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订单信息规章制度范本大全
订单信息规章制度范本大全第一章总则第一条为规范公司订单信息管理工作，提高管理效率，保障客户权益，制定本规章制度。
第二条公司订单信息管理工作应遵循公开、公平、公正原则，确保订单信息的真实、完整、准确。
第三条本规章制度适用于公司所有订单信息管理工作，各相关部门、岗位应严格执行。
第二章订单信息的收集与录入第四条公司应建立健全订单信息管理系统，规范订单信息的收集、录入、存储和使用。
第五条下单人员应核实客户身份信息，了解客户需求，并将订单信息准确记录在系统中。
第六条下单人员应尽快将客户订单信息录入系统，确保订单信息的及时性和准确性。
第七条订单信息应包括客户基本信息、商品信息、交易金额、交易时间等内容，确保订单信息的完整性。
第八条订单信息的录入应遵循相关规定，确保信息的准确性和可靠性。
第九条订单信息录入后，应进行审核，确保订单信息的真实性。
第十条订单信息的存储应按照相关规定进行，确保信息的安全性和可靠性。
第三章订单信息的处理与交流第十一条下单人员应及时处理客户订单，确保订单信息的及时性。
第十二条下单人员应根据订单信息，与相关部门协调，保证订单信息的完整性。
第十三条订单信息涉及敏感信息的，下单人员应妥善保密，防止信息泄露。
第十四条订单信息的交流应依据相关规定进行，确保信息的准确传达。
第十五条下单人员应及时跟进订单信息的变化，及时更新系统中的订单信息。
第十六条订单信息的传递过程中，应注意信息的安全性和保密性。
第十七条订单信息涉及客户隐私的，下单人员应妥善保护客户隐私，防止信息泄露。
第四章订单信息的审核与监督第十八条公司应设立专门的审核部门，对订单信息进行审核和监督。
第十九条审核部门应定期对订单信息进行检查，确保信息的真实性和完整性。
第二十条审核部门应建立审核制度，对订单信息的合规性进行审核。
第二十一条审核部门应对不规范的订单信息及时发现，及时处理。
第二十二条审核部门应对审核过程进行记录，确保审核的合规性。
第二十三条审核部门应对重要订单信息进行重点监督，确保信息的安全性和合规性。
公司单据流程管理制度范本
公司单据流程管理制度范本一、目的和范围本公司制定此单据流程管理制度，旨在明确各类业务活动中涉及单据的申请、审批、保管及归档等流程，以确保所有业务活动得以有效记录和追踪。
该制度适用于全公司范围内的所有部门和员工。
二、单据分类与编号根据不同的业务需求，公司单据分为采购类、销售类、费用报销类、合同类等多个类别。
每类单据应有统一的编号规则，便于管理和查询。
三、单据申请与填写员工在进行相关业务活动时，需根据实际需要填写相应的单据。
所填内容必须真实、准确、完整，包括日期、金额、事项说明、参与方信息等关键要素，并按照公司规定的格式进行书写或打印。
四、审批流程单据在填写完毕后，应提交至直接上级或指定的审批人员进行审核。
审批人员需对单据内容的真实性、合规性进行严格审查，并在确认无误后签字盖章。
对于超出一定金额或特殊性质的单据，还需经过多级审批。
五、单据保管与归档经审批后的单据应由财务部门或指定部门负责保管。
所有单据必须按照规定的时间顺序和类别进行整理归档，并存放于安全的环境中以防损失或毁损。
六、责任划分每个参与单据流程的员工都应对自己的行为负责。
如发现填写虚假单据、未经审批擅自使用单据等违规行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
七、定期审计与评估公司应定期组织内部审计部门对单据流程执行情况进行审计，以评估制度的有效性并提出改进建议。
同时，鼓励员工提出优化意见，不断完善单据流程管理制度。
八、修订与更新随着公司业务的发展和外部环境的变化，单据流程管理制度应定期进行修订和更新，以适应新的管理要求和业务需求。
任何修订都应及时通知到所有员工，并做好过渡期的培训和指导工作。
通过上述制度范本的实施，公司能够建立起一套标准化、系统化的单据流程管理体系，从而有效提高管理效率和财务透明度，为公司的稳定发展提供坚实的基础。
营运门店单据管理规范
营运门店单据管理规范引言概述：门店的单据管理是企业运营中至关重要的一环，合理规范的单据管理可以提高工作效率、降低错误率，确保财务数据的准确性和合规性。
本文将从五个方面详细阐述营运门店单据管理的规范。
一、单据种类的规范管理1.1 确定门店所需的单据种类：根据门店的业务特点和需求，确定所需的单据种类，如销售单、采购单、收款单、付款单等。
1.2 设计统一的单据模板：为了使单据更加规范和易于管理，门店应设计统一的单据模板，包括单据的标题、编号、日期、金额等必要的信息。
1.3 定期更新单据模板：随着业务的发展和变化，门店应定期评估和更新单据模板，确保其与实际业务的匹配度。
二、单据填写的规范要求2.1 填写必要的信息：在填写单据时，必须确保填写完整必要的信息，如客户名称、商品名称、数量、单价等。
避免遗漏或者错误的信息导致后续工作的延误或者错误。
2.2 注意单据的准确性：填写单据时要保证信息的准确性，如金额的计算、单位的统一等。
避免因不许确的信息导致财务数据的错误。
2.3 签字和审核：门店单据的填写必须经过相关人员的签字和审核，确保单据的合法性和真实性。
签字和审核人员应具备相应的授权和责任意识。
三、单据存档和归档的规范管理3.1 设立单据存档制度：门店应建立单据存档制度，明确单据的存档流程和责任人，确保单据的安全性和可查性。
3.2 统一存放和分类归档：门店应将不同种类的单据进行分类归档，如按照时间、业务类型等进行归档，便于查找和管理。
3.3 定期清理和销毁：门店应定期清理过期的单据，并按照像关法律法规的要求进行销毁，确保单据的合规性和隐私保护。
四、单据流转和审批的规范要求4.1 设立单据流转制度：门店应建立单据流转制度，明确单据的审批流程和责任人，确保单据的及时处理和流转。
4.2 严格的审批程序：门店单据的审批程序应严格执行，确保单据的合规性和真实性。
审批人员应对单据的内容进行子细审核，避免错误和违规的发生。
物资单据存档管理制度
物资单据存档管理制度一、总则为规范物资单据存档管理工作，提高物资管理的效率和透明度，确保资产安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内涉及物资采购、领用、出库、入库等环节的单据存档管理工作。
三、责任部门1. 资产管理部门负责物资单据存档管理工作的监督和指导。
2. 各部门负责自身的物资单据存档管理工作，包括单据的及时归档、整理和检查。
四、存档要求1. 物资单据包括但不限于采购单据、入库单据、出库单据等，所有单据必须按照规定的流程进行存档。
2. 存档要求包括但不限于：单据必须完整、清晰，包括相关单位、日期、数量、金额等信息；单据必须按照时间顺序归档，并按照文件编号进行分类管理。
3. 不同单据的存档期限不同，通用单据的存档期限为3年，特殊单据根据需要进行延长存档期限。
五、存档管理1. 各部门必须设立专门的存档室或者区域，统一存放物资单据，并保证存档的安全和保密性。
2. 存档管理人员必须严格按照规定对单据进行分类、整理和归档，确保单据的完整性和真实性。
3. 存档管理人员必须定期对存档进行检查，发现问题及时整改，并及时更新存档信息。
4. 存档管理人员必须对存档室或者区域进行定期巡查，发现问题及时处理，并保障存档室或者区域的安全性。
六、使用权限1. 物资单据的使用权限必须严格控制，除相关部门负责人外，不得擅自查阅或者复制单据。
2. 单据的使用需求必须提前申请，并经相关负责人批准后方可查阅，并需在规定的时间内归还。
3. 所有查阅记录必须详细记录，并定期进行整理和归档，便于查阅和审计。
七、违规处理1. 对存档管理违规的行为，包括但不限于篡改、破坏、擅自查阅等行为，一经发现，将做出严肃处理，包括通报批评、警告、记过等。
2. 对存档管理工作不认真负责、不按时完成的单位或个人，将给予相应的警告、通报批评等处理。
3. 对于严重违规行为的单位或个人，将以辞退、调离等方式进行处理。
八、附则1. 本制度自颁布之日起执行，制度的修改、变更或废止，需经相关部门负责人批准后生效。
中国铁建共享服务中心单据审核标准
中国铁建共享服务中心单据审核标准为了确保中国铁建共享服务中心的财务运营规范和有效性，以及各项资源和成本的合理化管理，需要建立一套完善的单据审核标准。
本文将从单据审核的目的、流程、标准和注意事项等方面进行阐述。
一、单据审核的目的单据审核是指对各类财务、合同、采购等方面涉及的单据进行核实、核对和审核，确保单据的真实性、合规性和正确性。
通过单据审核，可以及时发现和纠正各种错误和违规行为，减少财务风险，确保资金和资源的正确使用。
二、单据审核的流程1. 提交单据：相关部门按照规定的时间和方式将需要审核的单据提交至财务部门。
2. 预审核：财务部门对提交的单据进行初步审核，确认单据的完整性和内容的准确性。
3. 真伪核实：对于关键单据，如合同、发票等，财务部门需要进行真伪核实，确保单据的真实性和合法性。
4. 资金审核：财务部门对单据中涉及的资金支付情况进行审核，包括款项的合理性、金额的准确性和支付流程的合规性等。
5. 数据匹配：财务部门将单据中的数据与实际操作进行匹配，确保单据中的数据与实际情况一致。
6. 内部审批：如果单据需要内部审批，财务部门应将单据转交给相应部门负责人进行审批。
7. 外部审批：如果单据需要外部审批，财务部门应将单据转交给相关部门或单位进行审批。
8. 审核意见反馈：财务部门对单据进行审核后，应及时将审核意见反馈给相关部门，以便其做出后续处理。
9. 归档存储：审核完成后，财务部门将单据按照规定的存储方式进行归档，以备查阅和审计。
三、单据审核的标准1. 真实性：单据中的信息必须真实可靠，不得有虚假、歪曲等情况存在。
2. 合法性：单据必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反相关法律法规。
3. 完整性：单据必须齐全，不得缺漏重要信息或证明材料。
4. 准确性：单据中的数据必须准确无误，不得存在错误或遗漏。
5. 合规性：单据中的操作必须符合公司内部控制制度和流程规定，不得违反公司的规定。
6. 透明性：单据中的操作必须公开透明，不得有隐瞒、私益等情况存在。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
中国铁建共享服务中心单据审核标准(DOC 41页)
中国铁建共享服务中心单据审核标准(DOC 41页)目录1.员工借款单 (1)1.1附件 (1)1.2审核要点 (1)1.3注意事项 (1)2.通用报销单 (2)2.1会议费 (2)2.1.1附件 (2)2.1.2审核要点 (2)2.2业务招待费 (3)2.2.1附件 (3)2.2.2审核要点 (3)2.2.3注意事项 (3)2.3研发费用报销 (4)2.3.1附件 (4)2.3.2审核要点 (4)2.4安全生产费用 (4)2.4.1附件 (4)2.4.2审核要点 (5)2.4.3 注意事项 (5)2.5培训费 (6)2.5.1附件 (6)2.5.2审核要点 (6)2.6零星材料采购（需要借款采购时） (7)2.7食堂业务报销 (7)2.7.1附件 (7)2.7.2审核要点 (8)2.7.3注意事项 (8)2.8维修费 (9)2.8.1附件 (9)2.8.2审核要点 (9)2.9通讯费 (10)2.9.1附件 (10)2.9.2审核要点 (10)2.9.3注意事项 (11)2.10购买办公用品 (11)2.10.1附件 (11)2.10.2审核要点 (11)2.11.其他报销业务 (11)3.差旅费报销单 (12)3.1业务出差（普通人员、安全人员、研发人员） (12)3.1.1附件 (12)3.1.2审核要点 (13)3.1.3注意事项 (13)3.2培训出差 (14)3.2.1附件 (14)3.2.2注意事项 (14)3.3回家探亲 (15)3.3.1附件 (15)3.3.2注意事项 (15)4.付款单 (15)4.1提取现金 (15)4.1.1附件 (15)4.1.2注意事项 (15)4.2银行账户资金调拨 (16)4.2.1附件 (16)4.3应收、其它应收款项类的支付 (16)4.3.1附件 (16)4.4内部往来相关的支付 (17)4.4.1附件 (17)4.5应付账款类的支付 (18)4.5.1附件 (18)4.5.2审核要点 (18)4.6其它应付款项类的支付 (19)4.7应交税费类的支付 (20)4.7.1附件 (20)4.8社保缴纳、工会经费、三不让专项资金的支付 (20)4.8.1附件 (20)4.8.2 审核要点 (20)4.9预付账款类的支付 (21)4.9.1附件 (21)4.9.2审核要点 (21)4.10财务费用 (22)4.10.1附件 (22)4.10.2注意事项 (22)4.11银行退款重付 (22)4.11.1附件 (22)4.11.2审核要点 (23)4.11.3注意事项 (23)4.12付款失败后重新支付的注意事项 (24)4.12.1无银行退款回单，银行也不会产生交易流水 (24)4.12.2有银行退款回单，银行会产生交易流水 (25)4.13 银行承兑汇票 (25)5.工程结算单 (26)5.1对上验工计价单 (26)5.1.1附件 (26)5.1.2审核要点 (26)5.1.3注意事项 (26)5.2对下验工计价单 (27)5.2.1附件 (27)5.2.2审核要点 (27)5.2.3注意事项 (28)6.税金计提单 (30)6.1附件 (30)6.2审核要点 (30)7.工资类单据 (30)7.1工资社保计提单 (30)7.1.1附件 (30)7.1.2审核要点 (31)7.1.3注意事项 (31)7.2工资发放申请单 (32)7.2.1职工工资 (32)7.2.2临时工工资 (32)7.2.3农民工工资 (33)8.材料单 (34)8.1原材料预点 (34)8.1.1附件 (34)8.1.2审核要点 (34)8.1.3注意事项 (34)8.2原材料冲预点 (35)8.2.1附件 (35)8.2.2审核要点 (35)8.2.3注意事项 (35)8.3原材料点验 (36)8.3.1附件 (36)8.3.2审核要点 (36)8.3.3注意事项 (37)8.4原材料发料 (38)8.4.1附件 (38)8.4.2审核要点 (38)8.4.3注意事项 (38)8.5原材料消耗、节约、超耗 (39)8.5.1附件 (39)8.5.2审核要点 (39)8.5.3注意事项 (39)8.6原材料退料 (40)8.6.1附件 (40)8.6.2审核要点 (40)8.6.3注意事项 (40)8.7周转材料入库 (40)8.7.1附件 (40)8.7.2审核要点 (41)8.7.3注意事项 (41)8.8周转材料领用 (41)8.8.1附件 (41)8.8.2审核要点 (42)8.8.3注意事项 (42)8.9周转材料退料 (42)8.9.1附件 (42)8.9.2审核要点 (42)8.10周转材料摊销 (43)8.10.1附件 (43)8.10.2审核要点 (43)8.10.3注意事项 (43)8.11周转材料租赁 (43)8.11.1附件 (43)8.11.2审核要点 (44)8.11.3注意事项 (44)8.12周转材料报废 (44)8.12.1附件 (44)8.13 内部单位材料调出 (45)8.13.1 附件 (45)8.13.3 审核要点 (45)8.14专业公司材料业务 (45)8.14.1专业公司介绍 (45)8.14.2审核要点 (46)9.收还款单 (46)9.1附件 (46)9.2审核要点 (47)9.3注意事项 (47)10.记账型工单 (48)10.1调账业务 (48)10.1.1附件 (48)10.1.2审核要点 (48)10.1.3注意事项 (48)10.2结转科目 (49)10.2.1附件 (49)10.2.2注意事项 (49)10.3收入费用确认业务 (49)10.3.1附件 (49)10.3.2审核要点 (49)10.3.3注意事项 (50)11.其他注意事项 (50)1.员工借款单1.1附件⏹借款人签字的提单扫描件1.2审核要点⏹员工借款单中的借款人签字处需要借款人手签，若借款人有特殊情况不能履行签字手续，可由经办人代签⏹员工借款单的附件中有借据，借据上有员工签字，则报账单上员工可以不需要再签字⏹单笔借款不得超过5万元，且借款时间不得超过3个月1.3注意事项⏹如果员工在外地出差需要借款时无法提单也无法签字时，可以由他人代办提单，借款人签字处写明某某人代⏹借款时如果需要付款给第三方供应商，收款人类型选择“供应商”，暂挂借款人备用金待发票回来后提通用报销单核销借款⏹临时工不允许提单借款，若有特殊情况需要借款，可指定相关部门的一名正式职工代为提单，指定代临时工提单的职工不能再找其他职工代替提单2.通用报销单2.1会议费2.1.1附件⏹会议文件或通知⏹签到表或参会人员名单⏹发票2.1.2审核要点⏹摘要是否规范⏹辅助核算是否填写齐全⏹审批轨迹完整⏹提单事项与影像资料保持一致⏹报销票据内容与动支申请内容是否一致，且不超过动支申请金额2.2业务招待费2.2.1附件⏹发票，若为食堂招待，无发票，则需要提供领导签字手续齐全（签到财务主管即可，但不得归档补扫签字）的食堂伙食补助表2.2.2审核要点⏹动支内容要与报销内容一致，且不超过动支申请金额2.2.3注意事项⏹事前做到一事一动支，不能动支申请单的申请内容、员工借款单的借款事项填列业务招待费，而入账时没有选择“业务招待费”科目，选择了其他科目，前后需要保持一致，否则审核时将会被驳回2.3研发费用报销2.3.1附件⏹发票，若有线下审批单需要总工签字（不得归档补扫签字）确认记入“研发支出-费用化支出”科目；若有总工线上已审批可不用线下审批2.3.2审核要点⏹摘要是否规范⏹辅助核算是否填写齐全⏹审批轨迹完整⏹提单事项与影像资料保持一致⏹报销票据内容与动支申请内容是否一致，且不超过动支申请金额2.4安全生产费用2.4.1附件⏹发票，若有线下审批单需要安全总监（若无安全总监则为安质部长）签字（不得归档补扫签字）确认记入“专项储备-安全生产费用”科目；若安全总监线上已审批可不用线下审批⏹若为安质部门提单报销，审批流中有安质部长的审批，若项目还有安全总监，则需要安全总监签字2.4.2审核要点⏹摘要是否规范⏹辅助核算是否填写齐全⏹审批轨迹完整⏹提单事项与影像资料保持一致⏹报销票据内容与动支申请内容是否一致，且不超过动支申请金额2.4.3 注意事项⏹安全人员的职工薪酬不得归集在此科目下，即不应归入“专项储备-安全生产费用-安全管理部门发生的职工薪酬支出-工资、奖金、津贴”科目，应等同项目部其他职工工资，归入“应付职工薪酬-工资、奖金、津贴及补贴”科目⏹对于相关安全生产费用的归集，不得直接归入成本“工程施工-间接费用-安全生产费用”科目，应先计入“专项储备-安全生产费用”科目2.5培训费2.5.1附件⏹培训单位提供的发票或收据⏹培训文件或通知2.5.2审核要点⏹摘要是否规范⏹辅助核算是否填写齐全⏹审批轨迹完整⏹提单事项与影像资料保持一致⏹报销票据内容与动支申请内容是否一致，且不超过动支申请金额2.6零星材料采购（需要借款采购时）⏹需要购买前先做动支申请，业务大类选择“零星材料采购”⏹待动支审批领导批准后借款时填写员工借款单⏹材料购买后由物资部点验时提材料单⏹待点验后需要冲借款时，在通用报销单中提单，附件为《零星材料采购冲账申请单》及附点验时的财务凭证封面⏹审核会计审核时需要查询其他应付款-应付个人其他款项的余额，只有贷方有余额，才能进行冲借款⏹零星材料采购限额5万元2.7食堂业务报销2.7.1附件⏹食堂管理员提供的领导签字手续齐全（签到财务主管即可，不得归档补扫签字）的食堂伙食补助表，若需要支付现金则需要食堂管理员提供收据；若抵扣备用金或者网银支付可以不提供收据（临时工伙食报销手续同正式职工）⏹外来人员就餐审批表（单次就餐可以不提供明细，多次就餐需要提供金额汇总明细，如某月某日，金额A元）2.7.2审核要点⏹审批轨迹完整⏹影像资料与提单事项、金额及信息一致⏹科目运用的正确性2.7.3注意事项⏹各项目每月食堂伙食费可根据月平均费用一次做个当月的大额动支，分批借款，报销时只引用一个动支；如果每次小额动支借款，月末报销时均需拆分报销，不能引用多个动支⏹存在外租车辆司机就餐、部分工队人员偶尔在项目食堂就餐的，月底由项目食堂管理员在通用报销单一次提单（需要有出租方、工队签字确认），从其租赁费、劳务费中扣除⏹临时工伙食费报销时科目可以直接进成本，如直接人工费、间接费用-其他、其他从业人员⏹在工资发放单中报销伙食费，不管是直接发放给职工还是抵扣食堂管理员的备用金，，均应计入“应付职工薪酬-工资、奖金、津贴及补贴-在岗职工”科目，不得计入“应付职工薪酬-应付福利费-货币性福利”科目2.8维修费2.8.1附件⏹领导签字手续齐全（部门主管签字即可，不得归档补扫签字）的维修审批单⏹发票⏹维修清单（清单盖章必须与发票章一致）2.8.2审核要点⏹大额维修费必须有公司本级审批（以5万元为限）⏹报销的票据内容与动支申请内容一致⏹票据内容与费用事项一致⏹维修费的报销必须按照公司有关规定，提供事前维修审批单才可予以报销⏹维修费发生金额超过批准的事前申请金额，要补充申请报批，否则按批准的事前申请金额核报2.9通讯费2.9.1附件⏹发票⏹通讯费发放明细表（移动公司盖章）2.9.2审核要点⏹报销人提供的发票必须是电信业务部门开具的正式发票⏹发票要求：缴费发票和话费结算发票其中的一种，不能两种发票混合报销⏹发票上的姓名及金额要与通讯费发放明细表中的内容保持一致2.9.3注意事项⏹通讯费若提通用报销单则必须有发票；若没有发票则在工资单中实现（进入“应付职工薪酬-工资、奖金、津贴及补贴-在岗职工”科目）2.10购买办公用品2.10.1附件⏹发票⏹购买办公用品的清单⏹购买申请表2.10.2审核要点⏹报销发票内容与动支申请的内容一致；发票与明细清单一致；预算采购内容与报销采购内容一致；审批轨迹完整2.11.其他报销业务⏹业务明细与动支申请内容及金额进行核对，核实业务的真实性，金额不超过动支申请金额⏹审批流程正确完整⏹影像资料与提单事项、金额及信息一致⏹科目要根据核算对象和会计制度正确选择⏹收据原则上不能作为报销凭证附件，对于特殊情况的单位可按实际情况处理（如涉及征地拆迁的费用、确实无法分割的水电费、物业费、绿化补偿费等可以凭收据报销）⏹房屋租赁报销房租费，必须附发票3.差旅费报销单3.1业务出差（普通人员、安全人员、研发人员）3.1.1附件⏹出差审批单⏹有关差旅费的车票及发票⏹涉及派车出差的需要司机提供行政用车派车单或司机的出差审批单3.1.2审核要点⏹出差人员出差起止时间和差旅费票据的出具时间的审核⏹出差审批单批准天数跟出差天数的审核核定⏹出差线路及地点和票据归属的审核⏹出差人员为安全人员或者研发人员时，注意科目的正确性3.1.3注意事项⏹出差时发生的各项费用，报销时需要根据费用项目进行分类来报销⏹出差补助需要单独填列到出差补助明细里，不可与出差费用明细合并填列⏹若差旅费的提单中为司机报销的过路费、车辆维修费、燃油费，则附件中必须提供司机的派车单⏹司机的出车补助、洗车费做表发放的，提差旅费报销单，计入“车辆使用维护费-司机行车费”科目⏹差旅费报销单中的附件不可出现餐费发票，若需要报销出差途中发生的餐费可给予补助或者提通用报销单报销⏹差旅费动支时需考虑差旅补贴，在动支时比预计费用适当稍微大些，避免报销金额大于动支金额⏹报销误餐费，若没有发票请使用差旅费报销单提单，计入“差旅费-国内差旅费-误餐补助”；若有发票请直接在通用报销单中提单报销⏹发票内容为培训时的食宿费，请直接提差旅费报销单报销3.2培训出差3.2.1附件⏹培训文件或者通知⏹培训出差的车票及发票3.2.2注意事项⏹培训文件的培训时间与车票时间要一致⏹培训费在通用报销单中提单报销可直接进入“应付职工薪酬-职工教育经费”科目3.3回家探亲3.3.1附件⏹探亲请假条⏹探亲的车票3.3.2注意事项⏹探亲假条领导是否签字，是否销假⏹如需住宿，住宿费报销金额是否合理4.付款单4.1提取现金4.1.1附件⏹若项目有提现审批单，则附件中可以附线下审批单，若没有可以不附，完成线上审批即可4.1.2注意事项⏹支票头需归档补扫⏹项目出纳必须在收到支付指令后方可填写现金支票⏹收款类别选择“一次性”，支付方式为“现金支票”，在填写收款帐户信息时“科目”、“申请付款金额”、“审核金额”为必填项，其它选项可填可不填⏹付款银行信息为必填项，若不填生成凭证时将无法带出贷方科目⏹若支付方式为“现金”，不需要填写收款人信息；若支付方式为银行类则收款人信息必须填全4.2银行账户资金调拨4.2.1附件⏹银行回单需补扫⏹若项目附转户说明或拨款单也可4.3应收、其它应收款项类的支付4.3.1附件⏹收据⏹银行回单4.4内部往来相关的支付4.4.1附件⏹转账通知书⏹涉及代付项目款项，如劳务费、材料款及租赁费等需提供收款方的收据⏹严禁局直管项目（托管项目）代所属参建工区支付任何款，确需局指代付的款项必须由参建工区逐笔出具委托书；局指做账时，有局指的审批单、工区的委托书即可，工区开具的收据可不作为必要附件；工区做账时，根据工区的审批单、第三方提供的收据及局指的转账通知书做账即可⏹局指代付材料款、劳务费、工程款等，工区提单必须使用付款单，且业务大类选择“内部往来相关的支付”，不得使用记账工单，“内部往来”的辅助项客户在“往来单位”填写（即：借：应付账款，贷：内部往来-局指，这类业务需要使用付款单）⏹内部资金调拨（即局指对工区、公司对项目等内部拨款），双方都不需要转账通知书作为提单的必要附件，补扫银行回单即可4.5应付账款类的支付4.5.1附件⏹支付租赁费及购货款时的附件分两种情况，付给个人需要提供个人身份证复印件及收据（收据需要按手印）；付给单位需要提供加盖单位财务章或公章的收据⏹支付劳务费，在建项目要求五部联签单（工程部、安质部、物资部、计划部、财务部、现场经理、项目书记、项目经理），收据4.5.2审核要点⏹付给个人需要提供个人身份证复印件及收据不允许归档补扫，身份证复印件需要扫描清晰⏹付给单位需要提供加盖单位财务章或公章的收据，特殊情况可以归档补扫⏹支付劳务费，收尾项目可根据现场实际情况来定，可在拨款审批单上注明为收尾项目，领导调离的岗位，无人签字时可填写无（收尾项目可以使用三部联签单）⏹收据上加盖的财务章或公章必需与收款方名称保持一致⏹不允许支付大额劳务费给个人（以10万元为限）4.6其它应付款项类的支付⏹材料购买后由物资部点验时提材料单，贷方记入“其他应付款-应付个人其他款项”科目⏹点验后需要支付职工款时，在付款单中提单，选择业务大类“其他应付款项类的支付”，把款项支付给职工，附件为收据、附点验时的财务凭证封面⏹零星材料采购业务，挂账是职员，付款时可以直接打款给供应商（仅适用于零星材料采购业务）4.7应交税费类的支付4.7.1附件⏹税金结算单⏹发票（提供银行回单的情况下可以归档补扫）或完税凭证4.8社保缴纳、工会经费、三不让专项资金的支付4.8.1附件⏹社保缴费（计提）明细表⏹工会经费计提表⏹三不让专项资金计提表⏹收据（工会经费及三不让专项资金需要提供收据，社保缴纳提供银行回单即可）4.8.2 审核要点⏹三不让专项资金发生时计入“应付职工薪酬-应付福利费-货币性福利”科目，做报表时“应付职工薪酬-应付福利费-货币性福利”不能有余额，因此项目上将三不让专项资金调账到工会经费也可审核通过4.9预付账款类的支付4.9.1附件⏹收据⏹合同（需要提供合同的有：材料款、设备款、劳务款）4.9.2审核要点⏹预付电费及油料款时，可以根据实际情况来确定是否需要补扫收据⏹若签订的合同或协议中没有涉及预付款项的条款，则不能进行预付⏹预付账款中针对油料款、电费款，若挂账单位和付款单位为总分公司关系时（如中石油山西分公司和中石油山西省偏关县分公司），总公司出具授权书或说明，并同时加盖总公司和分公司公章时，可予以通过此笔付款单据，此授权书或说明不需要公司本级审批4.10财务费用4.10.1附件⏹银行回单或者银行对账单（不得归档补扫）4.10.2注意事项⏹如果银行手续费是银行自动从单位账户中扣除，拿到回单后在在付款单中提单业务大类选择“财务费用”，支付方式选择“银行代扣”（月末为避免未达账项产生可先以网银明细作为附件提单，待取回银行回单后做事后补扫）；⏹如果银行手续费是以现金等方式单独缴纳的，在付款单中提单业务大类选择“财务费用”，支付方式选择“现金”等4.11银行退款重付4.11.1附件⏹银行退回款项时做收款单的凭证封面4.11.2审核要点⏹摘要中要注明银行收款时的凭证号4.11.3注意事项⏹在收到银行退款时：在收还款单中提单，收还款方式选择“收银行退款”，收款类别选择“收银行退款”，科目选择“其他应付款-银行退款重付（单位）/银行退款重付（个人）”，当供应商为个人时，选择的科目必须为“其他应付款-银行退款重付（单位）”，不能选择“银行退款重付（个人）”，因为选择“银行退款重付（个人）”时带出来的辅助项是职员，款项无法支付给个人供应商⏹二次需要重新支付时：在“付款申请单”中提单，业务大类选择“银行退款重付”，科目对应收还款单中选择的科目⏹针对批量代发工资的退款重付业务，可以在收款单中原科目冲回，再提工资发放单重新发放，需要注意的是，只有批量代发工资才能原科目冲回，其余银行退款重付的业务需要选择“其他应付款-银行退款重付（单位）或（个人）”科目⏹通用报销单需要付款的提单，由职工提单报销收款人为供应商或者临时工，当出现打款错误由出纳退回后需要退款重付，提收款单时可选择“其他应付款-银行退款重付（个人）”科目，辅助项职员可选提单报销时的职工4.12付款失败后重新支付的注意事项4.12.1无银行退款回单，银行也不会产生交易流水⏹某些单据如因户名、开户银行、账号信息错误，导致银行无法正常支付，此时项目出纳需要弃审此单据。
单据操作管理规范
单据操作管理规范单据是企业在各种业务活动中发生的一种书面记录，包括采购单、销售单、财务单等。
单据操作管理的规范化可以提高企业的工作效率、减少错误和纠纷的发生。
下面是单据操作管理的一些规范：一、单据填写规范1.单据必须填写清晰、准确，所有必填项必须完整填写，确保信息的完整性；2.单据填写必须使用规定的字体、字号和格式，不得随意更改，确保单据的统一性；3.所有填写内容必须真实，不得随意虚构或修改，确保单据的真实性；4.所有填写内容必须规范化，遵循业界常用的术语和缩写，不得使用难懂或自创的术语，确保单据的通用性；5.所有单据必须按照规定的流程和顺序填写，不得跳过或错位，确保单据的完整性和准确性。
二、单据审批管理规范1.单据必须按照规定的审批流程和权限进行审批，不得擅自变更或跳过审批环节；2.所有审批人员必须仔细审查单据内容，确保单据的准确性和合法性；3.所有审批人员必须按时完成审批，不得延迟或拖延审批时间；4.所有审批人员必须在单据上签字确认，确保审批过程的可追溯性和责任的明确性；5.单据审批过程中如有异议或疑问，应及时与相关人员进行沟通，不得私自做出决策。
三、单据归档管理规范1.单据必须按照规定的时间和顺序进行归档，确保单据的时效性和可查性；2.归档过程中必须使用规定的文件夹或箱子进行分类存放，不得混乱或遗失单据；3.所有归档单据必须标注清晰的文件名和存档日期，便于查找和管理；4.归档单据必须定期进行检查，确保存档的完整性和安全性；5.归档单据的销毁必须按照规定的时间和方式进行，不得随意丢弃或泄露。
四、单据备份管理规范1.单据的数据必须进行定期的备份，避免因硬件故障或人为失误导致数据丢失；2.备份数据必须存放在安全可靠的地方，确保数据的安全性和可恢复性；3.备份数据必须按照规定的时间和频率进行更新，确保备份数据与原始数据的一致性；4.备份数据必须配备适当的权限和保密措施，防止未授权人员访问或泄露数据；5.备份数据必须定期进行恢复测试，确保备份数据的可用性和有效性。
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服务中心文件单据管理规范
一、表格单据
服务员、领班、主管的工作表、计划卫生表、PA部控制表、地毯清洁保养表、维修单、酒水日报表、房态表；服务中心交班本、流水事项记录本、楼层领班交班本、员工签到本、钥匙工具签领本、人力分配本、服务指南、洗涤通知单、停水停电告知单、便签、信签、传真纸。
人事部的请假单、入职单、离职单、辞工表、人员变动表、员工违规处罚单、出闸纸等。
1、送财务的：各类盘点表、月洗涤费用表、报损单、请购单、领料单、调拨单、月奖分计发表等。
2、前厅送达的：客房营收日报表、杂项单、订房单、换房单、VIP接待单、会议使用单、酒水消耗单。
作为服务中心的一员，不但要知道这些表格单据的填写、使用方法、更要明白这些表格单据的用途；理解它的作用对你的工作有益处。
当上班空闲时段要自觉浏览、整理这类表格单据，对他们分门别类；并在单据表格的所示时段前对相关人员作提示。
这类表格也常是各级管理人员和客人了解询问的内容；因此在浏览相关单据时、切忌走马观花，一定要做到心中有数(如：各类预计单、杂项单、营业日报表、各类交班本内容、遗留物品登记情况、报损、调拨事宜、洗衣收洗情况等)。
二、文件资料
1、上传下达的：通知、规定、制度、章程、办法、注意事项等；如：下达的物品出闸规定、评星动员通知、新增员工管理规定；上传的计划、总结、方案等。
2、电脑内文件资料：电脑里存有本部门的培训、学习资料和平时积累的控制表格、会议内容、活动情况、重要事项等。
这类文件资料属于部门或酒店的档案性重要资料。
要善加保存、定期整理、不可随意删除、修改、销毁、非办公定人员和无关人员也不可随意进入浏览、打印、复印等。
对于下达的文件资料要及时呈经理审阅、公布，以免误事。