图文楼报告厅使用申请表【模板】
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报告厅使用申请单
6.请严格按照报告厅设备使用流程要求操作设备。
7.遵守报告厅管理人员安排，不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏，申请方须赔偿相应损失。
2.请提前3天交申请表，以便办公室安排信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动，请提前跟办公室工作人员协商，否则设备未及时提供，自行负责。
4.使用部门严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生，严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.若活动需要协助且时间处于非正常上班时间，请提前说明，并做好对接。
报告厅使用申请表
年月日
申请部门
申请人
活动负责人பைடு நூலகம்
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒个□无线话筒个□LED背景 □横屏
□舞台灯光□笔记本电脑□空调□其他：
申请部门
负责人签名
年 月 日
学校意见
签名：
（盖章） 年 月 日
备注
1.申请使用程序：填写《报告厅使用申请表》一式一份→申请部门负责人签字→办公室签字→领取报告厅钥匙→落实使用。
7.遵守报告厅管理人员安排，不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏，申请方须赔偿相应损失。
2.请提前3天交申请表，以便办公室安排信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动，请提前跟办公室工作人员协商，否则设备未及时提供，自行负责。
4.使用部门严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生，严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.若活动需要协助且时间处于非正常上班时间，请提前说明，并做好对接。
报告厅使用申请表
年月日
申请部门
申请人
活动负责人பைடு நூலகம்
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒个□无线话筒个□LED背景 □横屏
□舞台灯光□笔记本电脑□空调□其他：
申请部门
负责人签名
年 月 日
学校意见
签名：
（盖章） 年 月 日
备注
1.申请使用程序：填写《报告厅使用申请表》一式一份→申请部门负责人签字→办公室签字→领取报告厅钥匙→落实使用。
院校报告厅使用申请表
序号
负责人
使用时间
联系电话
经办人
备注说明
1、使用单位使用时请出示回执，每张表只能申请一次，如申请后，需 要变更或延迟的，必须重新申请。 2、管理员：周老师：182xxxx2222 杨老师：189xxxx1828，请在管理 员的指导下正确操作使用设备如有损耗需赔偿。
过期作废
院校报告厅使用申请表
借用人 借用 报告厅 使用单位 或团体 借用原因
活动主题
负责老师
借用时间
性别
部门
岗位
联系电话 年 月 日 星期
பைடு நூலகம்
参加人数
说明
若活动人数超过500人请及时联系学校保卫处进行大型活动安全备案。
使用单位 领导签字
院校领导 审核签字
备注
签字： 日期： 签字： 日期：
以下信息由管理中心填写，使用单位使用时出示，盖章时方有效。
多功能报告厅使用申请表--最新
部门
责任人
使用时间
(图书馆存档)
原因（专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等）：
申请人签名：年月日联系电话：
使用部门领导（副总）意见：
签名：
年月日
图书馆领导意见：
签名：
年ห้องสมุดไป่ตู้日
分管院领导（后勤总经理）意见：
签名：
年月日
多功能报告厅使用申请表
制表：图书馆
多功能报告厅使用申请表
部门
责任人
使用时间
(后勤保卫部门备案)
原因（专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等）：
申请人签名：年月日联系电话：
使用部门领导（副总）意见：
签名：
年月日
图书馆领导意见：
签名：
年月日
分管院领导（后勤总经理）意见：
签名：
年月日
制表：图书馆
责任人
使用时间
(图书馆存档)
原因（专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等）：
申请人签名：年月日联系电话：
使用部门领导（副总）意见：
签名：
年月日
图书馆领导意见：
签名：
年ห้องสมุดไป่ตู้日
分管院领导（后勤总经理）意见：
签名：
年月日
多功能报告厅使用申请表
制表：图书馆
多功能报告厅使用申请表
部门
责任人
使用时间
(后勤保卫部门备案)
原因（专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等）：
申请人签名：年月日联系电话：
使用部门领导（副总）意见：
签名：
年月日
图书馆领导意见：
签名：
年月日
分管院领导（后勤总经理）意见：
签名：
年月日
制表：图书馆
会议室、学时报告厅及教室使用申请表
会议室、学术报告厅及教室使用申请表
备注:
1. 申请部门负责人意见栏需要部门负责人同意并签字。
2. 可以申请的地点有：第一会议室、10楼、学术报告厅；
3．为避免各会议发生冲突, 除紧急会议外, 申请使用的部门需至少提前1个工作日填写申请表, 以便统一安排；参会人员请爱护室内的设施、设备及物品, 保持室内清洁, 请勿在室内抽烟, 不得乱扔烟头、纸屑和杂物, 不得随地吐痰；会议结束后, 使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源, 关好门窗并做好清洁工作。
使用完毕后桌牌、水壶等设备请及时归还。
如发现设备故障和公物损坏及遗失应及时报党政办公室。
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图文楼报告厅使用申请表
申请部门
联络人及电话
活动主题
会议主持人
拟参会人数
使用时间
申请部门
负责人
意见
党委宣传部
意见
备注：
1．申请部门负责人意见栏需要部门负责人签署意见并签字，务必加盖部门
公章；申请部门凭此表联系信息网络中心，安排报告厅使用具体事宜；此表பைடு நூலகம்后留党委宣传部存档。
2．为避免各活动发生冲突，除紧急活动外，申请使用的部门需至少提前一周向学院党委宣传部递交此表，以便统一安排；参会人员请爱护室内的设施、设备及物品，保持室内清洁，请勿在室内抽烟，不得乱扔纸屑和杂物。
申请部门
联络人及电话
活动主题
会议主持人
拟参会人数
使用时间
申请部门
负责人
意见
党委宣传部
意见
备注：
1．申请部门负责人意见栏需要部门负责人签署意见并签字，务必加盖部门
公章；申请部门凭此表联系信息网络中心，安排报告厅使用具体事宜；此表பைடு நூலகம்后留党委宣传部存档。
2．为避免各活动发生冲突，除紧急活动外，申请使用的部门需至少提前一周向学院党委宣传部递交此表，以便统一安排；参会人员请爱护室内的设施、设备及物品，保持室内清洁，请勿在室内抽烟，不得乱扔纸屑和杂物。