身的知识结构，保证他们能够熟练的运用现代化的技术和方法对档案进行专业化的管理，只有档案管理人员的自身素质提高了，才能有效发挥档案的管理作用，才能减少了档案管理工作的繁、杂、乱的局面，有效提高档案管理的工作效率。
四、整章建制，规范档案管理标准
制度约束工作，要想确保档案管理工作效能的充分发挥，就必须做到整章建制，实现档案管理的科学化和规范化管理，也只有这样才能使档案管理人员更加明晰责任，充分认识档案管理工作的重要性，保障档案保障档案资料信息保密性。
也就是用档案管理的规章制度来指导规范档案管理工作，最大限度的实现档案管理的价值。
一是要严格执行规范的立卷制度。
建立健全各类档案，为单位的工作、领导的决策提供准确、可靠的依据。
二是制定必要的安全措施制度，特别要对电子文件和电子档案做好安全保管工作，确保电子档案的安全性与完整性；三是严格执行档案管理制度。
在档案的管理中，最为繁琐的工作就是对档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少工作时间，提升工作效率。
在当今社会发展阶段，做好档案管理工作是单位发展的需求，我们在做档案管理工作的时候，要真正认识到工作的不足及存在的具体问题，不断更新管理观念，努力探索现代的管理模式，充分认识档案是来源于单位建设发展的工作中，要服务于单位工作人员，所以就要求我们的管理人员要提高认识、夯实管理、提升素质，用高效的管理手段，标准的工作要求，切实做好档案管理工作，使档案价值得以充分体现，推进单位各项事业的发展。