社团管理中心会议记录模板
社团活动会议记录(全社)

会议记录时间:2011-6-18,19:30地点:7205开会部门:第七届自强社全体成员一、会议内容:1、已安排工作与事情:a.暑期各部门思考制定纳新计划,具体提交日期待定,每个部门将人数控制在15-20人(可根据需要调整,说明调整原因)。
b.市场部负责联系和安排暑期兼职的工作:①由奥帆基地提供(帆船教练),②由李村邮局提供(推销旅游卡、毕业包裹收寄等)。
c.社服的设计,由宣传部负责安排,在暑期完成设计稿件征集、展示和投票,每人都可参与设计,并在小学期期间收集衣服尺码、制作费等等,联系印制。
d.秘书处工作模式规划:①要负责档案的管理、活动资料和活动记录的整理,及时完成对活动进行报道的新闻稿;②每月公开账目明细表(先行账目表需补上支出和收入的日期);③负责整理公邮、把内部资料分类存放,建立一个新的公邮。
e.物品筹备模式转变:秘书处今后不直接参与物资的采购,由运营部首先列出所需物品做好预算表(格式由运营部、秘书处共同设计确认),再由秘书处审批,按比例预支款项,通过筛选后最终确定。
f.会议遗漏内容补充:秘书处在暑期初步制定活动年表,交由理事会审核并讨论修改,合理安排来年活动时间。
2、待商议工作与事情:a.下周三社团要负责毕业生典礼彩旗的布置,会有具体安排。
b.关于校园手机报项目:名称为“中国海洋大学高校通”,需要打造一个团队来进行新闻回收,有意向者可主动参与,联系社李易152****3762。
c.关于星巴克项目:“环保漂流”,二手物品的回收和出售。
3、其他:a.宣布爱心包裹的活动结束,感谢志愿者服务部及文惠君、叶子青、张雪慧等同学的积极配合,将评优申报材料整理得非常完备。
b.我们校自强社这一年被评为全国优秀自强社,并有奖金2000元,已用于超级演说总决赛大部分开销。
c.各部门的分工问题有待明确,要淡化部门概念和等级概念。
d.会后大家以“信任背摔”游戏联络感情,用欢笑牵近了距离。
二、出勤记录应该人数:38人实到人数:35人缺勤人数:2人迟到人员:1人缺勤人员(请假人员括号标注):会议记录人:审改补充:。
社团活动会议纪要

社团活动会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。
以下是店铺整理好的社团活动会议纪要范文,欢迎大家阅读参考!协会秘书处会议纪要【1】20XX年5月23日上午,罗运标副会长兼秘书长在市司法局六楼会议室主持召开了韶关市律师协会七届一次秘书处工作会议。
王少敬会长、罗运标副会长兼秘书长及秘书处有关工作人员出席会议、市司法局有关领导列席会议。
会议纪要如下:一、会议讨论了三位专职秘书的分工问题及三位由社会律师担任的副秘书长如何落实分工的问题。
(一)会议决定党务、文书等日常工作由秘书处张丽敏负责;文秘、印章等内务工作由秘书处徐奉连负责;对外联系、日常后勤保障及财务工作由秘书处黄莹负责。
会议还强调了秘书处的工作分工不分家的工作原则,若出现有同事请假、休假或外出等特殊情况时,秘书处的其他同事也要团结互助把工作做好,(二)会议决定三个由社会律师担任的副秘书长的分工内容不变,同时也强调每个副秘书长对于各自分管的专业委员会和工作委员会的工作要做好登记、跟踪、督促、落实和汇报工作;并希望各副秘书长与会长、副会长之间保持良性的沟通,以便日后工作的开展。
二、会议强调了秘书处工作纪律的问题。
会议要求秘书处工作人员需遵守工作纪律的相关规定,不得迟到早退,若请假或外出需以书面审批后方能离岗。
三、会议要求秘书处严格按《韶关市律师协会财务管理制度》做好财务管理工作。
会议强调日后秘书处每月需及时向会长、秘书长报送会计报表,并报市司法局、监事会、公律科备案;报账的时间不要超过一个月;每张报账票据上需有两名证明人的签名方可有效。
会议强调今后律师协会的物资采购首先应由徐奉连提出申请,经会长和秘书长审批同意后方可采购,具体采购由黄莹负责,验收由张丽敏负责,保管和发放由徐奉连负责,每个环节要做好登记工作。
四、会议要求严格按《韶关市律师协会发文和公章管理制度》做好发文和公章管理工作。
会议提出日后公章的'使用需有完善的登记表格;三个公章需分开登记和需有审批人审批方可盖章。
社团会议记录

社团会议记录第一篇:社团会议记录长跑第一社团第一次会议记录会议时间:第二周星期三会议地点:九三班教室记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:无会议主持人:主要议题:1、会长对社团进行详细介绍(包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等)。
2、新会员根据各组负责人的介绍,选择自己愿意参加的组别,并陈述理由。
3、各组负责人与组里新成员一起交流,包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。
长跑第一社团第二周星期三长跑第一社团第二次会议记录会议时间:第八周星期三会议地点:九三班教室记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:无会议主持人:主要议题:1、竞选社长1名,副社长1名,干事2名。
2、各会员提出自己在参加长跑活动中的疑惑。
3、讨论组织社团活动,通过分析活动可行性、活动意义确定活动内容。
4、对社团活动准备任务分配,确保从活动顺利举行。
长跑第一社团第八周星期三长跑第一社团第三次会议记录会议时间:第十四周星期三会议地点:九三班教室记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:无会议主持人:主要议题:一、通读参与评优评先的条件,对符合条件的成员进行各方面的考核,推选出优秀干部的名单。
二、对本学期社团活动的总结。
长跑第一社团第十四周星期三第二篇:社团会议记录环境保护协会会议记录2008年9月25日会议名称: 环境保护协会第一次例会会议时间:9月20日19:00会议地点:北区22栋602记录人:任继伟出席与列席会议人员:冯敏捷、陈大玮、林焕、万志琴、各组组长及新老会员。
缺席人员:无会议主持人:冯敏捷主要议题:1、会长对社团进行详细介绍(包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等)。
2、新会员根据各组负责人的介绍,选择自己愿意参加的组别,并陈述理由。
3、各组负责人与组里新成员一起交流,包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。
4、会费的收取和使用说明。
发言记录:首先,祝贺大家来到环境保护协会这个大家庭,我们都是环境问题的关注者、参与者。
小学社团会议记录

小学社团会议记录
会议时间:
xxxx。
11.10
会议地点:
11#A307
会议成员:
小学社团全部成员
会议主持人:
主任:位通副主任:赵炳霞,张敦宪
会议内容:
会议开始,首先由主任位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚制度,强化干事的时间观念。
第二:指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象,教我们大一新生要文明礼貌,尊敬老师和学长,提高自身的行文修养。
第三:对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署,及办公室的具体工作和责任。
第四:传达老师组织成立后不再进行聚餐的要求,以联谊等其它的方式庆祝新组织成立。
其次,副主任赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职老师助理这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,赵副主任进行了一一解答。
接着副主任张敦宪,对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,张副主任进行了一一解答。
最后,主任位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功,然后干事们表明了决心!
各干事没有疑问之后,主任位通宣布会议结束。
爱心社每周例会的会议记录范文

爱心社每周例会的会议记录范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:爱心社办公室会议主持:XXX会议记录:XXX会议内容:1.欢迎与开场主持人XXX在会议开始前对到场的成员进行了欢迎,随后介绍了本次会议的议程,希望大家积极参与讨论,并提出各自的建议和意见。
2.上周活动总结与反思XXX成员对上周社团活动进行了总结与反思。
他指出活动中出现的不足和问题,并提出需要改进的方向。
其他成员也纷纷提出了自己的观点,并进行了讨论。
3.下周活动策划针对下周的社团活动,大家进行了活动的策划和讨论。
各成员根据自己的专长和兴趣提出了一些建议和想法,如慈善义卖、志愿者服务等。
最终,通过集体投票确定了下周的活动主题和内容。
4.志愿者培训计划爱心社计划开展一次关于志愿者培训的活动,以提高志愿者的服务能力和专业素养。
在会议上大家共同商议了培训的时间、地点和内容,并安排了培训的负责人。
同时,会议还确定了培训所需的经费和材料等。
5.社团招新工作讨论为了扩大社团的影响力和发展空间,爱心社决定进行一次新生招募工作。
会议上成员积极讨论了招新工作的宣传方式、报名要求和招新人员选拔等重要环节,并进行了工作分配。
6.爱心社形象宣传为了提高爱心社的知名度和影响力,会议上提出了多项形象宣传的建议。
成员们共同商议了社团的标志和海报设计,计划开展一系列宣传活动,并邀请媒体报道社团的公益事迹。
7.组织架构调整为了更好地管理和发展爱心社,会议上讨论了组织架构调整的问题。
大家商议了各职务的设立和职责分工,并进行了选举和任期的安排。
8.其他事项在会议的最后,成员们提出了社团运营中的其他问题和建议,并商讨解决方案。
会议总结:本次例会的讨论内容丰富、成员参与度高。
大家共同商讨并决定了下周的社团活动,并且商议了志愿者培训、社团招新、形象宣传等多个重要议题。
通过会议,进一步加强了成员之间的沟通和合作,增强了爱心社的凝聚力和团队意识。
期待下一次例会的顺利进行,继续推动爱心社的发展。
社团会议记录范文(共5篇)

社团会议记录范文第1篇为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度。
第一条:记录要求(一)会议必须使用管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。
(二)首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。
其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。
另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。
(三)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。
要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。
(四)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。
(五)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。
会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。
第二条:收发及整理工作(一)会议记录表由团总支办公部指定人员发放。
其中会议记录人员兼任部门秘书。
做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。
各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。
会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。
(二)每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。
管理学院团总支20xx年x月社团会议记录范文第2篇会议时间:.会议地点:11#A307会议成员:社团办公室成员缺勤人数:0**:位通副**:赵炳霞,张敦宪会议内容:会议开始,首先由**位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚**,强化干事的时间观念。
社团会议纪要

社团会议纪要以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的社团会议纪要,仅供参考。
时间:xxxx年xx月xx日19:30——21:30地点:xxx主持人:xxx与会人员:(xxx请假)会议主要内容:一、外联部副部长xx向各位社团负责人交流了下拉外联的经验,指出拉外联前要准备两份策划,一份自己的,一份给赞助商看的。
并准备二到三份方案,将商家设计到活动中,让商家看到他们的利益。
还有就是要后期跟进,并和他们签订协议,协议最好自己写。
还有就是先不要谈价钱,等双方都有意向时在谈价钱,不要让对方知道你的底线。
二、社团负责人总结上周工作,并说明下周工作。
三、xx主任传达主扩会精神。
指出下周工作重点放在女生节系列活动—周末文化广场。
并指出作为学生干部要做到六个字:“谦、淡、简、自、礼、正”。
之后着重说明了届中考核的相关事项。
四、xx副主任、xx副主任、xx副主任分别就下周工作作出详细说明。
xx副主任强调了届中考核的述职报告的填写要求和注意事项,并详细说明了会长答辩时的流程。
xx副主任说明了周末文化广场的相关策划,并说明主题为“xxxx,xxxx”。
要求各社团于本周x晚12点前交上策划。
xx副主任补充了述职报告的规范填写模式。
社团联合会xxxx年xx月xx日时间:20××年××月××日地点:××××主持人:×××出席人:××人(应到××人,实到××人)列席人:××人议题:一、听取xx市××协会《第×届理事会工作报告》及财务报告。
二、听取《xx市××协会章程》修改说明,审议《xx市××协会章程》(草案)。
三、听取并审议《xx市××协会财务财产管理规定》。
社团部会议记录

中文系第六届团总支、学生会全会时间:2012-10-22晚七点地点:图书馆101参会人员:中文系团总支、学生会全体、各班班长团支书、中文系主任、学工部助理、教学秘书、行政秘书及各班辅导员老师一、大会开始,陈浩老师发言宣布。
㈠、大会第一项:岳银老师发言,宣布中文系团总支、学生会主要成员。
㈡、大会第二项:娄琪老师对迎新工作积极分子进行表彰。
㈢、大会第三项:中文系学生会主席赵远方发言,提出建议:1、端正加入学生会的动机。
2、一切以学生为中心。
3、树立良好形象。
4、全面加强个人素质建设。
5、保持优良传统作风。
㈣、大会第四项:新进干事代表李晓晔发言,提出建议:1、学会做人。
2、学会独立。
3、学会珍惜。
㈤、大会第五项:学工部助理张老师重要讲话,谈自己曾作为学生干部的感受:1、先学生、再干部。
做好本分,提高自己学习能力。
2、学生干部是老师与同学间重要的桥梁与纽带。
3、培养悟性,要有良好的思维习惯。
4、正确的认识“得与失”的问题。
5、保持激情,延续四年。
要求:1、把自己的工作当成一种事业。
2、把自己的工作当成一门学问。
3、把自己的工作当成一片天地。
4、把自己的工作当成一种生活。
㈥、大会第六项:中文系主任总结发言,对新血液注入团总支、学生会表示祝贺,提出希望:1、有担当精神,敢负责。
2、有创新精神,能前进。
3、讲民主,谦虚谨慎,宽容大度。
4、学会总结,善于总结,事半功倍。
5、要团结,要服务,要有牺牲精神与奉献精神。
6、要处理好工作、学习与生活的关系。
7、要处理好个人与集体的关系。
8、学会思考问题。
二、陈浩老师讲话结语,大会结束。
社团部干事孙华浩。
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社团管理中心第七次例会
时间:2016年11月21日
地点:办公室大活
出席人员:王睿、袁志刚、陈如玉、张林、秦一凡、任洁、张进宝、赵正红、许瀚予、李珂扬、卢昌城、何佳乐、杨冬至
缺席人员:无
记录员:马新荣
监督员:戚雪茹
会议内容:
一、讨论议题
1.培黎之夜拉赞助问题
2.培黎之夜节目的筹备情况
二、讨论发言
部长:1.拉赞助时所要注意的问题
2. 培黎之夜节目积极筹备
干事:1.提出对培黎之夜节目的建议
三、总结
1、此次会议明确了拉赞助时需注意的问题
2、使迎培黎之夜节目的准备更加充分
3、提高了干事们参加创意活动的积极性散会。