派单人员管理制度

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派单管理制度

派单管理制度

派单管理制度一、概述派单管理制度是指依据公司的工作流程和规定,将工作任务合理分配给员工并对其执行情况进行监督和评估的一种管理制度。

派单管理制度不仅能确保工作任务的顺利完成,还可以有效提高工作效率和减少工作风险。

因此,建立健全的派单管理制度对于企业的发展和运营至关重要。

二、管理范围派单管理制度适用于公司所有部门和员工。

无论是日常工作任务还是临时任务,都应该符合派单管理制度的规定进行执行。

三、派单流程1. 派单发起派单发起人应当明确工作任务的目标和要求,确定任务的优先级和紧急程度,并将任务内容、工作计划和执行人员等信息填写在派单单据上。

同时,发起人应当将派单单据发送给相关部门或员工,确保任务的及时分配。

2. 派单接收接收派单的员工应当及时查看派单单据,了解任务的要求和工作计划,并在规定的时间内确认接收派单。

如有任何疑问或者无法完成任务的情况,应当及时向发起人或者主管汇报,并寻求解决方案。

3. 派单执行执行派单的员工应当按照任务单据上的要求和工作计划进行工作,并在规定的时间内完成任务。

在执行过程中,如遇到任何问题或困难,应当及时向主管汇报,并积极解决。

4. 派单验收完成派单任务的员工应当将任务完成情况填写在派单单据上,并将单据反馈给发起人或主管进行验收。

验收人员应当按照任务要求和质量标准对任务执行情况进行评估,并给予反馈和意见。

5. 派单结案经验收合格的任务应当及时结案,并将派单单据归档保存。

同时,对于未通过验收的任务,应当确定原因,并及时进行整改或重新派单。

四、派单管理的注意事项1. 严格执行派单制度,确保任务的及时分配和完成。

2. 确保派单单据的准确性和完整性,防止因信息不清晰导致的工作错误。

3. 加强对员工的培训和指导,提高员工的工作能力和执行力。

4. 建立健全的任务评估和反馈机制,及时发现和解决问题。

5. 不断优化工作流程,提高工作效率和质量。

五、派单管理制度的优势1. 提高工作效率:通过合理分配任务和明确工作要求,可以有效提高员工的工作效率。

派单管理制度

派单管理制度

派单管理制度派单管理制度一、制度目的派单管理制度的目的是为了更加高效地进行工作派单,确保工作的有序进行,确保派单的公平性和透明度,提高工作效率和工作质量。

二、派单定时1. 上级管理人员应在每日上班后的第一个小时内进行派单,将当天的工作任务分配给下属员工。

2. 对于需要提前准备的工作任务,上级管理人员应在前一天中午12点前进行派单。

三、派单内容1. 派单内容应包括工作任务明确的描述,包括工作的目的、内容、时间要求、具体步骤等。

2. 对于需要优先处理的工作任务,需要在派单时进行明确标注,并注明截止时间。

四、派单方式1. 派单可以通过口头通知、电子邮件、即时通讯工具等方式进行,确保派单的及时性和准确性。

2. 对于重要的工作任务,尽量使用书面派单方式,以便员工更好地复核和理解派单内容。

五、派单原则1. 按照员工的能力、经验和特长进行派单分配,确保每个员工都能胜任自己的工作任务。

2. 在派单时要注意合理安排员工的工作负荷,避免过分集中工作量,确保员工能够合理安排时间完成工作任务。

3. 派单时要尊重员工的意见和建议,在派单内容上给予员工一定的自主权。

六、派单确认1. 派单后,员工应在接到派单后的30分钟内向上级管理人员进行确认,以确保员工已经收到并理解派单内容。

2. 员工如果对派单内容有任何疑问或不明确的地方,应及时向上级反馈,以便上级及时进行解答和澄清。

七、派单跟踪1. 上级管理人员应对每个派单任务进行跟踪,确保工作的按时完成,并协助员工解决在工作中遇到的问题和困难。

2. 上级管理人员可以通过工作报告、工作会议等方式进行派单进展的跟踪和评估,确保工作任务按时完成和质量达标。

八、派单考评1. 每个月末,上级管理人员应对员工的工作任务完成情况进行评估,并将评估结果反馈给员工,以便员工及时改进和提高工作质量。

2. 派单考评结果将作为员工绩效考核的重要依据之一,对员工的晋升和薪资调整有着直接的影响。

九、派单管理的优化1. 通过总结派单过程中的问题和困难,不断进行制度的优化和改进,以提高派单工作的效率和质量。

派单管理制度(5篇)

派单管理制度(5篇)

派单管理制度派工单管理办法(试行)一、派工单流程1、经营科收到派工单后,先和项目部协商好工期、工时,安排好人员,然后进行信息登记,并正式下单。

2、项目部接到派工单后,应根据手里派工单的缓急,合理安排人员施工。

3、项目部每完成一个派工单,要及时返给经营科,由经营科____生产经营部和相关部门做好项目验收工作。

验收合格,三方签字后办理结算,并做好信息登记。

二、维修工期(一)派工单已明确工期的1、所有维修工程必须在派工单上的工期以前完成。

2、项目维修过程中,项目部对无法按期完成的维修任务要马上提出,由经营科和经营部沟通重新调整工期。

若维修中无困难提出,派工单却没有按期完成,则追究项目部责任。

(二)派工单无明确工期,需要查看具体故障情况再确定工期的1、必须在接单后____小时内派人查看设备故障。

2、接单后,项目部应立即与报修部门沟通,了解故障详细情况,提前判断,根据经验提前准备好配件和工具并派人查看,能当场维修的即可当场维修。

不能马上维修的,作出维修方案并与经营科联系,协商好工期和工时,正式派单。

对查验故障时便立即维修好并验收通过的,不满半天工时的按半天计算,超出半天不满一天的按一天工时计算。

三、派工单工费说明一个维修项目为一个单位核算总工费,每次正式下单前由经营科与项目部协商好工期和工费,再加上验收结果作为最终结算三要素。

验收合格情况下,若按期完成则发全额工费;若延期完成,每拖一天,扣除总工费的____%,直至扣完为止。

若项目验收不合格,则限期整改,直至整改合格。

每整改一次扣发总工费____%。

三、其他事项1、项目部应根据派工单中的维修内容结合日常维修实际情况需要,提前做好维修物料储备,以免因物料短缺延误工期。

仓库管理员要定期向项目部出具《维修用物料库存清单》,以供项目部参考。

2、经营科要根据登记的派工单工期,及时跟进,确保工期。

派单管理制度(2)是指企业或组织对工作任务的派发和管理的规定和流程。

通常包括以下内容:1. 派单流程:明确谁能派发工作任务,如何派发工作任务,以及派发工作任务的时间和方式等。

中央公馆派单员管理制度

中央公馆派单员管理制度

中央公馆派单员管理制度
1、派单员实行签到、签退制度,无特殊情况,必须到营销中心签到、签退,否则当天工资不予结算;
2、案场负责人对派单员实行不定期的考勤检查,如发现脱岗、串岗或早退等情况,视情节给予警告、扣半天或者一天工资的处罚,并且今后不再录用;
3、派单人员每天至少提交3批意向客户电话号码,每少一批罚款5元,发现弄虚作假的,每发现一批罚款10元,三批及以上的扣除当天所有工资,并予以除名;
4、派单员需严格遵守负责人员的管理,对于不服从安排、私自行动者,视情况给予扣除半天或一天工资,乃至除名解聘的处罚;
5、派单员秉承每人、每车、每家、每户一张单页的原则,不可浪费单页,如有浪费,一经发现,每次扣除工资10元,累计两次以上予以除名,当天工资不予发放;
6、派单员需有效发放单页,不得出现扔单、卖单等行为,已经发现,扣除当天工资,单页按照原价赔偿,并予以除名;
7、派单员应熟练掌握派单说辞,能够给客户进行简单讲解项目卖点及基本的项目信息;在派单过程中要保持热情,不得对客户不理不顾,不得和客户引起争吵;
8、派单员之间要保持团结,不得挑拨离间或传播有损于团队和谐的信息。

9、派单员工资的结算周期在一个月到两个月左右,期间派单员不得催要工资,不得聚众闹事,否则扣除所有工资,并视情节而定追究其法律责任;
派单人员保证同意以上所有条款并严格遵守相关纪律,否则自愿接受相关处罚!
派单员签
年月日。

派单制管理制度

派单制管理制度

派单制管理制度第一章总则第一条为规范企业内部管理,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门的派单管理工作。

第三条指导思想:以规范、公平、高效的原则制定派单制度,明确工作流程和责任分工,提高工作效率,保障工作质量。

第四条公司将派单制度列入公司管理体系,严格执行。

第二章派单流程第五条派单流程包括:任务下达、任务接受、任务执行、任务验收四个环节。

第六条任务下达:由上级主管根据工作要求和人员能力,明确任务内容、任务目标、任务时间、任务标准,并书面发给下级执行。

第七条任务接受:下级接到任务后,要及时确认接受,并认真研究任务内容和要求,了解任务的重要性和紧急程度,提出自己的看法和意见。

第八条任务执行:下级根据任务要求,按照工作计划和时间节点进行任务执行,确保任务按时保质完成,有问题及时向上级汇报。

第九条任务验收:任务完成后,上级主管进行验收,检查任务完成情况是否符合要求,如有问题及时进行整改、补救。

第十条上下级之间在任务执行过程中要保持及时沟通,共同解决问题,不能擅自将任务下达给他人执行。

第三章工作职责和权限第十一条上级主管的职责和权限:制定工作计划和任务分配,监督、检查任务执行情况,对任务完成情况进行评价、验收,对下级成员进行奖惩。

第十二条下级成员的职责和权限:接受任务下达,按照任务要求和时间节点进行任务执行,对任务的完成情况负责,及时向上级主管汇报工作进展情况。

第十三条上下级之间要保持良好的工作关系,上级主管要给予下级成员必要的支持和指导,下级成员要服从上级的管理和指挥,积极完成任务。

第四章绩效考核第十四条对于任务完成情况好的员工,公司将进行奖励,对于任务完成情况不好的员工将进行惩罚。

第十五条优秀员工奖励方式包括:表彰、奖金、晋升等。

第十六条不良员工惩罚方式包括:批评教育、降职、罚款等。

第十七条对于绩效考核不合格的员工,公司将严肃处理,直至开除。

第五章保密责任第十八条在执行任务的过程中,涉及公司商业秘密和客户隐私信息的,员工必须严格保密,不得泄漏给外部人员。

派单人员日常管理制度范本

派单人员日常管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司派单人员的管理,规范派单行为,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事派单工作的员工。

第三条派单人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责。

第二章岗位职责第四条派单人员应具备以下基本职责:1. 负责公司各类宣传资料、产品信息、促销活动的派发;2. 负责收集市场信息,了解竞争对手动态,为公司决策提供依据;3. 负责维护公司形象,加强与客户的沟通,提高客户满意度;4. 负责完成上级领导交办的其他工作任务。

第五条派单人员应具备以下工作要求:1. 熟悉公司业务,掌握产品知识;2. 具备良好的沟通能力、协调能力和应变能力;3. 具备较强的责任心和执行力;4. 遵守职业道德,保守公司秘密。

第三章工作纪律第六条派单人员应严格遵守以下工作纪律:1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度;2. 服从上级领导安排,不得擅自离岗、脱岗;3. 不得利用职务之便谋取私利,不得收受客户贿赂;4. 不得泄露公司商业秘密,不得对外泄露客户信息;5. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第四章工作时间与考勤第七条派单人员实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。

第八条派单人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如因特殊情况需请假,应提前向部门负责人请假,并按公司规定办理手续。

第五章派单流程第九条派单人员应按照以下流程进行派单工作:1. 根据部门负责人安排,制定派单计划;2. 准备好派单所需资料,包括宣传资料、产品信息、促销活动等;3. 按计划进行派单,确保派单质量;4. 及时反馈派单情况,向上级领导汇报;5. 对派单过程中发现的问题及时解决,确保派单工作顺利进行。

第六章奖惩措施第十条对派单工作表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度规定的派单人员,公司将按照公司相关规定进行处罚。

第十二条本制度自发布之日起实施,由公司人力资源部负责解释。

派单人员管理规章制度

派单人员管理规章制度

派单人员管理规章制度第一章总则第一条为加强对派单人员工作的管理,规范其行为,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有公司的派单人员,具体职责包括但不限于接听客户电话、处理客户问题、协调内外部资源等。

第三条派单人员应遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理,为公司的利益着想,做到廉洁自律、诚实守信。

第四条公司对派单人员进行管理应遵循公平、公正、合理的原则,对工作表现优秀的派单人员应给予相应的奖励,对工作不称职的派单人员应进行相应的处理。

第五条公司将派单人员的工作绩效作为考核指标的重要依据,对其进行绩效评价,以提高员工的工作积极性和创造性。

第二章派单人员的管理权限第六条派单人员应按照公司的规定处理客户订单,确保客户满意度,提高公司的服务质量。

第七条派单人员应保护客户信息的机密性,不得擅自泄露客户信息,以防止客户信息泄露造成不良后果。

第八条派单人员应按照公司的规定协调内外部资源,确保订单按时完成,提高公司的工作效率。

第九条派单人员应妥善处理客户投诉和纠纷,及时协调解决,保持公司的声誉和形象。

第十条派单人员在处理客户订单时应保持良好的沟通和沟通技巧,保持耐心和耐心,在客户问题出现时及时有效沟通,解决问题。

第三章派单人员的管理制度第十一条公司对派单人员的工作进行规范性管理,建立工作绩效考核制度,根据工作表现评定派单人员的奖惩措施。

第十二条公司对派单人员的工作进行实时监管,定期对其工作情况进行检查和评估,确保工作质量。

第十三条公司对派单人员的培训和学习进行规范,不定期组织各项培训,提高员工的专业技能和知识水平。

第十四条公司对派单人员的工作时间和工作量进行合理安排,不得超时工作,保障员工的休息和健康。

第十五条公司建立激励机制,对工作表现突出的派单人员进行奖励,鼓励员工积极进取,为公司的发展贡献力量。

第四章派单人员的违规处理第十六条对于违反规章制度、严重失职、渎职等违法行为的派单人员,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。

门店送货人工派单制度模板

门店送货人工派单制度模板

门店送货人工派单制度模板一、总则1.1 为了提高门店送货效率,优化配送流程,确保顾客满意度,特制定本派单制度。

1.2 本制度适用于我司在全国范围内的所有门店送货业务。

1.3 本制度内容包括:派单原则、派单流程、派单要求、派单员职责、送货员职责、异常处理等。

二、派单原则2.1 公平公正:派单应公平公正,确保每个送货员均有接单机会。

2.2 效率优先:根据送货员的地理位置、送货路线、货物重量等因素,合理分配订单,提高送货效率。

2.3 顾客至上:确保顾客订单及时准确送达,提升顾客满意度。

三、派单流程3.1 订单接收:门店接收顾客订单后,将订单信息传输至配送中心。

3.2 订单审核:配送中心对订单进行审核,确保订单信息准确无误。

3.3 订单分配:根据订单审核结果,配送中心将订单分配给相应的送货员。

3.4 订单确认:送货员收到分配的订单后,进行确认并开始执行送货任务。

3.5 送货完成:送货员完成送货任务后,将订单状态更新为“已完成”。

3.6 订单归档:配送中心对已完成送货的订单进行归档,以便后续查询和分析。

四、派单要求4.1 订单分配时间:配送中心应在收到订单后的1小时内完成订单分配。

4.2 送货员接单时间:送货员应在收到分配订单后的1小时内完成接单。

4.3 送货时间:送货员应在接单后的4小时内完成送货任务。

4.4 订单跟踪:配送中心应对送货过程进行实时跟踪,确保订单按时送达。

4.5 送货员素质:送货员应具备良好的服务态度和专业技能,确保送货服务质量。

五、派单员职责5.1 负责接单和订单分配工作,确保订单及时准确分配给送货员。

5.2 负责对送货员进行业务培训和指导,提升送货员业务水平。

5.3 负责对送货过程进行监控和管理,确保送货服务质量。

5.4 负责处理送货过程中的异常情况,确保业务顺利进行。

六、送货员职责6.1 负责按照分配的订单进行送货,确保订单按时送达。

6.2 负责对顾客进行服务,解答顾客疑问,确保顾客满意度。

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派单员管理制度
一、实行上班签到下班电话汇报制度,严格遵守考勤纪律及请假制度,按时
上下班,不迟到、不早退、不旷工。

二、案场负责人对派单员不定时考勤,迟到者每次罚款5元,脱岗、串岗者、
早退者,一次罚款10元,累计三次者予以除名。

三、派单员每天应完成规定工作量的DM单量,并在下班前将当天的派单情况
如实汇报给负责人。

四、案场负责人通过随机抽查和暗查的方式对派单员的工作进行考核,一经
发现没有发放到位,当天工资不予发放。

五、派单员应秉承每人、每车、每家每户一张单页原则,不可浪费单页,如有
浪费,一经发现每次罚款5元,累计三次以上者予以除名.
六、派单员需有效的发放单页,如有扔单页、卖单页行为,一经发现,扣除当
天工资并按单页原价进行赔偿,同时予以除名。

七、每天9点到达公司,10点到达点位开始发放,12:00到13:00休息,
下午工作时间为13:00-14:30,下班时需要给公司内勤人员打电话通报发单点位、姓名、情况。

八、每人每天最少保证收集3个有效客户的电话号码,数量不够的罚款5元,
电话号码不是真实有效的,每个号码罚款5元,三次以上予以除名。

九、对于完成当月派单指标、工作积极努力的派单员,予以适当奖励。

派单负责人管理机制
一、案场内制定派单业绩表记录派单员当天工作数量。

二.根据每日工作计划表对照检查工作执行情况及是否有延误状况并说明延误原因,有特殊情况及时沟通。

三、做好日常工作记录,每日做好人员登记。

负责人每日将本日考勤表回交公司内勤部。

(如有迟到、早退者需注明人员名单、迟到时间)。

四、督促派单员每日按时按量完成指定工作。

五、暗查派单员工作情况,及时反馈。

内勤人员管理机制
●将本日考勤表录入电脑产生记录。

(如有迟到、早退者需
注明人员名单、迟到时间以及次数)。

●对派单员进行电话抽查。

及时记录抽查情况,对有问题者与派单
负责人沟通。

对于出现问题的告知负责人,按管理规定走。

●对派单员每天搜集到的来人来电进行统计,并及时进行回访(先
与甲方回访)。

再将抽查结果反馈甲方.
附:回访话语——房地产类,可以说您好我们的发单人员将您电话给了我们,请问您需要是商服还是住宅,我好及时给您安排销售人员详细解释。

商品类:您好,打扰您,请问您看见传单有什么想法和意见,我及时安排人员和您沟通.等等、。

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