公司汽车配件采购制度
汽车配件管理制度表模板
汽车配件管理制度表模板
一、配件管理范围
1.1 本制度适用于公司所有涉及汽车配件的管理工作。
二、配件采购管理
2.1 配件采购由采购部门负责，采购部门应根据实际需求进行合理购买，确保配件的质量和价格合理。
2.2 采购人员应及时向相关部门提供采购进度和采购计划，并落实供应商的质量管理措施。
三、配件入库管理
3.1 经确认后的配件由仓储部门负责入库管理，入库前应对配件进行检验和验收，确保配件完好无损。
3.2 入库人员应在系统中做好相应的记录，并做好配件标识管理，以便日后的查找和使用。
四、配件库存管理
4.1 仓储部门要定期进行库存盘点，并将结果通报相关部门，及时调整配件库存。
4.2 配件库存管理应严格按照原则“先进先出”，确保配件的有效使用和保质期。
五、配件领用管理
5.1 配件领用由相关部门负责，领用前必须填写领用单，并经过主管审批同意。
5.2 领用人员应按照实际需要领用相应配件，注意及时填写领用数量和用途，并按要求归还配件。
六、配件报废处理
6.1 配件报废由仓储部门负责，报废前需要经过主管部门的审批。
6.2 报废配件需做好相应标识，并按公司规定的方式进行处理，不得私自处理或外流。
七、违规处理
7.1 对于擅自挪用、私自处置或盗窃公司配件的行为，公司将
严肃处理，违者将受到相应处罚。
7.2 配件管理人员如有疏忽、拖延等行为，将被追究责任，严
肃处理。
八、附则
8.1 本制度自发布之日起正式执行，相关部门负责对执行情况
进行监督和检查。
8.2 对本制度的解释权归公司管理层所有，未尽事宜由公司管
理层决定。
企业汽车配件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司汽车配件的管理，确保配件质量、提高配件使用效率，降低库存成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及汽车配件采购、验收、储存、发放、回收等环节的部门和人员。
第二章配件采购管理第三条采购部门应根据生产、维修、销售等部门的实际需求，制定合理的采购计划，确保配件的及时供应。
第四条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商，签订供货合同，明确质量要求、供货时间、售后服务等内容。
第五条采购的配件应经过严格的验收程序，确保配件符合国家相关标准和公司规定。
第三章配件验收管理第六条验收部门在收到配件后，应立即进行验收，对配件的品种、数量、规格、质量等进行核对。
第七条验收合格的配件，由验收部门出具验收报告，并办理入库手续；验收不合格的配件，应及时退回供应商，并要求更换。
第八条验收过程中发现的问题，应及时报告采购部门，由采购部门与供应商协商解决。
第四章配件储存管理第九条仓库应按配件的种类、规格、型号进行分类存放，确保配件的整齐有序。
第十条仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘，确保配件不受损害。
第十一条仓库应定期检查配件的储存状况，对损坏、过期、失效的配件进行清理。
第五章配件发放管理第十二条领用部门需填写领料单，注明领用配件的名称、规格、数量等信息。
第十三条仓库管理员根据领料单发放配件，并做好登记工作。
第十四条仓库管理员应严格按照“先进先出”的原则发放配件，确保配件的新鲜度。
第十五条领用部门在使用配件过程中，如发现质量问题，应及时向仓库反馈。
第六章配件回收管理第十六条领用部门在使用完配件后，应将旧配件回收至仓库。
第十七条仓库管理员对回收的旧配件进行分类、整理，并记录相关信息。
第十八条对可修复的旧配件，应及时进行修复，恢复其使用功能。
第七章附则第十九条本制度由公司采购部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司汽车配件的管理，提高配件使用效率，降低库存成本，为公司的发展提供有力保障。
汽配公司采购部管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购工作的规范化、科学化、精细化管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品等。
第三条采购部应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的合法合规。
第二章组织架构与职责第四条采购部设部长一名，副部长一名，下设采购组、合同组、供应商管理组。
第五条采购部部长的职责：1. 负责采购部的全面管理工作；2. 制定和实施采购计划；3. 组织采购招标、询价、比价等工作；4. 监督采购合同的执行；5. 负责供应商的评估和管理；6. 向公司领导汇报采购工作情况。
第六条采购部副部长的职责：1. 协助部长进行采购部的管理工作；2. 负责采购计划的审核和执行；3. 组织采购招标、询价、比价等工作；4. 监督采购合同的执行；5. 协助部长进行供应商的评估和管理。
第七条采购组职责：1. 负责收集、整理、分析市场信息；2. 编制采购计划；3. 组织采购招标、询价、比价等工作；4. 跟踪采购进度，确保采购任务按时完成。
第八条合同组职责：1. 负责采购合同的起草、审核、签订和管理工作；2. 跟踪合同执行情况，确保合同条款的履行；3. 处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第九条供应商管理组职责：1. 负责供应商的评估、筛选和推荐；2. 组织供应商的培训和考核；3. 监督供应商的履约情况，确保供应商质量。
第三章采购流程第十条采购计划：1. 采购计划由采购组根据生产计划、库存情况等因素编制；2. 采购计划需经采购部副部长审核，部长批准后执行。
第十一条询价与比价：1. 采购组根据采购计划，向供应商发送询价函；2. 收集供应商报价，进行比价分析；3. 比价分析后，选择最优供应商。
第十二条招标：1. 对于金额较大或涉及重要产品的采购，应进行公开招标；2. 招标文件应包括采购需求、投标须知、评标标准等内容；3. 招标过程应严格按照相关法律法规进行。
车辆设备 配件管理制度
车辆设备配件管理制度一、总则为了规范车辆设备配件的管理，提高配件的使用效率和管理水平，保障公司车辆设备的正常运转和安全性，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有车辆设备配件的采购、存储、领用、归还、维护及报废等全过程管理。
三、管理机构公司设立车辆设备配件管理委员会，负责制定和调整相关管理制度，并对配件管理工作进行监督和检查。
四、配件采购1. 配件采购原则：依据公司车辆设备保养维修计划，统一进行配件采购，遵循合理、公开、公平、竞争的原则。
2. 采购程序：由车辆设备管理部门提出采购计划，报送公司领导审批后，进行公开招标或邀请招标等方式进行配件采购。
3. 采购合同：公司与配件供货商签订正式采购合同，明确配件的名称、规格、数量、价格、交付时间等内容，并保留相关资料备查。
五、配件存储1. 存储条件：配件应存放在专用的配件库房内，避免受潮、受热和受损，确保配件的品质和完好性。
2. 质量管理：配件库房应定期进行清理、检查和防火检查，确保配件的质量和安全。
3. 进出记录：配件库房应建立配件的进出记录，记载配件的名称、规格、数量、领用人员等信息，做到有据可查。
六、配件领用1. 领用程序：领用人员应填写领用单，经配件管理员审核后，方可领取配件，并在领用单上签字确认。
2. 领用数量：领用人员不得擅自领取超过合理数量的配件，应根据实际需要进行领用，避免浪费和滥用。
3. 配件使用：领用人员应按照使用说明书正确使用配件，严禁私自更换配件或二次销售。
七、配件归还1. 归还程序：使用完毕的配件需及时归还给配件管理员，填写归还单并签字确认。
2. 配件检查：配件管理员应对归还的配件进行检查，确认其完好无损后方可入库。
3. 过期配件：如有配件过期或者损坏，需及时报废并进行备案，以免影响日常工作。
八、配件维护1. 定期保养：公司应制定配件保养计划，定期对配件进行保养和检查，确保配件的正常使用和延长使用寿命。
2. 异常情况：如发现配件有异常情况，应及时报告配件管理员或维修人员，避免事故的发生。
汽车配件管理制度表格模板
汽车配件管理制度表格模板一、目的与范围1.为规范汽车配件管理，提高汽车维修效率，减少损耗。
2.本制度适用于公司内所有汽车配件的采购、库存、领用、归还等管理。
3.所有相关部门和员工必须严格遵守本制度，违反者将受到相应的处罚。
二、配件采购1.配件采购需经过专人审批，并按照公司采购流程进行。
2.采购人员必须确保配件的质量和规格与要求一致，避免采购到次品或假冒伪劣产品。
3.采购人员应及时向仓库管理员报告并确认采购的配件入库。
三、配件入库1.配件入库必须按照统一规定的入库流程进行，包括清点、验收、登记等步骤。
2.仓库管理员必须仔细核对入库配件的数量和规格，确保准确无误。
3.入库配件需做好标识，并妥善存放在专用货架上，避免混乱和遗失。
四、配件出库1.领用配件需填写领用单，并经过相关部门的审核批准。
2.仓库管理员必须核对配件的数量和规格，保证正确无误。
3.出库配件需做好记录，确保清晰可查。
五、配件归还1.使用完毕的配件需及时归还，并交由仓库管理员接收。
2.归还配件需填写归还单，并在记录中标明归还日期和数量。
3.归还的配件应进行二次清点，确认无误后方可入库。
六、配件盘点1.定期对仓库内的配件进行盘点，确保账实相符。
2.盘点过程中若发现异常，需及时报告给管理部门，以采取相应的处理措施。
3.盘点结果需做好记录，并存档备查。
七、配件报废与报损1.发现损坏或过期的配件应及时报废，以免影响使用效果。
2.报废配件需填写报废单，并经过相关审批程序。
3.损坏配件需进行记录，并且需报告给管理部门，以便进行处理。
八、责任与制度执行1.仓库管理员须严格执行本制度，负责仓库内配件的管理工作。
2.相关部门负责人需对配件管理工作进行监督和检查，确保制度的执行有效性。
3.对于违反本制度的员工，将给予相应的处罚和警告。
以上为公司汽车配件管理制度范本，如有特殊情况需进行调整，具体实施细则由各部门负责人和管理人员共同制定并执行。
汽车配件管理制度范本(3篇)
汽车配件管理制度范本1. 目的本制度的目的是规范汽车配件的管理，确保配件的安全、准确、高效地使用和维护，以提高汽车的运行效率和安全性。
2. 适用范围本制度适用于所有与汽车配件相关的部门和人员。
3. 责任和职责3.1 部门负责人负责制定本部门的汽车配件管理制度，并监督执行。
3.2 汽车配件管理员负责配件的进出库管理、存储管理和台账的管理。
3.3 汽车使用人员负责按照规定使用配件，保护配件的完好性。
4. 配件采购管理4.1 配件采购应根据实际需求进行，需经过部门负责人审批后进行。
4.2 采购的配件应与所使用的汽车型号和规格相匹配。
4.3 配件的供应商应提供合格的证明和保修服务。
5. 配件入库管理5.1 配件进库前应进行验收，验收人员应核对配件的数量、规格和质量。
5.2 配件应按照所规定的分类和编号进行入库，并及时填写配件入库台账。
5.3 配件的入库库位应干燥、通风，并做好防潮、防尘措施。
6. 配件出库管理6.1 配件出库前应经过申请，并由部门负责人审批后方可出库。
6.2 配件出库时应核对配件的编号和数量，并填写配件出库台账。
6.3 配件出库时应做好标识和包装，以确保配件的安全。
7. 配件使用管理7.1 汽车使用人员应按照安全、规范的要求使用配件，严禁私自更换和使用不合格的配件。
7.2 配件的更换应及时记录并报告相关负责人。
7.3 配件的维护保养应按规定的周期进行，确保其正常运行。
8. 配件台账管理8.1 配件的进出库、使用和维修情况应及时、准确地记录在配件台账中。
8.2 配件台账应进行定期的汇总和审核，并保存至少两年。
9. 配件盘点管理9.1 配件应按照一定的周期进行盘点，以确保配件的准确性和完整性。
9.2 盘点结果应记录在配件盘点表中，并及时报告相关负责人。
10. 配件报废管理10.1 配件报废应经过部门负责人的审批，并按照相关规定进行处理。
10.2 报废的配件应进行标识和记录，并及时报告相关部门。
企业汽车配件管理制度模板
第一章总则第一条为加强本企业汽车配件的管理，确保配件质量，提高经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有汽车配件的采购、储存、销售、配送等环节。
第三条本制度遵循“质量第一、服务至上、规范管理、持续改进”的原则。
第二章采购管理第四条采购部门负责制定配件采购计划，根据市场行情、库存情况和生产需求，合理采购配件。
第五条选择合格的供应商，签订采购合同，明确质量标准、价格、交货期、售后服务等内容。
第六条采购的配件必须符合国家标准和行业规范，严禁采购假冒伪劣产品。
第七条采购部门需定期对供应商进行评估，确保配件质量稳定。
第三章储存管理第八条建立健全配件仓库管理制度，明确仓库保管人员职责。
第九条仓库内配件分类存放，标识清晰，便于查找。
第十条配件储存环境要符合要求，保持干燥、通风、防潮、防尘。
第十一条仓库定期检查配件库存，防止过期、损坏。
第十二条仓库实施出入库登记制度，确保配件库存准确。
第四章销售管理第十三条销售部门负责配件的销售工作，严格执行销售政策。
第十四条建立销售台账，详细记录销售情况。
第十五条配件销售价格严格按照公司规定执行，不得擅自调价。
第十六条对销售人员进行培训，提高服务质量。
第五章配送管理第十七条配送部门负责配件的配送工作，确保配件及时送达客户。
第十八条配送过程中，严格按照配送单据执行，确保配件数量准确。
第十九条配送人员需熟悉路况，确保配送时效。
第二十条配送完成后，及时与客户确认，处理配送过程中出现的问题。
第六章质量管理第二十一条建立质量管理体系，对配件质量进行全程监控。
第二十二条对进、销、存环节的配件进行质量检验，确保配件质量合格。
第二十三条对不合格配件进行标识、隔离，并采取措施进行整改。
第二十四条定期对质量管理体系进行审核，持续改进质量管理体系。
第七章附则第二十五条本制度由企业总部负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起实施。
（注：以上内容为汽车配件管理制度模板，具体实施时可根据企业实际情况进行调整。
汽车配件管理制度有哪些
汽车配件管理制度有哪些一、汽车配件采购管理汽车配件采购管理是汽车销售和维修企业的重要环节，它的好坏直接影响到企业的成本和服务水平。
因此，建立科学的汽车配件采购管理制度是非常关键的。
首先，企业要明确配件的采购需求，根据销售情况和车辆维修台账等信息，合理预测和计划配件的采购数量和种类。
其次，要建立供应商评估机制，选择信誉良好、质量有保障、价格合理的供应商，签订长期稳定的合作协议。
同时，建立配件采购的审核流程，确保采购程序的合规和透明。
最后，要建立完善的采购记录和档案，做好采购合同、发票等凭证的归档和管理，以备以后查询和核对。
二、汽车配件库存管理汽车配件库存管理是汽车销售和维修企业中重要的管理环节，它涉及到企业的资金投入和流动以及后续供应和服务的保障。
因此，建立科学的汽车配件库存管理制度是非常重要的。
首先，企业要合理规划配件库存的种类和数量，根据销售情况和市场需求，进行库存的动态管理，避免因为库存积压而产生资金闲置和浪费。
其次，要建立库存监控机制，实时掌握库存的数量和变化趋势，及时调整采购计划和销售策略。
同时，要建立配件入库、出库和盘点的记录和程序，确保库存数据的准确和可追溯性。
最后，要建立库存管理的稽核机制，定期对配件库存进行盘点和检查，及时发现和纠正库存数据的差错和异常。
三、汽车配件销售管理汽车配件销售管理是汽车销售和维修企业的核心业务之一，它的好坏直接影响到企业的盈利能力和客户满意度。
因此，建立科学的汽车配件销售管理制度是非常关键的。
首先，企业要建立配件销售的管理流程和规范，包括客户需求的收集和确认、销售报价和订单的编制、销售合同和发票的签订等环节。
其次，要建立客户档案和车辆档案，对客户的车型、车况和使用情况进行全面而系统的记录，为客户提供个性化、专业化的配件销售和服务。
同时，要建立售后服务的跟踪和评估机制，及时了解客户对售后配件的使用情况和意见反馈，做好客户满意度的调查和维护。
最后，要建立销售数据的分析和评估机制，根据销售情况和市场需求，不断完善产品结构和销售策略，提高配件销售的竞争力和市场占有率。
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公司汽车配件采购制度篇一：汽车4S店零配件采购管理制度汽车4S店零配件采购管理制度配件采购是企业进行生产、服务活动的基础,供货的及时性、准确性和经济性直接影响到企业的经营业绩。
而采购管理则是维持企业正常运转的一项重要管理内容。
配件采购管理还包括检测所进零配件、维修工具、车身附件等物品。
4S店在汽车品牌专营的前提下，优秀的售后服务是关键，更好的提高顾客的满意度和忠诚度。
4S店的汽车配件与采购汽车经销商的售后服务主要是为汽车购买使用者提供汽车购买后的使用服务。
从大的汽车服务市场来说，汽车服务包括汽配件供应、维修保养、汽车用品、物流运输、金融服务、汽车导航等等。
汽车4S店，在整车利润下降的今天，一方面，汽配件的采购需要大量资金，同时以库存形式存在的零部件占用了企业的大量的流动资金；另一方面，配件的供应关系着整车销售(Sale)、零配件供应(Spare part)、售后服务(Service)和信息咨询反馈(Survey)，是将四位融于一体的关键的钥匙。
但是在理论界，研究这一问题的寥寥无几。
人们对于丰田生产方式（Toyota Product system TPS）的研究，引发了JIT采购方式的热潮。
之后在汽车工业方面，很多的采购管理、采购方法的探讨研究更多地集中在汽车生产领域。
此外，也有研究汽车维修企业采购领域的人士。
今天，我把目光锁定在汽车4S店这一独特市场产物的配件采购管理上，希望能给大家清晰、自然的了解。
订货点采购法一、订货点采购法概述与原理订货点采购实际上是已经考虑了库存控制的采购方法。
订货点采购的目的，就是要做到适时、适量地采购进货，既要使原材料或者成品库能保证生产或销售的需要，又要做到采购库存的库存量最小，整个进、出、存经营的费用最省。
因此这种基于传统的采购又叫做基于库存的采购，它是以填充库存为目的的。
所谓订货点，就是仓库必须发出订货的警戒点。
到了订货点，就必须发出订货，否则就会出现缺货。
因此，订货点也就是订货的启动控制点，是仓库发出订货的时机。
订货点采购的基本原理，就是在库存运行中，设定一些订货控制点，进行有控制的订货，使仓库的库存量能在最好地满足用户需求的条件下实现库存量的最小化。
这里，一定要明确：制定订货控制策略的依据和目的就是最好地满足用户需要，控制的方向是库存量最小化。
控制订货，就是控制订货参数；最主要的定货参数有两个：一是订货时机，二是订货数量。
订货时机就是订货点，订货数量就是订货的批量。
订货点采购就是通过控制订货点和订货批量进行有控制的订货进货，达到既满足用户需要又使库存量最小的目的。
采购方法汽车4S店提供的汽配件为原产零件，包括运行材料。
当然，随着汽车装潢美容的流行，这方面的汽配件正常都采购厂方指定的产品。
因为与汽车厂商的特殊合作关系，而且大部分的零部件都采购于正车厂商，所以整车企业一般都设有零部件中心，还备有进口本田的零部件。
汽车零配件的采购、发运等工作都已实现计算机联网操作。
系统参数的具体设置等细化工作，可由配件经理统一指挥操作。
配件的采购方法是订货点法、多品种联合订购、预约订购和应急采购。
各类配件根据厂方及车型的要求，4S的配件经理在经理授权的前提下，具体负责统一订购。
篇二：汽车配件管理制度汽车配件管理制度为了加强配件及材料的管理，提高经济效益，特制订如下管理制度；一、自觉遵守各项管理制度，积极学习业务知识，定期组织业务培训，坚守岗位，上班时间不准外出做私活，中午星期日要安排人员值班，仓库严禁闲杂人员入内。
二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件，同时还要及时组织对外销售，和对外的各种订货。
中心内修理部所用的配件，市内采购的必须在半天内完成，附近地区的当天要完成，超期一天，扣罚50元。
三、配件部要设立计划员，做好材料的计划工作，仓库的库存要合理。
采购要有计划性，防止库存积压。
工具采购，批量进货，总成件的采购要经经理副总经理审批。
凡是盲目采购，造成积压的，要追究责任。
四、配件采购要有固定进货网点，因固定网点无货，需到其它点进货的，价格不能偏高。
价格高于固定网点的，需先请示报价，经同意后方能购买。
五、严格进货检验手续，所有采购回来的配件，进库时必须核对数量、价格、质量，特别防止假货入库。
发现假货和质量问题要追究责任。
六、修理工领料要派工单，由仓管员填写，领料人签名，总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。
七、仓管员在发料时，应填写《发料单》，领料人必须在《发料单》上签章，仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐，发料应与派工单核对。
八、严格执行交旧领新制度。
领新料同时交回旧件，旧件必须编上号，贴上标签交回车主。
九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理，大修车洗油最多10公斤，试车汽油最多10-20公斤，机油1-2罐（冷藏车增加1罐），砂布4张，锯片2条、发现多领、冒领要追究责任。
十、零配件的价格要合理，销售价不能超过市场价（与车主协商定价的另外），发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。
十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐、卡、物相符。
月底要做好进、存销核算表，每季度要盘存一次。
十二、要严格执行工具管理制度，保管好各种工具和设备。
十三、仓库管理员如有违反制度，不履行岗位职责，发现一次扣罚10-50元，造成损失的全部由个人承担，一月内连续出现三次的调离岗位，情节严重的予以除名。
篇三：南百汽车配件精品采购流程及管理制度汽车配件精品采购流程及管理制度1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
售后服务部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
2、售后服务部经理职责：1) 负责组织公司所销售汽车配件精品的采购2) 对库房的管理工作负责。
3) 做好销售部和服务部之间的联系工作。
4) 帮助销售部作好精品的选型及推荐新产品的工作。
5) 对本部门员工制度执行情况负责。
6) 对本部门员工的专业知识培训负责。
7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。
责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
3、库管员职责：1) 早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）。
2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。
具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。
3) 负责库房日常管理事务。
4) 检查库存产品状况。
5) 按规定收发物料。
6) 物料进库储位的筹划与排放，7) 填写库房相关数字登录到金迪系统。
8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11) 维护和管理搬运工具。
4、流程：1) 采购流程：A 收到销售部的计划需求单以及配件部计划员计划B 配件部经理审批C 询价、比价D 服务经理审批后，再叫公司总经理审批E 签订采购合同F 复印后，将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程：A 填写付款申请单B 服务部经理审核C 财务部付款D 总经理审批E 总公司总经理和财务部总监审批3) 收货流程：A转发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理金迪系统入库手续4) 收进项发票流程：a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入金迪d. 将发票交财务部签收。
5) 出库流程：a. 库管员收到销售部信息员发出的出库申请b. 库管员发货5、采购管理制度：1) 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。
2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。
3) 建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。
4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。
5) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤6) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。
7) 配件部负责所采购货物的入库手续。
货到后应在一个工作日内办理入库手续。
验货完毕后，及时按操作规程准确登录金迪系统8) 配件部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册9) 违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。
6、库房管理制度：1) 库房由专人管理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留。
2) 保持库房的整洁、有序。
库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元。
3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4) 任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记。
5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单（一式两份）和回执。
保证货物和备品的及时、准确出库。
6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货，并由领货人签字方可办理出库。
7) 出库返回单，应由销售内勤保管（需方签字）。
8)库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理。
9) 违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。
采购员岗位职责1、在配件经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
5、协助经理搞好供货渠道建设。
6、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
7、合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。
9、参加本部门员工业务培训。