合同范文 合同遗失和补签申请
遗失补签合同范本
遗失补签合同范本合同编号：_______遗失补签合同范本甲方（遗失方）：_______乙方（补签方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方遗失合同补签事宜，达成如下协议：一、合同遗失情况1.1 甲方原合同编号为_______，合同名称为_______，合同签订日期为_______。
1.2 由于_______（原因），甲方不慎遗失了上述合同文本。
1.3 甲方已采取_______（措施）寻找遗失合同，但未能找回。
二、补签合同内容2.1 甲方与乙方同意按照原合同编号_______，合同名称_______，合同签订日期_______，重新签订合同。
2.2 补签合同的内容与原合同一致，甲方应保证补签合同的条款与原合同完全一致。
2.3 补签合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有与原合同同等的法律效力。
三、甲方的权利与义务3.1 甲方应按照本合同约定，与乙方重新签订合同。
3.2 甲方应保证补签合同的条款与原合同完全一致，如因甲方原因导致补签合同与原合同不一致，甲方应承担相应的法律责任。
3.3 甲方应承担补签合同的工本费、邮寄费等费用。
四、乙方的权利与义务4.1 乙方同意与甲方按照原合同编号_______，合同名称_______，合同签订日期_______，重新签订合同。
4.2 乙方有权要求甲方按照原合同内容重新签订合同，如甲方不同意，乙方有权拒绝补签。
4.3 乙方应保证补签合同的条款与原合同完全一致，如因乙方原因导致补签合同与原合同不一致，乙方应承担相应的法律责任。
五、违约责任5.1 双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。
5.2 双方同意，违约金为本合同总金额的_______%。
六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
购房合同遗失补办申请
购房合同遗失补办申请【购房合同遗失补办申请】尊敬的XX房地产开发有限公司：我是贵公司开发的XX小区的业主，于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了编号为XXXX的《商品房买卖合同》。
不幸的是，由于个人原因，我不慎将该合同原件遗失。
在此，我诚恳地向贵公司提出遗失补办申请，并承诺所提供的信息真实有效。
一、申请人基本信息姓名：XXX身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号二、遗失合同信息合同编号：XXXX签订日期：XXXX年XX月XX日房屋坐落：XX省XX市XX区XX小区XX号楼XX单元XX室建筑面积：XXX平方米总价款：XXX万元整付款方式：按揭/全款（根据实际情况填写）三、补办理由及承诺1. 遗失原因说明：因家中搬迁，整理物品时不慎将购房合同遗失。
2. 补救措施：我已在户籍所在地的公安机关报案，并取得了遗失证明。
同时，我也联系了贵公司的客服人员，了解补办流程及相关要求。
3. 承诺与保证：我承诺所提供信息的真实性，并保证在补办过程中积极配合贵公司的工作。
如有虚假信息或隐瞒事实的情况，愿意承担相应的法律责任。
四、附件材料1. 身份证复印件；2. 遗失证明原件及复印件；3. 已支付房款的相关凭证；4. 其他可能需要的材料。
五、结语购房合同是保障我合法权益的重要依据，遗失后我深感焦虑和不安。
因此，我恳请贵公司能够理解我的处境，并给予我补办合同的机会。
我将严格遵守贵公司的相关规定，按照要求提供所需材料，以便尽快完成补办手续。
再次感谢贵公司的理解与支持，期待您的回复。
此致敬礼！申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日【结束语】。
劳动合同丢失补签声明模板
尊敬的（公司名称）人力资源部：我（姓名），身份证号码：（身份证号码），于（入职日期）加入贵公司，担任（职位名称）一职。
根据我国《劳动合同法》的相关规定，我（姓名）与贵公司签订了一份劳动合同，合同期限自（合同起始日期）至（合同终止日期）。
然而，由于（原因，如：不慎遗失、损坏等），我手中的劳动合同原件已不慎丢失。
为保障双方的合法权益，现就劳动合同丢失一事，我（姓名）特此作出如下声明：一、劳动合同丢失情况说明1. 我（姓名）承认因（原因，如：不慎遗失、损坏等）导致劳动合同原件丢失，对此表示深深的歉意。
2. 劳动合同原件丢失后，我（姓名）立即采取了以下措施：（1）向贵公司人力资源部进行了口头报告，说明了劳动合同丢失的情况。
（2）在（时间）内向贵公司提交了《劳动合同丢失补签声明》。
（3）积极配合贵公司进行相关调查，以证明劳动合同的真实性。
二、劳动合同补签事宜1. 我（姓名）承诺，将按照我国《劳动合同法》的相关规定，与贵公司重新签订劳动合同。
2. 为确保合同的合法性和有效性，我（姓名）同意在（时间）前与贵公司人力资源部协商确定补签合同的具体事宜。
3. 补签合同后，我（姓名）将按照合同约定履行各项义务，确保合同的履行。
三、其他事项1. 我（姓名）保证所提供的信息真实、准确、完整，如有虚假，愿承担相应的法律责任。
2. 我（姓名）愿意接受贵公司对此事进行的调查和处理。
3. 我（姓名）将积极配合贵公司完成劳动合同补签工作，确保合同的有效性。
特此声明，敬请贵公司予以核实并妥善处理。
感谢贵公司对我的关心与支持，期待我们双方能够继续携手共进，共创美好未来。
声明人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系方式：（电话号码）日期：（声明日期）【注】本声明一式两份，本人和贵公司各执一份。
协议书遗失补办申请范本
协议书遗失补办申请范本甲方（遗失方）：____________________乙方（补办方）：____________________鉴于甲方不慎遗失了与乙方签订的编号为_____________的协议书，现甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就遗失协议书的补办事宜达成如下协议：第一条协议书遗失声明1. 甲方声明，其遗失的协议书为双方于_____________年_____________月_____________日签订的，编号为_____________的协议书。
2. 甲方确认，该协议书遗失后，甲方未向任何第三方透露协议内容，也未对协议书进行任何形式的复制或传播。
第二条补办程序1. 甲方需向乙方提交书面的协议书遗失补办申请，并附上甲方的身份证明文件复印件。
2. 乙方在收到甲方的申请后，应于_____________个工作日内对甲方的申请进行审核，并决定是否同意补办。
3. 若乙方同意补办，应向甲方提供一份与原协议书内容一致的协议书副本，并在副本上注明“补办件”字样。
第三条补办费用1. 甲方应承担因补办协议书所产生的一切费用，包括但不限于工本费、邮寄费等。
2. 乙方应向甲方提供补办费用的明细，并在甲方支付费用后进行补办。
第四条补办后的权利与义务1. 补办的协议书副本与原协议书具有同等法律效力。
2. 甲方在补办协议书后，应妥善保管，防止再次遗失。
3. 若因甲方原因导致补办的协议书再次遗失，乙方不承担任何责任。
第五条违约责任1. 如甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致补办的协议书无效或产生纠纷，甲方应承担相应的法律责任。
2. 如乙方无故拒绝补办或延误补办，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决甲乙双方因本协议书的解释或履行发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他1. 本协议书的修改和补充应以书面形式进行，经双方授权代表签字盖章后生效。
合同遗失申请书(3篇)
第1篇尊敬的[公司/单位名称]领导：您好！我是[您的姓名]，目前在贵公司/单位担任[您的职位]。
在此，我因个人原因，不慎遗失了一份重要的合同，特向领导提出合同遗失申请，并恳请领导予以审批。
一、合同基本信息1. 合同名称：《[合同名称]》2. 合同编号：[合同编号]3. 合同签订日期：[签订日期]4. 合同对方单位：[对方单位名称]5. 合同签订地点：[签订地点]6. 合同主要内容：[简要概括合同主要内容]二、合同遗失原因1. 个人原因：在日常生活中，我未能妥善保管合同，导致合同遗失。
2. 工作原因：在办理相关业务过程中，由于工作繁忙，未能及时将合同归档。
三、合同遗失后的影响1. 对我方的影响：合同是我方与对方单位签订的重要协议，遗失后可能导致我方在履行合同过程中产生不必要的纠纷。
2. 对对方单位的影响：合同遗失后，对方单位可能无法及时了解合同内容，影响双方合作。
3. 对公司/单位的影响：合同遗失可能影响公司/单位的声誉和形象，给公司/单位带来不必要的损失。
四、补救措施1. 尽快联系对方单位，说明合同遗失情况，并请求对方单位协助查找。
2. 准备相关证明材料，如合同签订证明、双方联系方式等，以便对方单位核实。
3. 如对方单位同意，可重新签订合同，确保双方权益。
4. 加强合同管理，提高合同归档意识，防止类似事件再次发生。
五、请求审批鉴于以上原因，我特向领导提出合同遗失申请，恳请领导审批以下事项：1. 联系对方单位，协助查找合同。
2. 如对方单位同意，重新签订合同。
3. 对我进行相应处罚，以提高合同管理意识。
4. 对公司/单位合同管理进行整改，防止类似事件再次发生。
敬请领导予以审批，并给予支持与帮助。
在此，我衷心感谢领导的关心与支持！此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]申请日期：[申请日期]第2篇尊敬的[公司/机构名称]领导：您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的部门]，因个人原因导致与贵公司签订的合同（合同编号：[合同编号]）不慎遗失。
2024年合同遗失证明范文（5篇）
2024年合同遗失证明范文尊敬的公司：我是公司的一名员工，就我与我与客户公司签订的合同遗失一事，特向公司申请办理合同遗失证明一事，现将情况向贵公司作以下报告，并请求贵公司给予支持和协助。
我于去年与客户公司签订了一份合作合同，合同编号为123456789，合同约定了双方的权利和义务。
但是，近日发现该合同的复印件遗失，致使我无法提供合同的相关证据。
因此，我急需贵公司出具合同遗失证明，以便我能够向法院申请重新办理合同相关事务。
我对合同遗失感到十分遗憾和痛心，我也对给公司带来的麻烦和不便深感抱歉。
但我希望贵公司能够理解我对合同的重视，并能给予我必要的支持和帮助，以尽快解决这一问题。
为了证明合同的真实性和遗失的事实，我已经采取了一些必要的措施：首先，我已经向我方公司的法务部门报告了合同遗失的情况，并请其协助我处理相关事务。
其次，我已经向当地公安机关报案，并提供了有关合同遗失的情况和资料。
此外，我也在可能的范围内联系了客户公司，向他们说明合同遗失的情况，并请求其提供相应的证明和协助。
为了尽快解决问题，我已经委托律师事务所对此事进行咨询和建议。
他们建议我向贵公司提出正式申请，以便贵公司能够及时提供合同遗失证明。
综上所述，我再次对合同遗失造成的不便向贵公司表示歉意，并恳请贵公司给予我相应的支持和帮助。
我希望贵公司能够尽快出具合同遗失证明，以便我能够尽快进行合同的重新办理工作。
如果贵公司需要我提供任何其他相关的证据或材料，我将会立即配合。
最后，我再次向贵公司致以最诚挚的歉意，并表示衷心感谢贵公司对我的支持和帮助。
我相信在贵公司的大力支持和协助下，我一定能够尽快解决合同遗失的问题，并确保合同的重新办理工作顺利进行。
祝贵公司一切顺利！此致敬礼【你的姓名】2024年合同遗失证明范文（二）兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表于____年____月____日由于原因(损坏/销毁/遗失)，不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。
合同范文 合同遗失和补签申请
合同遗失和补签申请合同遗失说明致信托公司：我司作为贵公司信托计划（以下简称“该信托计划”）的财务顾问，在该信托计划发行过程中向贵公司提供了居间服务。
由于我司工作人员在向贵公司提供服务过程中，将贵公司与签订的编号为的《信托合同》遗失，特向贵司作此说明，提请贵司及时进行补签事宜。
北京恒天财富投资管理有限公司年月日篇二:《合同遗失说明》合同遗失说明致：由于我方员工保管不慎，将之前与贵方于xxx年xxx月xxx日签订的文件遗失，遗失文件清单如下：1、保证合同三式，一式三份，（合同编号：Pxx11xxxx、Pxx11xxxx、Pxx11xxxx）；2、居间服务合同三式，一式三份（合同编号：Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、）；3、借款合同三式，一式二分（Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、）。
上述合同中我方均未签字盖章，特此声明作废。
对贵公司所带来的不便我方深表歉意，为配合贵公司补齐遗失合同，今我方已将签字盖章合同交给贵公司，特此说明。
证明人（盖章）：（xxxxxxxxxxx公司）xxx年xxx月xxx日篇三:《劳动合同遗失证明》劳动合同遗失证明1.在你原用人单位和你的档案里还各有一份，可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。
云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书编号：因原因，依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定，双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。
解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给，计人民币元。
甲方(用人单位)乙方(劳动者)盖章签章法定代表人(委托代理人)签章劳动用工登记机关盖章劳动用工登记日期年月日云南省劳动和社会保障厅印制本证明书一式三份甲乙双方各执一份存入乙方档案一份2.公司员工(身份证号：)在部担任一职。
因保存不慎将本人存留的固定期限劳动合同书遗失，现双方同意续签，劳动合同与公司存档内容为准，在此期间如发生一切问题，后果由本人承担与公司无关。
申请补签合同模板
申请补签合同模板尊敬的xx公司：我是xx公司xx部门的xx，我在xx年xx月xx日与xx公司签订了一份xx合同，但因为某些原因，我未能及时在合同上签字确认。
现在我请求补签合同，并提供相关材料作为证明。
首先，我想说明的是，由于工作繁忙和个人原因，我错过了合同签字的时间。
我深感抱歉，希望公司能够理解我的困难，并给我一次补救的机会。
其次，我特此附上与合同相关的文件和证据，证明我是合同的签署方之一，证明我的身份和权利。
我希望公司能够接受这些证据，并在合同上进行补签确认。
最后，我保证以后会严格遵守合同约定，认真履行合同的各项责任和义务。
我愿意对自己的过失负责，并接受公司的处罚或补救措施。
最后，我再次郑重声明，我在合同签字上的疏忽纯属个人原因，与公司无关。
我希望公司能够予以谅解，并尽快补签合同。
衷心希望公司能够理解我的请求，给予我一次补救的机会。
万分感谢！xx公司xx部门xxxx年xx月xx日----------------------------------------------------------------------------------------------------------------xx公司：收到申请补签合同的请求，我方已经进行核实，并对您的情况予以理解和考虑。
经过和相关部门商讨，我们认为可以给您一次补签的机会。
请您尽快将合同送至我方，我们会安排相关人员进行补签。
同时，我方也要求您严格遵守合同的各项约定，认真履行合同的各项责任和义务。
任何违约行为都会受到公司的处罚。
最后，再次感谢您的理解和配合。
希望我们能够共同维护合同的有效性，共同促进合同的履行和执行。
再次感谢！xx公司xx年xx月xx日。
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合同遗失和补签申请合同遗失说明致信托公司：我司作为贵公司信托计划（以下简称“该信托计划”）的财务顾问，在该信托计划发行过程中向贵公司提供了居间服务。
由于我司工作人员在向贵公司提供服务过程中，将贵公司与签订的编号为的《信托合同》遗失，特向贵司作此说明，提请贵司及时进行补签事宜。
北京恒天财富投资管理有限公司年月日篇二:《合同遗失说明》合同遗失说明致：由于我方员工保管不慎，将之前与贵方于xxx年xxx月xxx日签订的文件遗失，遗失文件清单如下：1、保证合同三式，一式三份，（合同编号：Pxx11xxxx、Pxx11xxxx、Pxx11xxxx）；2、居间服务合同三式，一式三份（合同编号：Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、）；3、借款合同三式，一式二分（Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、）。
上述合同中我方均未签字盖章，特此声明作废。
对贵公司所带来的不便我方深表歉意，为配合贵公司补齐遗失合同，今我方已将签字盖章合同交给贵公司，特此说明。
证明人（盖章）：（xxxxxxxxxxx公司）xxx年xxx月xxx日篇三:《劳动合同遗失证明》劳动合同遗失证明1.在你原用人单位和你的档案里还各有一份，可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。
云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书编号：因原因，依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定，双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。
解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给，计人民币元。
甲方(用人单位)乙方(劳动者)盖章签章法定代表人(委托代理人)签章劳动用工登记机关盖章劳动用工登记日期年月日云南省劳动和社会保障厅印制本证明书一式三份甲乙双方各执一份存入乙方档案一份2.公司员工(身份证号：)在部担任一职。
因保存不慎将本人存留的固定期限劳动合同书遗失，现双方同意续签，劳动合同与公司存档内容为准，在此期间如发生一切问题，后果由本人承担与公司无关。
特此证明!我的试用期合同丢了，现在hr要我写遗失声明，求助大家要怎么写啊问题补充：谢谢一楼的帮忙但是hr说补签合同的前提是要有原试用期合同的遗失声明。
现在我不知道怎么写遗失声明正确回答：合同遗失声明与公司的劳动合同不慎遗失：合同名称：劳动合同合同份数：合同编号分别为：现声明作废!声明人：xxx日期备注：遗失声明也称挂失声明。
1,《劳动合同法》第十九条：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
所以单位违法。
2，劳动合同一般是一式两份，你的丢了，单位还有一份存档，可以找单位补签合同或开遗失证明。
3，复印件不具有原件全部的法律效力，就算加盖公章以后亦是如此。
所以，还是让单位重新为你办理劳动合同为好。
4，复印件不具有远见全部的法律效力，也就是复印件与原件还是有差别的。
单位无权私自篡改合同，修改合同的，必须要有你的签名同意才可以。
5，产假期间，不能随意辞退职工，但是双方协商同意的，也可以解除合同。
至于续约，只要你愿意单位愿意就可以续约。
单位不同意续约的，在你产假期满之后，单位可以解除合同。
6，，你说的是无固定期限的劳动合同吧，你现在的情况还不属于能签订无固定期限劳动合同的情形。
除非单位愿意与你签订无固定期限合同。
7，，最好的情况就是找到合同或者补签合同。
不行的话，以后真的闹到仲裁或者法院，也只好参照本单位与你相似岗位的职工，作为对你工作的参照标准。
但是不得低于本地的最低工资标准。
希望对你有所帮助，祝好。
篇四:《单位弄丢劳动合同员工拒绝补签被裁》老崔和公司之间本来签订有一份劳动合同，但公司把原合同文本丢失了，又提出重新签订，老崔没有同意，公司便借裁员之机解除了和老崔的劳动关系。
公司的做法让老崔很不满，他告诉记者：“我觉得是公司失误在先，他们必须对我进行赔偿。
”然而，仲裁裁决和法院判决均未支持老崔提出的加倍支付经济补偿金、双倍支付工资等请求。
据了解，老崔于xx年10月到该公司工作，双方签订过一份期限自xx 年7月始至xx年7月止的劳动合同。
xx年3月24日，公司因丢失原合同文本要求和他重新签订劳动合同，他以公司为其缴纳的医疗保险不合理为由拒绝补签。
当天，公司以老崔拒签劳动合同为由解除双方劳动关系。
考试论坛次日，老崔申请仲裁，要求公司支付xx年3月26日至xx年12月16日休息日加班工资9877元、法定假日加班工资2377元、未提前通知解除劳动关系代通知金1478.04元、解除劳动关系经济补偿金4434.12元及双倍赔偿金4434.12元、xx年2、3月份的双倍工资2956.08元。
公司辩称，双方曾经签订过为期一年的劳动合同，后因劳动合同丢失，公司要求与老崔重新签订合同，但老崔以丢失合同的责任在公司、他本人无责任，以及不应为其缴纳较多的医疗保险费为由拒绝签字。
公司在这种情况下向老崔发出离职通知书。
老崔收到通知后未在通知书上签字，但自此未再到公司上班。
公司当庭出具了老崔的加班统计表、考勤表、工资表等，证明老崔累计加班54天。
公司表示愿意向老崔支付合理的经济补偿及加班费。
仲裁裁决该公司向老崔支付休息日加班费3393.78元，解除劳动关系经济补偿金3600元。
驳回老崔的其他申诉请求。
老崔不服裁决诉至法院。
法院审理认为，该公司为老崔缴纳医疗保险不违反法律规定，老崔以此为由拒签劳动合同不成立。
由于签订劳动合同是用人单位与劳动者共同的义务，老崔单方拒绝签订，公司可以和老崔解除劳动关系，但应支付经济补偿金。
老崔就此要求公司支付50%的经济赔偿金和未提前通知的代通知金，法院不支持。
故判决支持原裁决的意见。
考试论坛就老崔未获得赔偿一案，北京市君阳律师事务所张静懿律师说，《劳动合同法》第85条规定，如果用人单位存在未按照劳动合同约定或国家规定及时足额向劳动者支付劳动报酬、低于当地最低工资标准支付劳动者工资、安排加班却不支付加班费、解除或终止劳动合同未向劳动者支付经济补偿金等情形，应向劳动者支付50%以上100%以下的赔偿金。
根据以上法律规定，只有用人单位逾期不支付劳动报酬、加班费、经济补偿金、最低工资差额部分的，用人单位才需向劳动者支付赔偿金。
本案中，该公司不存在该条法律规定的情形，故不需向老崔支付赔偿金。
篇五:《合同管理规定》合同管理规定1.目的加强公司的合同管理，保证交易安全，维护公司的经济利益。
2.范围2.1适用于尚德集团及各子公司与外界签订的所有经济往来的，具有民事作用的合同（或协议）的拟制、签订、履行、变更、解除、终止及纠纷的处理。
2.2非经济类合同的管理参照本规定执行.。
3.定义本规定所指合同是：当事人之间为了一定经济目的，而达成的具有经济内容的有关各方权利义务的法律文件。
4.职责4.1公司对合同管理实行统一领导，分级管理，分级负责的原则。
4.2各业务或技术部门按职能划分负责对合同中的商务、技术条款（如货物名称、数量、规格、价格、质量标准、交货期限等）进行审核；合同的登记、实施情况的跟踪及归档前的合同管理。
4.3法务部负责对合同的合规性、严密性进行审校及合同纠纷的咨询与处理。
4.4财务部负责对合同的财务及税务条款进行审核。
4.5集团办公室负责合同的盖章。
5.内容5.1合同的订立5.1.1订立合同必须遵守法律，必须执行公司的采购计划、销售计划、基本建设计划和其它生产经营计划，必须遵守本规定及集团颁发的有关专项管理规定。
5.1.2领有企业法人营业执照的公司有权对外签订合同，领有营业执照的分公司只有权在其本公司的授权范围内对外签订合同。
5.1.3公司内部各职能部门、生产车间等非独立实体不得以自己的名义对外签订经济合同。
5.1.4业务岗位的员工，在其职责范围内，可根据主管领导的安排和所负责业务的计划，对外商洽合同，但在未完成合同审批程序前不得使合同生效。
5.1.5除集团CEO和CEO以书面形式特别授权的人以外，任何人不得在空白合同上事先加盖公章对外订立合同。
被授权人需事先在空白合同上加盖公章订立合同的除应在监印人处登记备案外，还应将CEO的授权书在监印人处备份。
5.1.6除CEO和CEO以书面形式特别授权的人以外，任何人不得携带集团、子公司或分公司公章外出订立合同，CEO或被授权人需携带公章外出订立经济合同时，必须由监印人持印跟随，本公司同行业务人员不得少于二人，并履行登记备案手续。
5.1.7订立合同可以采取口头合同和书面合同两种形式。
各公司的对外业务，除柜台交易或标的额较小并当即结算完毕的日常合同（口头合同）外，xx元以上的交易一般应签署书面合同。
{合同遗失和补签申请}.5.1.8禁止合同先履行后补签的行为。
{合同遗失和补签申请}.5.2合同经办人与合同洽谈5.2.1公司实行合同经办人制度，合同经办人为合同责任人。
合同经办人必须在授权范围内负责合同洽谈、报批、签订的相关事务。
5.2.2合同经办人进行合同洽谈前，应当审查对方经过年检的营业执照及相关资质证明原件并对复印件进行备案，并对其真实性负责。
如无法对原件进行审查，应由业务部门负责人在备案复印件上注明“未对原件进行审查”字样。
5.2.3合同经办人进行合同洽谈时，应当对洽谈内容及全过程进行记录。
5.2.4我方参与合同洽谈人员不得少于两人，不得与合同相对方人员进行一对一洽谈。
情况特殊难以避免的，应当事先报告并获得主管领导书面批准。
5.3合同签订范围5.3.1集团公司及各子公司或分公司在对外经济活动中，为了明确各方的权利义务，应当签订合同。
5.3.2前述经济活动包括但不限于采购原材料或物料、销售产品、土木工程建设或安装、广告、技术合作、服务咨询、加工承揽、设备房屋租赁、产品开发、物流运输等。
5.4合同的拟制与审校{合同遗失和补签申请}.5.4.1各部门根据业务需求进行合同的拟制，合同文本应采尽量使用公司法务部公布在IBMS系统上的“合同推荐版本或模板清单”中的合同模板，如必须使用对方格式合同的，应经法务部审核同意。
5.4.2所有合同均需由法务部进行审校，并在“合同评审记录表”中签署意见。
如法务部在审校过程中发现合同条款的不合规项，需由业务部门进行修改重新提出审批。
5.5合同的评审5.5.1所有合同在签订之前必须经过评审。
非海外销售类合同的评审，使用“合同评审记录表”进行评审。
海外销售类合同的评审，使用“销售合同评审记录表”。
5.5.1.1各业务部门负责人应对合同对方的主体资格、资质能力进行考评，并对商务条款是否合理，合同内容是否符合本公司的有关计划，合同谈判程序是否符合规定等事项负责，确认无问题后在评审记录表上签字；5.5.1.2财务部门应对收付款期限和方式是否得当，资金准备是否可行，涉税内容是否明确合法，价格是否合理及其他事项进行审查，发现问题及时返回经办人补正，确认无问题的由相关负责人在评审记录表上签字；5.5.1.3法务部门应对合同形式是否完备，合同条款是否符合法律要求，违约责任、争议解决方式及管辖是否有明确合法的约定，合同的成立和生效是否合法可行，合同内容是否存在意思不明、权责不清、前后矛盾的情况，合同审批程序是否符合公司的有关规定，发现问题及时返回相关业务部门进行补正，确无问题的在评审记录表上签字。