工程资料编制汇总整理
16工程资料编制、组卷与归档(整理)
8工程资料编制、组卷与归档质量要求8工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像〔含照片、底片〕资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
载体形式8工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的根本原那么1建设工程应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料局部、备考表和封底。
4卷内假设存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原那么。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。
建筑工程中的施工技术资料编制及整理
建筑工程中的施工技术资料编制及整理摘要：建筑施工中的施工技术资料对于施工项目以及建筑行业的发展都极具重要性，通过施工资料可以对建筑施工过程进行全面、准确的反映，同时也是有效评定施工项目质量等级的重要依据，对编制和整理技术资料变显得尤为重要。
在现在的施工企业中，由于从业人员的综合素质参差不齐，造成编制和整理工作中存在着许多问题，本文就此进行了分析和探讨。
关键词：工程；施工技术资料编制；整理引言：编制和整理工作主要包括对施工项目的信息和技术资料收集、管理、整理工作以及存放归档，施工单位还应积极有效地收集与技术资料紧密联系的设计资料、建筑项目资料、施工监理资料以及工程备案资料等。
施工单位需向业主移交编制整理好的施工技术资料，按照国家规定的标准和要求对资料进行归档保存，还需要整理和编制的资料有：企业内部规范要求的技术资料以及验收工作需要的技术资料。
随着计算机技术的发展，大量的手写工作转为了计算机软件运用，使工作效率得到极大的提升，但同时因为编制和整理工作贯穿了整个施工过程，不仅涉及面广，而且时间跨度也相当的大，同时相关专业技术人员的综合素质也存在着参差不齐的情况，在工程验收时常常发现资料编制不规范、组卷不完整、整理无序，填报不准确的情况，无法系统、准确地反映施工情况，最终造成了竣工验收的延误。
因此需要对相关资料的规范性、准确性、系统全面、真实完整予以保证。
一、前期准备在编制前需要做的前期准备主要有：对施工合同、施工内容以及所包含的专业、相关的设计图纸以及有关的验收标准和要求等进行详细的了解，如涉及其他单位情况的收集，需要提前对协调工作予以准备；对施工目标按照施工单位实际的情况，即机械设备、施工人员、技术力量以及组织结构等，进行细化，并对施工工序以及施工工艺步骤进行熟悉和了解，包括其中的逻辑关系和组织关系，对各个环节的开始时间以及工期予以把握，并提前做好相应的安排；有效划分每个环节的工作区域，并通过准确描述具体的施工位置的方式，为编制资料时的复查核对工作提供方便和快捷，同时相关的信息数据也能便于计算机软件快速的识别和统计。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。
同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。
同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。
工程项目资料整理方案模板
工程项目资料整理方案模板一、前言工程项目资料整理是工程项目管理中的重要环节，其目的是对项目中产生的各种资料进行分类、归档、存档和管理，以便于项目管理人员及时查阅和运用，为项目管理提供有力的支持。
制定科学合理的工程项目资料整理方案，对项目管理工作的开展有着重要的意义。
本方案的目的是为了规范和规范化项目资料的整理工作，提高项目管理的效率和质量。
二、整理范围1. 整理对象：项目资料整理对象主要是指项目实施过程中产生的各类文件、文档、图纸、报表、合同等资料。
2. 整理内容：项目资料整理的内容包括但不限于项目计划、合同文件、设计图纸、施工日志、质量报告、材料验收报告等。
3. 整理时限：项目资料整理工作应当伴随项目实施的全过程，及时分阶段进行整理，确保及时归档并妥善保存。
三、整理方法1. 整理原则：依据“分类、归档、存档、管理”的原则，根据项目工程的不同阶段和各类资料的特点，采取逐级分类、细化整理的方法。
2. 整理步骤：主要包括资料检索、分类整理、归档存档、管理利用、保密备份等步骤。
3. 整理工具：应当配备合适的整理工具，以便对项目资料进行整理，如文件柜、存档袋、条码标签等。
四、整理流程1. 资料收集：项目管理人员应当及时、全面地收集各类项目资料，包括项目实施过程中产生的各类文件、文档、图纸、报表、合同等资料。
2. 资料分类：根据项目资料的种类和用途，将其进行分类整理，例如合同文件、设计图纸、施工日志、质量报告、材料验收报告等。
3. 资料归档：按照事先制定的分类标准，对整理好的资料进行归档，并进行条码标识以便于管理和查阅。
4. 资料存档：将已归档的资料存放在专门的文件柜或存档袋中，确保其完整且不易遗失。
5. 资料管理：建立健全的资料管理和利用制度，确保项目资料可靠、安全、方便的管理和利用。
6. 资料保密：对项目资料进行保密备份，确保其安全性和完整性。
五、整理要求1. 及时性：项目资料整理应当随时跟进，确保整理工作与项目实施同步进行。
工程项目资料整理
工程项目资料整理
项目资料整理是指对工程项目的相关文件、图纸、合同、报告等进行分类、整理、归
档的工作。
资料整理的目的是为了方便项目人员查找、使用、管理项目资料，提高工作效率和项
目管理水平。
下面是一些常见的工程项目资料整理步骤：
1. 收集资料：收集项目的各类文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同、施工日志、报告等。
2. 分类整理：将收集到的资料按照不同的类别进行分类，例如按照项目阶段、文件类型、工作内容等方式分类。
3. 文件命名：为每个文件起一个合适的名字，便于识别、查找和排序。
可以采用一定
的命名规范，例如使用项目编号、日期、文件类型等。
4. 归档存储：将整理好的资料按照分类进行归档存储，可以采用文件柜、文件盒、文
件夹、云存储等方式进行存储。
5. 编制目录：根据归档存储的文件，编制目录以便于查找。
目录可以按照文件类型、
项目阶段、日期等方式进行组织。
6. 更新维护：定期对资料进行更新维护，例如删除过期文件、添加新文件、更新文件
内容等。
7. 知识管理：对重要的资料进行知识管理，例如编制经验总结、技术分享、案例分析等，方便项目人员学习和借鉴。
以上是一般的资料整理步骤，具体可以根据项目的特点和需求进行调整和完善。
重要
的是保证资料整理的规范性、一致性和易用性，确保项目的顺利进行和管理的有效性。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料怎么整理
工程资料怎么整理
整理工程资料有以下几个步骤：
1. 收集资料：将工程涉及的各种文件、图纸、技术规范、合同等资料收集起来。
2. 分类和归档：根据资料的类型，如文件、图纸、规范等进行分类，然后给每个类别标上适当的标签或编号，方便查找和归档。
3. 编制目录：根据资料的分类和编号，编制一个清单或目录，列出所有资料的名称、类型、编号和存放位置等信息，便于查找和管理。
4. 数字化处理：对于纸质资料，可以使用扫描仪将其转换为电子文件，并进行适当的命名和存储。
5. 文件命名和归档：对于电子文件，要给它们一个清晰、有意义的文件名，并将它们存放在适当的文件夹或文件夹结构中。
6. 使用文件管理软件：如果资料较多，可以考虑使用专门的文件管理软件，如文档管理系统或项目管理工具，来更好地管理、查找和共享资料。
7. 建立备份：及时对资料进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
8. 定期更新和整理：定期检查和更新资料，删除过期无用的资料，确保资料的准确性和有效性。
总之，工程资料的整理需要根据实际情况进行有序的收集、分类、归档和管理，并适时更新和备份，以提高工作效率和数据的可靠性。
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工程资料编制汇总整理
一、开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同书
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录
二、质量验收资料
1、地基验槽记录
2、桩基工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及暖通分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、单位工程及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
三、试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋物理性能检验报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复试报告
10、桩基工程试验报告
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性试验）
15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、有特殊要求或设计要求的回填土蜜实度试验报告
18、质量验收规范规定的其他试验报告
19、地下室防水效果检查记录
20、有防水要求的地面蓄水试验记录
21、屋面淋水试验记录
22、抽气（风）道检查记录
23、节能、保温测试记录
24、管道、设备强度及严密性试验记录
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、照明全负荷试验记录
27、大型灯具牢固性试验记录
28、电气设备调试记录
29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、制冷设备试运行调试记录
32、通风、空调系统试运行调试记录
33、风量、温度测试记录
34、电梯设备开箱检验记录
35、电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、电梯试运行调试记录
38、智能建筑工程系统试运行记录
39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
四、材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、防水材料配件、材料出厂合格证
8、金属及塑料门窗出厂合格证
9、焊条及焊剂出厂合格证
10、预制构件、预拌砼合格证
11、给水、排水与暖通工程材料出厂合格证
12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、电梯工程设备出厂合格证
15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、施工要求的其他合格证
五、施工工程资料
1、设计变更、洽商记录
2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接检记录
4、建（构）筑物沉降观测测量记录
5、新材料、新技术、新工艺施工记录
6、隐蔽工程验收记录
7、施工日志
8、砼开盘报告
9、砼施工记录
10、砼配合比计量抽查记录
11、工程质量事故报告单
12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、工程质量整改通知书
14、工程局部暂停施工通知书
15、工程质量整改情况报告及复工申请
16、工程复工通知书
六、必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因
3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、其他
七、竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评估报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量验收记录
6、竣工验收存在问题整改通知书
7、竣工验收存在问题整改验收意见书
8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、工程质量保修合同（书）
14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、竣工图（包括智能建筑部分）
八、建筑工程质量监督存档资料
1、建设工程质量监督登记书
2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、单位工程质量监督工作方案
4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、建设工程质量监督记录
6、建设工程质量管理体系登记表
7、施工现场质量管理检查记录
8、地基、桩基工程质量监督验收检查通知书
9、地基验槽记录及桩基工程质量验收报告
10、地基、桩基工程质量核查记录
11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、地基与基础分部工程质量核查记录
14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、主体结构分部工程质量核查记录
16、特殊分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
20、水泥物理性能检验报告
21、砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载时试件强度试验报告
23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拔力试验报告
24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、桩基工程基桩试验报告
26、砂浆强度统计表及试件试验报告
27、砖、石、砌块强度检验报告
28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）保温隔热及密封材料的复试报告
30、金属及塑料外门、外窗复议验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、工程质量事故报告单
36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录
40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、施工单位工程竣工报告
42、监理单位工程竣工质量评价报告
43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、建设工程竣工验收报告
46、工程竣工验收监督检查通知书
47、质量保证资料核查记录
48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、重新组织竣工验收通知书
50、工程竣工复验意见书
51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、工程质量保修合同
53、单位（子单位）工程质量监督报告
注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。